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文档简介
1、 内 一、事情可以第一次就做对; 二、做对即“符合要求”; 三、工作就像芭蕾舞:既标准又完美; 四、每个人的工作哲学。 德鲁克长老的预言 藏宝图的下面有一段简短的说明: 1、在山庄的后面,有一座山,按照藏宝图上的指示,有三条秘道可以通 往A、B、C三个藏宝点。 2、通往每个藏宝点的路都很长,每隔一段路就会有一个交叉口。 3、每条秘道里都有100个陷阱,掉进去会有生命危险。 4、在秘道里可以找到其他的帮助,但需要自己去观察。 5、每一个点都可找到骨头和水,但藏宝点的骨头和水是可以变化的: 6、只有当初升太阳的第一缕阳光照在门上时,秘道里的门才能被打开; 7、如果在太阳落山前找到宝藏,可以拥有无穷
2、多的宝藏。但这是非常困 难的:必须准确无误地通过100个陷阱,且在每个交叉路口不迷路; 8、如果在月亮升到天空中央时找到宝藏,可拥有100只狗狗吃1年的骨 头和水; 9、如果在第二天太阳升起之前找到宝藏,就可以拥有足够100只狗狗吃 1个月的骨头和水。 那个遵循我们之中伟大法则的狗狗,就是找到秘密的狗狗。 第一次准确到达C站计划书 1、首先,确定自己想要什么; 2、对全部过程进行控制; 3、对可能产生的错误事先预防; 4、对可能出现的错误“不害怕、不放弃、不接受”; 5、寻求帮助; 6、在变化中总结经验,随时应变; 7、到达。 聪聪:不仅做正确的事,还正确地做事,注重方法,但不注重效率; 明明
3、:仅限于做正确的事,只是价值观正确; 慧慧:第一次把正确的事情做正确,不仅讲究价值观和方法论,还讲究效能。 本迪克斯公司,马丁.玛瑞埃塔公司与潘兴导弹计划 1、所有错误的分类:设计问题;配件问题;工人操作失误;组 装过程本身不合理。 2、凡事如果你让它错,它一定会错。如果容忍错误发生,就会 真的导致错误发生,而且还会得出错误真的难以避免的结论; 3、错误本来可以是不发生的,是可以避免的,只要我们以第一 次把事情做正确为前提。 完整真义:做正确的事是战略,正确地做事是执行,第一次完整真义:做正确的事是战略,正确地做事是执行,第一次 则是效率。则是效率。 人们能否做对,并不取决于人的行为能力,而是
4、取决于支配人们能否做对,并不取决于人的行为能力,而是取决于支配 行为能力的思想观念。行为能力的思想观念。 一位美国非常成功的企业家,忙得没有时间赚钱。豆浆机的生产状况: 1. 机器不可能不出错; 2. 所有的工人都很敬业,他们为了返工,可以工作到夜里12点,已达到 工作的极限了; 3. 技术上的改进在未来两个月内实现不了。 一家以生产和销售焦炭为主的企业。 1、要确定你工作的目的:为符合客户的要求而工作, 而不是自己的主观意愿。 2、建立一次做对的基本标准:86还是80。 3、消除达成这一标准的障碍:取消工作中的返工区, 尤其在精神上。 4、为标准而努力工作:你所有的努力会有高额的回报。 17
5、90年12月,俄军与土耳其军队在伊兹梅尔进行了一次交战。 1、当我们确定一定要第一次拿下敌人的要塞时,我们就已经找到 了拿下它的方法。 苏沃洛夫成功法则: 制定计划:制定有针对性的一次做对的目标计划; 统一精神:引导整个团队形成统一的战斗力; 积极预防:对所有可能出现的困难,事先做预防; 管理战役过程:把所有攻城的过程分解,对每个分解的节点强化士兵训练; 制定标准作战手册:让每一个参战士兵了解自己的作战内容以及整个部队 的作战计划; 追求结果:一定要打败敌人。 2、第一次就把事情做对可达到的效果:代价最小、成本最低、时 间最少、效率最高。 多包了一层塑料袋。 1. 组织一定要学会努力达到顾客的
6、要求,而不是达到自己的要求, 或者用自己的要求硬往顾客身上套。 美国人和毛里求斯人 本.拉登。 2. 从需要到需求。 从福特到通用再到日本。 3. 顾客的真正需求可能随着环境的变化而改变。 为了开创新的市场,许多组织千方百计地去发现、挖掘人们的各种需求, 有的甚至改变了人们传统的生活方式。 随着时间的推移,社会的进步,这样的需要还会层出不穷,这里面蕴藏着 巨大的市场潜力。 小张和小王。 4. 既要过程,又要结果。 做任何事情都讲究效率和效益,不仅要努力去做事,更要把事 情做对、做好。 在工作中只强调过程的人,不管他现在有多高的职位,他只能 在工作中充当配角。 从前我们常提到:我努力了,所以我问
7、心无愧。现在我们必须 说:我努力了,而且我达到了预期结果。 标准石油公司向餐具经销商阿拉斯加人泰勒斯订购了10万套餐刀和叉子。 交货日期:11月6日,交货地点:圣弗朗西斯科。 1、值得信赖,是对一个人,也是对一个组织的最高评价,更是一个组织 走向成功的起点。 2 、 不符合要求的代价-PONC,Price Of Nonconformance:当要求没 有第一次符合时产生的额外的支出。在制造业,这种代价高达销售额的20-25%, 服务业则高达30-40%。 只有我们按已达成的要求去做,第一次把事情做对,才是成本的真谛。 要求和过程越清楚,越有可能把事情做对;要求和过程越明确,才越有可 能第一次就
8、做对。管理者的职责就是要用PONC这种质量管理的语言教育每一 个人,上下达成共识,使用共同的语言,方可使质量成为获利最后机会。 组织要为我们每个人的工作支付的代价包括:必要的符合要求的代价、必 要的其他费用和不必要的不符合要求的代价。 不符合要求的代价包括:补救缺失;重复劳动;过时劳动;应付性劳动; 其他不必要的额外劳动。 美国一家海运公司每年评选最优秀的船队。 全世界每年发生火灾10000起,死2000人,伤3000-4000人。美国每7年翻一番, 日本16年,中国12年。 1、事后弥补不如事中控制,事中控制不如事前预防。 2、我们要对预防加以规划: 制定改进政策; 建立系统以预防问题。 3
9、、 如果没有采取预防措施,单纯的勇气只会把自己推向深不见底的深 渊。因此,组织一定要赶在问题之前,解决问题。 4、在生活中,人们在直觉上总是把解决危机的灭火者看成是英雄;而对 于那些做好预防,在事前就把危机化解的无名英雄,却不屑一顾,或者说根 本就视而不见。 5、走出困境的唯一出路,就是预防在先,无火可救;创建可依赖的质量 文化的目的正在于此。 预防,让某些事永远不发生 员工的素质决定企业的质量 抠鼻孔;英国商人与日本东京存在着贸易往来。 1、企业里任何东西都可能是有价的,而一流的员工却是无价的。 2、什么样的员工造就什么样的企业。 3、建造优秀企业的绝对条件是经营质量,包括产品质量,还包括
10、业务推进的质量、经营者和员工的质量,与经营有关的其他所有的 质量。 4、第一次把事情做正确是对企业的人的要求,产品是人创出来的, 品牌也是人创出来的,提倡第一次把事情做对,这是对员工质量的 最高要求,它是人品、素质和能力的综合反映。 正 确 的 工 作 1、当我们接受错误时,出现三个后果: 无法防止错误的重现;我们将不会认真地考虑未来的要求;产 生的错误将会干扰其他的工作。 2、工作标准就是对待错误的态度,说“不”,就是零缺陷的心态; 说“是”,就是差不多就好的标准。 电热器95%的合格率。 工作标准必须是零缺陷,而不是差不多就好,差不多就好是说, 我们将在某此时候满足要求,或者是每次都符合大
11、部分要求而 已。而零缺陷的工作标准,则意味着我们每一次和任何时候都 要满足工作过程的全部要求。它是一种认真地符合我们所同意 的要求的个人承诺。如果我们要让工作具有质量,那么,我们 决不向不符合要求的情形妥协,我们要极力预防错误的发生, 而我们的顾客再也不会得到不符合要求的产品或服务了。 3、零缺陷并不是要求我们在人生所有场合、所有机会中都绝对第 一次做对。实际上,零缺陷更表现为我们工作和生活的一种决 心和态度。 5分钟与6个月的案例。 当你确定零缺陷的工作标准之后,你就会开始有意识地去确定 要求,你会有意识地拒绝差不多,你就预防第二次重复去做, 你就会一开始就去衡量不符合要求的代价。 4、零缺
12、陷不仅是一种执行标准和工作标准,也是一种行动的哲学 和个人的心态;更是我们日常生活和工作中不可更改的、永远 应该遵守的法则;是我们人生应该懂得的第一个真义。 环大西洋号海轮沉没。 3月21日,水手理查德在奥克兰港私自买了一个台灯,给妻子写信时照明用; 二副瑟曼中午看见理查德拿着台灯,告诉他台灯底座太轻,船摇晃时易倒; 机械手丹尼尔3月23日上午发现理查德和苏勒房间消防探头连续报警,未发现火情,断定是 探头误报警,拆掉交给大管轮惠特曼,要求换新的; 惠特曼:我正忙着,等一会儿拿给你们; 服务生斯科尼3月23日13点,来到理查德房间找他,他不在,坐了一会,随手开了灯; 大副克姆普3月23日13:3
13、0带领苏勒和罗伯特进行安全巡视,没有进理查德和苏勒房间,你 们的房间自己进去查查。 苏勒没有进房间; 机电长科恩,3月23日14点发现跳闸,以前也出现过,没有想,就合上了闸; 三管轮马辛感到空气不好,打电话到厨房,证明没有问题,打开了通风阀。 船长麦凯姆3月23日19:30发现火灾。 1、系统的错误,往往只是因为每个细节的操作中都出现了小小的偏差。 2、魔鬼在细节。细节的准确、生动可以成就一件伟大的作品,对细节的 疏忽会毁坏一个宏伟的规划。伊诺 3、错误由两个因素造成:一是缺乏知识,二是缺乏关注。 1、工作标准是零缺陷,这就意味着我们所确定的工作准则必然超 越了我们以往任何时候所能确定的标准,
14、它不仅体现为一种硬 性的量化标准,还体现为一种思维方式、一种工作哲学。 2、五条工作准则: 第一次把事情做对;93/95年,通用/丰田召回50万/60万辆汽车。 引擎头垫片和车轴悬架。 仔仔细细制定要求;美国西南航空公司;河豚。 与他人协调工作以符合要求;指工作中的一切要素、活动都要 和谐地配合。生产与品管的和谐。 避免双重标准;病人细菌感染、司机超速行驶、矿井爆炸。 高度重视预防。是一个系统性的工程,是全员全过程连续不断 地自我更新的状态。 邮电所新来的年轻人。 1972年,美国总统尼克松连任总统竞选,以绝对的优势获得了成功。 水门饭店安装窃听器。 做人与做事 1、一个人的人格决定了他工作的
15、空间。所以,做事先做人。 要用零缺陷的工作准则指导我们的做人与做事,它表达的 是一种决不向任何不符合要求之事妥协的决心,这就要求 人们努力把工作当作自己的事情来做,坚决抛弃马马虎虎、 得过且过和差不多就好的态度。 2、对于追求零缺陷的人来说,他们的才华、激情和价值取 向是一致的,而且他们时常有一种强烈的个人成就感。他 们心存一个内在的指南,永远在追寻他们工作中的目标。 1、你怎么对待工作和生活,工作和生活就会相应地 带给你什么。 2、不害怕犯错误,也不放过所犯错误,更不重复犯 错误。 3、90/10规则:任何一个人的行为,都是90%的态 度加上10%的知识。 4、细节决定成败,态度决定了一切。
16、第一次把事情 做对的态度决定了你的未来,它是一个人通向成 功之门的钥匙,因为它最直接影响你的工作和生 活质量。 改 变 心 智 模 式, 富翁与穷汉的交换身体。 1、管理的实质,就是要有目的地在组织中创建一种氛围和习惯, 从而使每一个人的日常工作第一次就能做对,与客户、合作者 和供应商的关系获得成功;这种成功,不仅让大家充满工作的 激情,在工作中分享生命的意义。 2、要改变心智模式,必须深深地触及到每个人的灵魂。 84年,海尔总裁砸冰箱; 3、改变心智是最难的管理工作,但也恰恰是金钱和机会之所在。 管理只有从改变人的心智入手,通过思想与态度的转变,通过 预防为主而非事后把关的企业文化的形成,才
17、能真正有效地帮 助企业成为有用的和可依赖的组织。 4、如何让员工、组织都能说到做到,第一次就做到,次次都做到, 实质上,就是如何让质量成为一种习惯,成为一种第二天性的 问题。 让 零 缺 陷 成 为 1、没有什么比习惯的力量更强大。 2、习惯是对自己综合素质最真实的反映,它是个体区别于 他人的特点。尤其是一些不经意中流露出来的小习惯和小 行为往往能反映一个人深层次的素质。 一家跨国公司的总经理,准备让一位刚从名校毕业的年轻人去欧洲培训两年。 3、管理者的角色 确保为每一项任务都确定正确的要求; 确定有效的必要资源; 帮助员工符合要求。 管理的目的就在于有计划地创建一种业务成功、关系成功 的品质文
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