第7章官方单证

1、 2 第七章 官 方 单 证 【学习指导】 官方单证是指涉及政府职能部门或外国驻中国使领馆签 发的单证，包括进出口许可证、海关发票、领事发票、 商检单证、原产地证书、报关单、出口收汇核销单、进 口付汇核销单等。为使教材内容连贯统一，海关发票、 领事发票已在第五章讲解，故本章主要讲述进出口许可 证、核销单、商检单证和原产地证书、报关单的相关知 识和缮制。 3 第七章 官 方 单 证 【导入案例】 宁波一外贸企业因在普惠制原产地证中使用了不规范的 台湾称谓，被宁波出入境检验检疫局产地证签证官员予 以退单。检验检疫部门提醒，外贸企业应在国际贸易单 证中谨慎使用台湾称谓，以免影响外贸业务的顺畅开展。

2、该企业是按照信用证要求，在产地证中单独使用了 “TAIPEI”字样。而外交部在2005第598号文件中明确 要求必须在产地证中规范使用台湾称谓。允许使用的台 湾称谓有： “中国台湾”，英译文为TAIWAN PROVINCE OF CHINA或TAIWAN,CHINA或CHINESE TAIWAN； “中国台北”，英译文为TAIPEI,CHINA或CHINESE TAIPEI。 以上英文TAIWAN或TAIPEI和CHINA之间必须有标点， 且只能用逗号(，)，而不能用其他任何符号。 4 第一节 进出口许可证 进出口许可证管理是指国家职能管理部门根据进出口许可证管理是指国家职能管理部门根据 商务

3、部、海关总署等制定和调整的进出口许可商务部、海关总署等制定和调整的进出口许可 证管理货物目录，以签发进出口许可证的形式，证管理货物目录，以签发进出口许可证的形式， 对该目录商品实行的行政许可管理。对该目录商品实行的行政许可管理。 5 一、出口许可证 (一一)出口许可证的含义出口许可证的含义 (二二)出口许可证的申领和签发出口许可证的申领和签发 (三三)出口货物许可证申请表出口货物许可证申请表的缮制的缮制 1出口商单位及编码出口商单位及编码 2发货单位发货单位 3出口许可证编号出口许可证编号 4许可证有效期许可证有效期 5贸易方式贸易方式 6合同号合同号 7报关口岸报关口岸 8进口国家进口国家(

4、地区地区) 6 一、出口许可证 9支付方式支付方式 10运输方式运输方式 11商品名称及编码商品名称及编码 12规格、型号规格、型号 13单位单位 14数量数量 15单价单价 16总值总值 17总值折美元总值折美元 18总计总计 19备注备注 20发证机关盖章及发证日期发证机关盖章及发证日期 7 一、出口许可证 (四四)出口许可证的缮制出口许可证的缮制 1. 中华人民共和国出口许可证中华人民共和国出口许可证 2. 输欧盟纺织品出口许可证输欧盟纺织品出口许可证 8 二、进口许可证 (一一)进口许可证概述进口许可证概述 (二二)办理进口许可证手续的流程办理进口许可证手续的流程 (1)进口商品如是国

5、家限制进口的商品，除国家另有规定外，都必须 领取进口货物许可证。 (2)进口商向发证机关提交进口货物许可证申请表(见样单 7.5)和有关 单证，申请签发进口货物许可证。 (3)发证机关对其审核无误后，签发进口货物许可证。 (三三)进口许可证的填制进口许可证的填制 (1)我国对外成交单位(Importer)：我国具备该商品进口经营权、对 外签订进口合同的单位名称及其编码。 (2)收货人(Consignee)：实际收货人名称。 (3)进口许可证编号(Import license No.)：签证机关的指定编号。 (4)许可证有效期(Expiry date)：进口许可证的有效截止日期。 (5)贸易方式

6、(Terms of trade)：根据国际贸易惯例在合同中使用的贸 易方式。 (6)外汇来源(Terms of foreign exchange)：进口商品所需外汇的获 得管道。 9 二、进口许可证 (7)到货口岸(Port of destination)：商品进口时进口商报关的口岸名称。 (8)进口国(地区)(Country/Region of export)：最初向我国发货，在中转国内 不发生任何商业交易的国家或地区。 (9)原产地(Country/Region of origin)：根据原产地规则生产或制造商品的国 家(地区)。 (10)商品用途(Use of goods)：商品进口后的

7、用途。 (11)商品名称(Description of goods)：进口商品的名称，根据国家商务部公布 的商品名称填写。 (12)商品编码、规格(Code And Specification)：进口商品的具体编码和规格。 (13)单位(Unit)：进口商品计量单位。 (14)数量(Quantity)：第12项下各规格进口商品的数量值。 (15)单价(Unit Price)：第12项下各规格进口商品的单位数量价格，括号内填 写币别，币别按照国家标准表示。 (16)总值(Amount)：第12项下各规格商品的货币金额，括号内填写币别，币 别按照国家标准填写。 (17)总值折美元(Amount i

8、n USD)：由签证机关根据国家定期公布的汇率和统 计方法，将商品金额折算成美元金额。 (18)总计(Total)：进口商品的总数量，金额以及总金额折美元值。 (19)备注(Supplementary details)：由签证机关使用，作出必要的说明或其他 事项。 (20)发证机关签章(Issuing authoritys stamp & signature)：用于签证机关签 字盖章。 (21)发证日期(License date)：填写签发进口许可证的日期。 10 第二节 核 销 单 一、出口收汇核销单 (一)出口收汇核销概述 1. 出口收汇核销的定义出口收汇核销的定义 2. 出口收汇核销的对

9、象出口收汇核销的对象 (1)具有进出口经营权的企业。具有进出口经营权的企业。 (2)外商投资企业。外商投资企业。 11 一、出口收汇核销单 3. 出口收汇核销的基本程序出口收汇核销的基本程序 (1)出口企业向外汇管理局申领核销单。出口企业向外汇管理局申领核销单。 (2)出口报关时海关在核销单上签注。出口报关时海关在核销单上签注。 (3)出口企业于报关后出口企业于报关后90天内，将核销单存根联、出口报关天内，将核销单存根联、出口报关 单单(收汇证明联收汇证明联)、发票等其他规定文件向外汇管理局网上备、发票等其他规定文件向外汇管理局网上备 案。案。 (4)出口企业委托银行收汇，收汇后银行出具出口收

10、汇核销出口企业委托银行收汇，收汇后银行出具出口收汇核销 结汇水单或收账通知。出口企业在汇票和发票上注明核销结汇水单或收账通知。出口企业在汇票和发票上注明核销 单编号，持全套结汇单据向银行办理托收或议付。收汇后单编号，持全套结汇单据向银行办理托收或议付。收汇后 银行向出口企业出具注明核销单编号的出口收汇核销结汇银行向出口企业出具注明核销单编号的出口收汇核销结汇 水单或收账通知。水单或收账通知。 (5)出口企业到外汇管理局办理核销。出口企业持经海关签出口企业到外汇管理局办理核销。出口企业持经海关签 章的出口收汇核销单、结汇水单或收账通知、出口报关单章的出口收汇核销单、结汇水单或收账通知、出口报关单

11、 (出口退税专用联出口退税专用联)到外汇管理局办理核销，即期支付的应在到外汇管理局办理核销，即期支付的应在 出口报关之日起出口报关之日起100天内办理，远期支付的应在合同规定收天内办理，远期支付的应在合同规定收 付日起付日起10天内办理。天内办理。 12 一、出口收汇核销单 (二二)出口收汇核销单的内容及缮制出口收汇核销单的内容及缮制 1. 存根部分存根部分 (1)编号 (2)出口单位名称 (3)单位代码 (4)出口币种总价 (5)收汇方式 (6)预计收款日期 (7)报关日期 (8)备注 2. 正文正文 (1)银行签注栏 (2)海关签注栏 (3)外汇局签注栏 3. 出口退税专用联出口退税专用联

12、 (1)货物名称 (2)数量 (3)币种总价 (4)报关单编号 13 二、进口付汇核销单 (一一)开证或购付汇手续的办理开证或购付汇手续的办理 (1)进口单位填写进口付汇核销单(见样单7.8)； (2)进口付汇备案表(如需)(见样单7.9)； (3)进口合同、发票； (4)正本进口货物报关单(货到付款方式)。 (二二)进口付汇核销业务流程进口付汇核销业务流程 (1)商务部(委、厅)的批件； (2)工商管理部门颁发的执照； (3)技术监督部门颁发的企业代码证书。 14 第三节 商检单证与产地证书 出入境检验检疫是指国家质量监督检验检疫总局出入境检验检疫是指国家质量监督检验检疫总局 (AQSIQ)

13、作为政府的一个执行部门，以保护国家整作为政府的一个执行部门，以保护国家整 体利益和社会效益为衡量标准，以法律、行政法规、体利益和社会效益为衡量标准，以法律、行政法规、 国际惯例或进口国的法规要求为准则，对出入境货国际惯例或进口国的法规要求为准则，对出入境货 物、交通运输工具、人员及事项进行检验检疫、管物、交通运输工具、人员及事项进行检验检疫、管 理及认证，并提供官方检验检疫证明、居间公证或理及认证，并提供官方检验检疫证明、居间公证或 鉴定证明的全部活动。鉴定证明的全部活动。 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局及其下中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局及其下 属机构是我国唯一的官方检验检疫

14、机构。属机构是我国唯一的官方检验检疫机构。 15 一、出境商检单证 (一一)出境检验检疫的报检范围出境检验检疫的报检范围 1法定检验法定检验 2公证鉴定公证鉴定 3委托报检委托报检 (二二)出境检验检疫工作程序及要求出境检验检疫工作程序及要求 1报检时限和地点报检时限和地点 2报检时应提供的单证报检时应提供的单证 (三三)出境报检单证出境报检单证 1. 出境货物报检单出境货物报检单 2. 检验检疫证书检验检疫证书 3. 通关单通关单 16 二、入境商检单证 (一一)入境货物报检单入境货物报检单 1. 入境货物报检流程入境货物报检流程 2. 入境货物报检的时限入境货物报检的时限 3. 入境货物报

15、检单填制要求入境货物报检单填制要求 (二二)入境货物通关单和检验证书入境货物通关单和检验证书 17 三、原产地证明书 (一一)原产地证明书的含义与作用原产地证明书的含义与作用 1含义含义 2作用作用 (1) 供进口国海关掌握进出口货物的原产地国别，从而采 取不同的国别政策，决定进口税率和确定税别待遇。 (2) 是对某些国家或某种商品采取控制进口额度和进口数 量的依据。 (3) 是进口国进行贸易统计的依据。 (4) 是进出口通关、结汇的依据。 18 三、原产地证明书 (二二)原产地证明书的种类原产地证明书的种类 1. 普惠制原产地证明书普惠制原产地证明书 2. 一般原产地证明书一般原产地证明书

16、3. 区域性经济集团互惠原产地证书区域性经济集团互惠原产地证书 (1) 中国东盟自由贸易区优惠原产地证明书 (FORM E)。 (2) 亚太贸易协定原产地证明书。 (3) 中国与巴基斯坦自由贸易区优惠原产地证明书 (FORM P)。 (4) 中国智利自由贸易区原产地证书(FORM F)。 4. 专用原产地证书专用原产地证书 19 三、原产地证明书 (三三)原产地证明书的签发机构原产地证明书的签发机构 (四四)一般原产地证明书的申领及缮制一般原产地证明书的申领及缮制 1申领的时间和所需文件申领的时间和所需文件 2一般原产地证书的缮制要求一般原产地证书的缮制要求 (五五)普惠制原产地证书的申领及缮

17、制普惠制原产地证书的申领及缮制 1申领的时间和所需文件申领的时间和所需文件 2普惠制原产地证书的缮制要求普惠制原产地证书的缮制要求 20 第四节报 关 单 证 报关报关(Customs Declaration)是指进出口货物的是指进出口货物的 收发货人、进出境运输工具的负责人、进出境收发货人、进出境运输工具的负责人、进出境 物品的所有人，或其代理人向海关办理货物、物品的所有人，或其代理人向海关办理货物、 运输工具、物品的进出境手续及相关海关事务运输工具、物品的进出境手续及相关海关事务 的过程。的过程。 21 一、出口货物报关概述 我国海关法规定，出口货物必须从设有海关的地方我国海关法规定，出口

18、货物必须从设有海关的地方 出境，报关单位必须是经海关核准注册的进出口货出境，报关单位必须是经海关核准注册的进出口货 物收发货人或报关企业，办理报关的人员在取得报物收发货人或报关企业，办理报关的人员在取得报 关员证件后方可办理报关事宜。关员证件后方可办理报关事宜。 出口货物应当在出口货物运抵海关监管区后且在装出口货物应当在出口货物运抵海关监管区后且在装 货的货的24小时以前向海关申报。否则，海关可以拒绝小时以前向海关申报。否则，海关可以拒绝 接受通关申报。接受通关申报。 22 二、出口报关时应提交的单据 出口报关时应提交以下单据。出口报关时应提交以下单据。 (1)出口货物报关单。 (2)商业发票

19、和装箱单。 (3)已签注船名的“装货单”。 (4)出口收汇核销单。 (5)出境货物通关单。 (6)限制出口商品，应有出口许可证或配额证明。 (7)加工贸易项下的商品出口，需提供加工贸易登 记手册。 (8)有时还需提供订舱委托书、合同、产地证、商检 证、环保证、监管证明、机电产品登记表、重要工业品 登记表、信用证副本等。 23 三、出口货物报关单 出口货物报关单出口货物报关单(The Export Declaration)是由海是由海 关总署按统一格式印制，出口企业在装运前填制，关总署按统一格式印制，出口企业在装运前填制， 经海关审核、签发后生效的法律文书。出口报关单经海关审核、签发后生效的法律

20、文书。出口报关单 是海关依法监督货物出口、征收关税、编制海关统是海关依法监督货物出口、征收关税、编制海关统 计以及处理其他海关业务的重要凭证，见样单计以及处理其他海关业务的重要凭证，见样单7.21。 参见教材P223 24 三、出口货物报关单 1报关单预录入编号 2报关单海关编号 3进口口岸/出口口岸 4备案号 5进口日期/出口日期 6申报日期 7经营单位 8运输方式 9运输工具名称 10提运单号 25 三、出口货物报关单 11收货单位/发货单位 12贸易方式 13征免性质 14征税比例/结汇方式 15许可证号 16起运国(地区)/运抵国(地区) 17装货港/指运港 18境内目的地/境内货源地

21、 19批准文号 20成交方式 26 三、出口货物报关单 21运费 22保费 23杂费 24合同协议号 25件数 26包装种类 27毛重 28净重 29集装箱号 30随附单据 27 三、出口货物报关单 31用途/生产厂家 32标记唛码及备注 33商品项号 34商品编号 35商品名称、规格型号 36原产国(地区)/最终目的国(地区) 37数量及计量单位 38单价 39总价 40币制 41征免方式 42税费征收情况 43录入员 44录入单位 45填制日期 46申报单位 47海关审单批注栏 28 四、进口货物报关概述 进口货物到达目的港后，由进出口贸易企业或委托货运代理进口货物到达目的港后，由进出口贸

22、易企业或委托货运代理 公司根据进口单据填写公司根据进口单据填写“进口货物报关单进口货物报关单”，如委托货代公，如委托货代公 司办理的，进出口贸易企业要提供一份报关委托书司办理的，进出口贸易企业要提供一份报关委托书(统一格统一格 式式)，将有关合同和发票内容向海关申报，并随附发票、提，将有关合同和发票内容向海关申报，并随附发票、提 单、装箱单，如属法定检验的进口商品，还需附入境货物通单、装箱单，如属法定检验的进口商品，还需附入境货物通 关单。有时还须提供国家政府机关规定的各类文件，如进口关单。有时还须提供国家政府机关规定的各类文件，如进口 许可证、原产地证书、许可证、原产地证书、3C证明、进出口货物征免税证明、证明、进出口货物征免税证明、 机电产品证明等，最后还可能须经海关布控实物查验环节，机电产品证明等，最后还可能须经海关布控实物查验环节， 经海关查验物单一致、单证核对无误后才能放行。经海关查验物单一致、单证核对无误后才能放行。 进口货物的法定报关时限为自运输工具申报进境之日起进口货物的法定报关时限为自运输工具申报进境之日起14 天，超过天，超过14天未向海关申报的，由海关按