第三章商品入库业务

1、第三章第三章 商品入库业务商品入库业务 本章本章知识要点知识要点 第一节第一节 商品入库交接商品入库交接 了解商品入库方式；了解商品入库方式； 掌握商品交接的过程；掌握商品交接的过程； 明确商品交接的责任、手续及事故的处明确商品交接的责任、手续及事故的处 理方法。理方法。 第二节第二节 商品入库验收商品入库验收 了解商品验收的要求和程序；了解商品验收的要求和程序； 掌握商品验收的方法；掌握商品验收的方法； 会填写和传递商品验收单据，会登记库会填写和传递商品验收单据，会登记库 存商品账。存商品账。 第一节商品入库交接第一节商品入库交接 一、商品入库方式一、商品入库方式 商品入库方式是指商品到达仓

2、库的方式。商品入库方式是指商品到达仓库的方式。 商品入库方式主要有：商品入库方式主要有： 托运入库托运入库 送货入库送货入库 自提入库自提入库 过户过户 退货入库退货入库 移仓移仓 第一节商品入库交接第一节商品入库交接 二、入库交接二、入库交接 托运入库方式下的商品交接托运入库方式下的商品交接 接运员接运员 收货仓库收货仓库运输部门运输部门 交交接接交交接接 发货方发货方 1.1.车站、码头交接车站、码头交接 2.2.仓库交接有两种含义：大数接收、入库验收仓库交接有两种含义：大数接收、入库验收 商品入库作业包括：商品入库作业包括： 接收准备接收准备 商品接收与验收商品接收与验收 搬运入位搬运入

3、位 办理入库手续办理入库手续 第一节商品入库交接第一节商品入库交接 送货入库方式下的商品交接送货入库方式下的商品交接 发货方发货方 收货仓库收货仓库 交交接接 自提入库方式下的商品交接自提入库方式下的商品交接 接运员接运员 收货仓库收货仓库发货仓库发货仓库 交交接接交交接接 第一节商品入库交接第一节商品入库交接 三、货运交接责任划分及事故处理三、货运交接责任划分及事故处理 货运交接责任划分的一般原则货运交接责任划分的一般原则 1.1.供货方责任：负责商品交给运输部门承运之前发供货方责任：负责商品交给运输部门承运之前发 生的损失和因供货方工作责任引起的损失。生的损失和因供货方工作责任引起的损失。

4、 2.2.中转方责任：负责从接收商品起到交给运输部门中转方责任：负责从接收商品起到交给运输部门 转运之前发生的损失和因中转方工作责任引起的损转运之前发生的损失和因中转方工作责任引起的损 失。失。 3.3.承运方责任：负责从接收承运商品起到将商品运承运方责任：负责从接收承运商品起到将商品运 达目的地交收货方之前发生的损失和因承运方工作达目的地交收货方之前发生的损失和因承运方工作 责任引起的损失。责任引起的损失。 4.4.收货方责任：负责从运输部门接收商品后所发生收货方责任：负责从运输部门接收商品后所发生 的损失和因收货方工作责任引起的损失。的损失和因收货方工作责任引起的损失。 第一节商品入库交接

5、第一节商品入库交接 责任事故与纠纷处理的依据责任事故与纠纷处理的依据 1.1.货运记录货运记录 货运记录是指货物在运输过程中发生货损事故和差货运记录是指货物在运输过程中发生货损事故和差 错事故时，并确定责任在运输部门，由运输部门编错事故时，并确定责任在运输部门，由运输部门编 制的一种证明文件。货运记录是发货方或收货方向制的一种证明文件。货运记录是发货方或收货方向 承运方要求赔偿货物损失的依据。承运方要求赔偿货物损失的依据。 2.2.普通记录普通记录 普通记录是指货物在运输过程中发生货损事故和差普通记录是指货物在运输过程中发生货损事故和差 错事故时，并确定责任在发货方，由运输部门编制错事故时，并

6、确定责任在发货方，由运输部门编制 的一种证明文件。普通记录是收货方向发货方要求的一种证明文件。普通记录是收货方向发货方要求 赔偿货物损失的依据。赔偿货物损失的依据。 第一节商品入库交接第一节商品入库交接 责任事故与纠纷的处理责任事故与纠纷的处理 1.1.商品损坏、污染的处理商品损坏、污染的处理 2.2.商品短少的处理商品短少的处理 3.3.商品变质的处理商品变质的处理 4.4.商品错到的处理商品错到的处理 小结小结 商品入库方式主要有托运入库、送货入库、自提商品入库方式主要有托运入库、送货入库、自提 入库、过户、退货入库、移仓等方式。入库、过户、退货入库、移仓等方式。 不同入库方式的交接次数不

7、尽相同。不同入库方式的交接次数不尽相同。 托运入库方式：运输部门与接运员在车站、码头托运入库方式：运输部门与接运员在车站、码头 交接；接运员与仓库保管员在仓库交接；专用线条交接；接运员与仓库保管员在仓库交接；专用线条 件下铁路与仓库保管员交接。件下铁路与仓库保管员交接。 送货入库方式：送货人员与保管员交接。送货入库方式：送货人员与保管员交接。 自提入库方式：发货仓库与接运员交接；接运员自提入库方式：发货仓库与接运员交接；接运员 与保管员交接。如保管员前往，则只有发货仓库与与保管员交接。如保管员前往，则只有发货仓库与 保管员。保管员。 在入库接收时，如发现问题，应做好记录，明确在入库接收时，如发

8、现问题，应做好记录，明确 责任，及时报告业务主管部门处理。责任，及时报告业务主管部门处理。 第二节商品入库验收第二节商品入库验收 一、商品验收的基本要求一、商品验收的基本要求 商品验收的必要性商品验收的必要性 商品验收的基本要求商品验收的基本要求 1.1.认真及时认真及时 2.2.质量完好质量完好 3.3.数量准确数量准确 4.4.程序规范程序规范 第二节商品入库验收第二节商品入库验收 二、商品验收的程序二、商品验收的程序 验收准备验收准备 核对凭证核对凭证 发货方销售发票的随货联、商品验收单、发货方销售发票的随货联、商品验收单、 送货单是最基本的验收凭证。送货单是最基本的验收凭证。 检验实物

9、检验实物 处理商品验收中发现的问题处理商品验收中发现的问题 填写验收单据填写验收单据 第二节商品入库验收第二节商品入库验收 检验实物检验实物 实物检验包括品种检验、质量检验和数量检实物检验包括品种检验、质量检验和数量检 验，品种检验往往与质量检验、数量检验同时进验，品种检验往往与质量检验、数量检验同时进 行。行。 1.1.质量检验质量检验 内在质量检验：由专门的质量检验部门进行内在质量检验：由专门的质量检验部门进行 外观质量检验：由仓库检验外观质量检验：由仓库检验 运输包装检验运输包装检验 标签、标志检验标签、标志检验 商品外观检验商品外观检验 第二节商品入库验收第二节商品入库验收 2.2.数

10、量检验数量检验 按入库凭证规定的计量单位按入库凭证规定的计量单位 先按运输包装点验商品的件数、重量，根据先按运输包装点验商品的件数、重量，根据 包装细数推算全部商品的数量；包装细数推算全部商品的数量； 再开包点验每包内装商品的数量。再开包点验每包内装商品的数量。 开包点验分为全检和抽验开包点验分为全检和抽验 第二节商品入库验收第二节商品入库验收 2.2.数量检验：数量检验：分为计件、检斤、检尺三种形式分为计件、检斤、检尺三种形式 对计件商品采用计件形式检验对计件商品采用计件形式检验 逐件点数：逐件点数：分批轧点：分批轧点：定额装载。定额装载。 对计重商品采用检斤形式检验对计重商品采用检斤形式检

11、验 衡器验斤衡器验斤 整车复衡：对散装计重的商品，每次整车称量整车复衡：对散装计重的商品，每次整车称量 毛重、皮重，计算净重。毛重、皮重，计算净重。 对按件计重的商品，有对按件计重的商品，有“平均除皮平均除皮”和和“三重三重 核实核实”两种方法。两种方法。 理论换算理论换算 检尺形式主要用于丈量以长度、体积、容积为计量检尺形式主要用于丈量以长度、体积、容积为计量 单位的商品单位的商品 第二节商品入库验收第二节商品入库验收 处理商品验收中发现的问题处理商品验收中发现的问题 1.1.数量问题数量问题 2.2.质量问题质量问题 3.3.单货问题单货问题 有货无单有货无单 有单无货有单无货 单货不符单

12、货不符 第二节商品入库验收第二节商品入库验收 填写验收单据填写验收单据 商品检验后，仓库保管员应按质量合格的实际商品检验后，仓库保管员应按质量合格的实际 数量填制数量填制“商品入库验收单商品入库验收单”；如果有轻微质量；如果有轻微质量 问题，还应对这些商品填写问题，还应对这些商品填写“商品残损变质报告商品残损变质报告 单单”。 商品入库验收单商品入库验收单 商品入库验收单商品入库验收单 发货单位：发货单位： 发货单号数：发货单号数： 合同编号：年月日存放仓库：合同编号：年月日存放仓库： 会计记账验收制单会计记账验收制单 商品商品 编号编号 品名品名 规格规格 型号型号 包装包装 细数细数 单单

13、 位位 单价单价 应收应收实收实收 数量数量金额金额数量数量金额金额 合计合计 商品残损变质报告单商品残损变质报告单 仓库：年仓库：年 月月 日日 商品商品 编号编号 品名品名 规格规格 型号型号 包装包装 细数细数 单单 位位 数量数量 原来原来 单价单价 原来原来 金额金额 重估重估 单价单价 重估重估 金额金额 原因原因 审核意见审核意见领导批示领导批示 第二节商品入库验收第二节商品入库验收 三、入库手续三、入库手续 1.1.填写货卡（商品卡）填写货卡（商品卡） 2.2.登记实物帐登记实物帐 3.3.传递有关凭证传递有关凭证 小结小结 商品验收要求做到认真及时、质量完好、数量准商品验收要

14、求做到认真及时、质量完好、数量准 确、程序规范。确、程序规范。 商品验收的程序：验收准备商品验收的程序：验收准备核对凭证核对凭证检检 验实物验实物处理问题处理问题填写单据填写单据 实物检验包括品种检验、质量检验和数量检验。实物检验包括品种检验、质量检验和数量检验。 仓库一般只对入库商品进行外观质量的检验，主仓库一般只对入库商品进行外观质量的检验，主 要检验运输包装、标签与标志、商品外观。要检验运输包装、标签与标志、商品外观。 仓库重点检验入库商品的数量：根据入库凭证，仓库重点检验入库商品的数量：根据入库凭证， 先按运输包装点验商品的件数、重量，再根据包装先按运输包装点验商品的件数、重量，再根据

15、包装 细数推算全部商品的数量；最后全检和抽验每包内细数推算全部商品的数量；最后全检和抽验每包内 装商品的数量。装商品的数量。 小结小结 数量检验分为计件、检斤、检尺三种形式。对数量检验分为计件、检斤、检尺三种形式。对 计件商品可采用逐件点数、分批轧点、定额装载计件商品可采用逐件点数、分批轧点、定额装载 方法；对计重商品采用衡器验斤、理论换算两类方法；对计重商品采用衡器验斤、理论换算两类 检斤形式检验。检斤形式检验。 正确处理商品验收中发现的数量问题、质量问正确处理商品验收中发现的数量问题、质量问 题和单货问题。题和单货问题。 货卡一般包括商品编号、名称、规格、型号、货卡一般包括商品编号、名称、

16、规格、型号、 包装细数、单位、库存限量、数量增减变化记录包装细数、单位、库存限量、数量增减变化记录 等内容。等内容。 实物账的内容主要有：品名（商品名称、型号、实物账的内容主要有：品名（商品名称、型号、 大小规格、花色）、计量单位、包装细数、产地、大小规格、花色）、计量单位、包装细数、产地、 时间、凭证号、摘要、单价、增加或减少数量、时间、凭证号、摘要、单价、增加或减少数量、 结存数量。结存数量。 四、商品入库单据操作实务四、商品入库单据操作实务 库存资料（库存资料（20072007年年1010月月3131日）日） 青岛双星鞋业股份有限公司青岛双星鞋业股份有限公司 山东省青岛市贵州路山东省青岛

17、市贵州路 入库资料（入库资料（1111月月3 3日购进）日购进） 089A089A型双星运动男鞋型双星运动男鞋300300箱（进价箱（进价780 780 ，实收，实收300300箱）箱） 075B075B型双星跑步女鞋型双星跑步女鞋200200箱（进价箱（进价12401240，实收，实收202202箱）箱） 品名品名型号型号单位单位尺码尺码 包装包装 细数细数 进价进价批发价批发价 结存结存 数量数量 双星双星 运动男鞋运动男鞋 089A089A箱箱404043431 11212双双768768元元860860元元5454 双星双星 跑步女鞋跑步女鞋 075B075B箱箱353540401 1

18、1212双双12241224元元13801380元元4343 四、商品入库单据操作实务四、商品入库单据操作实务 开设账卡操作开设账卡操作 1.1.开设货卡：开设货卡： 1111月月1 1日，根据库存资料登记商品名称、规日，根据库存资料登记商品名称、规 格型号、包装细数、计量单位和上月结存数格型号、包装细数、计量单位和上月结存数 量。量。 四、商品入库单据操作实务四、商品入库单据操作实务 商商 品品 卡卡 商品编号：商品编号： 品名：品名： 双星运动男鞋双星运动男鞋 规格型号：规格型号：089A 40-43089A 40-43码码 包装细数：包装细数：1 11212双双 计量单位：计量单位：箱箱

19、货位号：货位号： A AC C5 53 3 最高存量：最高存量：400400箱箱最低存量：最低存量：7070箱箱 20072007年年 摘要摘要增加增加减少减少结存结存 月月日日 11111 1上月结存上月结存5454 四、商品入库单据操作实务四、商品入库单据操作实务 商商 品品 卡卡 商品编号：商品编号： 品名：品名： 双星跑步女鞋双星跑步女鞋 规格型号：规格型号：075B 35-40075B 35-40码码 包装细数：包装细数：1 12424双双 计量单位：计量单位：箱箱货位号：货位号： A AC C3 34 4 最高存量：最高存量：300300箱箱最低存量：最低存量：6060箱箱 200

20、72007年年 摘要摘要增加增加减少减少结存结存 月月日日 11111 1上月结存上月结存4343 四、商品入库单据操作实务四、商品入库单据操作实务 2.2.开设实物帐开设实物帐 1111月月1 1日，根据库存资料登记商品名称、日，根据库存资料登记商品名称、 规格型号、包装细数、计量单位和上月结规格型号、包装细数、计量单位和上月结 存数量、单价及金额。存数量、单价及金额。 四、商品入库单据操作实务四、商品入库单据操作实务 实物帐实物帐 存放地：存放地：A AC C5 53 3产地：产地：山东省青岛山东省青岛规格：规格：40-4340-43码码1 11212双双 单位：单位：箱箱编号：编号： 品

21、名：品名：双星运动男鞋双星运动男鞋089A089A 最高存量：最高存量：400400箱箱 最低存量：最低存量：7070箱箱 20072007年年 凭证凭证 号码号码 摘要摘要单价单价增加增加减少减少结存结存 结存结存 金额金额月月日日 11111 1上月结存上月结存76876854544147241472 四、商品入库单据操作实务四、商品入库单据操作实务 实物帐实物帐 存放地：存放地：A AC C5 53 3产地：山东省青岛规格：产地：山东省青岛规格：35-4035-40码码1 12424双双 单位：单位：箱箱编号：编号： 品名：品名：双星跑步女鞋双星跑步女鞋 075B075B 最高存量：最高

22、存量：300300箱箱 最低存量：最低存量：6060箱箱 20072007年年 凭证凭证 号码号码 摘要摘要单价单价增加增加减少减少结存结存 结存结存 金额金额月月日日 11111 1上月结存上月结存1224122443435263252632 四、商品入库单据操作实务四、商品入库单据操作实务 入库单据操作入库单据操作 1.1.填写入库验收单填写入库验收单 入库验收单入库验收单 发货单位：发货单位：青岛双星鞋业股份有限公司青岛双星鞋业股份有限公司 发货单号数：发货单号数： 合同编号：合同编号：20072007年年1111月月3 3日存放仓库：日存放仓库：A A仓仓 会计记账验收会计记账验收张三

23、张三制单制单张三张三 商品商品 编号编号 品名品名 规格规格 型号型号 包装包装 细数细数 单位单位 单价单价 应收应收 实收实收 数量数量 金额金额 数量数量 金额金额 双星运动双星运动 男鞋男鞋 089A 089A 40-43 40-43 1 112 12 箱箱 768 768 300 300 230400 230400 300 300 230400 230400 双星跑步双星跑步 女鞋女鞋 075B 075B 35-4035-40 1 124 24 箱箱 12241224200200248000 248000 202202250480 250480 合计合计 箱箱500500478400

24、 478400 502502480880 480880 四、商品入库单据操作实务四、商品入库单据操作实务 入库单据操作入库单据操作 2.2.填写货卡填写货卡 商商 品品 卡卡 商品编号：商品编号： 品名：品名： 双星运动男鞋双星运动男鞋 规格型号：规格型号：089A 40-43089A 40-43码码 包装细数：包装细数：1 11212双双 计量单位：计量单位：箱箱货位号：货位号： A AC C5 53 3 最高存量：最高存量：400400箱箱最低存量：最低存量：7070箱箱 20072007年年 摘要摘要增加增加减少减少结存结存 月月日日 11111 1上月结存上月结存5454 3 3从青岛

25、双星鞋业公司购进从青岛双星鞋业公司购进300300374374 四、商品入库单据操作实务四、商品入库单据操作实务 商商 品品 卡卡 商品编号：商品编号： 品名：品名： 双星跑步女鞋双星跑步女鞋 规格型号：规格型号：075B 35-40075B 35-40码码 包装细数：包装细数：1 12424双双 计量单位：计量单位：箱箱货位号：货位号： A AC C3 34 4 最高存量：最高存量：300300箱箱最低存量：最低存量：6060箱箱 20072007年年 摘要摘要增加增加减少减少结存结存 月月日日 11111 1上月结存上月结存4343 3 3从青岛双星鞋业公司购进从青岛双星鞋业公司购进202

26、202245245 四、商品入库单据操作实务四、商品入库单据操作实务 入库单据操作入库单据操作 3.3.登记实物帐登记实物帐 4.4.传递凭证传递凭证 实物帐实物帐 存放地：存放地：A AC C5 53 3产地：产地：山东省青岛山东省青岛规格：规格：40-4340-43码码1 11212双双 单位：单位：箱箱编号：编号： 品名：品名：双星运动男鞋双星运动男鞋089A089A 最高存量：最高存量：400400箱箱 最低存量：最低存量：7070箱箱 20072007年年 凭证凭证 号码号码 摘要摘要单价单价增加增加减少减少结存结存 结存结存 金额金额月月日日 11111 1上月结存上月结存7687

27、6854544147241472 3 3从青岛双星公司购进从青岛双星公司购进780780300300354354275472275472 四、商品入库单据操作实务四、商品入库单据操作实务 实物帐实物帐 存放地：存放地：A AC C5 53 3产地：山东省青岛规格：产地：山东省青岛规格：35-4035-40码码1 12424双双 单位：单位：箱箱编号：编号： 品名：品名：双星跑步女鞋双星跑步女鞋 075B075B 最高存量：最高存量：300300箱箱 最低存量：最低存量：6060箱箱 20072007年年 凭证凭证 号码号码 摘要摘要单价单价增加增加减少减少结存结存 结存结存 金额金额月月日日

28、11111 1上月结存上月结存1224122443435263252632 3 3从青岛双星公司购进从青岛双星公司购进12401240202202245245303112303112 本章总结本章总结 商品入库业务一般包括入库交接和入库验收。商品入商品入库业务一般包括入库交接和入库验收。商品入 库方式分为托运入库、送货入库、自提入库、过户、退库方式分为托运入库、送货入库、自提入库、过户、退 货入库、移仓等方式。入库交接包括接收准备、商品接货入库、移仓等方式。入库交接包括接收准备、商品接 收（接收单据、卸车搬运、检查包装、核对实物、签收）收（接收单据、卸车搬运、检查包装、核对实物、签收） 等项工

29、作。在入库接收时，如发现商品损坏、污染、变等项工作。在入库接收时，如发现商品损坏、污染、变 质、短少、错到等问题，应做好记录，明确责任，及时质、短少、错到等问题，应做好记录，明确责任，及时 报告业务主管部门处理。报告业务主管部门处理。 商品入库验收是商品验收、搬运入位和办理入库手续商品入库验收是商品验收、搬运入位和办理入库手续 的总称。商品验收要做到认真及时、质量完好、数量准的总称。商品验收要做到认真及时、质量完好、数量准 确、程序规范。商品验收包括验收准备、核对凭证、检确、程序规范。商品验收包括验收准备、核对凭证、检 验实物、处理验收中发现的问题、填写验收单据等内容。验实物、处理验收中发现的问题、填写验收单