第七章 国际船舶代理业务

1、 p第一节第一节 代理理论概要代理理论概要 p第二节第二节 船舶代理及其种类船舶代理及其种类 p第三节第三节 备用金管理备用金管理 p第四节第四节 船舶进出港与现场管理船舶进出港与现场管理 p第五节第五节 船舶货运业务船舶货运业务 p第六节第六节 集装箱箱务管理集装箱箱务管理 p第七节第七节 租船与买卖船代理业务租船与买卖船代理业务 p一一、代理代理的概念的概念 代理代理: :是一种根据他人的独立行为而使本人直接取得 法律效果的民事法律制度. 代理代理制度：制度：一方面使民事主体活动的范围得以扩大, 权利效力得以延伸,可以大大降低本人的交易成本,另 一方面能使民事主体不仅可以利用自己的能力和知

2、识 参加民事活动,而且通过利用他人能力和知识使活动 能力得到极大的扩展. 代理行为代理行为: :是指代理人根据法律规定,或被代理人的委 托,在授权范围内以被代理人的名义与第三者订立合 同或进行其他民事法律行为,而其法律后果则由被代 理人承担和享有的行为。 p代理关系：由代理人和被代理人这两个主体构成,同 时还涉及第三人第三人. . 代理人与被代理人之间,通过委托代理合同形成代理 权的内部关系内部关系. 被代理人与第三人之间,因代理人以被代理人名义与 第三人签订的合同而形成外部关系外部关系. . p海上运输中的代理有船舶代理和货运代理两种 p代理具有的特点: 1.代理人与被代理人之间的关系属于委

3、托代理关系 2.代理人通常运用委托人的资金进行业务活动 3.代理人一般不以自己的名义与第三人签订合同,4代理 人赚取佣金或代理费作为报酬. p二二、代理代理行为的有效与无效行为的有效与无效 p代理行为代理行为主要包括: 1)代理法律行为 2)代为从事一定的业务经营活动 3)代为履行某些法定义务 p1.1.代理行为有效的条件代理行为有效的条件 凡是能直接引起被代理人与第三者之间权利和义务关 系的发生,变更或终止的代理行为,都属于有效的代理代理 行为行为. 使代理行为有效的必备条件是: 1)代理人必须取得代理权 2)代理人必须在委托人授权范围内进行代理活动 3)代理人必须以委托名义并为其利益进行代

4、理活动. p2.2.代理行为的无效代理行为的无效 被代理人对代理人的行为所引起的法律后果依法不予承认, 称为无效代理行为。 代理行为的无效主要包括无权代理和滥用代理权. . p(1)(1)无权代理无权代理:是指为取得合法代理权的代理人所进行的代 理行为。未授权的代理行为,超越授权范围的代理,授权无 效的代理和代理终止后的代理,均属无权代理. 对善意的第三者,即对于并不知道该代理人为无权代理的第 三者,因该代理人的无权代理行为而遭受的损失,应由进行 无权代理行为的“代理人”负债赔偿。但是,对于明知该代 理人所进行的代理行为属于无权代理的第三者,因该无权代 理行为而遭受的损失,法律不予保护,不过,

5、当这种无权代理 事后被代理人追认,即成为有权代理而产生法律效力. p(2)(2)滥用代理权滥用代理权 是指代理人行为不仅超越了授权范围,而且以行使代理权为 名,实质上意图损害被代理人的利益的代理. p三三、代理代理关系的确立关系的确立, ,变更或终止变更或终止 p1.1.代理关系的确立代理关系的确立 p是指作为代理法律关系主体的被代理人和代理人之间 的权利和义务的确立或产生. p(1)(1)代理人的授权行为而产生的代理关系代理人的授权行为而产生的代理关系 p这种代理通常称为意定代理,一般通过被代理人 发出 的授权委托书 或由被代理人根据”业务章程”规定 的某项业务提出代理要求. p但都应明确被

6、代理人对代理人授权的范围,代理的期 限,代理事项,以及代理报酬及其支付方法等内容. p代理关系确立后,被代理人有权撤销其委托,代理人也 有权辞去其委托.但都需要事先通知对方,以免对方或 第三方因此而遭受损失. p( (2)2)以法律的有关规定为依据而产生的代理以法律的有关规定为依据而产生的代理 这是指并不以被代理人的意思表示为条件而由法 律的有关规定确立的代理关系 p(3)3)依国家主管机构的命令或法院的指定而产生依国家主管机构的命令或法院的指定而产生 的代理的代理 这种代理通常称为指定代理,在这种代理关系中 依法被指定为代理人的人,如无正当理由,不能拒 绝这种指定. p2.2.代理关系的变更

7、代理关系的变更 具体表现为代理关系的转移,主要是代理人根据被代 理人的授权授权,或征得征得被代理人同意,将原应由代理人完 成的代理事项,全部或部分再委托给其他人,一般只适 用于意定代理即委托意定代理即委托代理代理。 p3.3.代理关系的终止代理关系的终止 p是指作为代理法律体系主体的被代理人和代理人之间 的权利和义务的终止权利和义务的终止,主要包括主要包括: : 1)因代理期限届满期限届满或代理事项完成事项完成而终止 2)因被代理人撤回撤回代理授权或代理人辞去受任辞去受任而终止3)因代 理关系主体的变化主体的变化而终止 4)因设定法定代理的前提条件消失前提条件消失而终止 5)因指定代理的机构撤

8、销代理的机构撤销原指定而终止. p四四、代理人代理人的责任原则的责任原则 p1.1.代理人应正确行使代理人应正确行使代理权代理权 (1)代理人应勤勉工作,为本人利益而算计； (2)代理人有义务保守被代理人的商业机密； (3)代理人应及时汇报代理活动的情况； (4)代理人不得滥用代理权； (5)代理人应信守承诺,自己处理受托事务。 p2 2. .代理人的责任代理人的责任 p(1)(1)单独责任单独责任 又称又称独立的责任独立的责任, ,是指由代理人向委托方或其他关系是指由代理人向委托方或其他关系 人承担人承担直接的和惟一直接的和惟一的责任的责任. .这种情况最典型的是代这种情况最典型的是代 理人

9、在代理活动中出现理人在代理活动中出现重大疏忽或过失重大疏忽或过失, ,造成被代理造成被代理 人或第三方损失时人或第三方损失时应承担的责任应承担的责任. . p(2)(2)连带责任连带责任 是指由代理人与是指由代理人与委托人一起共同承担委托人一起共同承担对他人造成损害对他人造成损害 的责任的责任, ,或代理人与或代理人与他人一起共同他人一起共同承担对委托人造成承担对委托人造成 损失的责任损失的责任. . p( (3)3)可转移的间接责任可转移的间接责任 指指代理人并非真正的责任方代理人并非真正的责任方, ,因此责任最终可以因此责任最终可以部分部分 或完全或完全由由真正的责任方真正的责任方负担的情

10、况负担的情况. . 比较常见比较常见的的： 一种是代理人选择第三方不当,未克尽职责造成了被 代理人的损害; 另一种是代理人选择第三方并无不当,而且能证实所 造成的损害确因第三方行为或疏忽造成,代理也采取 了适当的措施保护被代理人利益并及时告知了被代 理人. p一一、船舶代理船舶代理概述概述 p二二、船舶代理船舶代理的的种类种类 p按服务对象和业务范围：按服务对象和业务范围： 班轮运输下的船舶代理人 租船运输下的船舶代理人 p按代理关系的持续时间或代理服务形式：按代理关系的持续时间或代理服务形式： 长期代理 航次代理 第二委托方代理 p1 1. .班轮运输下的船舶代理人班轮运输下的船舶代理人 指

11、接受船舶所有人或船舶经营人委托,为其船舶 及所载货物或集装箱提供办理船舶进出港手续, 安排港口作业,接受订舱,代签提单,代收运费服 务等行业经营 行为的法人。 p1.1.班轮运输下的船舶代理班轮运输下的船舶代理人人 p( (1)1)班轮运输船舶总代理人班轮运输船舶总代理人 p班轮公司在从事班轮运输的船舶停靠的港口委托总代理人. p总代理的工作包括为班轮公司制作船期广告,回复货主的 询价,办理订舱,收取运费,为船舶制作运输单据,代签提单, 管理船舶和集装箱事务,代表班轮公司就有关费率及营运 业务等事宜与政府主管部门和班轮公司公会进行交涉. p(2)(2)订舱代理人订舱代理人 p班轮公司除了在主要

12、航线船舶挂靠的港口设立分支机构或 委托总代理人外,还会在各港委托订舱代理人. p主要目的是代其受理货运业务,以方便货主,争取更多货源, 使自己所经营的班轮运输船舶能在载重和舱容上得到充分 利用,力争满舱满载. p2.2.租船运输下的船舶代理人租船运输下的船舶代理人 p(1)(1)船东或船舶经营人统称为船舶代理人船东或船舶经营人统称为船舶代理人 p受托班轮船舶在港业务,包括口岸手续,安排拖轮,引 水,港口作业等. p(2)(2)租船人提名代理人租船人提名代理人 p如果航次租船合同规定,租船人有权提名代理人,则船 东(或船舶经营人)必须委托由租船人所指定的代理人 作为自己所属船舶在港口的代理人,并

13、支付代理费及 港口的各种费用. p(3)(3)保护代理人保护代理人 p在航次租船合同中,当合同约定由另一方指派代理人 时，作为委托人的一方为了更好地维护自己的利益, 可以另请一个代理人来监督对方所指派的代理人. p(4)(4)船务船务代理人代理人 出现在船东和船舶经营人分别在港口委托代理人 的情况下。船务管理人为船舶代办诸如补充物料, 修船,船员服务等业务,而这些代理业务与船舶装 卸无关。 p(5)(5)总代理人总代理人 是特别代理人的对称,其代理权范围包括代理事 项的全部. p3.3.委托时间和委托人主次地位委托时间和委托人主次地位 p(1)(1)长期代理长期代理 船公司根据船舶营运的需要,

14、在经常有船前往靠泊的 港口为自己选择适当的代理人,通过一次委托长期有 效的委托方法,请代理负责照管委托期间内所有到港 的属于委托方或由委托方经营的到港船舶的在港业务. p通常可成为终止长期代理关系的长期代理关系的事项: 1)由于政治原因不宜继续保持长期代理关系 2)由于委托人企业倒闭等财产方面的原因而不能继续保 持长期代理关系 3)委托人长期无船来港而要求终止长期代理关系. p(2)(2)航次代理航次代理 p是指对不经常来港的船舶,在每次来港前由船公司向 代理人逐航次委托,请其办理在港有关事宜所形成的 代理关系. . p航次航次代理的情况下一般需预先索汇备用金代理的情况下一般需预先索汇备用金,

15、船舶在港 作业或所办事务结束离港,代理关系即告终止. p船公司按航次向代理人委托航次代理时,须在船舶抵 港前,以书面向船舶到达港的代理人提出委托,并在船 舶抵港前的一定时间内,将船舶规范,有关的运输合同 和货运单证寄往所委托的代理人. p对于首次来港或不经常来港船舶以及无业务合作关系 的所属船舶则必须由委托人提出书面委托才能代办委 办的事项. p(3)(3)第二委托方代理第二委托方代理 在同一港口,同一船舶的不同利益方就不同的委办事 项委托同一代理人时,按代理关系的主次地位,除直接 提出委托,并负责结算船舶港口的费用的委托方以外, 要求代理人代办同一艘船舶有关业务委托人的其他委 托人均称为第二

16、委托方称为第二委托方. 在一般情况下,船舶代理的委托方是船方,而第二委托 方既可能是船方,也可能是承租人,货主或其他有关方. 一艘船舶的代理只有一个委托方,但同时可以有一个 或几个第二委托方. p三三、船舶代理船舶代理的业务范围的业务范围 (一)办理船舶进出港手续,联系安排引航,靠泊和装卸. (二)代签提单,运输合同,代办接受订舱业务 (三)办理船舶,集装箱以及货物的报关手续 (四)承揽货物,组织货载,办理货物,集装箱的托运和 中转 (五)代收运费,代办结算 (六)组织客源,办理有关海上旅客运输业务 (七)其他相关业务. p备用金备用金:是指委托方或第二委托方按照代理人的 要求,在建立代理关系

17、后,预付给代理人用作支付 船舶在港期间所发生的一切费用和船员借支或其 他费用支出的款项. p备用金管理的主要内容包括备用金的索汇索汇, ,使用使用 和结算和结算 p一一. .备用金索汇备用金索汇 p1.1.索汇对象索汇对象: 代理人在索汇时,首先应明确委托方和索汇对象.代理人是 依照委托方指示办理业务的,索汇对象当然应该是委托方. 租船合同规定船舶港口代理人由船东指定船舶港口代理人由船东指定,承租人不负担 港口使费,船东为委托方,则索汇对象是船东船东. . 租船合同规定船舶代理人由承租人委托承租人委托,船东不负担港口 使费,承租人为委托方,船东不承担港口使费,承租人为委 托方,则索汇对象是承租

18、人承租人. . 如果租船合同规定船舶港口代理人由承租人委托承租人委托,而由船由船 东支付东支付港口使费等费用,那么在取得船东书面确认后,明确 船东为委托方,所汇对象就是船东船东;如果租船合同没有明确 规定,那么提出委托代理要求和支付港口使费的一方为委 托方,索汇对象也是委托方. p2.索汇金额与索汇项目 索汇备用金的数额是根据船舶规范中船舶总吨, 净吨等主要数据和装卸货物的种类,数量等货物 资料以及船舶在港口的任务或者船舶增添燃料, 物料,淡水,食品等的数量估算出来的,而其中船 舶净吨和装卸货物的数量是确定船舶代理费的最 主要依据. p所汇项目基本上可分为: 1)船舶费用 2)货物费用 3)船

19、员费用 4)杂费 p3.索汇工作中应注意的一些问题 p(1)索汇时可能涉及到的某些费用索汇时可能涉及到的某些费用 除委托方同意情况外,索汇项目中不应包括滞期/速遣费 另外,对于载运出口货物的船舶,如果委托方要求船舶在港 口所发生的有关费用从承租人支付的租金或运费中予以扣 除时,代理人应立即联系承租人以得到确认. p(2)(2)索汇后备用金未到的处理索汇后备用金未到的处理 当委托代理的船舶在抵港之前或作业完毕即将离港,而委托方未 能将备用金汇达时,代理人应根据不同情况采用相应的措施. 当委托方与代理人保持有经常的航次代理关系,而且委托方历来 信誉良好的情况下,代理人可以在安排船舶进港作业的同时,

20、催促 委托方尽快汇寄备用金. 对于历来信誉不良的委托方,当备用金未到的情况下,代理人不应 安排船舶作业,离港,同时代理人还应再次催索. p一般情况下,国际船舶代理人不为委托方垫付任何款项. p二二、备用金备用金的使用原则的使用原则 p根据不垫付的原则,备用金 必须保持一定的余额.代理 人在使用备用金时,要指定 专人掌握备用金的使用,随 时注意使用情况,发现可能 超支时,要及时提出增汇. p三、备用金三、备用金的结算的结算 不论长期代理或航次代理,备用金的结算都以“一船一 结”为原则，并且都应在船舶离港后及时作出航次结 帐单,随附所付费用的收据寄交委托方. 在航次代理的情况下,如果船舶已离港,还

21、有船员因病, 因伤留岸住院治疗,所有医疗费及病愈后的遣返费用, 均须在遣返后始能结算. 为了避免委托方借故拒付的情况,所有随附于航次结账 单的付费收据都应清晰无误,并应经船舶有关人员签字. 对国外委托人以外汇汇寄的备用金，对外都按外币记 账,对内则按收汇日银行牌价计入本国货币账户. p一一. .船舶进出港手续船舶进出港手续 p1.1.海事申报手续海事申报手续 p船舶进口岸时的海事申报手续是,根据规定,由船方或其代 理人在船舶预计抵达口岸船舶预计抵达口岸7 7日前日前(航程不足7日的,在驶离上 一口岸时),填写国际航行船舶进口岸申请书,报请抵达报请抵达 口岸的海事机构审批口岸的海事机构审批. .

22、 p根据实施规定,船方或其代理人应在船舶预计抵达口岸预计抵达口岸2424 小时小时(航程不足航程不足2424小时小时, ,在驶离上一口岸时在驶离上一口岸时)将抵离港时间, 停靠地点,靠泊计划及船员,旅客的有关情况,船舶装卸货物, 物品的时间等情况报告海事机构报告海事机构. . p根据规定,船舶出口岸时的海事申报手续,应在船舶驶离口离口 岸前的岸前的4 4小时内小时内(船舶在口岸停留时间不足4小时的,在抵达 口岸时)办理,实际工作中,通常在船舶出港计划确定后通常在船舶出港计划确定后, ,船船 方或其代理人就可以办理船舶出口岸手续方或其代理人就可以办理船舶出口岸手续. . p一一. .船舶进出港手

23、续船舶进出港手续 p1.1.海事申报手续海事申报手续 p向海事机构提供：向海事机构提供： 总申报单总申报单 船员名单船员名单 船舶概况报告单船舶概况报告单 上一港口的出口岸许可证上一港口的出口岸许可证 海事要求的其它单证、报表、证件或资料等。海事要求的其它单证、报表、证件或资料等。 总申报单总申报单 船员名单船员名单 货物申报单货物申报单 船舶概况报告单船舶概况报告单 p2 2. .海关手续海关手续 p根据规定,船舶应当通过设有海关的港口进,出境,停 泊装卸货物,物品和上下人员,进出境应当向海关申报, 且在停留期间,未经海关许可,不得擅自驶离停靠地点, 保证申报进境地点与停靠地点相一致. p根

24、据实施规定,船方或其代理人应当在船舶预计抵达 口岸前24小时(不足24小时的,在驶离上一口岸时),将 抵离港时间,停泊地点,靠泊计划及船员,旅客的有关 情况报告海关. . p船舶出境时,应当向海关如实申报,船方或其代理人应 当在船舶驶离口岸前一定的时间通知海关,到海关办 理出口岸手续,并由海关签注. 进境旅客物品清单进境旅客物品清单 船舶吨税船舶吨税 p3 3. .检疫手续检疫手续 p1)1)卫生检疫手续卫生检疫手续 国境卫生检疫机构是国家设在口岸执行国家卫生检疫法规 的卫生职能部门. 船舶在进出港口时应当办理有关检疫,灭鼠和预防接种手续. (1)检疫 (2)灭鼠 (3)预防接种 p2)2)动

25、植物检疫手续动植物检疫手续 为了防止因动植物的进出口而使病菌或害虫传入国内或向 国外传播,各国都规定必须经过检疫才能办理进出口货物报 关手续. p3)3)边防检查手续边防检查手续 出入境的船舶离抵口岸时,必须接受边防检查,入境检查在 最先抵达的口岸进行,出境检查在最后离开的口岸进行,特 殊情况经主管机构批准可以在特许地点进行. p二、船舶现场管理二、船舶现场管理 是代理人为完成船公司委托代办的各项业务必须进行的 工作. p1.1.船务调度和计划工作船务调度和计划工作 是指船舶代理人为完成船公司委托代办的业务而进行的 了解现场全面情况,协调各方关系,指挥现场作业的业务 工作.包括: p(1)(1

26、)船舶抵港船舶抵港前前 1)明确委托关系,掌握船货情况 2)联系港口有关部门,准备与装卸有关的事项 3)掌握船舶动态,安排进港申报. p( (2)2)船舶到港后船舶到港后 船务调度和计划人员应该根据委托方的委托,具体负 责在锚地船舶的统一管理,日常工作及问题的处理. p(3)(3)船舶离港后船舶离港后 调度和计划人员要负责向委托方及有关方拍发离港 时间,船舶所存油水,预计抵达下港的时间等,寄送有 关单证,并负责总结,分析船舶在港期间发生的重大 问题. p2 2. .驻船业务驻船业务 又称外勤工作,是指从船舶抵港到船舶离港期间,在船务调 度和计划人员的统一安排和指挥下,为完成委办事项,外勤 人员

27、在船舶现场所从事的现场代理业务工作,具有独立性 强,工作环节多,时间紧,联系面广,政策性强等特点. p(1)(1)船舶抵港前的准备船舶抵港前的准备 外勤人员应仔细阅读登船工作记录簿内所有内容以及单船 计划要求. p(2)(2)船舶在港期间的船舶在港期间的工作工作 船舶在港期间,外勤业务员的任务主要是配合船长,处理和 安排船舶的各项在港工作,满足船方生活供给. p(3)(3)船舶离港前后的工作船舶离港前后的工作 1)离岗前准备装/卸货文件 2)离港后的工作. p一一. .出口货运业务出口货运业务 p1.1.货物承运货物承运 班轮运输中,班轮公司的代 理人接受船公司的委托,在 装货港代表船公司代办

28、货 物的承运工作,当托运人或 其代理人向承运人或其代 理人办理货物托运申请时, 承运人对这种申请给予承 诺,即接受托运人的申请工 作称为订舱订舱. . p(1)(1)件杂货承运件杂货承运 p在件杂货班轮运输情况下,船公司的代理人 应审核由托运人或其代理人递交的托运单, 根据货物和船舶的不同情况决定是否承运, 如承运,就在托运单上加盖印章表示确认. p在CIF或CFR价格条件成交时,船公司的代理人 根据船公司所提供的信息,掌握抵港船舶在 本港可以用以装载货物的重量和舱容,以避 免超配,超载现象. p在卸货地订舱的情况下在卸货地订舱的情况下, ,根据船公司所提供的信息, 掌握抵港船舶的ETA,卸货

29、港,装货条款,货物情况及 发货人联系方式等情况,联系发货人并催促其在抵港 之前备妥货物同时办理货物托运手续. p代理人在办理订舱手续时应注意: 1)按照舱位分配计划,尽量做到满舱或满载,但避免超配. 2)承揽货载时应充分注意每票货物的性质,包装和重量等情 况 3)根据航线各港对货物的特殊规定和当地惯用的处理方法, 确定货载可否承揽,要避免发生根据装货港的法规允许装船 出口的货物在卸货港确禁止进口,或者对于装运某种货物的 船舶禁止或限制入境的情况. p(2)(2)集装箱货物承运集装箱货物承运 p一些具备条件的货运代理公司通过与船公司的电子订舱协 议,率先实行了电子订舱. p程序：程序： p货运代

30、理人将集装箱货物托运单的内容,通过互联网传输 给船公司的代理人,船公司代理人审核内容后,对可以接受 的货物托运申请给予认可,通过网络将装货单号发给货运 代理人,同时通知海关该货已确认订舱,货运代理人将托运 单内容打印到预先由船公司代理人盖妥承运章的装货单上, 与场站收集联等一起交货主用于报关,或受货主委托代理 报关,船公司的代理人在接受电子订舱的同时,对已发给装 货单号的货物要与集装箱管理人联系,落实箱源. p2.2.国际海上联运货物的中转国际海上联运货物的中转 p由承运人签发联运提单,从国外港口运抵本港又继续转运 去其他国外港口的货物称为国际海上联运货物国际海上联运货物.国际海上 联运货物在

31、中转港换装需要办理一系列手续,完成一系列 作业. p代理人接受船公司关于代办国际海上联运货物中转手续的 委托后,须在船舶抵港前,根据委托人的委托事项和有关船 期,货运资料的通知,联系安排泊位,卸货和接运等工作. p国际集装箱中转国际集装箱中转是指集装箱班轮公司作为承运人签发全程 提单,将集装箱货物由一国港口装船起运至国外的中转港 口卸下后,再换装另一艘船舶继续运往第三国指运港口的 转运业务. p3.3.绘制出口货物记载计划绘制出口货物记载计划 p是船方的职责,而代理人的义务则是向船方提供 装船货物的资料,督促并协助到港船舶及时作出 积载计划,由代理人分送港口有关部门安排装船 作业,以避免因绘制

32、不及时而延误货物的作业. p(1)(1)杂货的配积载杂货的配积载 1)抵港后必须立即进港靠泊装货的船舶,对于这类 船舶,一般采用电报配舱的方法. 2)尚在其他港口装卸,估计来港尚有一段时间的船 舶,一般采用函件配舱的方法. 3)到港后需要等泊需要等泊的船舶,一般采用现场配舱现场配舱的方法. p积载不当是造成货损的重要原因,审核时要注意: 注意积载计划中是否已注明货物的装货单编号,货名, 港名及货物的数量 要注意是否已详细注明重大件,超长件等特殊货物. 要查明卸港顺序. p代理人应对所提供资料的正确性承担责任: 如果因代理人提供的货物资料不正确货物资料不正确而造成积载不当, 当然应由代理人负责代

33、理人负责,如果货物资料正确货物资料正确,货损是由船方船方 积载不当积载不当造成的,就由船方船方负责. p(2)集装箱货物的积载 p一般程序: 先由船公司做成预配图,送到集装箱或码头,然后由 集装箱码头根据预配图和码头实际进箱情况重新编 制,完成实配图,船舶靠泊后再由船上大副对实配图 进行确认,才可实施装船. 代理人制作预配图是码头和船方编制后续各种配载 图的基础,是集装箱船配积载中最重要,最关键的环 节. p4.4.缮制各种货运单证缮制各种货运单证 缮制各种货运单证,是船公司代理人经常要办的主 要业务工作,这些单证在货主与船方之间起着办理 货物交接的证明依据,也是货方,港方,船方等有关 单位之

34、间从事业务工作的凭证,又是划分他们之间 责任的依据. 缮制这些单证要做到整洁整洁, ,正确和及时正确和及时. p5.5.代计代收运费代计代收运费 船舶代理人在计算运费时,应根据装货单留底或提 单副本,首先查明船舶所属承运人,船舶营运性质, 运费支付方式及适用的费率表或运价协议,查明直 达,转船或联运,查明货物装货港,目的港及中转港 有无运费及附加的特殊规定. p六六. .签发提单签发提单 必须得到承运人的特别授权承运人的特别授权,而且必须遵守有关法律的规 定和航运。 在件杂货运输件杂货运输情况下,应以收货单收货单( (大副收据大副收据) )作为签发提 单的依据,而在集装箱运输集装箱运输情况下,

35、则以场站收据场站收据作为签发 提单的依据。 另外,在使用交换提单交换提单的情况下,代理人待签待签中途港换发提换发提 单单时,应收回全套交换提单应收回全套交换提单,即以交换提单交换提单作为签发提单签发提单的 依据。 p二、进口二、进口货运业务货运业务 船舶代理人代办的货物进口业务,主要包括收受载货运费清单, 进口积载图,发放货物到达通知书,签发提货单和受理进口货物 理赔等. p1.1.收受收受, ,分发进口货运单证分发进口货运单证 p(1)(1)舱单的处理舱单的处理 卸货港的船舶代理人在船舶抵港前,要根据装港船舶代理人寄 来的载货清单和载货运费清单,为船舶先行安排泊位,卸货,驳 运,仓库,堆场,

36、并通知收货人准备提货和支付到付运费. 卸货港的代理人在收到装港寄来的载货清单和载货运费清单后, 应参照货物积载图,按货物装港逐港,逐票核对,核查是否有漏 寄情况. p(2)(2)积载图的处理积载图的处理 货物的积载图必须在船舶到港前寄达卸货港的船舶的代理人, 以便安排卸货和供理货人员理货时参考. p(3)(3)其他单证的处理其他单证的处理 p2 2. .通知提货通知提货 按照规定,船舶抵达卸货港申报进境起14天内,收货 人或其代理人应向海关报关,超过这个期限,则由海 关征收滞报金.同时,各港口的堆场,仓库等都规定 有一定时间的免费堆存期,超期则产生滞箱费. 航运实践中,船舶代理人通常会在船舶抵

37、达卸货港 之前,事先通知收货人做好提货准备.货物运抵目的 港后,船舶代理人仍应通过适当的方式及时向收货 人发出到货通知,以便收货人能够及时办理提货手 续,如果收货人未及时提取货物,则应继续催提. p3 3. .签发提货单签发提货单 提货单提货单是收货人或其代理人据以向现场(码头仓 库,船边,堆场或货运站)提取货物的凭证,通常 记有“禁止流通”字样,不具备流通或其他作用. p(1)(1)凭正本提单签发提货单凭正本提单签发提货单 正常情况下,收货人要取得提货单应以提单交换 为前提条件. 变更卸货港时,应收回全套正本提单,同时收妥 因变更卸货港而发生的翻舱捣货,装卸费以及因 变更卸货港的运费差额和有

38、关手续费. p(2)(2)凭保函签发提货单凭保函签发提货单 为了便于收货人和船公司双方能迅速完成货物的交接,按照 航运惯例,可由收货人出具保证书,以保证书交换提货单,然 后凭提单提取货物,这种交付货物的方式称为凭保证书凭保证书. . 收货人应在提单到达,支付货款取得提单后立即将提单交回 船公司或其代理人换回保证书,这时就恢复了正常的交付货 物的形式,称为解除保证解除保证. 船公司作为违反运输合同的义务,他对正当的提单持有人仍 负有赔偿一切损失责任的风险,因此,船公司应尽早收回提单, 通常应规定一个交回提单的期限. p(3)(3)使用海运单情况下签发提货单使用海运单情况下签发提货单 海运单作为运

39、输合同证明和货物收据,不具有转让功能,因此 收货人仅需按要求证明自己确实是海运单上注明的收货人即 可取得提货单提货。 p( (4)”4)”电放电放”情况下签发提货单情况下签发提货单 在采用”电放”形式前,承运人在装港的船舶代理人必须必须 征得承运人的书面同意征得承运人的书面同意,而卸货港的船舶代理人在签发提 货单时则应注意避免因交错货物而承担责任. “电放”情况下,承运人必须将货物交给托运人指明的收 货人.而收货人提货时应出具的保函,除声明提货人就是 “电放”中的收货人外,还应保证对错提货物所造成的一 切后果承担责任,另外,收货人提货时还应附以提单复印件. p(5)(5)进口货物理赔进口货物理

40、赔 收货人提前货物时,如发现货物灭失或损坏,既可直接向船 公司索赔,也可以通过卸货港的船舶代理人向船公司递交 索赔通知书. p一一. .进口集装箱管理进口集装箱管理 船舶代理人在船舶卸完后一个工作日内,向船公 司或委托人发卸船报或直接将有关信息输入指 定的箱管系统,根据集装箱载货清单和理货机构 的卸货记录核对进口集装箱的箱数和箱号,代船 公司或委托人办理进口集装箱的箱体报关手续, 办理放箱手续. p二二. .出口集装箱管理出口集装箱管理 p三三. .集装箱动态报告及其集装箱动态报告及其他他 p一、租船一、租船运输代理运输代理业务业务 p1 1. .递交船舶装递交船舶装/ /卸准备就绪通知书卸准备就绪通知书 装/卸准备就绪通知书不仅起着通知装/卸作业 的作用,而且是起算装/卸时间的重要依据，还 直接涉及速遣费或滞期费的计算. 作为代理人,既可接受承租人的委托,代表承租 人接受船长递交的装/卸准备就绪通知书与船长 办理递接手续,也可以代表