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文档简介

1、1 物业服务人员礼仪礼貌规范 2 内容 o 着装规范(服饰、鞋袜) o 仪容仪表(发型、个人卫生、表情) o 言谈规范(礼貌用语) o 举止行为(坐姿、行姿、站姿、敬礼、点头、 手势) o 电话礼仪 o 特殊场景 3 着装规范(服饰) o工作期间或在工作现场一定要穿着统一工装(衣 裤)。衣服要清洁笔挺,衣领袖口不能有污渍, 不能出现褶皱,纽扣均应扣齐。不得显露个人衣 物及饰物。 o外套是西装,则衬衣袖口长于外套一寸为宜,下 摆放入裤内,内衣内裤不能露出;领带应结好, 佩戴端正,大箭头垂到皮带扣处为标准。衬衣不 能透,以白色为主,一般为硬领,袖与下摆不长 于外套。 o衣袋、裤兜也不应放太多东西;

2、 4 着装规范(服饰) o 无论何时均不需将衣服搭在身上,或系在身 上;不得敞开外衣、卷起裤脚或衣袖。 o 工作帽要佩戴端正,不能歪斜。 o 各部门工作服的更换必须统一,除非特定情 况,一般不得同一部门穿不同的工作服。 o 不得佩戴其他个人首饰上岗。 o 所有员工应佩戴(佩挂)工作牌(证)上岗。 5 着装规范(护卫着装) 6 着装规范(保洁着装) 7 着装规范(物业助理着装) 8 着装规范(鞋袜) o 鞋袜整齐,工作鞋干净光亮要擦亮,不沾灰 尘和污痕;颜色应统一,主要以黑色为主。 o 袜子要穿素色,但不要穿白色或很鲜亮的颜 色。主要以深色为主。 o 女员工穿裙子必须穿肉色丝袜,不得穿其他 颜色

3、的丝袜,切忌袜子不得有破损。女员工 不得着靴子、拖鞋、拖凉鞋或露脚趾的凉鞋 上班。 9 着装规范(鞋袜) o 不得着靴子、拖鞋、球鞋、旅游鞋上班。 o 不得着拖凉鞋或露脚趾的凉鞋上班。 o 避免鞋子行走时注意响声不要很大(可加胶 底)以免影响住户。 o 女士高跟鞋后跟不得太高,最好控制在5厘 米以内。 o 勤换袜,避免异味。 10 仪容仪表(发型) o 头发要整洁、女员工前发不遮眼,不梳怪异 发型,不允许涂染黑(深色)色以外的其他 颜色。 o 女员工不宜梳披肩发,应盘成发髻,或剪成 短发。 o 发卡不能过于夸张,一般为深色简单款。 11 仪容仪表(发型) o 男员工前额发不得遮盖眼眉。鬓角发不

4、得超 过耳屏,脑后发不得触及衣领。 o 保持头发干净,整洁无异味。 o 所有员工不允许光头。 2021-6-1712 仪容仪表(个人卫生) o 男员工注意修剪鼻毛,保持清洁。 o 保持手部干净,不允许留长指甲,指甲不能 超过2个毫米,指甲内不允许有残留物,不涂 有色指甲油。 o 员工应经常洗澡防汗臭,勤换衣,换袜。 13 仪容仪表(个人卫生) o 上班保持口腔清洁,口气清新。 o 保持眼、耳清洁,不允许有异物。上班前不 食用味道重的食品,比如大蒜、韭菜等,饭 后漱口。 o 女员工应淡妆打扮,不允许浓妆艳抹,避免 使用味浓的化妆品。 o 男员工不留胡须,不得超过一毫米。 14 仪容仪表(表情)

5、o 微笑服务,和颜悦色,给人一亲切感; o 遇事时要沉着冷静,给人以镇定感; o 沟通时要聚精会神,注意倾听给人以尊重感; o 坦诚相对,不卑不亢,给人以真诚感; o 神色坦然、轻松自信给人以宽慰感。 15 言谈规范 o 技巧掌握的前提:必须清楚目的是什么?需 要达到什么效果 o 运用礼貌用语,不说忌语; o 掌握声调:声音不卑不亢,不高不低,表述 清楚。 o 掌握时机:不随意打断别人谈话,学会倾听 o 注意表情(真诚、同情等) o 注意方式(商量、征询的语气,缓和) 16 言谈规范(运用礼貌用语) o问候语:人与人见面时互相问候的一种礼节。它包括初次见面 问候、时间性问候、对不同类型客人的问

6、候以及节日问候等。 比如:您好、新年好等。 o称呼语:日常服务中和客人打交道时所用的称谓。它包括一般 习惯称呼和按职位称呼。比如:张哥、王先生等 o应答语:指同客人交谈时的礼节。比如:好的、我明白了等 o道歉语:日常服务中,因为自己或公司的过失给客人致歉的话。 比如:对不起、十分抱歉等。 o征询语:征求客人意见的话语。比如:您看这样好吗? o告别语:同客人告辞的语言。比如再见、一路平安等 o请求语,商量语“请您协助我们”.您看这样好吗?” 17 举止礼仪(站姿) o 挺胸、收腹、梗颈。 o 站立要端正, 眼睛平视,嘴微闭,面带微 笑。 o 双肩自然下垂或在体前交叉,右手放在左手 上,以保持向客

7、人提供服务的最佳状态。 o 女子站立时,双脚呈“V”字型,双膝靠紧, 两个脚后跟靠紧。 18 举止礼仪(站姿) o 男子站立时,双脚与肩同宽。 o 站立时要防止重心偏左或偏右。 o 站立时双手不可叉在腰间,不可抱在胸前, 不可背于身后(安管跨列除外),不可将手 插在兜里。 o 站立时身体不能东倒西歪;站累时,脚可以 向后撤半步,但上体仍须保持正直,不可把 脚向前或向后伸得过多或叉开很大。 19 举止礼仪(坐姿) o 入坐要轻缓,上身正直,人体重心垂直向下, 腰部挺起,脊柱向上伸直,胸部向前挺,双 肩放松平放,躯干与颈、髋、腿、脚正对前 方。 o 手不得放双腿之间或臀下,应自然放在双膝 上或放桌

8、子上,双膝并拢。 o 双目平视,面带笑容。 20 举止礼仪(坐姿) o 坐时不要把椅子坐满(应坐椅子的三分之 二),但不可坐在边沿上。 o 不可坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚。 o 不可将脚跨在椅子或沙发扶手上,或架在茶 几上。 o 在上司或客人面前不可双手抱在胸前,不可 跷二郎腿,不可抖腿,也不要半躺半坐。 o 不可将头趴在桌子上,也不可将腿抬放在桌 子上。 21 举止礼仪(坐姿) 22 举止礼仪(坐姿) 23 举止礼仪(行态) o 昂首、挺胸、收腹、眼直视、身要直、肩要 平、腿要直(避免O型或八字型腿)。 o 行走时双手不可叉在腰间,不可抱在胸前, 不可背于身后,不可将手插在兜里。两臂自 然

9、下垂摆动 o 女子走一字步(双脚跟走一条线,不迈大 步)。 24 举止礼仪(行态) o 男子行走时双脚跟行两条线,但两线尽可能靠近, 步履可稍大。 o 行走时不可摇头晃脑、吹口哨、吃零食、不要左顾 右盼,手插口袋或打响指;不与他人拉手,勾肩搭 背。非紧急情况不得奔跑、跳跃,也不得速度太慢。 o 因工作需要必须超越客人时,要礼貌致歉,说声 “对不起”。 o 走路时男士不要扭腰,女士不要晃动臂部。 o 尽量靠右行,不走中间。 o 与上司、客人相遇时,要点头示礼致意。 25 举止礼仪(行态) 26 举止礼仪(行态) 27 举止礼仪(手势) o “请”的体态:表达“请进”、“请坐”、 “请先行”等意思

10、时,若示意的方位在右边, 应右臂屈肘小臂前抬,五指自然并拢,以臂 肘关节为轴,小臂打开置身体右前方,手腕 高度与腰带平高,掌心朝上呈45度,手指指 向右前方。同时上身也向右前方移动4至5厘 米,在身体移动时,胸和面部再侧转左侧朝 向客人,微笑着向客人说:“请”。若要示 意的方位在左边,反之亦然。 28 举止礼仪(手势) o 切忌不要用一根手指指方向。 o 在同客人谈话时手势不要过多,幅度不要过 大。 29 举止礼仪(点头与敬礼) o 举手注目礼:是军人(护卫)的礼节。行此 礼时,应举右手,手指伸直并齐,中指及食 指于帽沿的右侧,手掌微向外方,右上臂与 肩齐高,身体呈立正姿势,两目向受礼者注 视

11、。待受礼者答礼后,方可礼毕将手放下。 一般在距离三到五米处敬礼。交接班敬礼。 o 致意礼:点头致意是同级或平辈之间的礼节。 物管工作人员在小区里碰见业主或住户也应 点头问好“你好!”。 30 举止礼仪(敬礼) 31 举止礼仪(敬礼) 32 举止礼仪(敬礼) 33 电话礼仪(接听电话) o 服务来电类别:一般求助;外来咨询;找领 导同事等 o 注意事项:铃响三声之内,拿起电话;问候 对方;主动自报家门;询问客户是否需帮助? 应为来电显示电话,应特殊原因不能接的电 话及时回复。结束通话,并记录相关信息。 微笑接电话。 34 电话礼仪(接听电话) 35 特殊场景(乘坐电梯) o遇到和客人一同乘坐电梯

12、应用右手挡住电梯门让客人先进,出 电梯时应用左手挡住电梯门让客人先出; o在电梯内要面对电梯门而站,同时询问同梯的客人所到楼层, 并帮忙按上。自己先到站后应点头微笑同同梯乘客示意后方可 离开。记得提醒业主所到楼层; o禁止在电梯内嬉闹、聊天或讲与业主、与公司机密有关的内容; o按电梯时,一次轻触就可以,不要连续按键,不可用手上的物 品直接触键; o遇见客人上下楼时,应主动上前问好并替其按电梯,等客人进 入电梯,电梯门关闭后才能离去。 o等候电梯时,若电梯内已满员或其运行方向与自己等候的方向 相反,要耐心等候,并微笑着让对方先乘坐。 36 特殊场景(乘坐电梯) 37 特殊场景(餐厅就餐) o 进

13、入餐厅不应将手插在衣裤兜里。 o 女士的手提袋不要放在餐桌上。 o 就餐时,不要站起来取菜。 o 餐桌上讲话要轻,尽量少用手势,以免碰撞 到其他客人或碰撞到餐具用具。 o 在餐桌上就餐不要持着汤勺或筷子在空中比 划,以免食物飞溅在别人菜里。 o 嘴里有食物时尽量不要说话,待食物咽下之 后再说,以免将食物喷出影响他人进食。 38 特殊场景(餐厅就餐) o 不要张开嘴大嚼,以免别人看见满嘴的食物。 o 喝茶、饮酒或吃面条、汤、粥类食品时,都不应发出声 音。 o 自助餐会上一般应按顺时针方向取食,一次取食物不可 多,宁可多取几次;吃不完剩在盘子里是最不礼貌的。 o 在餐桌上吃饭时不要将身体靠在桌上,

14、不要将嘴去将就 放在桌上的餐具。 o 就餐时如果要使用牙签,将头侧在旁边应用手挡住嘴, 牙签使用后应用餐巾纸包放在垃圾桶或桌上的垃圾盘。 o 不得将牙签叼着到处走。 39 特殊场景(在小区里) o 在小区及工作场所发现果皮纸屑烟头时应立 即拣到垃圾桶里。 o 在小区及工作场所发现可疑人员时要立即向 上级汇报。 o 在小区及工作场所发现有需要帮助的业主, 应主动上前帮助。 40 特殊场景(捡垃圾) 41 特殊场景(帮助业主提重物) 42 特殊场景(为业主开门) 43 特殊场景(在小区里) o 小区或工作区域的板凳、游泳池等所有活动设施设 备属于业主所有,工作人员均不允许使用以上物品。 o 工作人员无论上下班均不允许在小区及工作场所闲 逛、散步。 o 住在小区或工作地寝室的员工在小区活动时(上厕 所、就餐等)须着正规服装,不得着挎栏背心、吊 带背心。不得饮酒、不得大声喧哗、不得作出有损 公司形象的行为。 o 未经公司许可,不允许到业主家或工作单位做私活。 44 服务工作场所禁止的行为 o 不在人前做一些不雅观的动作, 如:剔牙、漱口、 打哈欠、对人打喷嚏、伸懒腰、挖鼻

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