公司综合办公室工作职责

1、综合办公室工作职责文件名：综合办公室工作职责编号：smp1-005-1制定人：制定日期：替代：修订人：修订日期：印数：8份审核人：审核日期：颁发部门：综合办公室批准人：批准日期：生效日期分发至：综合办公室、生产部、质量管理部、供销部、财务部、车间、化验室1 行政职能概述综合办公室是在总经理领导下，负责传达、督办、追踪总经理及副总经理签署的各项指令、文件，完成总经理、副总经理交办的各项事务，安排有关的社会活动，承担公司发展目标、计划的设计、拟定和策划，公司内部各种经济责任制、工作职责考核方案的拟定、实施等具体事项的职能部门。2 适用范围 本规程适用于公司综合办公室职能考核。3 责任人 公司综合办

2、公室主任及公司综合办公室其它人员。4 内容4.1 行政工作管理4.1.1 主要职责4.1.1.1 根据公司会议的精神，在总经理的直接领导下，负责拟订公司年度方针目标、综合性的工作计划、工作总结和公文简报。并按规定程序审批后下达执行或发送有关部门。4.1.1.2 负责公司例会、总经理例会、部室部长（主任）例会的记录、纪要，并负责监督贯彻执行。4.1.1.3 负责公司部室行政事务的协调工作，收集和综合处理公司有关改革、生产、经营管理等方面的信息，提出建议，供总经理决策参考。4.1.1.4 负责行政方面对外联系工作，负责接待来宾和群众来信来访工作，并作好登记记录。4.1.1.5 负责安排各类公司级会

3、议，负责公司重大活动的组织安排及公共关系事宜。4.1.1.6 负责对各部室起草的文件进行核稿，负责公司各部室的有关文件资料的打字复印管理工作。4.1.1.7 负责公司印鉴、介绍信及电讯管理工作，负责公司公文的收发、登记、传递、检查、催办和回收工作。负责公司档案管理工作。4.1.1.8 负责管理公司的大、小客车，并视工作需要调派用车。4.1.1.9 根据有关法律、法规、编制公司各项行政管理制度，并监督、组织实施。4.1.1.10 负责工作证、名片的印制、发放与管理。4.1.2 管理范围4.1.2.1 有权向公司各部室了解生产、营销及正副总经理、总工程师指令性工作执行情况和收集有关资料。4.1.2

4、.2 有权检查、督促限期完成的工作任务。4.1.2.3 有权安排接待人员、接待中外来宾。4.1.2.4 有权调动公司大、小车辆。4.1.2.5 负责安排公司董事长、总经理等公司领导对外宴请、接待事宜。4.1.2.6 负责实施公司有关保密制度。4.1.2.7 根据公司规定审批职工医疗费用的开支报销。4.1.3 协作关系4.1.3.1 公司各部室应及时向办公室提供各类统计资料及计划、总结、报告、信息等资料。4.1.3.2 向公司各部室传递有关文件、资料、通知等。4.1.3.3 各部室认真配合办公室执行公司方针目标、年度工作计划。4.2 劳动人事和教育培训工作4.2.1 主要职责4.2.1.1 制订

5、人事管理、劳动用工、职工培训、工资福利等年、季度工作计划。4.2.1.2 负责工资总额的控制和劳动力的平衡，编制定员定额计划，负责培训经费的预算和管理。4.2.1.3 负责培训教育工作，开展岗位培训、技术等级考证、业务培训、业务等级评定，专业定向培训及继续教育工作。4.2.1.4 建立职工的技术等级、操作水平、劳动态度、获奖记功、违纪记过等资料档案。办理招聘、辞退、转岗、下岗、退休、考察、任免等有关手续。4.2.1.5 负责劳动纪律的管理，对违反劳动纪律人员提出处理意见。4.2.1.6 负责公司职工的工资调整、转正定级、晋级、职称评定的审批手续工作。4.2.1.7 负责劳动合同的管理，办理合同

6、的签订、续订、变更和解除手续。4.2.1.8 负责公司职工生活后勤服务工作。负责对食堂、传达室、职工宿舍、环境卫生等的领导。4.2.2 管理范围4.2.2.1 根据总经理要求和公司发展需要，对外招聘、职工调入调出及公司内部调动，由办公室统一办理。4.2.2.2 根据公司发展需要，安排有关专业人员参加进修或深造。4.2.2.3 统一管理工资总额和职工奖励基金，并提出考核办法，经总经理批准后执行。4.2.2.4 有权依照公司有关规章制度规定对职工实施奖励或处罚，有权对违纪职工提出处理意见。4.2.3 协作关系4.2.3.1 各部室应执行调动通知单，及时通知应调人员准时报到，对调入人员作妥善安排。4.2.3.2 向财务部、生产部提供劳动工资各项统计报表和有关资料。4.2.3.3 向有关部门提供职工人数和有关聘用、调入、调整、辞退、辞职和退休人员名单。4.2.3.4 各部室按培训计划输送职工进行培训、提高职工素质。4.3 安全、保卫管理工作4.3.1 主要职责4.3.1.1 制订行政管理、治安保卫、食堂管理的年、季度工作计划。4.3.1.2 负责公司会务及重大活动的供应准备工作。4.3.1.3 负责公司的环境卫生、绿化、美化工作。4.3.1.4 负责职工的膳食、医疗保健、生活用水、浴室、宿舍的管理工作。4.3.1.