中国药科大学高等职业技术学院实训中心档案管理制度

1、中国药科大学高等职业技术学院实训中心档案管理制度一、目 的：建立一个档案管理制度文件，严格规范档案存档、分类、整理、外借等程序的操作。二、适用范围：实训中心档案管理。三、责 任 者：档案管理者。四、内 容： l、档案应由专人管理，非专管人员不得擅自翻阅。 2、档案存放点应远离易燃、易爆物品，同时要防火、防盗、防虫、防尘、防光、防霉、防潮、防高温、防有害气体等设备措施。 3、档案、资料、装具、设备等入柜前必须检查、清洁、消毒，发现有虫、霉和被污染的档案资料，应及时杀虫、去染、防霉。 4、档案、资料必须按规定科学分类、整理、编目。做到存放有序，排列整齐，编目准确，调卷方便。 5、建立统计台帐，严格

2、档案资料的接收、调出、借阅、销毁审批、登记手续，档案人员变动时，交接手续清楚。 6、定期检查全部档案，如实填写检查记录，发现问题及时报告并采取相应措施。 7、档案文件材料应按时收集、整理、签字、统计，同时按规定入柜进库。 8、确定档案、资料的密级程序，保管期限等。 9、中心档案资料主要供院部和中心利用。凡需使用，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅。 10、借用中心档案、资料必须填写查阅档案登记表。 11、档案、案卷一般仅供档案室阅看，原件一般不外借，立卷的文件、资料可外借。外借时，须经主管领导或档案管理负责人批准：密级档案，特殊重要的档案借出时，须经单位领导批

3、准，借出时间不得超过三个星期，至期归还：如需再借，应办理续手续。 12、借阅者应爱护档案资料，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。特殊情况需涂改时应经同意，并在旁边签名。借出的档案，资料要防止丢失、损坏，收回时要严格检查，发现遗失或损坏应及时报告主管领导。 13、外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经院长批准后方可借阅，且不得带离档案室，其抄稿内容也须经院长同意且审核后方能带出。 14、借用档案者有义务将借用档案资料产生的效果反馈到档案室，档案室详细填写借用效果登记。 15、利用档案者必须遵守中华人民共和国档案法，未经主管或主管档案工作领导批准，不得擅自公布档案。简历智

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5、工作，大学四年一直在挑战自己，挑战自己的极限，一直在做营销的兼职，坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己，在各方面都要从严要求自己。相信自己总有一天会成功的！只有自己不敢做的，没有做不成的，做销售10分靠天，九分靠人做，市场是人做出来的。 工作经历2013/01 - 2014/04 电脑专卖店 | | 市场主管 行业类别：计算机硬件 | 企业性质：民营 | 规模：20人以下 | 职位月薪：4001-6000元/月工作描述：在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫，并且为各用户提供售后维护工作。2011/06 - 2012/11 | | 销售主管 行业类别：教育/培训/院校 | 企业性质：民

6、营 | 规模：20-99人 | 职位月薪：2001-4000元/月工作描述：为学校制定招生计划，带领招生专员在各社区以及学校周围做广告（包括粘贴墙体广告，入户拜访宣传）开展招生工作，定期到中小学校门口驻点宣传，联系各学校任课老师开展招生工作。项目经验教育经历2007/09 -2011/06 湖南大学 | 市场营销 | 本科在校学习情况曾获 院校级三等奖 在校实践经验2008/03 - 2010/10 大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理 *2008年推销员，在学校新生开学期间向学生和家长推销学生英语报*2009-2010年学生英语报衡阳地区区域经理，负责在衡阳各高校组建团队销售学生英语报，团队培训，团队维护，最后指导团队销售。*2009-2010年。衡阳行动者文化传播有限公司招生代理负责公司在衡阳地区的自考、成人高考、家教培训的招生工作，制订季度招生计划，实行电话营销，接待客户的来访