工程竣工监理档案编制规

1、上海新光建设工程监理咨询公司 xg-m-004-009工程竣工监理档案编制规定为使竣工监理档案整理规范化、标准化,符合档案各级管理的系统性和完整性要求，根据建设工程监理规范(gb50319-2000)、建设工程文件归档案整理规范(gb/t50328-2001)及上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定的要求，特制定项目监理机构竣工监理档案编制规定。第一卷 综合文件，主要包括以下内容：1监理档案编制说明 工程概况：概况、工程分包情况、单位工程划分情况(用文字说明)、工程造价、开竣工日期、参建单位介绍(分别介绍建设单位、设计单位、监理单位和施工单位) 编制依据 组卷情况 需要说明的问题 编制人及编制

2、单位2案卷目录3各卷卷内目录4项目监理机构成立文件、项目监理机构资源配备表、总监聘任书、总监代表授权书、项目监理机构人员名单及分工5投标文件(监理大纲)6监理规划及文件送审单7监理实施细则及文件送审单8单位工程竣工质量评估报告及送审单、分部分项工程质量评估报告9建设工程竣工验收备案证书（竣工验收备案表：若无法按时收集，可不随其它资料进行装订，可后补），分部分项工程质量验收证明书，监理单位工程质量评估报告(合格证明书)10监理工作总结及送审单第二卷 监理工作资料，主要包括以下内容：1监理工程师通知单及监理工程师通知回复单2监理工作联系单3工程暂停令及复工报审表4监理月报(半月报、周报、日报)5会

3、议纪要(监理内部会议、工程例会、专题会议、设计交底及图纸会审、其他会议)6专题报告7旁站监理记录表8保修服务计划、服务交付记录9顾客提供产品清单10收文登记表、发文登记表11与业主、承包商来往文件12工程质量缺陷、工程质量事故处理文件第三卷 质量控制资料，主要包括以下内容：1. 开工报审表(附施工承包合同及总包单位资质，施工人员资格台帐)2施工组织设计(方案)报审表(附施工组织设计、施工技术方案)3. 工程变更单（业务联系单、工程洽商单、技术核定单）4分包单位资格报审表(附分包合同、分包单位资质、施工人员资格台帐、合格分供方名录)5报验申请表(附地基验槽、施工测量放线及监理复核记录、建(构)筑

4、物沉降观测记录、隐蔽工程验收记录及监理实测项目检查记录表、功能试验记录等)根据项目的实际情况：检验批及施工单位的自检记录单独成册，档案中暂时留存报验申请表及隐蔽工程验收记录（04.8.25）6工程材料/构配件/设备报审表(附各种建筑材料登记台帐、进场设备汇总台帐)7砂浆试块、砼试块、回填土、钢材焊接、钢材探伤、桩基检测等试验资料台帐8工程竣工报验单(附质量竣工验收记录、质量控制资料检查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录、整改消项报告等)第四卷 进度控制资料，主要包括以下内容：1施工进度计划报审表(附施工进度计划)2工程临时延期申请表、工程临时延期审批表及附件3工程最终延期审批表及附件第五卷 投资控制资料，主要包括以下内容：1工程款支付申请表及验工计价2工程款支付证书及监理审核报表3费用索赔申请表，费用索赔审批表及附件4工程决算书、施工单位工程量完成统计表及附件5设计变更单 第六卷 监理日