2016年9月广西中小学学籍管理培训课件

1、20162016年年9 9月月 一、学籍系统登录一、学籍系统登录 网址1(智能适应入口)：http:/zxxj- 网址2(电信入口)：http:/zxxj-:81/ 网址3(教科网入口)：http:/ 网址3(联通入口):http:/zxxj- 把系统网址设成快捷方式保存在电脑桌面可以更方便登 录系统。 （一）系统网址 一、学籍系统登录一、学籍系统登录 浏览器遇到的常见问题： “新生注册导入记录无法显示” “问题学籍列表、花名册管理、跨省转学查询等列表不显示” “在校生查询或毕业生查询时跳转原查询页面而无法查询”、 “点击系统菜单或选择按钮无反应” “学籍异动申请选择年级时无法选择”等异常现象

2、。 （二）用什么浏览器登陆系统？ 推荐的浏览器推荐的浏览器 Ie浏览器，ie8以上的版 本，需要设置兼容模式 推荐使用 桔子浏览器，不用设 置兼容模式 直接可使用，推荐 360浏览器，需要设置 兼容模式 容易出问题，不推荐 一、学籍系统登录一、学籍系统登录 设置前要先进入系统登录界面。 方法一：直接点击兼容性视图按钮即可切换为兼容模。如 下图： （三）IE浏览器兼容模式的设置方法 直接点击兼容性视图按钮 即可切换为兼容模式。 一、学籍系统登录一、学籍系统登录 方法二：选择浏览器菜单【工具兼容性视图设置】。如 下图： (三）IE浏览器兼容模式的设置方法 一、学籍系统登录一、学籍系统登录 弹出设置

3、窗口后，点击【添加】按钮，再点击【关闭】即完成浏 览器兼容模式的设置，学籍系统就可以正常登录和使用了。如下图： （三）IE浏览器兼容模式的设置方法 一、学籍系统登录一、学籍系统登录 （四）系统界面 一、学籍系统登录一、学籍系统登录 特别注意： 1.退出学籍系统时不得点击右上角的关闭按钮 直接退 出浏览器，必须点此右下角的“注销”按钮退出，否则再 次登录时可能会出现“该帐号已登录，不能重复登录”的 提示而无法登录系统。 2.登录学籍系统后一段时间内没有操作的，需要重新登录 系统。 一、学籍系统登录一、学籍系统登录 1.学籍系统管理员帐号- 设置其他帐号的密码 2.学籍管理员帐号- 业务操作、管理

4、 3.学籍主管领导帐号- 业务操作、管理 4.学籍数据核查管理员帐号- 数据核查 5.营养餐主管领导帐号 6.营养餐管理员帐号 （五）登陆帐号 一、学籍系统登录一、学籍系统登录 如何利用系统管理员帐号设置其他帐号密码： （五）登陆帐号 一、学籍系统登录一、学籍系统登录 如何利用系统管理员帐号设置其他帐号密码： 一、学籍系统登录一、学籍系统登录 如何利用系统管理员帐号设置其他帐号密码： 二、学籍注册二、学籍注册 学籍注册即学籍信息的录入或导入。学籍注册只能注册 小学一年级新生的学籍，其他年级的需上报中央查重通 过后才能注册。2016年9月起，小学新生学籍注册与学 前学籍接续（匹配）后才能注册。

5、新生注册前必须在学籍系统中设置好一年级的班级信息。 学校选择菜单【学校管理-班级信息管理】，点击按钮并填写班级信息后点击按钮即可。 二、学籍注册二、学籍注册 （一）学籍注册流程 二、学籍注册二、学籍注册 步骤一 下载学前调档名单模板 步骤二 填写学前调档名单模板 各学校必须将本校招收的所有小学一年级新生信息都录入学前 调档名单模板中（不管学生是否建有学前学籍）。 步骤三 上传学前调档名单模板进行自动匹配 已经导入成功了的身份证件号不能重复导入。 步骤四 处理待确认学前学籍 处理状态是待确认学前学籍的，不允许导出。 已发起或已完成学籍注册业务学生（“是否完成补录”状态为 “已完成”）的信息，不允

6、许导出。 步骤五 导出经过自动匹配的学生名册 （二）学籍批量注册 二、学籍注册二、学籍注册 步骤六 补录调档学生导出Excel表格 导出的调档学生导出Excel表格中，已匹配学前学籍的会把学前 系统中存在的学生信息和家庭成员信息一起导出到Excel的HS列和AX BU列中，未匹配学前学籍的只导出前7列数据。把全部学生的其他各项内 容补录完整并通过Excel表格自带的“开始检查”功能检查无误后，即可 作为学籍注册的导入模板。 注意： 前7列（AG列）的数据不得修改，否则无法进行学籍注册。 已匹配学前学籍的学生，其学生信息（HS列）和家庭成员信息（AXBU列） 会一起导出到Excel中，这些数据可

7、保留、修改，也可以全部删除重新录入。 学校可根据需要删除本次不需要导入的学生信息行，也可把多个Excel表格的数 据复制到同一个Excel表格中，但不得将未导入系统做过学籍接续（匹配）的学生 信息直接新增至调档学生导出Excel表格中。 （二）学籍批量注册 二、学籍注册二、学籍注册 步骤七 学籍注册 （二）学籍批量注册 （1）处理结果为失败的处理方法 点击该条记录的文件名可查看失败原因。根据失败原因对模板数据修改后再重新上传，处理 结果为“成功”后即可进入学校审核步骤。如失败原因是“数据重复请删除”，即表示学校 已上传有该部分学生的学籍信息，进入【学籍注册学校审核】界面审核并上报即可。 步骤七

8、 学籍注册 （二）学籍批量注册 （2）处理结果为不符合模板的处理方法 用调档学生导出Excel表格自带的检查功能进行检查。如检查出错误请按出错提示进 行修改。 模板检查通过了，但导入的处理结果仍为“不符合模板”，说明模板的“非必填项”（黑 色字体）的填写还有错误，这时，需要人工进行检查。如：上下学距离如果填写，则不能填 写单位（如千米、公里等），同时，也不能填整数，要填写小数形式（一位小数或两位小 数）；成员1、成员2的身份证如空，则身份证件类型需选填“其他”；身份证件类型不能选 填“户口簿”等；查看AU列，该列为隐藏的空列，即不能将AU列删除，也不能填写任何信 息，如填写信息，则必定出错；模

9、板中的各列顺序不能随意改动。 模板中如果学生信息间有空行的要把空行删除，之后再次进行模板的检查、查重。 模板中需要填写数字的列，例如：电话号码一类的信息不要填写“无”等文字，确保所填 入的电话号码为纯数字，即使区号与电话号码之间也不要添加“-”等任何符号。 凡是数据有修改的，修改之后，也要再次进行模板的检查，确保数据检查过关。 二、学籍注册二、学籍注册 二、学籍注册二、学籍注册 步骤八 学校审核和上报 （二）学籍批量注册 每次审核后，待审核学生列表都会刷新，不提高效率，可在 查询条件“审核状态”选择“学校未审核”。 目前，审核页面每页最多只能显示20条注册信息，每次最多 也只能批量审核20条注

10、册信息。 审核是针对查重无问题的学生信息进行审核，如果学生信息 查重有问题，需要到问题学籍处理功能下进行处理。 点击按钮，即可一次性把通过学校审核且还没有上报 的学籍信息上报到主管教育部门。 三、问题学籍处理三、问题学籍处理 （一）什么是问题学籍 经过省内查重、全国查重出现重复，或与国家人口基础信息数据库身份认 证不通过（公安部校验不通过）的学籍即为问题学籍。 问题学籍分两类： 一是重复学籍，即身份证号重复或姓名、性别、出生年月相同。 二是公安校验不通过 三、问题学籍处理三、问题学籍处理 1.重复问题学籍的处理方式 （1）正式号原则。正式学籍号一方必须用佐证，对方只能 用删除或变更。 （2）人

11、在校原则。双方都是临时学籍的，且都是同一学生 的，学生现就读学校一方用佐证，另一方用删除。 （3）信息正确与否原则。双方都是临时学籍的，且是两个 不同的学生，信息正确的一方用佐证，不正确的用变更或 删除。 （二）问题学籍的处理方式 三、问题学籍处理三、问题学籍处理 2.公安部校验不通过处理方式 (二）问题学籍处理方式 原因 处理方法上传材料 公安部校 验不通过 人为编造虚假身份证号、 姓名、出生日期等信息 删除无 学生身份信息录入错误， 与户口本不一致 变更 学生本人的户口 簿或身份证 学生信息正确，与户口 本一致 佐证 学生本人的户口 簿或身份证 1.如何查看重复问题学籍是与哪个学校学生重复

12、？ 三、问题学籍处理三、问题学籍处理 (三）问题学籍常见问题： 可查看到哪样信息？可查看到哪样信息？ 2.为什么我已经提交处理了问题学籍，学生还显示是问题 学籍？ 答：因为问题学籍要双方学校及教育管理部门都处理才能 通过，如果只是一方处理，另 一方未处理，该学生问题 学籍仍显示是问题学籍。 三、问题学籍处理三、问题学籍处理 (三）问题学籍常见问题： 三、问题学籍处理三、问题学籍处理 3.问题学籍处理要上传什么材料？ （1）佐证和变更-上传户口本学生身份证号的页面 （2）没有户口的学生佐证-上传无身份证号学生在 校就读证明。 （3）上传的材料要清晰。 (三）问题学籍常见问题： 四、学生转学四、学

13、生转学 （一）简化转学手续： 1.正确理解教育部文件的精神： 四、学生转学四、学生转学 （二）转学流程 （三）、如何打印学生基本信息表（学籍卡） 四、学生转学四、学生转学 四、学生转学四、学生转学 （三）、如何打印学生基本信息表（学籍卡） （四）转学上传什么材料（四）转学上传什么材料 转学理由一 定要写清楚， 并且要家长 或监护人签 名。 只盖转入 学校的章。 四、学生转学四、学生转学 四、学生转学四、学生转学 （五）省内转学 1.转入学校申请转学的操作方法 （1）选择【学籍管理日常管理学籍异动申请】进入学籍异动界面。 点击申请 四、学生转学四、学生转学 （五）省内转学 （2）点击按钮进入学籍

14、异动申请界面。输入学生的学籍号和姓名， 点击查询即可查询到需要申请的省内学生的信息。 (3)确认学生个人基 础信息无误后，选择 异动类别“转学”， 填写异动说明、选择 异动日期和转学后班 号（班号在选择异动 类别为“转学”后才 出现），点击按钮。 四、学生转学四、学生转学 （五）省内转学 点击按钮后弹出的“是否上传证明材料”对话框中点击是，进入证明 材料上传窗口。 点击按钮，在弹出的窗口中选择经转入学校盖章的中小学生转学申 请登记表（学校在纸质申请表中盖章后再扫描，也可用数码相机或手机拍 照后上传到电脑），点击打开后弹出确认窗口。 点击按钮后，弹出“是否继续上传证明材料”窗口，选择是继续上传

15、其他证明材料，选择否完成该转学申请。 四、学生转学四、学生转学 2.省内转学被驳回来，如何查看审批意见 （五）省内转学 2.省内转学被驳回来，如何查看审批意见 四、学生转学四、学生转学 （四）省内转学 可见到审核意见 四、学生转学四、学生转学 （五）省内转学 3.转入/转出学校审核的操作方法 选择菜单【学籍管理日常管理学籍异动学校审核】进入学籍异动学 校审核界面。选中一条记录，点击弹出异动审核窗口，学校选择审 核意见及审核意见补充，点击按钮，即完成转出学校的审核。 转出学校在审核时应点击转入学校上传的证明材料名称超链接，另存或 打印证明材料存档，并注意核对是否系学生本人的证明材料。 四、学生转

16、学四、学生转学 （六）跨省转学 跨省转学申请 （1）点击按钮进入跨省转学申请界面， （2）填写各栏必填项，并点击添加上传转入学校签字盖章的转学申 请登记表作为证明材料，最后点击按钮即完成申请。 2跨省转学核办 申请发起后，再经过转入、转出学校和双方主管教育部门在学籍系统 中核办，即进入跨省转学调档环节。 3跨省转学调档 学校在菜单【学籍管理跨省转学跨省转学申请】中发起调档申请， 然后等待学籍系统自动调档完毕，就完成整个跨省转学的操作流程了。 四、学生转学四、学生转学 （六）跨省转学 跨省转学申请页面 学生姓名和学籍号必须与学生在全国中小学生学籍管理系统中的一致。 如：最后一位是字母“X”的必须

17、要大写，学生姓名不得包含空格或 其他任何符号，转入年级要与原就读年级相同。 四、学生转学四、学生转学 （六）跨省转学 注意：为什么跨省转学申请后查不到审批情况，应怎样查询？ 五、招生入学五、招生入学 （一）设置招生计划数 招生是学籍的前提，学籍是招生的结果。招生工作完成后，才处 理学生的学籍调档问题。目前，学籍系统可以录取应届和往届毕业生， 且操作流程相同。 在学籍系统中设置好学校的招生计划数后，才能进行招生录取、 调档的操作。 各学校的招生计划数决定了本学年该校在学籍系统中能调取新生 档案的学生总数，由学校主管教育部门设置。 学校如果需要更改招生计划数，需要向主管教育部门发起招生计 划数申请

18、。选择【学籍管理招生入学招生计划数变更申请】，点 击按钮，进入到本年度招生计划数变更申请界面。 选择教育阶段、填写申请的计划数，点击按钮将本次申请提交 到主管教育部门，等待主管教育部门审核。 五、招生入学五、招生入学 （二）省内招生入学 招生入学是初中、高中一年级录取省内毕业生的业务,有统一招生 录取和自主招生录取两种方式，审核流程相同。统一招生需要经过学 校主管教育部门招入招生结果之后才可以发起招生申请，而自主招生 是学校不通过主管教育部门分配直接发起新生录取申请的途径。 五、招生入学五、招生入学 （二）省内招生入学 （1）统一招生的操作流程： 招生教育主管部在“招生结果管理”导入招生结果E

19、xcel表格； 招生学校在“学校新生录取”的“统一招生录取”进行录取操作； 招生主管教育部门在“新生录取审核”中审核； 毕业主管教育部门在“外地就读学生审核”审核（跨县/市/区招生时）； 招生学校在“调取新生档案”进行调档操作； 招生学校在“学生分班”进行分班操作。 （2）自主招生的操作流程： 招生学校在“学校新生录取”的“自主招生录取”直接发起录取申请； 招生主管教育部门在“新生录取审核”中审核； 毕业主管教育部门在“外地就读学生审核”审核（跨县/市/区招生时）； 招生学校在“调取新生档案”进行调档操作； 招生学校在“学生分班”进行分班操作。 五、招生入学五、招生入学 （二）省内招生入学 2

20、.统一招生批量导入和逐个导入 主管教育部门导入统一招生有两种方式：一是Excel表格批量导入，二是 在系统中直接逐个增加导入。 （1）招生结果Excel表格批量导入 初中、高中学校招生结束后，把招生结果以电子表的形式上报给主管教 育部门。招生结果的电子表格式如下图： 五、招生入学五、招生入学 （二）省内招生入学 主管教育部门在【学籍管理招生入学招生结果管理】界面点击 按钮，进入招生结果上传界面。如下图： 选择相应的Excel文件并点击上传即可完成招生结果的导入。 注意：已经导入过的学籍号不允许再次导入，而其他学校可以在自主招生中 发起申请，但是会造成重复招生。 五、招生入学五、招生入学 （二）

21、省内招生入学 （2）招生结果逐个增加导入 主管教育部门在【学籍管理招生入学招生结果管理】界面点击按钮，填好录取学校名称、录取教育阶段和学籍号后，点击按钮即 可查到拟录学生信息，点击可以继续增加录取学生，点击完成并回到招生结果管理界面。 五、招生入学五、招生入学 （二）省内招生入学 3.自主招生学校申请 4.统一招生学校录取操作 学校学籍系统【学籍管理招生入学学校录取新生】界面点击按钮， 进入到统一招生录取界面。 其中左侧列表为主管教育部门给学校分配的可录取 的学生，选择教育阶段即可查出本学校在本教育阶 段可录取的学生。在右侧选择该学生的录取年级， 再在左侧选中需要录取的学生（可多选），点击中

22、间的按钮，出现右图提示时，点击 发起录取该学生的申请。 五、招生入学五、招生入学 （二）省内招生入学 5.学校调取新生档案 学校完成“学校录取新生”操作且毕业主管教育部门审核通过后，由录取学 校进行调档操作。 操作流程：选择【学籍管理招生入学调取新生档案】，进入调取新生档 案界面，选择需要调档的学生，点击按钮，弹出提示框，点击是，即 可完成新生调档操作。如下图 五、招生入学五、招生入学 （二）省内招生入学 6.重复招生处理 系统解决一个学生同时被多所学校录取的功能操作，重复招生需要线上系统 和线下业务人员配合解决。若线下协商一致后，由不录取学校删除该项业务。 如果出现争议则由学生向学校提交相关

23、证明材料由录取学校发起仲裁申请流 程，提交上级主管教育部门审核，最后由共同上级核准后进行处理。 操作流程：【学籍管理招生入学重复招生处理】进入重复招生处理界面。 点击，查询出本校重复招生的记录。如下图 选中该记录，点击按钮查看录取了该学生 的所有学校。选中该记 录点击按钮直接 删除（放弃录取）；点 击按钮进入佐证 界面，填写学校补充意 见上传佐证材料点击将佐证信息上报到主 管教育部门。 五、招生入学五、招生入学 （二）省内招生入学 7.招生退回 招生学校主管教育部门在【学籍管理招生入学招生退回管理】中， 对于招生业务已经办理完成的学生，若确认是误招生，可将相应学生退回至 毕业状态。 未被录取的

24、毕业生，由主管教育部门在【学籍管理综合查询毕业生 查询】中退回。 办理招生退回的前提条件： 学生必须是在校生，且不存在正在办理的业务； 学生必须是通过省内招生业务进入该学校所属教育阶段的（招生后做了省 内转学也可以退回，但需要当前就读学校主管教育部门进行退回），通过 毕业后跨省就学业务进入的不支持； 学生必须是当前学年招生的，若是往年招生，如年级升级到二年级，之后 降级到一年级的，不可以招生退回。 8.中职调档查询 选择【综合查询-中职调档查询】，进入中职调档查询页面进行查询。 五、招生入学五、招生入学 （三）跨省升学 跨省升学，即小学、初中毕业生到其他省份入学就读初中或高中一年级， 在学籍系

25、统“毕业后跨省就学”模块中办理，而不是“招生入学”中申请。 跨省升学操作流程： 1.发起毕业后跨省就学申请 （1）招生学校选择菜单【学籍管理毕业后跨省就学毕业后跨省就学申 请】，进入毕业后跨省就学申请界面。 点击按钮， 进入申请页面。 五、招生入学五、招生入学 （三）跨省升学 毕业后跨省就学申请界面 填写各栏必填项， 并点击添加按钮 上传招生学校签 字盖章的招生证 明材料，最后点 击按钮即 完成申请。 五、招生入学五、招生入学 （三）跨省升学 2.毕业后跨省就学学校核办 招生学校在【学籍管理毕业后跨省就学毕业后跨省就学学校核办】模块 下核办。 3.毕业后跨省就学（接收）主管教育部门核办 招生主

26、管教育部门在【学籍管理毕业后跨省就学毕业后跨省就学主管教 育部门核办】模块下核办。 4.毕业后跨省就学（毕业）主管教育部门核办 毕业主管教育部门在【学籍管理毕业后跨省就学毕业后跨省就学主管教 育部门核办】模块下核办。 5.毕业后跨省就学调档 招生学校在【学籍管理毕业后跨省就学毕业后跨省就学调档】模块下进 行调档操作。待学籍系统自动调档完毕后，就完成了跨省升学的操作流程。 六、学生分班六、学生分班 经招生录取而来的学生在此模块进行分班；批量转学后，转入学 校也要在此模块对转入学生进行分班；学校班级调整后可在日常管理的 学生调班中调班，可在此模块整班退班操作后再重新进行分班 。 分班方式有三种：E

27、xcel导入批量分班、手动分班、自动分班。 学校选择菜单【学籍管理招生入学学生分班】进入学生分班界面。 在“年级阶段” 中相应年级后， 左侧列表即显示 该年级待分班的 学生。主管教育 部门设置的该学 段班额也显示在 右侧，各班人数 达到班额后，将 不能继续分入学 生。 六、学生分班六、学生分班 （一）Excel导入批量分班 1.在分班界面点击Excel导入分班按钮（左侧需存在待分班学生），弹出 “Excel导入分班”界面。 2.点击“下载未分班学生模板”超链接下载待分班的学生信息。 3.填写班号。下载的未分班学生模板 是CSV格式，填好学生班号（入学年 份+一位学段+两位数班级顺序，如 201

28、4201表示是初中2014级1班）。 各班人数不得超出主管教育部门设定 的班额。 为提高工作效率，可先把班号填写成 “1”、“2”等简单的数字，待填完 整后再用替换功能把班号替换成 “2014201”、“2014202”等。 六、学生分班六、学生分班 （一）Excel导入批量分班 4.另存为标准的excel文件。填好后另存为时更改“保存类型”为“Microsoft Excel 97-Excel 2003&5.0/95工作薄”。另存时不得更改文件名和工作表名称 （如下图），否则导入时出现模板不符合的错误。 5.上传模板。在“Excel导入分班”界面浏览、上传填好班号的模板文件即可。 如上传时出现

29、“超出数据范围”等错误提示，可把模板文件分成若干个小文 件分批次上传。 六、学生分班六、学生分班 （二）手动分班 在左侧选中学生，在右侧列表选择班级信息。点击分班按钮，将该学 生分到此班级中。 （三）自动分班 当学生数量多时，可以选择自动分班。选中学生，点击自动分班按钮 系统将根据男女生人数进行自动分班。点击完成自动分班。 （四）退班 如发现分班错误需要重新分班，选中该学生点击按钮将该学生 改为未分班状态。 七、关键数据变更七、关键数据变更 哪些是关键数据 姓名 年级班级 性别 籍贯 出生日期 身份证号码 户口所在地 民族 七、关键数据变更七、关键数据变更 变更学生姓名或身份证号等关键数据，可按以下流程办理： 1.学校在【学籍管理日常管理关键数据变更申请】中发起申请，并上传 学生身份证或户口簿等证明材料。 2.学校在【学籍管理日常管理关键数据变更学校审核】中审核。 3.主管教育部门在【学籍管理日常管理关键数据变更审核】中审核。 八、非关键数据维护八、非关键数据维护 学校用户对学生基本信息、学生照片、家庭成员、家庭经济情况等非受 控字段的信息（即非