干部聘任大会策划书

1、2010年学生干部聘任大会 策划书主办方： 共青团西安工程大学委员会承办方： 西安工程大学校团委办公室策 划： 校团委办公室文秘部日 期： 西安工程大学第三届“学生干部聘任大会”策划书活动主题：聘任优秀学生干部，培养优秀学生干事活动目的：嘉奖新一届学生干部，鼓励新一届学生干事，展示学生干部魅力，提高我校学生综合素质，为社会培养高素质人才！活动时间：活动地点：金花校区大学生活动中心五楼总 策 划： 策 划 人：组 织 者：活动内容：第一阶段：前期准备团委办公室准备：（1）物资准备：1、会场布置方面： 1条主题横幅、标识语、话筒、桌子（包括观众席、礼仪坐席、工作人员坐席、受聘人坐席）。 2、后勤服

2、务方面：纸杯、矿泉水、热水聘书、三孔插板。3、评委嘉宾方面：邀请函、大会流程单、签纸、签、胶带、中性笔一盒，做好坐席指示语和台签的打印工作。4、礼仪主持方面：礼仪服装和主持人服装。5、由组织部负责活动会场的舞台设计及布置（2）参加大会人员准备：(文秘部)统计需邀请人员，如主持人，颁奖嘉宾，受聘人，礼仪小姐，以及观众。书、（3）受聘人方面1、安排各个组织上交受聘人名单，并汇总统计，制作聘书。（已完成）2、各个组织简介词，由文秘部汇总，修改成统一格式，各个组织的受聘人上台前，安排主持人宣读相关内容。3、落实各个组织上台顺序及其受聘人上台领取聘书的顺序，由礼仪统 一引导上台。4、联系金花校区四个学院

3、，确定各学院的观众人数（每个学院具体参加人数）、各校级组织的人数。5、确定每个学院及校级组织观众的负责人，并统计好联系方式。 6、活动前，安排专人将各学院及校级组织观众引导进场，活动过程中负责现场秩序的维持。（4） 工作人员准备（组织部）1、明确各个工作小组成员及其任务，落实到人，要求各工作人员在活动当天身着正装，佩戴工作证。2、联系大会主持人并由编辑部为其准备台词，文秘部为其准备服饰。3、联系10名礼仪及6名门迎，并对其进行相关培训工作。4、做一份当天工作人员的电话联系表，以至于当天发展生意外，好联系、 第二阶段：现场工作（1） 确保各方面的准备工作准备充分，同时明确个人职责，分配人员，做好

4、现场秩序工作。（2） 各组工作由组织部统一协调，明确各个部门的分工。 此阶段具体工作部署 前台协调组：负责部门：文秘部 负 责 人： 小组成员： 具体事宜： 1、落实好准备工作的是否准备充分，确定各工作小组具体工作事项。2、负责监督各工作小组的工作开展情况，对各工作小组提出实际意见。3、负责活动现场的统筹安排，处理活动现场的突发情况。4、负责嘉宾评委的临场协调 。5、做好与后台协调组的沟通，确保幻灯片有序播放。6、负责通知活动的举办时间和地点，以及嘉宾的联系工作。前台布置组：负责部门 ：组织部负 责 人 ：小组成员 ：具体事宜 ：1、做好后台与前台的联系工作，及时提供前台所需的各种物品。2、负

5、责矿泉水、活动流程表的摆放。3、负责坐席的摆放与标识语的粘贴。4、统计好物品准备中的物品，在活动开始前检查是否准备完全。5、负责统筹活动聘任环节的工作。后台协调组：负责部门：文秘部 负 责 人： 小组成员： 具体事宜： 1、及时准备好大会流程单，分发给各个单位，背景音乐，颁奖音乐 2、负责制作活动片头、片尾（其中主要包括主题幻灯片、谢幕幻灯片）。3、在活动过程中，与主持人联系，配合主持人适时播放ppt与相关音乐。4、负责会场气氛的制造。5、活动会场的美术灯光效果及舞台设计及布置。 礼仪主持组：负责部门： 负 责 人：小组成员： 具体事宜： 1、确定10名礼仪、4名引导成员及其服饰。2、负责颁奖

6、嘉宾、学生干部的引导。3、负责嘉宾的茶水递送工作。4、负责聘书的整理、分类工作。5、及时与主持人、礼仪联系，随时准备应对突发状况。 秩序维持组：负责部门：组织部 负 责 人： 小组成员：组织部全体人员 具体事宜：1、活动前，安排专人将各学院及校级组织观众引导进场，活动过程中负责现场秩序的维持。 2、负责大学生活动中心门口的安全保卫工作3、协调好观众及嘉宾的入场秩序，明确各校级组织干部的入座秩序。4安排四个人，及时应对紧急事故。新闻报道组：负责部门：编辑部负 责 人：小组成员：编辑部全体人员具体事宜： 1、负责前期主持人串词及老师致辞的撰写与修改工作，并在活动中积极与主持人联系，以便更自如地应对

7、突发状况。 2、负责活动现场的摄影工作。 3、负责活动过程中的相关记录工作，及时写好通讯稿，以便活动之后在短时间内宣传。 校团委办公室文秘部 2010年11月10日 具体工作流程： 1、十一月初，由校团委安排团委办公室于11月中旬举办西安工程大学第三届“学生干部聘任大会”。2、11月10日，由校团委办公室召开第一次工作部署会议，初步拟定策划方案。4、11月15日，打电话催各学院及校级组织上交组织简介，规定在11月15日之前将电子版拷到办公室电脑上。3、11月15日，校团委办公室召开第二次工作部署会议，进一步完善策划方案，并具体讨论细节工作，将工作落实到人，组织部开始准备活动所需物品材料。5、1

8、1月17日，校团委办公室召开第三次工作部署会议，具体了解各工作小组的工作落实情况，对细节工作提出有利建议，进一步改进，在未落实的一些工作上进行督促，加快工作步伐。6、11月17日，由校团委组织部将宣传海报摆放于食堂门口进行宣传。7、11月17日，由文秘部部打电话至各学院及校级组织负责人以确定各组织在活动当天观众的到会人数。8、11月17日晚，活动当天需到场的工作人员在大学生活动中心一楼进行彩排，并召开会议，针对彩排中存在的问题与不足进行改进。9、11月18日13:00，召开最后一次工作部署会议，将活动所需准备工作进一步核实。10、11月18日14:00，组织部与文秘部具体负责活动会场的布置工作

9、。11、11月18日18:10，各小组工作人员到位，带工作证各司其职。12、11月18日18:30，由组织部引导观众及受聘人员入场，安排座次。13、11月18日18:40，由文秘部主持礼仪组引导嘉宾入场，并做好茶水递送工作。14、11月18日19:00，活动正式开始。大会流程：一、开场1、观众进场时播放背景音乐。3、主持人作开场白并宣布西安工程大学第三届“学生干部聘任大会”开始。4、主持人介绍到场嘉宾。二、领导讲话1、请领导讲话。2、领导讲话完毕，主持人宣布聘任大会正式开始。 三、颁发聘书1、后台协调组组和礼仪主持组协调把聘书摆放好。2、学生干部以组织为组，由主持邀请老师为其颁发聘书。3、每个

10、组织上台领聘书前，由主持人宣读该组织简介。4、具体流程如下：a、 主持人介绍校团委办公室，并邀请嘉宾为学生干部颁发聘书。同时，办公室学生干部上台领取聘书。b、 主持人介绍校学生会，并邀请嘉宾为学生干部颁发聘书。同时，学生会学生干上台领取聘书。c、 主持人介绍大学生科技协会，并邀请嘉宾为学生干部颁发聘书。同时，科协的学生干部上台领取聘书。d、 主持人介绍学生社团联合会，并邀请嘉宾为学生干部颁发聘书。校社联学生干部上台领取聘书。 e、 主持人介绍校青年志愿者协会，并邀请嘉宾为学生干部颁发聘书。此时，青协学生干部上台领取证书。 f、 主持人介绍大学生艺术团，并邀请嘉宾为学生干部颁发聘书。此时，大艺团

11、学生干部上台领取证书。 j、 主持人介绍大学生活动中心、广播站基本概况，并邀请嘉宾上台为学生干部颁发聘书。同时，学生干部上台领取聘书。 h、 主持人分别邀请嘉宾为各学院团总支副书记，学生会主席、科协主席颁发聘书。5、 每一轮发完聘书，由编辑组负责合影留念。四、后期工作1、后勤服务组，秩序维持组工作人员全体留下对现场进行清理。2、组织者于老师处总结本次活动。安全预案 1、防范预案（措施）： 严禁学生将火柴、打火机等火种带入赛场，场内严禁吸烟。2、应急预案： a、出现火警：立即组织有效补救，切断电源，防止火势蔓延。 b、迅速组织学生从最靠近的安全通道疏散（不得组织学生补救）。 c、在实施第一、第二条款同时，立即向学校领导报告，必要时拨打119火警电话，以求援助。d、及时组织对受伤人员进行救治。第三届“干部聘