采购与物料管理处处长职务说明书

1、财务管理部管理大纲采购与物料管理处处长职务说明书岗位名称采购与物料管理处处长岗位编号由人力资源部统一填写（暂缺）岗位级别现任职者肖永辉（临时负责人）隶属部门财务管理部分支机构采购与物料管理处直接上级孙景艳直接下级采购与物料管理处各责任会计一、工作概述：（用一句话概括为什么设立这个岗位和它对公司工作的主要影响）督促指导责任会计按照企业会计准则和相关会计法规的要求正确处理会计业务，对各责任会计制作的凭证审核，保证正确核算公司的采购成本、领料费用及与供应商的往来款项，向财务部经理汇报本处的工作。 二、主要工作职责：（确定5-10项此岗位的关键职责，按职责重要性或工作流程的顺序填写）1、贯彻执行国家公

2、布的会计法和其他财政法规以及财经制度，严格遵守财经纪律、支持和督促本处各责任会计正确行使职权，以便更好的开展工作2、对各原材料库报送的报表及原始单据要进行严格的审查，发现问题及时协同有关部门解决，以确保核算的准确性3、监督和指导各原材料库的出入库核算以及各原材料库的台帐处理4、严格审核责任会计所编制的会计凭证等会计资料，确保会计资料真实、准确、完整5、督促和指导下属责任会计定期核对与供应商的往来款项，发现问题及时会同有关部门解决。6、分析材料成本差异情况，对材料成本差异率计算及结转的正确性进行监督。三、工作关系：（该岗位与公司内部平级同僚的关系和公司外部人员的工作关系）内部：与物资管理部、产品

3、制造部及客户服务部联系紧密 外部：与各供应商联系紧密四、工作权限：（必须咨询更高一级的主管并且遵守公司所有程序）1、对采购物资过程中不符合财务制度的支出，有权拒绝报销并提出处理意见。2、有权对各库房库管员进行业务指导并纠正其差错。3、有权监督检查物资管理部门及时处理各种积压物资，减少资金占用。4、对下属员工的任免、奖惩具有提名权。5、有权要求各部门提供进行会计核算所需的资料6、对于与公司实际情况不相符的业务流程及管理制度有修改建议权五、任职资格与要求：（描述本岗位可接受的工作质量所需要达到的最低标准）学历：财会、审计类及相关专业本科及以上学历； 经历：从事财务会计工作3年以上，具有一定的实际工

4、作经验要求具备的胜任特质（如掌握的专业工作知识、能胜任的专业工作能力等要求）：1、具有会计师（高级）、审计师（高级）或注册（会计师、税务师）职称；2、具有良好的职业道德和敬业精神，工作踏实肯干；3、具备较强分析问题、解决问题的能力以及组织协调能力。编制人： 编制日期：审核人： 审核日期：批准人： 批准日期：国内材料会计职务说明书岗位名称国内材料会计岗位编号由人力资源部统一填写（暂缺）岗位级别现任职者顾汉明隶属部门财务管理部分支机构采购与物料管理处直接上级肖永辉直接下级无一、工作概述：（用一句话概括为什么设立这个岗位和它对公司工作的主要影响）手机材料购货发票的审查、制单，手机应付帐款核算、对帐，

5、应付账款暂估业务核算。二、主要工作职责：（确定5-10项此岗位的关键职责，按职责重要性或工作流程的顺序填写）1、对原材料（手机材料）入库单进行整理与保管。2、熟悉公司生产所需材料的品种、规格、性能、用途、价格等情况。3、严格按照国家财经法规和公司管理制度审核采购与物料管理方面单据，收到单据及时审核其合法、真实、正确、完整性，对不合要求的单据立即退回。4、根据审核无误后的原始凭证分不同的业务类型在k3系统中制作相应的会计凭证。5、对各种材料的付款进行核实，经常与供应商核对往来账目，若发现双方账面余额不符，应尽快查明原因6、月末对已收料而未到发票的材料按计划价进行暂估处理，月初冲回。对于入库三个月

6、以上而发票未到的入库单据及时通知相关采购员及有关领导。7、定期或不定期地对材料仓库进行清查盘点，做到账表相符、账账相符、账实相符，以保证财产的安全性。8、负责与物控部、采购部进行沟通以便工作的更好完成。三、工作关系：（该岗位与公司内部平级同僚的关系和公司外部人员的工作关系）内部：与物资管理部相关人员保持紧密联系 外部：与供应商保持紧密联系四、工作权限：（必须咨询更高一级的主管并且遵守公司所有程序）1、审核单据权2、要求及时提供合法、正确的原始核算单据权3、要求提供合理解释权五、任职资格与要求：（描述本岗位可接受的工作质量所需要达到的最低标准）学历：会计及相关专业本科学历工作经历：相关工作经验3

7、年以上要求具备的胜任特质（如掌握的专业工作知识、能胜任的专业工作能力等要求）：良好的职业道德和较强的责任心，计算机操作熟练。编制人： 编制日期：审核人： 审核日期：批准人： 批准日期：进口材料会计职务说明书岗位名称进口材料会计岗位编号由人力资源部统一填写（暂缺）岗位级别现任职者刘芳隶属部门财务管理部分支机构采购与物料管理处直接上级肖永辉直接下级一、 工作概述：（用一句话概括为什么设立这个岗位和它对公司工作的主要影响）新品材料和国外材料购货发票审查、制单及应付帐款核算、对帐，材料成本差异率计算及材料成本差异结转的监督检查、采购费用的结转。二、主要工作职责：（确定5-10项此岗位的关键职责，按职责

8、重要性或工作流程的顺序填写）1、对原材料（新品材料和国外材料）入库单进行整理与保管。2、严格按照国家财经法规和公司管理制度审核采购与物料管理方面单据，收到单据及时审核其合法、真实、正确、完整性，对不合要求的单据立即退回。3、根据审核无误后的原始凭证分不同的业务类型在k3系统中制作相应的会计凭证。4、对各种材料的付款进行核实，经常与供应商核对往来账目，若发现双方账面余额不符，应尽快查明原因。5、月末应及时准确计算出手机原材料和呼机原材料的材料成本差异率。及时提供给相关人员结转材料成本差异并对材料成本差异结转的正确性进行监督检查。6、定期或不定期地对材料仓库进行清查盘点，做到账表相符、账账相符、账

9、实相符，以保证财产的安全性。7、负责与物控部、采购部进行沟通以便工作的更好完成三、工作关系：（该岗位与公司内部平级同僚的关系和公司外部人员的工作关系）内部：与物资管理部联系紧密 外部：与供应商联系紧密四、工作权限：（必须咨询更高一级的主管并且遵守公司所有程序）1、 有权审核有关库房的原始单据，发现错误有权提出修改。2、对违反有关制度规定的原始单据有权拒绝受理并报告上级领导。五、任职资格与要求：（描述本岗位可接受的工作质量所需要达到的最低标准）学历：会计及相关专业本科学历工作经历：相关工作经验3年以上要求具备的胜任特质（如掌握的专业工作知识、能胜任的专业工作能力等要求）：良好的职业道德和较强的责

10、任心、计算机操作熟练。编制人： 刘芳 编制日期：2003-02-18审核人： 审核日期：批准人： 批准日期：其他材料会计职务说明书岗位名称其他材料会计岗位编号由人力资源部统一填写（暂缺）岗位级别现任职者刘琼隶属部门财务管理部分支机构采购与材料管理处直接上级肖永辉直接下级无工作概述：（用一句话概括为什么设立这个岗位和它对公司工作的主要影响）其他入库材料、委外加工出入库材料、非生产领用材料、销售出库材料、材料调拔业务、盘存业务及采购费用的核算；相关出入库单据的整理、审查；材料仓库账与财务账的核对二、主要工作职责：（确定5-10项此岗位的关键职责，按职责重要性或工作流程的顺序填写）1、熟悉公司生产所

11、需材料的品种、规格、性能、用途、价格等情况。2、严格按照国家财经法规和公司管理制度审核采购与物料管理方面单据，收到单据及时审核其合法、真实、正确、完整性，对不合要求的单据立即退回。3、根据审核无误后的原始凭证分不同的业务类型在k3系统中制作相应的会计凭证。4、每月初与相关业务员核对供应商的委外加工账目，保证双方一致。5、按月统计销售给各分公司的材料数量并申请开票。6、按月统计各库房的材料收发结存情况并与仓库核对账目。做到帐帐相符、帐表相符、帐实相符。三、工作关系：（该岗位与公司内部平级同僚的关系和公司外部人员的工作关系）内部：与公司各库房、各子公司财务、销售公司财务有着密切的联系。 外部：与各

12、委外加工单位有着密切联系。四、工作权限：（必须咨询更高一级的主管并且遵守公司所有程序）1、审核各种出入库单据的权利2、要求库房送各种出入库单据的权利。3、对不合要求的单据拒收退回的权利。五、任职资格与要求：（描述本岗位可接受的工作质量所需要达到的最低标准）学历：会计及相关专业本科学历工作经历：相关工作经验3年以上要求具备的胜任特质（如掌握的专业工作知识、能胜任的专业工作能力等要求）：良好的职业道德和较强的责任心，计算机操作熟练。编制人： 刘琼 编制日期：2003-02-14审核人： 审核日期：批准人： 批准日期：委托加工材料会计职务说明书岗位名称委托加工材料会计岗位编号由人力资源部统一填写（暂

13、缺）岗位级别现任职者孟涛隶属部门财务管理部分支机构采购与物料管理处直接上级肖永辉直接下级无一、工作概述：（用一句话概括为什么设立这个岗位和它对公司工作的主要影响）股份公司与合资公司日常材料往来及委托加工业务的核算二、主要工作职责：（确定5-10项此岗位的关键职责，按职责重要性或工作流程的顺序填写）1、确保与股份公司库房有关合资公司材料单据的核对，在无误的情况下及时处理各项单据。2、及时与合资公司的财务部门取得联系确保双方同一会计期间有关材料单据的准确。3、日常及时做好有关股份公司委外加工虚仓的核对，确保虚仓各项资料与单据的准确。4、及时做好与合资公司日常材料的住来核算确保核算的准确性。5、及时做好委托合资公司加工的手机成品入库并做好加工费的核算。三、工作关系：（该岗位与公司内部平级同僚的关系和公司外部人员的工作关系）内部：与股份公司内部各库房库管员紧密联系。外部：与合资公司各库管员及财务人员紧密联系。四、工作权限：（必须咨询更高一级的主管并且遵守公司所有程序）