如何做好费用管控方案

1、如何做好费用管控方案通过成本费用控制，可以提高企业的经济效益企业是以盈 利为目的的经济组织，成本费用是抵减利润的主要因素。降低 成本费用，可以增加利润，进而可以提高企业整体的经济效益。如何做好费用管控方案(1) 制定成本费用控制标准，建立成本费用标准体系。成 本费用标准是对各项费用开支和资源消耗规定的数量界限，是 成本费用控制和成本费用考核的依据，并便于分清部门责任。 成本费用控制标准种类繁多，要在实践中不断总结整理，使其 形成有机的科学体系，以提高控制的实际效果。(2) 建立成本费用控制的组织体系和责任体系。即要由财 务部门负责，在各个费用发生点建立成本费用控制责任制，定 岗、定人、定责，并

2、定期检查。对成本费用的形成过程严格按 照成本费用标准进行控制和监督。(3) 建立成本费用控制信息反馈系统，及时限确地将成本 费用标准与实际发生的成本费用之间的差异，以及成本费用控 制实施情况反馈到企业决策层，以便适时地采取措施，组织协 调企业财务活动，圆满完成成本费用计划。改进成本费用控制的对策措施：1. 做好成本费用控制的准备工作(1) 加强成本核算与成本分析一是区别对待材料采购过程中产生的辅助费用。原材料在 采购过程中 ,会产生各种辅助费用 , 如运输费、税金、入库前的 挑选整理费用、运输途中的合理损耗等 , 报关进口的原材料还 会产生报关费用、保险费等。按照会计准则的规定 , 这些费用

3、都是要计入原材料成本的 ,但在实务中要区别对待 , 因为会计理 论是在完全理想化的前提下展开论述的 , 而实际情况与假设前 提会大相径庭。如运输费、来料加工的报关进口材料的报关费、 保险费等的处理 , 实务中单据传递不及时的现象时有发生 , 加上 业务流程不规范、部门之间沟通不顺畅 , 财务人员不了解采购 条款。通常是在采购材料入账后一段时间 , 运输费用单据才传 递到财务部门。二是动力费用的处理。动力费用主要包括水费和电费。很 多企业生产用水电、办公用水电、宿舍用水电和食堂用水电等 共用一个水表或电表 , 很难分清生产用水电和其他用水电 , 给成 本核算带来了困难。如果分表使用 ,需要重新改

4、造动力系统 , 不 仅工程较大 , 且可能效益远小于为此而付出的代价。对于这个 问题,可采用按一定的比例分摊的方法来处理水电费, 但要前后各期一致。三是要区分可控成本费用和不可控成本费用。开展成本费 用控制 , 只有在核算相对准确的前提下 , 成本分析才能找出存在 的问题 , 为下一步的成本控制指明方向。因此 , 在会计科目的设 置上, 尽可能区分可控费用和不可控费用 ,这样便于数据的归集、 分析和控制。(2) 明确制定成本费用标准成本费用标准是支出是否合理的参考依据 , 因此此标准一 定要符合经营的实际情况 , 而且要有一定的压力 , 需要经过努力 才能实现。可以成本费用历史数据为基础 ,

5、但是, 历史数据只是 过去实际支出的数 , 并不代表合理性。要详细分析支出的合理 性和效益 , 结合可以预见的变化进行调整。(3) 领导重视与全员参与 , 增强员工成本意识 成本费用控制是一项系统工程 , 需要各部门密切配合 , 得到 高层领导的支持是非常重要的。而企业的日常事务, 是由广大员工来执行的 , 他们会直接或间接的影响成本费用水平。因此 , 要加强宣传 , 使成本费用理念深入人心 , 让每一个员工知道 , 他 们的行为也会对公司的成本造成影响。2. 加强对成本费用形成过程的控制(1) 加强对采购、存储过程的控制加强物料购进管理是抓好降本增效的第一道环节。降低采 购成本的主要措施是

6、:第一, 采购过程中 , 要实施“货比三家、招标采购、按质论 价”的物资采购原则 , 以做到质优价廉 , 并尽可能做到就近采购 以减少原材料的运输费用。同时 , 尽可能做到定点采购 , 以保证 原材料的质量和交货期。第二, 加强物资采购的计量和质量管理。进厂的物资, 一定要严格计量和检验 , 防止质次价高、数量不足的货物进厂。采 购合同的签订、执行、计量、检验 , 要由不同的人来执行 , 以防 止可能出现的舞弊行为。第三 , 制定合理的储备定额。物资的储备定额是在一定管 理条件下为保证生产顺利进行所必要的、经济合理的物资储备 数量标准。原材料储备一定要合理、不同的材料要有不同的标 准, 特别是

7、大宗原材料和燃料要根据不同的季节制定不同的合 理库存 , 以减少资金浪费。实际采购量和进价必须控制在限额 之内。第四, 加强存储管理。仓库的物资 , 要做到防火、防盗、防 变质。对已经失去使用价值的物品要及时处理。(2) 加强生产过程的成本控制实施生产过程控制 , 降低原材料及动力消耗的成本。一是改进产品设计 , 在保证产品质量的前提下 , 改进产品结 构 , 降低材料消耗 ;二是改进工艺 , 利用科学技术研制并使用新材料和代用料 力争做到低投入、高产出 ;三是注重边角余料的回收利用 , 实行科学配料、集中下料、 合理套裁和修旧利废 , 使原材料能够得到充分利用 ;四是做好原、燃料的供应储备工

8、作 , 按限额领料 ;五是提高产品质量 , 减少废品损失 , 开展全面质量管理 , 建 立严格的检验制度。(3) 加强流通过程的成本控制。流动过程的成本控制主要包括产品包装、厂外运输、广告 促销、销售机构开支和售后服务等费用。在目前强调加强企业市场管理职能时 , 易不顾成本地采取种种促销手段 , 反而抵消了 利润增量 , 要在效益与支出之间进行权衡。如何做好费用管控方案模式一：总量控制、自由安排年初集团总部下达收入预算目标和利润预算目标，分子公 司根据收入目标、利润目标进行控制成本、费用。对于集团总 部来说，优点是只控制成本、费用总额，操作简单 ; 对于分子 公司来说，权力下放，有利于充分发挥

9、分子公司生产经营的积 极性。模式二：逐项控制、分项审核分子公司向集团总部上报各种计划，如出差计划、办公用 品计划、市场推广计划等，相应形成各项预算，集团总部逐项 控制，分项审核。对于集团总部来说，按照费用项目逐项进行 控制，可以对分子公司的管理活动进行源头控制，可以对下属 分子公司的控制较为深入、细致，控制力度大。模式三：分类管理、分类控制分类管理、分类控制将费用分为变动和固定两大类分别设 定方法进行控制。在应用实践中，一般将预算中的变动部分认 定为能给收入带来直接影响的要素，如广告费，宣传，直接带 来订单，对应相应的费用预算也直接与销售收入或者利润间接 的对接，如广告费用可以是销售收入的15%，请客吃饭的招待费可以是销售收入的 2%等。固定部分就是指不能直接为销售 收入带来利益的，可以说，即使没有销售收入，这个固定费用 也是要花掉的。模式四：行业细分、比例核定按照费用总额占收入 （ 或者利润 ） 的一定百分比来核定管理 费用。按照不同的行业分别确定费用占收入 （ 或者利润 ） 的比重 也可以将不同的行业分成几大类，进行管理。参考值可以为历 史数据、行业先进数据或行业平均数。若历史数据与行业数据 相差较大，每年在历史基础上上浮或下降几个百分点，逐步达 到目标。也可以根据自我情况，重新设计一套，适应发展。模式五：打包模