工程项目资金审批授权管理操作说明课件

1、工程项目资金审批授权管理操作说明1 工程项目资金支付工程项目资金支付 审批管控系统操作审批管控系统操作 工程项目资金审批授权管理操作说明2 1 1：发起资金支付申请：发起资金支付申请 如何进行发起资金支付申请操作？如何进行发起资金支付申请操作？ 有有3 3种方式可以发起资金支付申请。种方式可以发起资金支付申请。 1 1、登录、登录GSGS系统，选择工作流系统，选择工作流- -工作项工作项- -新新 建任务。建任务。 工程项目资金审批授权管理操作说明3 工程项目资金审批授权管理操作说明4 2 2、电脑登录网页，、电脑登录网页， 网址为：网址为： h 37/c

2、wbase/main.aspx 工程项目资金审批授权管理操作说明5 工程项目资金审批授权管理操作说明6 3 3、手机登录网页，、手机登录网页， 网址为：网址为： h 37/cwbase/main.aspx 工程项目资金审批授权管理操作说明7 工程项目资金审批授权管理操作说明8 工程项目资金审批授权管理操作说明9 2 2：资金支付申请预制证：资金支付申请预制证 登录登录GSGS系统，选择工作流系统，选择工作流- -工作项工作项- -待办待办 任务。此节点只能在任务。此节点只能在GSGS中操作。中操作。 双击任务列表进行处理双击任务列表进行处理 工程项目资金审

3、批授权管理操作说明10 预制证界面分为预制证界面分为4个区域，分别为：个区域，分别为：(只读只读)、（定义好凭（定义好凭 证保存的参数，但不保存凭证，获取应付余额，为领导审核、审批提供数据支持），证保存的参数，但不保存凭证，获取应付余额，为领导审核、审批提供数据支持）， 预制证也可对申请单据拒绝。同意后，跳转到定义好的下一个节点。预制证也可对申请单据拒绝。同意后，跳转到定义好的下一个节点。区域，区域， 可查看文档的附件。可查看文档的附件。，意见、同意或者拒绝。，意见、同意或者拒绝。 工程项目资金审批授权管理操作说明11 3 3：资金支付申请审核、审批：资金支付申请审核、审批 在流程流转的过程中

4、，会给审核人、在流程流转的过程中，会给审核人、 审批人发送审批人发送OAOA即时通消息和短信，审核即时通消息和短信，审核 人、审批人可打开消息链接直接用电脑人、审批人可打开消息链接直接用电脑 网页或手机打开进行处理。网页或手机打开进行处理。 工程项目资金审批授权管理操作说明12 3 3：资金支付申请审核、审批：资金支付申请审核、审批 审核和审批都可以查看申请详细信息，各级审核和审批都可以查看申请详细信息，各级 审核意见及附件。审核意见及附件。 审批比审核多了一个输入审批金额的过程。审批比审核多了一个输入审批金额的过程。 审核时可看到预制证的科目信息，方便财务审核时可看到预制证的科目信息，方便财

5、务 人员的审核。人员的审核。 工程项目资金审批授权管理操作说明13 工程项目资金审批授权管理操作说明14 工程项目资金审批授权管理操作说明15 4 4：资金支付申请凭证的自动生成：资金支付申请凭证的自动生成 流程审批完成后，将流转到制证节点，该节点的人员流程审批完成后，将流转到制证节点，该节点的人员 可以补充完善凭证的其它信息，最后点击可以补充完善凭证的其它信息，最后点击“生成凭证生成凭证”按按 钮即可。钮即可。 本操作也可以采取本操作也可以采取3 3种方式完成。种方式完成。 由于自动生成的凭证是已记账审核的，所以在核算系由于自动生成的凭证是已记账审核的，所以在核算系 统打开凭证列表查看时，需

6、要选中统打开凭证列表查看时，需要选中“包含已审核凭证包含已审核凭证”。 工程项目资金审批授权管理操作说明16 工程项目资金审批授权管理操作说明17 5 5：查询已办、待办任务：查询已办、待办任务 待办任务有待办任务有OAOA消息提醒、即时通首页待办任务提醒、消息提醒、即时通首页待办任务提醒、 手机短信提醒三种方式。手机短信提醒三种方式。 工程项目资金审批授权管理操作说明18 查询已办、待办任务有三种方式：查询已办、待办任务有三种方式：GS客户端、网页、手机。客户端、网页、手机。 工程项目资金审批授权管理操作说明19 工程项目资金审批授权管理操作说明20 工程项目资金审批授权管理操作说明21 工

7、程项目资金审批授权管理操作说明22 6 6：风险预警清单：风险预警清单 符合预警定义的凭证在凭证保存后，会给指定的用户发送预警信符合预警定义的凭证在凭证保存后，会给指定的用户发送预警信 息，同时会在系统中记录预警事件，事后，可查询这些预警信息。息，同时会在系统中记录预警事件，事后，可查询这些预警信息。 图例就显示出：存在重复支付、大金额拆解为多次小金额支付等图例就显示出：存在重复支付、大金额拆解为多次小金额支付等 可疑制证操作。管理员可查看这些凭证，来判断是否真的是违规制证可疑制证操作。管理员可查看这些凭证，来判断是否真的是违规制证 还是正常制证。还是正常制证。 工程项目资金审批授权管理操作说明23 7 7：综合预警查询：综合预警查询 综合预警通过后台扫描财务数据，符合预警的记录都会被列出来，综合预警通过后台扫描财务数据，符合预警的记录都会被列出来， 同时会给指定的用户发送同时会给指定的用户发送OAOA通知消息。通知消息。 同时，应用程序服务器上部署了一个同时，应用程序服务器上部署了一个windowswi