EndNotex1–书目信息管理软课件

1、EndNotex1书目信息管理软1 EndnoteEndnote x1- x1-书目信息管理书目信息管理 软件软件 EndNotex1书目信息管理软2 信息中心提供的版本X1 EndNotex1书目信息管理软3 常规文献管理： 文件夹管理文件文件夹管理文件 EndNotex1书目信息管理软4 使用EndNote管理文献 附件附件 文章标题文章标题期刊名期刊名 文摘文摘 时间时间 关键词关键词 读书笔记读书笔记 全文全文 作者作者 EndNotex1书目信息管理软5 在转投其他期刊时，参考文献格转换迅速在转投其他期刊时，参考文献格转换迅速 EndNotex1书目信息管理软6 建立一个新的数据库建

2、立一个新的数据库 EndNotex1书目信息管理软7 创建一个新的数据库 保存位置保存位置 文件名文件名 EndNotex1书目信息管理软8 保存以后的界面 上面的工具条项目可以自己选择，调整顺序， 步骤如下： edit-preference-display fields-选择-确定 EndNotex1书目信息管理软9 向数据库输入文献资料 主要有四种方式： 一、手动输入 二、直接联网下载 三、网上数据库输出 四、格式转换 EndNotex1书目信息管理软10 建立数据库之方法一：手动输入 在在Reference菜单下菜单下 选择选择new reference 添加相关信息添加相关信息 注意：

3、注意： 作者、关键词作者、关键词 必须是一个人名，一个必须是一个人名，一个 关键词填写一行关键词填写一行 EndNotex1书目信息管理软11 建立数据库之方法一：手动输入 此种方式主要针对少此种方式主要针对少 数文献，或无法直接数文献，或无法直接 从网上下载的文献从网上下载的文献 选择文献类型选择文献类型 添加相关信息添加相关信息 EndNotex1书目信息管理软12 建立数据库之方法二：直接联网下载 l以数据库PUBMED为例, lPUBMED 通过联网下载到endnote是查询 的最好方式(附带了摘要,以及相关信息) EndNotex1书目信息管理软13 建立数据库之方法二：直接联网下载

4、 第一步：第一步： 设置常用数据库设置常用数据库 在在Edit菜单下菜单下 打开打开open connection manager EndNotex1书目信息管理软14 建立数据库之方法二：直接联网下载 选择需要的数据库选择需要的数据库 pubmed， 点击后关闭点击后关闭 EndNotex1书目信息管理软15 建立数据库之方法二：直接联网下载 如果显示中没有你要如果显示中没有你要 的数据库，可以点击的数据库，可以点击 “New Search“找到你找到你 要联接的数据库。要联接的数据库。 EndNotex1书目信息管理软16 建立数据库之方法二：直接联网下载 第二步：第二步： 联机检索联机检

5、索 EndNotex1书目信息管理软17 直接从EndNote联接数据库进行检索、下 载（以PubMed为例） 可以选择可以选择 要下载的要下载的 记录个数记录个数 EndNotex1书目信息管理软18 直接从EndNote联接数据库进行检索、下 载（以PubMed为例） 注意，在此界面中参考文献只是暂存，如果直注意，在此界面中参考文献只是暂存，如果直 接关闭这些信息将丢失，如果需要全部或部分接关闭这些信息将丢失，如果需要全部或部分 信息，应选中这些记录点击右键将它们复制到信息，应选中这些记录点击右键将它们复制到 相应的数据库中。相应的数据库中。 EndNotex1书目信息管理软19 建立数据

6、库之方法三： 网上数据输出SCI 检索、并选定检索、并选定 所需要的文献所需要的文献 导出数据导出数据 EndNotex1书目信息管理软20 网上数据输出SCI 保存位置保存位置 选择导入选择导入 数据库数据库 EndNotex1书目信息管理软21 网上数据输出Ei 下载题录下载题录 及文摘及文摘 检索、并选定检索、并选定 所需要的文献所需要的文献 EndNotex1书目信息管理软22 EndNotex1书目信息管理软23 保存到已建的保存到已建的 数据库名下数据库名下 EndNotex1书目信息管理软24 网上数据输出 Elsevier 检索、并选定所检索、并选定所 需要的文献点击需要的文献

7、点击 导出数据导出数据 EndNotex1书目信息管理软25 网上数据输出 Elsevier EndNotex1书目信息管理软26 网上数据输出 SpringerLink 检索、并选定所需检索、并选定所需 要的文献点击要的文献点击 EndNotex1书目信息管理软27 网上数据输出 SpringerLink 点击点击Download this list 点击点击Marked Items EndNotex1书目信息管理软28 网上数据输出 SpringerLink 选择选择RIS Endnote数据库数据库 EndNotex1书目信息管理软29 网上数据输出 ACS EndNotex1书目信息管

8、理软30 网上数据输出 ACS EndNotex1书目信息管理软31 网上数据输出 JSTOR(在阅览室操作) 只能单个输出,整体输出,需要 注册 选择需要文献选择需要文献 EndNotex1书目信息管理软32 网上数据输出 JSTOR 导入已有的数据库导入已有的数据库 EndNotex1书目信息管理软33 网上数据输出 GoogleScholar 学术搜索使用偏好学术搜索使用偏好 EndNotex1书目信息管理软34 网上数据输出 GoogleScholar 选择选择endnote 保存保存 EndNotex1书目信息管理软35 网上数据输出 GoogleScholar 检索结果检索结果“导

9、入导入 endnote” EndNotex1书目信息管理软36 建立数据库之方法四： 格式转换维普/cnki 做好两个准备：做好两个准备： 1.1.下载维普下载维普/cnki/cnki数据格式转换工具数据格式转换工具 文献管理软件文献管理软件/ 2.2.下载下载filterfilter並並保存到您电脑中的保存到您电脑中的EndnoteEndnote安装目安装目 录下的录下的/filters/filters文件夹文件夹 3.3.打开打开endnote-filt-import-endnote-filt-import-打开已经打开已经 保存下载的文献保存下载的文献.txt -.txt -选择过滤器选

10、择过滤器 vip/cnki-importvip/cnki-import即可导入。即可导入。 EndNotex1书目信息管理软37 格式转换维普 检索、下载检索、下载 EndNotex1书目信息管理软38 格式转换维普 选择下载的选择下载的 内容内容 EndNotex1书目信息管理软39 格式转换维普 下载的维普下载的维普filter 保存后的文件保存后的文件 EndNotex1书目信息管理软40 格式转换CNKI 第一步：打勾 第二步：点“存盘” 第三步：点击“RefWorks”，存盘为.txt格式 EndNotex1书目信息管理软41 第五步：打开保存的txt文件 第六步：选择下载的filt

11、er 第七步：选择编码 成功了！成功了！ EndNotex1书目信息管理软42 可以利用网络直接导入数据库的数据库： Sciencedirect、springer、ACS、Jstor、 Googlescholar、Ei、Blackwell、OUP、web of science（ Science、Nature ） 导入方式很相似，可以相互参考。 PQDD例外， 以后解决 EndNotex1书目信息管理软43 其他方面的管理其他方面的管理 l1、全文的连接，即附件的添加、全文的连接，即附件的添加 说明： 该软件中建立的数据库都是摘要数据库，文 献题录，如果要直接利用它查看全文，请将全文使 用lin

12、k to PDF进行连接或者Attachments。 l2、一些简单的去重、一些简单的去重, 偏好设定、排序、统计、偏好设定、排序、统计、 分组、数据库输出分组、数据库输出, 以及数据库合并以及数据库合并 技巧技巧 EndNotex1书目信息管理软44 1.附件的管理 Insert picture可插入图片可插入图片 Insert object可插入任何文件可插入任何文件 EndNotex1书目信息管理软45 1. 附件的管理 选中需要增加全文选中需要增加全文 的记录，右键的记录，右键 “Link to PDF”,可可 添加多个不同类型添加多个不同类型 的文件的文件 EndNotex1书目信息

13、管理软46 2. 一些小技巧(去重、偏好设定、排序、统 计、分组、数据库输出、数据库合并 ） import allimport all是全部导是全部导 入入 discard duplicatesdiscard duplicates 是不导入与原有文献是不导入与原有文献 重复的文献重复的文献 import into import into duplicates libraryduplicates library 是把重复的文献导入是把重复的文献导入 到另外一个数据库中到另外一个数据库中 EndNotex1书目信息管理软47 2. 一些小技巧(去重、偏好设定、排序、统 计、分组、数据库输出、数据库

14、合并 ） 数据导入后也可以去重数据导入后也可以去重 EndNotex1书目信息管理软48 2. 一些小技巧(去重、偏好设定、排序、统 计、分组、数据库输出、数据库合并 ） 被选蓝的记录为重被选蓝的记录为重 复记录，如果不需复记录，如果不需 要可以删除要可以删除 EndNotex1书目信息管理软49 2. 一些小技巧(去重、偏好设定、排序、统 计、分组、数据库输出、数据库合并 ） 那么，如何确定重复的标准呢，这样我们就那么，如何确定重复的标准呢，这样我们就 要用到要用到EndNoteEndNote软件中软件中“偏好设定偏好设定”这项功这项功 能了。能了。 EndNotex1书目信息管理软50 2

15、. 一些小技巧(去重、偏好设定、排序、统 计、分组、数据库输出、数据库合并 ） EndNotex1书目信息管理软51 2. 一些小技巧(去重、偏好设定、排序、统 计、分组、数据库输出、数据库合并 ） 非常简单！只要双击字段栏非常简单！只要双击字段栏 即可对记录进行排序即可对记录进行排序 EndNotex1书目信息管理软52 2.一些小技巧(去重、偏好设定、排序、统 计、分组、数据库输出、数据库合并 ） 也可以多字段组合排序也可以多字段组合排序 EndNotex1书目信息管理软53 2. 一些小技巧(去重、偏好设定、排序、统 计、分组、数据库输出、数据库合并 ） EndNotex1书目信息管理软

16、54 2. 一些小技巧(去重、偏好设定、排序、统 计、分组、数据库输出、数据库合并 ） EndNotex1书目信息管理软55 2. 一些小技巧(去重、偏好设定、排序、统 计、分组、数据库输出、数据库合并 ） EndNotex1书目信息管理软56 2. 一些小技巧(去重、偏好设定、排序、统 计、分组、数据库输出、数据库合并 ） 统计功能在写文献综述时用处比较大，统计功能在写文献综述时用处比较大， 例如用作者统计可以找到核心作者、用例如用作者统计可以找到核心作者、用 年代统计可以知道该研究的走势、用关年代统计可以知道该研究的走势、用关 键词统计可以了解该研究主要涉及哪些键词统计可以了解该研究主要涉

17、及哪些 方面。方面。 EndNotex1书目信息管理软57 2. 一些小技巧(去重、偏好设定、排序、统 计、分组、数据库输出、数据库合并 ） 在在GroupsGroups下的任下的任 意空白处点右键意空白处点右键 就可以建立分组就可以建立分组 EndNotex1书目信息管理软58 2. 一些小技巧(去重、偏好设定、排序、统 计、分组、数据库输出、数据库合并 ） EndNotex1书目信息管理软59 打开数据库打开数据库SPRINGER.enl 选择要合并的另一个数据选择要合并的另一个数据 库，导入选项为库，导入选项为 ENDNOTE LIBRARY 2. 一些小技巧(去重、偏好设定、排序、统

18、计、分组、数据库输出、数据库合并 ） EndNotex1书目信息管理软60 2. 一些小技巧(去重、偏好设定、排序、统 计、分组、数据库输出、数据库合并 ） 现两数据库已经合并现两数据库已经合并 点击鼠标右键点击鼠标右键,选中选中 Show All References 然后利用去重技巧，去然后利用去重技巧，去 除重复相除重复相 另一种方法：另一种方法： 也可以将一个数据库的纪录拷贝，也可以将一个数据库的纪录拷贝， 粘贴到另一个数据库粘贴到另一个数据库 EndNotex1书目信息管理软61 查找待引用文献 转到Endnote界面 引用文献格式转换 插入选定文献 查找图片 生成图片列表 撰稿时引

19、用设置 导出参考文献信息 去除Endnote标记 取消自动格式转换 编辑插入文献 插入备注 编辑资料库数据 帮助信息 如何使用enndote 如何插入参考文献，如 何利用模板写文章 ？ EndNotex1书目信息管理软62 二.协助撰写论文 -与word关联 Endnote安装之后，安装之后， 在文字处理软件中在文字处理软件中 出现工具条出现工具条 EndNotex1书目信息管理软63 l方式一：在方式一：在word 中将鼠标指在要插入文献中将鼠标指在要插入文献 的位置，的位置，切换到切换到endnote ,选择要引用的选择要引用的 参考文献参考文献回到回到Word，点击工具条上的，点击工具条

20、上的 Insert selected citation(s)，即可将选定，即可将选定 的文献插入到该指定位置。的文献插入到该指定位置。 l方式二：方式二：Copy-paste。在。在endnote 数据库数据库 中，选择要插入的文献中，选择要插入的文献右键单击右键单击选择选择 copy 回到回到word ，右键单击要插入文献，右键单击要插入文献 的位置的位置然后粘贴即可。然后粘贴即可。 在论文中插入参考文献 EndNotex1书目信息管理软64 插入参考文献 论文正文 点击点击Insert selected citations 选择插入点，插选择插入点，插 入参考文献入参考文献 选中需要的参考文献选中需要的参考文献 EndNotex1书目信息管理软65 插入参考文献 论文正文 参考文献 插入参考文献插入参考文献1 EndNotex1书目信息管理软66 在论文中插入参考文献 l 方式三：可以利用方式三：可以利用endnote 中的中的CWYW（边写（边写 边引用）边引用） 功能来插入参考文献。功能来插入参考文献。 在在endnote 主程序界面，要进行如下设定：主程序界面，要进行如下设定： EndNotex1书目信息管理软67 在论文中插入参考文献 l方式四：查找方式。可以同时插入多篇文方式四