采购与仓储管理2采购管理组织与采购人员课件

1、采购与仓储管理2采购管理组织与 采购人员 1 采购与仓储管理2采购管理组织与 采购人员 2 第二章第二章 采购管理组织与采购人员采购管理组织与采购人员 本章节重点内容：本章节重点内容： 采购管理组织的组成，职能，结构采购管理组织的组成，职能，结构 采购人员能力素质采购人员能力素质 采购与仓储管理2采购管理组织与 采购人员 3 1采购管理组织概述采购管理组织概述 采购管理：采购的基本使命是以尽可能便宜采购管理：采购的基本使命是以尽可能便宜 的价格取得完全符合企业需要的产品。为了的价格取得完全符合企业需要的产品。为了 完成这一使命对采购活动采取的措施称为采完成这一使命对采购活动采取的措施称为采 购

2、管理。购管理。 采购机构有多种组织方式：采购管理组织系采购机构有多种组织方式：采购管理组织系 列分类，不同采购管理组织有很大的不同点。列分类，不同采购管理组织有很大的不同点。 各种采购管理组织的策略、结构及授权之间各种采购管理组织的策略、结构及授权之间 有很大的不同。有很大的不同。 采购与仓储管理2采购管理组织与 采购人员 4 1.1分权式的采购组织分权式的采购组织 1组织特点：企业把与采购相关的职责和工作分别组织特点：企业把与采购相关的职责和工作分别 授权予不同的部门来执行。授权予不同的部门来执行。 例：物料或商品需求计划可能由制造部门或者销售例：物料或商品需求计划可能由制造部门或者销售 部

3、门来拟订；采购工作则可能由采购部门或者商品部门来拟订；采购工作则可能由采购部门或者商品 部门掌管部门掌管 2不利因素：不利因素： 权责不清：例交货延期是谁的责任？权责不清：例交货延期是谁的责任？ 目标冲突：例部门立场不一致中采购与库存问题目标冲突：例部门立场不一致中采购与库存问题 浪费资源：例没有统一系统的指挥管理成本提高浪费资源：例没有统一系统的指挥管理成本提高 采购与仓储管理2采购管理组织与 采购人员 5 1.2集权式采购组织集权式采购组织 1组织特点：将采购相关的职责或工作，集中授予一个部门组织特点：将采购相关的职责或工作，集中授予一个部门 来执行。设立一个管理责任一元化的组织体系。此部

4、门称物来执行。设立一个管理责任一元化的组织体系。此部门称物 料管理部门或资材部，主要工作：生产管理（生产计划、物料管理部门或资材部，主要工作：生产管理（生产计划、物 料管制）、采购（采购事务及跟踪和催货）及仓储（收发料、料管制）、采购（采购事务及跟踪和催货）及仓储（收发料、 进出货、仓储、运送）等。进出货、仓储、运送）等。 2有利因素：有利因素： 从整体观点处理各项作业，大幅降低物料总成本。例：从整体观点处理各项作业，大幅降低物料总成本。例： 统筹供需，增强采购能力，提升存量管制绩效。例：统筹供需，增强采购能力，提升存量管制绩效。例： 指挥系统单一化，物料部门之间的沟通合作获得改善。例指挥系统

5、单一化，物料部门之间的沟通合作获得改善。例 物料作业系统制度与合理化。例物料作业系统制度与合理化。例 采购与仓储管理2采购管理组织与 采购人员 6 3采购组织在实施前工作：采购组织在实施前工作： 改变观念：例由各自为政转化为整体管理改变观念：例由各自为政转化为整体管理 生产与计划分离。例：购化肥生产与计划分离。例：购化肥 调整：例：突出物料在各部门的成本比率的修正。调整：例：突出物料在各部门的成本比率的修正。 建立利润中心式的物料组织：例从动作体系中降建立利润中心式的物料组织：例从动作体系中降 低成本低成本 计算机的运用：例计算机的运用：例 基于策略性目标考虑人事结构的安排：例基于策略性目标考

6、虑人事结构的安排：例 买卖一元化：产品开发、市场调查、卖场规划、买卖一元化：产品开发、市场调查、卖场规划、 毛利率控制等：例毛利率控制等：例 采购与仓储管理2采购管理组织与 采购人员 7 4采购机构在企业中的隶属关系采购机构在企业中的隶属关系 隶属的影响因素隶属的影响因素:采购金额采购金额采购物品及劳务性采购物品及劳务性 质质获取的难易程度获取的难易程度对人员素质的要求对人员素质的要求采购采购 对企业目标的影响对企业目标的影响(会卖不如会买会卖不如会买) 采购部门隶属采购部门隶属 于生产部于生产部 采购与仓储管理2采购管理组织与 采购人员 8 隶属于行政部门隶属于行政部门 采购与仓储管理2采购

7、管理组织与 采购人员 9 采购部门直属于总经理采购部门直属于总经理 总经理总经理 人事副人事副 部经理部经理 生产副生产副 总经理部总经理部 业务副业务副 总经理总经理 财务副财务副 总经理总经理 采购副采购副 部经理部经理 生生 产产 管管 理理 仓仓 储储 制制 造造 品品 管管 总经理总经理 人事副人事副 部经理部经理 生产副生产副 总经理部总经理部 业务副业务副 总经理总经理 财务副财务副 总经理总经理 采购副采购副 部经理部经理 生生 产产 管管 理理 仓仓 储储 制制 造造 品品 管管 采购与仓储管理2采购管理组织与 采购人员 10 隶属于资材部隶属于资材部 总经理总经理 资材部资

8、材部 副总经理副总经理 生产部生产部 副总经理副总经理 其他部门其他部门 副总经理副总经理 采购科采购科 采购与仓储管理2采购管理组织与 采购人员 11 4按采购过程分类按采购过程分类 概念概念:即依照采购过程即依照采购过程,把询价把询价比价比价议价议价决定决定 等工作分别交由不同的人员输生产内部作用等工作分别交由不同的人员输生产内部作用. 例例:某单位采购组织表某单位采购组织表 接辖科接辖科 供应处供应处 内购科内购科外购科外购科资讯科资讯科 访访 价价 组组 议议 价价 组组 结结 报报 组组 订订 约约 组组 履履 约约 组组 综综 合合 组组 采购与仓储管理2采购管理组织与 采购人员

9、12 2采购人员素质要求采购人员素质要求 从人力资源管理来说从人力资源管理来说,采购人员必须具备三方面的素采购人员必须具备三方面的素 质要求质要求: 1品德方面品德方面:志士不饮贪泉水志士不饮贪泉水,敬业精神敬业精神虚心诚信虚心诚信耐耐 心等心等 2知识方面知识方面:采购管理、采购物品相关知识、财务管采购管理、采购物品相关知识、财务管 理、相关法律、语言、信息系统等理、相关法律、语言、信息系统等 3能力方面能力方面:价值分析能力价值分析能力逻辑思维能力逻辑思维能力决策能力决策能力 个人魅力、灵活敏捷、团队精神、沟通技巧、市场个人魅力、灵活敏捷、团队精神、沟通技巧、市场 能力、供应商关系处理等能

10、力、供应商关系处理等 采购与仓储管理2采购管理组织与 采购人员 13 典型采购人员知识方面知识方面的素质要求 职位职位 素质素质 集团采集团采 购经理购经理 事业采事业采 购经理购经理 工厂采工厂采 购经理购经理 战略采战略采 购员购员 前期采前期采 购员购员 后期采后期采 购员购员 供应商供应商 品质工品质工 程师程师 电子专电子专 业采购业采购 员员 知知 识识 要要 求求 采购管采购管 理理 高高高高高高高高高高低低高高高高 采购物采购物 品相关品相关 知识知识 高高高高高高高高高高低低高高高高 财务管财务管 理理 高高高高高高一般一般一般一般低低低低一般一般 相关法相关法 律律 高高高

11、高高高一般一般一般一般低低低低一般一般 语言语言专业专业专业专业专业专业专业专业专业专业专业专业专业专业专业专业 信息系信息系 统统 一般一般一般一般一般一般一般一般一般一般一般一般高高高高 采购与仓储管理2采购管理组织与 采购人员 14 典型采购人员的能力要求典型采购人员的能力要求 职位职位 素质素质 集团采购集团采购 经理经理 事业采购事业采购 经理经理 工厂采购工厂采购 经理经理 战略采战略采 购员购员 前期采前期采 购员购员 后期采后期采 购员购员 供应商供应商 品质工品质工 程师程师 电子专业电子专业 一般采购一般采购 员低员低 能能 力力 要要 求求 价值分析能价值分析能 力力 高

12、高高高高高一般一般一般一般一般一般高高高高 逻辑思维能逻辑思维能 力力 高高高高一般一般一般一般一般一般低低高高一般一般 决策能力决策能力高高高高高高一般一般一般一般低低一般一般一般一般 预测能力预测能力高高高高高高一般一般一般一般低低一般一般低低 个人魅力个人魅力高高高高一般一般一般一般一般一般一般一般一般一般低低 灵活敏捷灵活敏捷一般一般一般一般高高一般一般一般一般低低低低一般一般 团队精神团队精神一般一般一般一般高高一般一般一般一般低低一般一般低低 沟通交流技沟通交流技 巧巧 高高高高一般一般一般一般一般一般低低一般一般 市场能力市场能力高高高高低低一般一般一般一般低低低低低低 供应商能

13、力供应商能力高高高高一般一般一般一般一般一般一般一般高高低低 采购与仓储管理2采购管理组织与 采购人员 15 采购职业道德规范采购职业道德规范 在实际工作中，采购人员要认真履行公司赋予自己的权利，在实际工作中，采购人员要认真履行公司赋予自己的权利，坚坚 持职业道德，抵挡包括小恩小惠在内的一切引诱，绝不能存在持职业道德，抵挡包括小恩小惠在内的一切引诱，绝不能存在 侥幸心态侥幸心态，欲望之门一旦打开，公司和个人都要受累。对公司欲望之门一旦打开，公司和个人都要受累。对公司 是损害企业经济效益，对个人影响更为重大，失去的将不仅仅是损害企业经济效益，对个人影响更为重大，失去的将不仅仅 是一份工作，还有企业和员工的信任，还要接受国家法律和公是一份工作，还有企业和员工的信任，还要接受国家法律和公 司规章制度的惩处，必将影响未来个人的前途和命运。司规章制度的惩处，必将影响未来个人的前途和命运。 采购与仓储管理2采购管理组织与 采购人员 16 案例案例:竞争性谈判失败的采购分析竞争性谈判失败的采购分析 前提前提:在不满足招标条件的前提下，竞争性