PowerPoint2007培训教案

1、2021年7月13日星期二 今天是个好日子 2021年7月13日星期二 今天是个好日子 nPPT2007PPT2007的用途的用途 nPPT2007PPT2007的特点的特点 n与低版本的与低版本的异同点重要重要 nPPT2007PPT2007的新增功能的新增功能重要重要 nPPT2007PPT2007的启动与退出的启动与退出 nPPT2007PPT2007的窗口元素的窗口元素重要重要 nPPT2007PPT2007的窗口视图的窗口视图 n演示文稿的操作演示文稿的操作 n占位符与普通文本框的使用占位符与普通文本框的使用 n版式、主题、母版的使用版式、主题、母版的使用 n幻灯片背景的应用幻灯片背

2、景的应用 n幻灯片文本的格式化幻灯片文本的格式化 n插入表格的编辑插入表格的编辑 n插入插图的编辑插入插图的编辑 n插入文字的编辑插入文字的编辑 n插入媒体剪辑的编辑插入媒体剪辑的编辑 n创建动画效果和切换创建动画效果和切换 n创建讲义创建讲义 n演示文稿的放映演示文稿的放映 n演示文稿放映过程中的操作演示文稿放映过程中的操作 nPPT2007PPT2007与与PPT2003PPT2003格式兼容操作格式兼容操作 2021年7月13日星期二 今天是个好日子 PowerPoint简称：PPT是制作和演 示幻灯片的软件。能够制作出集文字、图形、 图像、声音以及视频等多媒体元素于一体的文 件演示文稿

3、。 PPT主要用于：会议报告、教师授课、产 品介绍、广告宣传等。 演示方式：投影仪、电脑屏幕、打印。 2021年7月13日星期二 今天是个好日子 n全新的外观：用一种简单、易见的界面替代了 早期版本 PPT中的菜单栏栏、工具栏和大部分任 务窗格。 n高效的操作：由于窗口布局的变革，使人们能 更高效地使用PPT、更容易找到相应的命令， 并且效率更高。 2021年7月13日星期二 今天是个好日子 n文件的扩展名不同：2003版本是.ppt，2007 版本是.pptx， 2003版本不兼容2007版本文 件。 n操作窗口界面不同：2003版本命令集合是菜单 样式，而2007版本是选项卡样式。 n功能

4、多少强弱不同： 2007版本功能更多更强、版本功能更多更强、 更易选择更易操作，更易选择更易操作， 2007 2007版本是版本是20032003版本的升版本的升 级版级版。 2021年7月13日星期二 今天是个好日子 n选项卡和功能区：07摒弃了复杂的菜单系统，改为 带有多个选项卡的功能区，选项卡命令组命令 n快速访问工具栏：添加常用的命令按钮。 nOffice菜单按钮：相当于03的“文件”下拉菜单的 内容。 n即时预览：当指向某一命令时，对象会即时发生改 变，不必单击确定。 n打破普通文本和艺术字格式化界限：艺术字的格式 化命令可以应用于普通文本。 n放映状态下，涂写的尚未保存的墨迹，不会

5、因为幻 灯片的切换而消失。 2021年7月13日星期二 今天是个好日子 启动启动： n单击单击“开始开始”菜单按钮菜单按钮 n双击桌面双击桌面PowerPoint2007PowerPoint2007快捷图标快捷图标 退出退出： n单击单击“文件文件”菜单项菜单项“退出退出”命令命令 n使用标题栏上的关闭按钮使用标题栏上的关闭按钮“” 2021年7月13日星期二 今天是个好日子 n标题栏：演示文稿名称、软件名称 n功能区：以选项卡方式集合了各种的命令，相 当于03的菜单栏和工具栏的组合 nOffice按钮：相当于03菜单栏上的“文件”菜 单项 n快速访问工具栏：可以自定义常用的命令 n工作区：显

6、示当前活动的幻灯片 n状态栏：更改视图及显示比例 2021年7月13日星期二 今天是个好日子 n选项卡：单击选项卡即可在下方展开多组命令 n上下文选项卡：仅在选定某些对象时临时显示 的选项卡 n组：功能相似的一组命令集合，用鼠标悬停其 上有高亮显示 n对话框启动器：位于组的右下角的小图标，可 以打开与该组相关的对话框 n提醒： 2021年7月13日星期二 今天是个好日子 有以下三可以项选择：有以下三可以项选择： n普通视图普通视图 n浏览视图浏览视图 n放映视图放映视图 2021年7月13日星期二 今天是个好日子 n划分为三个窗格划分为三个窗格: :大纲区、幻灯片区和备注区大纲区、幻灯片区和备

7、注区 n普通视图是普通视图是PPTPPT的的默认视图默认视图，在普通视图中可以，在普通视图中可以 对幻灯片及其中的对象进行编辑和修改对幻灯片及其中的对象进行编辑和修改 2021年7月13日星期二 今天是个好日子 n各幻灯片按次序排列，可以预览各幻灯片及其各幻灯片按次序排列，可以预览各幻灯片及其 相对位置；相对位置； n可以通过鼠标拖动幻灯片重排次序；可以通过鼠标拖动幻灯片重排次序； n可以复制、删除和增加幻灯片；可以复制、删除和增加幻灯片； n不能对幻灯片中的对象进行修改。不能对幻灯片中的对象进行修改。 2021年7月13日星期二 今天是个好日子 n单击单击“视图视图”“幻灯片放映幻灯片放映”

8、命令，演示文命令，演示文 稿会从第一张幻灯片开始以稿会从第一张幻灯片开始以全屏全屏显示，并进入显示，并进入 幻灯放映状态；幻灯放映状态； n在放映状态下不能对幻灯片进行编辑和修改。在放映状态下不能对幻灯片进行编辑和修改。 n快捷方式快捷方式：F5F5从第一张幻灯片开始依次放映，从第一张幻灯片开始依次放映， ShiftShiftF5F5放映当前的幻灯片。结束放映：放映当前的幻灯片。结束放映：ESCESC 2021年7月13日星期二 今天是个好日子 n新建新建 n打开和保存打开和保存 n幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作 2021年7月13日星期二 今天是个好日子 n创建空白演示文稿创建空白演示文稿

9、： “OfficeOffice按钮按钮” “新建新建”，选择，选择“空演示文空演示文 稿稿”； n使用模板或主题创建演示文稿使用模板或主题创建演示文稿： “OfficeOffice按钮按钮” “新建新建”，选择各种类型的，选择各种类型的 选项，有：选项，有：“已安装已安装的模板的模板”、 “已安装已安装的主的主 题题”、 “我的模版我的模版”。 2021年7月13日星期二 今天是个好日子 n打开打开： 双击要打开的文件；双击要打开的文件； “OfficeOffice”菜单菜单“打开打开”命令；命令； n保存保存： n “OfficeOffice”菜单菜单“保存保存”或或“另存为另存为”命命 令

10、；令； 另：另：A.A.保存为放映格式保存为放映格式XXX.ppsxXXX.ppsx B. B.另存为另存为20032003版本版本 C. C.演示文稿的加密演示文稿的加密 2021年7月13日星期二 今天是个好日子 n选择幻灯片选择幻灯片：鼠标单击鼠标单击 n插入新幻灯片：选择位置，插入新幻灯片：选择位置，EnterEnter n删除、复制、移动幻灯片删除、复制、移动幻灯片 n撤消误操作：在撤消误操作：在“快速访问工具栏快速访问工具栏”上上 2021年7月13日星期二 今天是个好日子 n占位符：顾名思义，就是先占住一个固定的位 置，等着你再往里面添加内容。它在幻灯片上 表现为一个虚框，是特殊

11、的文本框。 n与文本框比较，占位符的特点： 1 占位符中的文字是与大纲同步，而文本框则 不能 2 占位符是在母板状态下编辑，而文本框则是 在普通视图下编辑 3 占位符具有自动调整功能：字变框不变，而 文本框则是框变字不变 2021年7月13日星期二 今天是个好日子 n如何区别使用：文字尽量使用占位符，图形图像则随 意 n输入文字：单击占位符区域，即可输入 n插入对象：选择占位符中央的对象属性按钮，即可插 入，以后章节详细介绍 n占位符的编辑： 1 改变大小： 2 删除：单页直接删除，全部页则需在母板中操作 2021年7月13日星期二 今天是个好日子 n大多数的演示文稿都是由多张幻灯片组成，因此

12、 需要有一种方法，确保幻灯片之间的一致性，不 仅仅希望要有相同的背景、文字、位置，还希望 将这些设置的更改应用于所有的幻灯片。 n使用版式、主题、母板可以帮助我们实现这些目 的。 2021年7月13日星期二 今天是个好日子 n版式：低版本中称为“模版”，用来确定占位 符的位置以及占位符中的内容，在新建幻灯片 时的选择 n主题：就是一组设计设置的聚合，用来确定颜 色、字体、背景、效果，在对幻灯片母板设置 时的选择 n母板：将主题设置统一到每一张幻灯片中 2021年7月13日星期二 今天是个好日子 n第一步 新建演示文稿 n第二步 为幻灯片选择“版式”，或按默认 n第三步 切换到“幻灯片母板”编辑

13、状态，为幻 灯片选择“主题”，或按默认 n第四步 正常录入 提醒： “版式”是直接为幻灯片服务的，而“主题” 是通过“母板”为幻灯片服务的 2021年7月13日星期二 今天是个好日子 n变更版式步骤： 1 选择一张或多张幻灯片 2 在“开始”选项卡上单击“版式” 3 单击所需的版式 n提醒：非选中的幻灯片不会改变 2021年7月13日星期二 今天是个好日子 n变更主题步骤： 1 选择一张或多张幻灯片 2 单击“设计”选项卡，选择所需的主题 n更改颜色、字体、效果： 在幻灯片母版视图下操作，重点是：颜色、字体 n提醒： 1 选择多张幻灯片，则为这些幻灯片应用主题 2 选择一张幻灯片，则为全部幻灯

14、片应用主题 2021年7月13日星期二 今天是个好日子 n在幻灯片视图中插入并显示日期、编号、页脚： 单击“插入”选项卡，选择“页眉和页脚”选项， 在对话框中进行设置。 如果需要修改，则需切换到“幻灯片母版”视图 下进行 2021年7月13日星期二 今天是个好日子 n变更背景步骤： 1 选择所需变更的幻灯片 2 在“设计”选项卡上单击“背景样式” 3 单击所需的背景，右击选择应用范围 如果想更详尽设置，可以在“设计”选项卡上单 击“背景样式”，再单击“设置背景样式”进行 设置比如用外部图片作背景 2021年7月13日星期二 今天是个好日子 n为了保持整个文稿的一致性，尽量在为了保持整个文稿的一

15、致性，尽量在“幻灯片幻灯片 母版母版”状态下来格式化文本状态下来格式化文本 n具体操作具体操作：先切换到：先切换到“幻灯片母版幻灯片母版”状态，再状态，再 单击单击“开始开始”选项卡，在选项卡，在“字体字体”和和“段落段落” 组里选择命令组里选择命令 2021年7月13日星期二 今天是个好日子 n艺术字样式艺术字样式：较低版本拥有更强大的功能，不：较低版本拥有更强大的功能，不 仅针对艺术字，而且普通文字也可以，这是低仅针对艺术字，而且普通文字也可以，这是低 版本没有的。版本没有的。 n具体操作具体操作：先选择文字，再单击：先选择文字，再单击“格式格式”选项选项 卡，在卡，在“艺术字样式艺术字样

16、式”中进行设置。中进行设置。 2021年7月13日星期二 今天是个好日子 n步骤步骤：单击：单击“插入插入”选项卡，在选项卡，在“表格表格”组里组里 单击单击“表格表格”按钮，选择行数和列数按钮，选择行数和列数 n编辑编辑：单击插入的表格或双击表格边框，激活：单击插入的表格或双击表格边框，激活 “表格工具表格工具”即可进行编辑即可进行编辑 n删除删除：单击要删除表格的边框，：单击要删除表格的边框，DELDEL键键 2021年7月13日星期二 今天是个好日子 n插图插图：图片、剪贴画、图形、：图片、剪贴画、图形、SmartArtSmartArt图形、图形、 图表图表 n步骤步骤：单击：单击“插入

17、插入”选项卡，在选项卡，在“插图插图”组里组里 单击相应的按钮，选择对象单击相应的按钮，选择对象 n编辑编辑：单击插入的对象或双击对象边框，激活：单击插入的对象或双击对象边框，激活 相应的工具栏，即可进行编辑相应的工具栏，即可进行编辑 n删除删除：单击选择要删除的对象，：单击选择要删除的对象，DELDEL键键 2021年7月13日星期二 今天是个好日子 司令 军长 师长 旅长旅长 师长 旅长旅长 2021年7月13日星期二 今天是个好日子 0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5 4 4.5 5 类别 1类别 2类别 3 系列 1系列 2系列 3 2021年7月13日星期二 今天是个好日

18、子 n链接链接：超链接、动作：超链接、动作 n步骤步骤：单击：单击“插入插入”选项卡，在选项卡，在“链接链接”组里组里 单击相应的按钮，选择对象单击相应的按钮，选择对象 n编辑编辑：单击插入的对象或双击对象边框，激活：单击插入的对象或双击对象边框，激活 相应的工具栏，即可进行编辑相应的工具栏，即可进行编辑 n删除删除：单击选择要删除的对象，：单击选择要删除的对象，DELDEL键键 2021年7月13日星期二 今天是个好日子 PowerPoint2007宝典 2021年7月13日星期二 今天是个好日子 n文本文本：文本框、页眉和页脚、艺术字、日期和：文本框、页眉和页脚、艺术字、日期和 时间、幻灯

19、片编号、符号、对象时间、幻灯片编号、符号、对象 n步骤步骤：单击：单击“插入插入”选项卡，在选项卡，在“文本文本”组里组里 单击相应的按钮，选择对象单击相应的按钮，选择对象 n编辑编辑：单击插入的对象或双击对象边框，激活：单击插入的对象或双击对象边框，激活 相应的工具栏，即可进行编辑相应的工具栏，即可进行编辑 n删除删除：单击选择要删除的对象，：单击选择要删除的对象，DELDEL键键 2021年7月13日星期二 今天是个好日子 n媒体剪辑媒体剪辑：影片、声音：影片、声音 n步骤步骤：单击：单击“插入插入”选项卡，在选项卡，在“媒体剪辑媒体剪辑”组组 里单击相应的按钮，选择对象里单击相应的按钮，

20、选择对象 n删除删除：单击选择要删除的对象，：单击选择要删除的对象，DELDEL键键 n提示提示：由于影片、声音这一类的媒体文件不像图：由于影片、声音这一类的媒体文件不像图 形图像是嵌入式的，而是链接式的。所以，要将形图像是嵌入式的，而是链接式的。所以，要将 影片、声音文件和演示文稿放在同一文件夹中，影片、声音文件和演示文稿放在同一文件夹中， 这样，链接路径就不会改变。这样，链接路径就不会改变。 2021年7月13日星期二 今天是个好日子 2021年7月13日星期二 今天是个好日子 n幻灯片的切换：幻灯片的切换：指幻灯片之间的动画效果指幻灯片之间的动画效果 n预设动画：预设动画：指幻灯页上的文

21、字图形图像的动画指幻灯页上的文字图形图像的动画 效果效果 n自定义动画：自定义动画：指幻灯页上的文字图形图像的动指幻灯页上的文字图形图像的动 画效果画效果 2021年7月13日星期二 今天是个好日子 n幻灯片的切换幻灯片的切换是指整张幻灯片进入和退出，而是指整张幻灯片进入和退出，而 不是指的幻灯片上的对象。不是指的幻灯片上的对象。 n幻灯片的切换分为：幻灯片的切换分为：手动切换、自动切换手动切换、自动切换 1 1 手动切换手动切换：人为操作，单击鼠标更换幻灯片，：人为操作，单击鼠标更换幻灯片， 适合演讲。适合演讲。 2 2 自动切换自动切换：无人操作，设置好参数，自动更：无人操作，设置好参数，

22、自动更 换幻灯片，适合展台。换幻灯片，适合展台。 2021年7月13日星期二 今天是个好日子 n幻灯片自动切换的设置步骤：幻灯片自动切换的设置步骤： 第一步第一步 在在“动画动画”选项卡下：选项卡下： 勾选勾选“在此之后自动设置动画效果在此之后自动设置动画效果”选项并设置时间选项并设置时间 秒秒，1-31-3秒即可。秒即可。 设置设置“切换声音切换声音”，建议不设置。，建议不设置。 设置设置“切换速度切换速度”，建议设置为，建议设置为“中速中速”。 第二步第二步 在在“幻灯片放映幻灯片放映”选项卡下：选项卡下： 单击单击“设置幻灯片放映设置幻灯片放映”命令并在弹出的对话框中将命令并在弹出的对话

23、框中将“换换 片方式片方式”改为改为“如果存在排练时间，则使用它如果存在排练时间，则使用它”。 2021年7月13日星期二 今天是个好日子 n预设动画：预设动画： 内容内容：与早期版本相比，：与早期版本相比，20072007的预设动画效果反而较少，的预设动画效果反而较少， 只有三种：淡出、擦除、飞入。只有三种：淡出、擦除、飞入。 步骤步骤：单击：单击“动画动画”选项卡，在选项卡，在“动画动画”组里选择。组里选择。 n自定义动画：自定义动画： 内容内容：与早期版本相比，：与早期版本相比，20072007的预设自定义动画效果更的预设自定义动画效果更 多，操作更简单。多，操作更简单。 步骤步骤：在：

24、在“动画动画”选项卡的选项卡的“动画动画”组里单击组里单击“自定义自定义 动画，弹出任务窗格，按需要进行设置。动画，弹出任务窗格，按需要进行设置。 2021年7月13日星期二 今天是个好日子 n更换动画效果更换动画效果：不用删除原动画效果，直接在：不用删除原动画效果，直接在 “自定义动画自定义动画”任务窗格中选择要更换动画的对任务窗格中选择要更换动画的对 象即可。象即可。注意：注意：“添加效果添加效果”按钮要变为按钮要变为“更更 换换” n删除动画效果删除动画效果： 打开打开“自定义动画自定义动画”任务窗格，任务窗格， 选择已设置动画的对象，单击选择已设置动画的对象，单击“删除删除”按钮即可。

25、按钮即可。 注意：部分删除和全部删除关键在于动画效果注意：部分删除和全部删除关键在于动画效果 的选择；提醒：此删除功能是指删除对象的动画的选择；提醒：此删除功能是指删除对象的动画 效果，而不会删除对象效果，而不会删除对象 2021年7月13日星期二 今天是个好日子 n为单一对象设置多种动画效果为单一对象设置多种动画效果：选择已有动画：选择已有动画 效果的对象再添加效果即可。效果的对象再添加效果即可。 注意：选择方注意：选择方 式，不要选择对象的动画效果式，不要选择对象的动画效果序号标签序号标签，要直，要直 接选择对象接选择对象 n对幻灯片中的对象重排顺序：对幻灯片中的对象重排顺序：选择要调整顺

26、序选择要调整顺序 的对象，单击窗格下的的对象，单击窗格下的“重新排序重新排序”按钮进行按钮进行 调整。调整。 2021年7月13日星期二 今天是个好日子 n何时分发何时分发：演讲前、演讲后：演讲前、演讲后 n创建讲义创建讲义： 1 1 幻灯片讲义幻灯片讲义：单击：单击“打印预览打印预览”命令，在所出现的选项卡命令，在所出现的选项卡 中进行创建，建议在中进行创建，建议在“打印内容打印内容”中选择中选择“讲义（每页讲义（每页3 3张张 幻灯片）幻灯片）”有记录横线便于听众做笔记。有记录横线便于听众做笔记。 2 2 大纲讲义大纲讲义：单击：单击“打印预览打印预览”命令，在所出现的选项卡中命令，在所出

27、现的选项卡中 的的“打印内容打印内容”中选择中选择“大纲视图大纲视图”。提醒：除占位符内提醒：除占位符内 的对象，其他无法打印的对象，其他无法打印 n设置：设置：在在“打印预览打印预览”选项卡中或选项卡中或“打印打印”命令对话框中设命令对话框中设 置，其他设置可在置，其他设置可在“讲义母版讲义母版”中进行。中进行。 2021年7月13日星期二 今天是个好日子 n启动放映启动放映：共有：共有3 3种方法，最便捷的方法是：种方法，最便捷的方法是： F5 F5 从第一张幻灯片开始放映，从第一张幻灯片开始放映，ShiftShiftF5F5从从 当前幻灯片开始放映。当前幻灯片开始放映。 n结束放映结束放映：共有：共有2 2种方法，最便捷的方法是：种方法，最便捷的方法是： ESCESC键键 2021年7月13日星期二 今天是个好日子 n下一张下一张：键盘键盘：空格键、回车键、：空格键、回车键、N N键、下光标键、下光标 键、右光标键、键、右光标键、PgDnPgDn；鼠标鼠标：