chapter_2_Excel_2010_高级应用

1、 Page 2 新建：快捷键新建：快捷键【Ctrl+NCtrl+N】 保存：保存：快捷键【快捷键【Ctrl+SCtrl+S】 关闭：关闭：快捷键快捷键【Ctrl+WCtrl+W】（关闭关闭当前文件当前文件） 快捷键快捷键【Alt+F4Alt+F4】（关闭关闭ExcelExcel软件软件） Page 3 1 1工作簿工作簿 工作簿指的就是Excel文件，其扩展名为“”，由一到多张工作表组成，默认为3张 工作表，最多可以由255张工作表组成。 2.2.工作工作表表 工作表指的是在Excel中用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。每张工作表 有16384列和1048576行，其中，默认的列标

2、以英文字母“A、B、C”命名，行号则以 数字“1、2、3”命名。 Page 4 输入输入和编辑和编辑 1 1数据类型数据类型 在输入的各种数据类型中，主要有以下几种： 1）：可以由汉字、字母、数字、特殊符号、空格等组合而成，默认对齐方式是 左对齐。文本数据可以进行字符串运算，而不能进行算术运算。 2）：一般是由数字、小数点、货币符号等组成，默认对齐方式是右对齐。数值 数据可以进行算术运算。 3）：在单元格中输入Excel可识别的日期或时间数据时，单元格的格式 会自动转换为对应的格式，默认对齐方式是右对齐。 Page 5 输入输入和编辑和编辑 2 2数据数据有效性有效性 使用数据有效性可以控制输

3、入的数据是否满足条件的约束。在“数据”|“数据工具”组 内，单击“数据有效性”按钮，在弹出的“数据有效性”对话框中，可以对数据的设置、 输入信息、出错警告和输入法模式进行设置。 Page 6 输入输入和编辑和编辑 3 3自动填充数据自动填充数据 对于一些相同的或者有规律可循的数据，可以通过自动填充数据来达到快速输入的目的。 在Excel中，可以通过以下方法进行数据的自动填充： 方法一：利用填充柄。 方法二：利用对话框。 Page 7 2.1.4 复制和粘贴复制和粘贴 全部：粘贴全部内容，包括内容、格式等，相当于直 接粘贴； 公式：粘帖文本和公式，不粘帖内容、格式等； 数值：粘帖文本。如果单元格

4、的内容是计算公式的话 只粘帖计算结果，并且不会改变目标单元格的格式； 格式：粘贴源单元格格式，功能相当于格式刷工具； 批注：粘贴源单元格的批注内容，切不改变目标单元 格的内容和格式； 有效性验证：将复制单元格的数据有效性规则粘贴到 粘贴区域，只粘帖有效性验证内容，其他的保持不变； 所有使用源主题的单元：粘贴使用复制数据应用的文档主题格 式的所有单元格内容 边框除外：粘帖除边框外的所有内容和格式，保持目标单元格 和源单元格相同的内容和格式； 列宽：将某个列宽或列的区域粘贴到另一个列或列的区域，使 目标单元格和源单元格拥有同样的列宽，不改变内容和格式； 公式和数字格式：从选中的单元格中粘贴公式和所

5、有数字格式 选项； 值和数字格式：从选中的单元格粘贴值和所有数字格式选项； 所有合并条件格式：将所有条件格式进行合并。 Page 8 区域区域和表格和表格 1. 1. 区域和表格的区别区域和表格的区别 区域指的是工作表上的两个或多个单元格，其中的单元格可以相邻或不相邻。而为了使数据处 理更加简单，可以在工作表上以表格的形式组织数据。表格除了提供计算列和汇总行外，还提 供简单的筛选功能。 2.2.创建表格的创建表格的方法方法 方法一：以默认表格样式插入表格。 方法二：以所选样式插入表格。 3.3.区域区域和表格的转换和表格的转换 Page 9 2.1.6 视图视图 1工作簿视图 2显示比例 3窗

6、口 1）新建窗口 2）全部重排 3）冻结窗格 4）拆分窗格 5）并排查看、同步滚动及重设窗口位置 6）保存工作区 7）切换窗口 Page 10 Page 11 行行高和列宽调整、单元格格式、为单元格添加高和列宽调整、单元格格式、为单元格添加批注批注 Page 12 使用条件格式可以达到以下效果： 突出显示所关注的单元格或单元格区域 强调异常值 使用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据 通过为数据应用条件格式，只需要快速浏览即可立 即识别一系列数值中存在的差异 条件格式是基于条件更改单元格区域 的外观，如果条件为真值（True）， 则基于该条件设置单元格区域的格 式；如果条件为假值（Fals

7、e），则不 基于该条件设置单元格区域的格式。 Page 13 套用表格格式的操作方法： （1）选择数据区域（不得包含有合并过的单元格）。 （2）在“开始”选项卡“样式”组中单击“套用表格格式” 按钮，选择预置的格式，如“表样式中等深浅1”，在弹出的 “套用表格式”对话框中再次确定表数据的来源。 Page 14 单元格样式设置方法： （1）选择需要进行单元格样式设定的区域，可 以是单个单元格，也可以是多个连续或者不连 续的单元格。 （2）在“开始”选项卡“样式”组中单击“单 元格样式”按钮，在单元格样式的下拉列表中 的预置样式列表中，选择需要的样式。 Page 15 1.主题设置：应用主题、自定

8、义主题、保存主题 2.页面设置：页面、页边距、页眉/页脚、工作表设置 Page 16 Page 17 1.1.公式公式与函数概述与函数概述 公式就是一组表达式，一般由单元格引用、常量、运算符等组成，复杂的公式还可以包含 函数以计算新的数值。 Page 18 2.2.公式的使用公式的使用 公式的输入方法如下： 单击需要输入公式的单元格，使其成为当前的活动单元格。 在单元格或者编辑栏内输入等号（=），表示正在输入的是公式或者函数，否则系统会 将其认定为文本数据，不参与计算。 按照需求输入常量或者单元格地址，或者直接用鼠标单击需要引用的单元格或区域； 按Enter键或者编辑栏的输入键 完成输入，默认

9、情况下计算结果将显示在相应的单元 格中。 Page 19 3.3.函数的输入函数的输入 方法一：利用“插入函数”对话框输入 方法二：利用“函数库”组输入 方法三：在编辑栏或单元格中直接输入 Page 20 4.4.公式与函数的复制和填充公式与函数的复制和填充 输入到单元格中的公式或函数，可以像普通数据一样，通过拖动单元格右下角的填充柄， 或者在“开始”|“编辑”组中，单击“填充”进行公式或函数的复制填充。 5.5.公式的公式的定位定位 （1）按组合键“Ctrl+A”或者全选按钮选择全部数据区域。 （2）按“F5”键，在“定位”对话框中，单击“定位条件”按钮； （3）在“定位条件”对话框中，选择

10、“公式”，并勾选其所有子项目。 Page 21 1.常量 常量指的是始终保持相同的值，有日期型常量（如“2016-9-1”）、数字型常量（如 “123456”）及文本型常量（如“你好”）等。 如果在公式中使用的是常量而不是对单元格引用，则只有在修改公式时结果才会发生改变。 Page 22 2.算数运算符 算算术术运算符运算符含含 义义举举 例例 +（加号）（加号）加法运算5+5 -（减号）（减号） 减法运算 负数 5-2 -5 *（星号）（星号）乘法运算5*5 /（正斜杠）（正斜杠）除法运算5/5 %（百分号）（百分号）百分比20% （脱字符）（脱字符）乘方运算52 Page 23 3.比较运

11、算符 比较运算符比较运算符含含 义义举举 例例 =（等号）（等号）等于A1=B1 （大于号）（大于号）大于A1B1 （小于号）（小于号）小于A1=（大于等于号）（大于等于号）大于等于A1=B1 =（小于等于号）（小于等于号）小于等于A1=B1 （不等于号）（不等于号）不等于A1B1 Page 24 4.文本连接运算符 文本连接运算符文本连接运算符含含 义义举举 例例 ）分隔不同行的值。 Page 33 3. 3. 数组数组公式的公式的建立建立 选择用来存放结果的单元格区域（可以是选择用来存放结果的单元格区域（可以是 一个单元格）一个单元格） 在编辑栏输入公式在编辑栏输入公式 按组合键按组合键S

12、hiftShift+ +CtrlCtrl+ +EnterEnter， ExcelExcel将在公式两边自动加上花括号将在公式两边自动加上花括号 “ ” ”。 注意：不要自己键入花括号。注意：不要自己键入花括号。 一个数组包含数个单元格，这些单元格形成一一个数组包含数个单元格，这些单元格形成一 个整体，不能单独进行编辑。所以，要对数组个整体，不能单独进行编辑。所以，要对数组 进行编辑，应先进行编辑，应先选定整个数组选定整个数组，然后再进行编，然后再进行编 辑操作。辑操作。 （1 1）选定数组）选定数组 （2 2）在编辑栏中对数组公式进行修改）在编辑栏中对数组公式进行修改 （3 3）按下组合键：）

13、按下组合键：ShiftShift+ +CtrlCtrl+ + EnterEnter完成修改完成修改 Page 34 错误显示错误显示说说 明明 #当某一列的宽度不够而无法在单元格中显示所有字符时，或者单元格包含负的日期或时间值时，Excel将 显示此错误。 #DIV/0!当一个数除以零 (0) 或不包含任何值的单元格时，Excel将显示此错误。 #N/A当某个值不允许被用于函数或公式但却被其引用时，Excel 将显示此错误。 #NAME? 当Excel无法识别公式中的文本时，将显示此错误。例如，区域名称或函数名称拼写错误，或者删除了某 个公式引用的名称。 #NULL!当指定两个不相交的区域的交

14、集时，Excel将显示此错误。交集运算符是分隔公式中的两个区域地址间的 空格字符。 例如，区域A1:A2和C3:C5不相交，因此，输入公式 =SUM(A1:A2 C3:C5) 将返回 #NULL! 错误。 #NUM!当公式或函数包含无效数值时，Excel将显示此错误。 #REF!当单元格引用无效时，Excel将显示此错误。例如，如果删除了某个公式所引用的单元格，该公式将返回 #REF! 错误。 #VALUE!如果公式所包含的单元格有不同的数据类型，则Excel将显示此错误。如果启用了公式的错误检查，则屏 幕提示会显示“公式中所用的某个值是错误的数据类型”。通常，通过对公式进行较少更改即可修复此

15、 问题。 Page 35 1.1.循环引用循环引用 公式中引用公式所在的单元格并参与运算 2.2.公式公式审核审核 单击“文件”|“选项”按钮，弹出“Excel选项”对话框，选择“公式”选项，可以按照 需求勾选“错误检查规则”区域下的复选框 Page 36 Page 37 2.4.1 日期日期和时间函数和时间函数 功能：返回某日期为星期几。功能：返回某日期为星期几。 说明：说明： （1 1）参数）参数serial_numberserial_number为必需字段，表示需要返回的日期。为必需字段，表示需要返回的日期。 （2 2）参数）参数return_typereturn_type为可选字段，表

16、示返回类型，如果是为可选字段，表示返回类型，如果是1 1 或省略的话表示返或省略的话表示返 回数字回数字1 1（星期日）数字（星期日）数字7 7（星期六），同（星期六），同Microsoft ExcelMicrosoft Excel早期版本；如果是早期版本；如果是2 2， 表示返回数字表示返回数字1 1（星期一）数字（星期一）数字7 7（星期日）。（星期日）。 Page 39 功能：返回两个日期之间的年功能：返回两个日期之间的年/ /月月/ /日间隔数。日间隔数。 说明：说明： （1 1）参数）参数start_datestart_date为必需字段，表示时间段内的第一个日期或起始日期。为必需字

17、段，表示时间段内的第一个日期或起始日期。 （2 2）参数）参数end_dateend_date为必需字段，表示时间段内的最后一个日期或结束日期。为必需字段，表示时间段内的最后一个日期或结束日期。 （3 3）参数）参数unitunit为必需字段，表示返回类型。为必需字段，表示返回类型。“y”y”表示整数年，表示整数年，“m”m”表示整数月，表示整数月， “d”d”表示天数，表示天数，“md”md”表示开始日期和结束日期之间忽略日期中的年和月后的天数的差。表示开始日期和结束日期之间忽略日期中的年和月后的天数的差。 DATEDIFDATEDIF函数是函数是ExcelExcel的隐的隐 藏函数藏函数，

18、需要，需要用户直接在用户直接在 单元格或编辑栏中输入完单元格或编辑栏中输入完 整的函数信息。整的函数信息。 Page 40 2.4.1 日期日期和时间函数和时间函数 Page 41 功能：判断某个条件是否成立，并根据判断输出不同的结果。功能：判断某个条件是否成立，并根据判断输出不同的结果。 说明：最多可以使用说明：最多可以使用 64 64 个个IFIF函数作为函数作为value_if_truevalue_if_true和和value_if_falsevalue_if_false参数参数 进行进行嵌套。嵌套。 Page 42 功能：满足多个条件。当所有参数的计算结果为功能：满足多个条件。当所有参

19、数的计算结果为TRUETRUE时，返回时，返回TRUETRUE；只要有一个参数的；只要有一个参数的 计算结果为计算结果为FALSEFALSE，即返回，即返回FALSEFALSE。 说明说明：ANDAND函数比较常见的一种用途就是在其他函数使用中扩大其逻辑检验函数比较常见的一种用途就是在其他函数使用中扩大其逻辑检验。例如。例如，在，在 IF IF 函数中嵌套使用函数中嵌套使用AND AND 函数，使其作为函数，使其作为IFIF函数的函数的logical_testlogical_test参数，则可以检验多个参数，则可以检验多个 不同的条件，而不仅仅是单一条件。不同的条件，而不仅仅是单一条件。 Pa

20、ge 43 2.4.2 逻辑与信息函数逻辑与信息函数 Page 44 功能：为指定参数的所有数字求和，每个参数都可以是区域、单元格引用、数组、功能：为指定参数的所有数字求和，每个参数都可以是区域、单元格引用、数组、 常量、公式或另一个函数的结果。常量、公式或另一个函数的结果。 Page 45 功能：对区域中符合指定条件的值求和功能：对区域中符合指定条件的值求和。 例如：例如： = = SUMIF(B2:B25,5) SUMIF(B2:B25,5) 表示对表示对B2:B25B2:B25区域大于区域大于5 5的数值进行相加；的数值进行相加； = SUMIF(B2:B5, “John”, C2:C5

21、)= SUMIF(B2:B5, “John”, C2:C5)，表示将区域，表示将区域B2:B5B2:B5中等于中等于“John”John”的单元格在的单元格在C2:C5C2:C5中中 所对应的单元格中的值进行求和。所对应的单元格中的值进行求和。 Page 46 功能：对区域中满足多个条件的单元格求和功能：对区域中满足多个条件的单元格求和。 例如：例如： = = SUMIFS(A1:A20, B1:B20, 0, C1:C20, 0, C1:C20, 10) 表示对区域表示对区域A1:A20A1:A20中符合以下条件的中符合以下条件的 单元格的数值求和：单元格的数值求和：B1:B20B1:B20

22、中的相应数值大于零、且中的相应数值大于零、且C1:C20C1:C20中的相应数值小于中的相应数值小于1010。 Page 47 功能：返回相应的数组或区域乘积的和。功能：返回相应的数组或区域乘积的和。 说明：数组参数必须具有相同的维数，否则将返回错误值说明：数组参数必须具有相同的维数，否则将返回错误值 #VALUE!#VALUE!。对于将非数。对于将非数 值型的数组元素，值型的数组元素，SUMPRODUCTSUMPRODUCT函数将其作为函数将其作为0 0处理处理。 Page 48 功能：返回一个列表或数据库的分类功能：返回一个列表或数据库的分类 汇总汇总。 Function_num （包含隐

23、藏值）（包含隐藏值） Function_num （忽略隐藏值）（忽略隐藏值） 函函 数数 1101AVERAGE 2102COUNT 3103COUNTA 4104MAX 5105MIN 6106PRODUCT 7107STDEV 8108STDEVP 9109SUM 10110VAR 11111VARP Page 49 2.4.3 数学数学与三角函数与三角函数 Page 50 2.4.4 统计函数统计函数 Page 51 Page 52 Page 53 区别：在需要排位的数字相同时，区别：在需要排位的数字相同时，RANK.AVGRANK.AVG函数返回平均排位，函数返回平均排位，RANK.E

24、QRANK.EQ函数则返函数则返 回该组数值的最高排位。回该组数值的最高排位。RANKRANK函数是为了保持与函数是为了保持与 Excel Excel 早期版本的兼容性才保留早期版本的兼容性才保留 的旧函数，如果不需要后向兼容性，可以用的旧函数，如果不需要后向兼容性，可以用RANK.AVGRANK.AVG函数和函数和RANK.EQRANK.EQ函数替代，以函数替代，以 便更加准确地描述其功能。便更加准确地描述其功能。 Page 54 2.4.5 文本文本函数函数 Page 55 符符 号号说说 明明示示 例例 代代 码码示示 例例 输输 出出 /G通用格式通用格式以常规数字显示内容/G通用格式

25、 “12.3”显示显示“12.3”；“十二十二”显示显示“十十 二二”；“123.450”显示显示“123.450” # 数字占位符。 只显示有意义的0 #.# “45.67”显示显示“45.67”；“045.67”显示显示 “45.67”；“450.670”显示显示“450.67” 0 数字占位符。 单元格数字位数不足时以0补足 000.00 “45.67”显示显示“045.67”；“345.6”显示显示 “345.60”；“1234.567”显示显示“1234.567” ? 数字占位符。 小数点两侧位数不足时补空格 ?.? “45.67”显示显示“ 45.67”；“345.6”显示显示 “

26、345.6 ”；“1.2”显示显示“ 1.2 ” 文本占位符。 引用或重复原始文本 “021-”“20262626”显示显示 * 重复下一个字符直至填充满整 个单元格 * 无论输入什么内容，均填充无论输入什么内容，均填充“*”直至单元格直至单元格 填满填满 ,千位分隔符#,#0.00 “12”显示显示“12.00”； “3456.7”显示显示“3,456.70” Page 56 2.4.5 文本文本函数函数 Page 57 Page 58 功能：从单行或单列区域或者从一个数组返回值。功能：从单行或单列区域或者从一个数组返回值。 说明：说明： （1 1）参数）参数lo

27、okup_valuelookup_value为必需字段，是为必需字段，是LOOKUPLOOKUP在第一个向量中搜索的值，可以是数字、文本、逻辑值、在第一个向量中搜索的值，可以是数字、文本、逻辑值、 名称或对值的引用。名称或对值的引用。 （2 2）参数）参数lookup_vectorlookup_vector为必需字段，只包含一行或一列的区域，值可以是文本、数字或逻辑值且必须为必需字段，只包含一行或一列的区域，值可以是文本、数字或逻辑值且必须 以升序排列。以升序排列。 （3 3）参数）参数result_vectorresult_vector为可选字段，只包含一行或一列的区域，必须与参数为可选字段

28、，只包含一行或一列的区域，必须与参数lookup_vectorlookup_vector大小相同。大小相同。 Page 59 功能：在数据表的首列查找与指定的数值相匹配的值，并将指定列的匹配值填入当前数据功能：在数据表的首列查找与指定的数值相匹配的值，并将指定列的匹配值填入当前数据 表的当前列中。表的当前列中。 lookup_value与数与数 据表据表table_array第第 一列相匹配的内容一列相匹配的内容 常数值，当常数值，当l lookup_value 与数据表与数据表table_array第一第一 列内容相匹配时，在当前列内容相匹配时，在当前 列填入列填入table_array的列

29、号的列号 table_array是要查是要查 找的单元格区域、找的单元格区域、 数据表或数组数据表或数组 逻辑值，当逻辑值，当取取TRUE或缺省或缺省 时时，近似匹配；若，近似匹配；若取取FALSE， 精确精确匹配匹配值值 Page 60 1 1求贷款按年（或月）还款数函数求贷款按年（或月）还款数函数 PMT 格式格式：PMT(rate，nper，pv，fv，type) 功能功能：求指定贷款期限的某笔贷款，按固定利率及等额分期付款方式每期的付款额。：求指定贷款期限的某笔贷款，按固定利率及等额分期付款方式每期的付款额。 参数参数说明：说明： rate为贷款利率； nper 为该项贷款的总贷款期限

30、； pv 为从该项贷款开始计算时已经入账的款项（或一系列未来付款当前值的累积和）； fv 为未来值（或在最后一次付款后希望得到的现金余额），缺省时为0； type为一逻辑值，用于指定付款时间是在期初还是在期末（1表示期初，0表示期末，缺省时为0）。 Page 61 2 2求贷款按每月应付利息数函数求贷款按每月应付利息数函数 IPMT 格式格式：IPMT(rate，per，nper，pv，fv) 功能功能：求指定贷款期限的某笔贷款，按固定利率及等额分期付款方式在某一给定期：求指定贷款期限的某笔贷款，按固定利率及等额分期付款方式在某一给定期 限内每月应付的贷款利息。限内每月应付的贷款利息。 参数参

31、数说明：说明： rate为贷款利率； per为计算利率的期数（如计算第一个月的利息则为1，计算第二个月的利息则为2，依此类推） nper 为该项贷款的总贷款期数 pv 为从该项贷款开始计算时已经入账的款项（或一系列未来付款当前值的累积和） fv 为未来值（或在最后一次付款后希望得到的现金余额），缺省时为0 Page 62 3 3求某项投资的未来收益值求某项投资的未来收益值函数函数 FV 格式：格式：FV(rate,nper,pmt,pv,type) 功能：基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值。功能：基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值。 参数说明：参数说明： r

32、ate为各期利率； nper为总投资期，即该项投资的付款期总数； pmt为各期所应支付的金额，其数值在整个年金期间保持不变； pv为现值，即从该项投资开始计算时已经入帐的款项，或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本 金。如果省略 PV，则假设其值为零，并且必须包括 pmt 参数； type为数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末，0表示期末，1表示期初，缺省时为0。 Page 63 4 4求某项投资的现值求某项投资的现值函数函数 PV 格式：格式：PV(rate,nper,pmt,fv,type) 功能：返回投资的现值。现值为一系列未来付款的当前值的累积和。功能：返回投资的现值

33、。现值为一系列未来付款的当前值的累积和。 参数说明：参数说明： rate为贷款利率； nper为总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数； pmt为各期所应支付的金额，其数值在整个年金期间保持不变； fv为未来值，或在最后一次支付后希望得到的现金余额，缺省时为0（一笔贷款的未来值即为零）； type为数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末, O表示期末，1表示期初，缺省时为0。 Page 64 5 5求资产折旧值求资产折旧值函数函数 SLN 格式：格式：SLN(cost,salvage,life) 功能：求某项资产在一个期间中的线性折旧值。功能：求某项资产在一个期间中的

34、线性折旧值。 参数说明：参数说明： cost为资产原值； salvage为资产在折旧期末的价值（也称为资产残值）； life为折旧期限（有时也称作资产的使用寿命）。 Page 65 Page 66 2.5 图表图表 一般而言一般而言，人的大脑对于图形的记，人的大脑对于图形的记 忆强度及识别能力远大于数据本身。在忆强度及识别能力远大于数据本身。在 日常生活中，人们要记住一长串数字或日常生活中，人们要记住一长串数字或 者通过分析数字找寻规律都不是轻而易者通过分析数字找寻规律都不是轻而易 举的事，而通过一系列的图形来展示这举的事，而通过一系列的图形来展示这 些数据则很容易从中发现规律，并进行些数据则

35、很容易从中发现规律，并进行 分析处理。分析处理。 2.5.1 图表结构图表结构 2.5.2 图表类型图表类型 2.5.3 图表操作图表操作 2.5.4 迷你迷你图图 Page 67 Page 68 柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、股价图、曲面图、圆环图、气柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、股价图、曲面图、圆环图、气 泡图、雷达图泡图、雷达图 Page 69 （1 1）打开需要创建图表的工作簿，光标停留在某一工作表中。打开需要创建图表的工作簿，光标停留在某一工作表中。 （2 2）选择工作表中需要创建图表的数据，按住【选择工作表中需要创建图表的数据，按住【ShiftShi

36、ft】键可以选择连续的单元】键可以选择连续的单元 格，按住【格，按住【CtrlCtrl】键可以选择不连续的单元格。】键可以选择不连续的单元格。 （3 3）单击单击“插入插入”选项选项“图表图表”组中需要的图表类型，或者单击该组右下角的组中需要的图表类型，或者单击该组右下角的 对话框启动器按钮，在弹出的对话框启动器按钮，在弹出的“插入图表插入图表”对话框中选择相应的图表类型。对话框中选择相应的图表类型。 （4 4）将光标指向图表的空表区域，按住鼠标左键不放，将其移动到指定区域。将光标指向图表的空表区域，按住鼠标左键不放，将其移动到指定区域。 （5 5）通过拖动图表边框的四边或者四角的尺寸控制点，

37、可以改变图表的大小。通过拖动图表边框的四边或者四角的尺寸控制点，可以改变图表的大小。 Page 70 （1 1）选中需要创建迷你图的单元格或者单元格区域。）选中需要创建迷你图的单元格或者单元格区域。 （2 2）在）在“插入插入”选项卡选项卡“迷你图迷你图”组中选择需要插入的迷你图组中选择需要插入的迷你图类型。类型。 （3 3）在弹出的）在弹出的“创建迷你图创建迷你图”对话框中选择所需的数据对话框中选择所需的数据，完成，完成后单击后单击“确定确定”按钮。按钮。 Page 71 Page 72 导导入入AccessAccess中的中的数据数据 导入网站中的导入网站中的数据数据 导入文本文档中的数据

38、导入文本文档中的数据 Page 73 所谓数据合并，是指当需要汇总多个单独工作表中数据的结果时，将来自不同数据源的数据进 行合并到一个工作表（或主工作表）中的操作。 被合并的工作表可以与主工作表位于同一工作簿中，也可以位于其他工作簿中。通过数据合 并，可以更加轻松地对数据进行定期或不定期的更新和汇总。 通过“数据”选项卡“数据工具”组“合并计算”中的相关命令，可以完成数据合并。 Page 74 数据合并的方法主要有以下两种：数据合并的方法主要有以下两种： 1 1按位置进行合并计算按位置进行合并计算 当多个源区域中的数据是按照相同的顺序排列并使用相同的行和列标签时，可以通过按位置进当多个源区域中

39、的数据是按照相同的顺序排列并使用相同的行和列标签时，可以通过按位置进 行合并计算的方法，对数据进行合并计算。此方法通常用于用同一模板创建的系列工作表。行合并计算的方法，对数据进行合并计算。此方法通常用于用同一模板创建的系列工作表。 2 2按分类进行合并计算按分类进行合并计算 当多个源区域中的数据以不同的方式排列，但却使用相同的行和列标签时，可以通过按分类进当多个源区域中的数据以不同的方式排列，但却使用相同的行和列标签时，可以通过按分类进 行合并计算的方法对数据进行合并计算。行合并计算的方法对数据进行合并计算。 Page 75 2.6.3 数据排序数据排序 数据排序的功能是按一定的规则对数数据排

40、序的功能是按一定的规则对数 据进行整理和排列，为进一步处理数据进行整理和排列，为进一步处理数 据做好准备。据做好准备。 Excel Excel 提供了多种对数据进行排序的提供了多种对数据进行排序的 方法，既可以按升序或降序进行排序，方法，既可以按升序或降序进行排序， 也可以按用户自定义的方式进行排序。也可以按用户自定义的方式进行排序。 排序规则排序规则 数字：根据其值的大小从小到大排序。数字：根据其值的大小从小到大排序。 文本和包含数字的文本：按字母顺序对文本和包含数字的文本：按字母顺序对 文本项进行排序。文本项进行排序。 逻辑值：逻辑值：FalseFalse排在排在TrueTrue之前。之前

41、。 错误值：所有的错误值都是相等的。错误值：所有的错误值都是相等的。 空白（不是空格）：空白单元格总是排空白（不是空格）：空白单元格总是排 在最后。在最后。 汉字：汉字有两种排序方式：汉语拼音汉字：汉字有两种排序方式：汉语拼音 和笔画和笔画 Page 76 数据筛选是一种用于查找数据的快速方法，筛选将数据列表中所有不满足条件的数据筛选是一种用于查找数据的快速方法，筛选将数据列表中所有不满足条件的 记录暂时隐藏起来，只显示满足条件的数据行，以供用户浏览和分析。记录暂时隐藏起来，只显示满足条件的数据行，以供用户浏览和分析。 ExcelExcel提供了自动和高级两种筛选数据的方式。提供了自动和高级两

42、种筛选数据的方式。 Page 77 自动筛选自动筛选 自动筛选为用户提供了在具有大量记录的数据列表中快速查找符合某些条件的记录的功 能。 筛选后只显示出包含符合条件的数据行，而隐藏其它行。 自动筛选只能完成条件简单的数据筛选，如果筛选的条件比较复杂，自定义筛选就会显 得比较麻烦。对于筛选条件较多的情况，可以使用高级筛选功能来处理。 Page 78 使用高级筛选功能，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选条件。使用高级筛选功能，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选条件。 条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名与数据列表中的字段名必 须一致 条件区域的其它行则输入筛选条件。 条件区域的构造规则是：不同行中的条件是“或”，同一行中的条件是“与”。 注意：条件区域和数据列表不能连接，必须用以空行或空列将其隔开。 Page 79 分类汇总可以将数据清单中的数据按某一字段进行分类，并实现按类求和、求平均分类汇总可以将数据清单中的数据按某一字段进行分类，并实现按类求和、求平均 值、计数等运算，还能将计算的结果分级显示出来。值、计数等运算，还能将计算的结果分级显示出来。 1创建分类汇总 2删除分类汇总 3汇总结果分级显示 Page 80 数据透视表数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，不仅能够是一种对