让你的与众不同

1、Page 1 n Ctrl+C复制 n Ctrl+A全选 n Ctrl+V粘贴 n Ctrl+N新建演示文稿 n Enter新建幻灯片 n Alt+F4退出程序 常识普及常识普及快捷键的使用快捷键的使用 Page 2 Office Word Excel 1 2 3 l PowerPoint是制作PPT的软件，它支持多媒体和动画， 制作出来的PPT将以动态显示。 l Excel是电子表格制作软件，可完成数据的输入、统计 和分析等工作，可以生成直观的表格和软件。 PowerPoint l Word是目前最流行的文字编辑软件，主要用于输 入文档中的内容，并对内容进行各种编排，如排版、 插入图片和美化

2、文字效果等。 Office的组成的组成 Page 3 菊花菊花 水仙花水仙花 花的世界花的世界 郁金香郁金香 Page 4 SmartArt图形图形知识知识 SmartArt，意思是智能艺术(图形)，它用来快速制作各种逻辑关系图形。 利用WPS的在线素材中的在线素材中的“图表和图示图表和图示”，我们可以快速制作类似图 形图表，可以称为WPS中的SmartArt。 Page 5 设计图表/SmartArt WPS在线素材提供了多种“图表和图示”种类，包括：目录、组织结构、并列、综合、 分类、层次(层级)、包含、循环、递进、矩阵、转换、流程图、数据、说明、关键字、 说明&递进、综合&递进、并列&说

3、明、并列&强调等。 n目录、并列：所有对象是平等的关系，按照一定的顺序一一列举出来，没有主次之分、 轻重之别。 n组织结构：用树状图展示机构设置、管理职责、人员分工等或知识之间的结构关系。 n综合：由几个对象推导出中心对象，一般表示因果、集中、总结等。 n分类：综合关系的逆过程。指一个对象分解、引申或演变为几个组成对象。 n层次、层级、递进：几个对象之间呈现层层推进的关系，主要强调先后顺序和变化趋 势，包括：时间先后、水平、数量或质量变化等。 n包含：指一个对象包含另外一个对象或几个对象的图表，其余几个对象之间可以是并 列关系，可以是更复杂的关系。 n循环：指几个对象按照一定的顺序循环往复发展

4、的动态过程。 n矩阵：用矩阵块图表达几个并列或无关系的对象。 n流程图：用一些规定的符号及连线来表示某具体运行过程。 Page 6 Page 7 例如：列表棱锥型列表 富裕家庭，20% 小康家庭，30% 一般家庭，50% 以文件中的图片为背景 北京工业大学材料科学与工程学院 Page 9 幻灯片母板的设置 LOGO Page 10 放映PPT的小妙招 PowerPoint自动黑屏：B键 让掌声响起来 PPT制作达人速成 2014年4月11日 Page 12 PPT的受众与目的的统一 n 在制作在制作PPT的时候，要分析的时候，要分析PPT的受众。因为让宣讲对象充分理解宣的受众。因为让宣讲对象充

5、分理解宣 讲的内容才是讲的内容才是PPT真正发挥作用的地方，没有针对性的真正发挥作用的地方，没有针对性的PPT，可能会，可能会 获得相反的效果。获得相反的效果。PPT的受众和目的性，一定是制作前必须考虑的问的受众和目的性，一定是制作前必须考虑的问 题，所谓题，所谓“对症下药对症下药”，只有针对自己的宣讲对象非常了解，并且非，只有针对自己的宣讲对象非常了解，并且非 常明确本次宣讲想要达到的目的之后，才能够有的放矢。常明确本次宣讲想要达到的目的之后，才能够有的放矢。 Page 13 如何让模板与众不同 n 如何获取模板？ 诺睿PPT论坛： 站长之家PPT板块：http:/ 无忧PPT之家：http

6、:/ 锐普PPT论坛：http:/ 拓奔PPT：http:/ 我爱PPT：http:/ 付费模板付费模板 免费模板免费模板 Page 14 制作模板 n 黑色的文本与背景图混在 一起，降低了文字的辨识 度。 n 在图片上加上一个矩形框， 这个矩形完全覆盖图片， 使用白色渐变填充，并具 备一定的透明度，这样黑 色的文字就能从背景中跳 跃而出了。 Page 15 1、玩转色彩，PPT才够炫 n 红色：强有力，喜庆的色彩。具有刺激效果，容易使人产生冲动，可红色：强有力，喜庆的色彩。具有刺激效果，容易使人产生冲动，可 以给人一种热烈、紧张和积极向上的感觉。以给人一种热烈、紧张和积极向上的感觉。 n 橙

7、色：一种鲜明的色彩，能够给人一种轻快、欢欣、温馨的感觉。橙色：一种鲜明的色彩，能够给人一种轻快、欢欣、温馨的感觉。 n 黄色：亮度最高。有温暖的感觉，能让人觉得快乐、充满希望和情况，黄色：亮度最高。有温暖的感觉，能让人觉得快乐、充满希望和情况， 有些黄色还可以表现出灿烂辉煌的效果。有些黄色还可以表现出灿烂辉煌的效果。 n 绿色：介于冷暖色中间的色彩，给人和睦、宁静、健康的感觉。和黄绿色：介于冷暖色中间的色彩，给人和睦、宁静、健康的感觉。和黄 色、白色搭配，会产生优雅、舒适的氛围。色、白色搭配，会产生优雅、舒适的氛围。 n 蓝色：代表着永恒、博大的气息，给人以清爽、清新的感觉。如果和蓝色：代表着

8、永恒、博大的气息，给人以清爽、清新的感觉。如果和 白色混合，则能体现出淡雅、浪漫的气氛，让人感觉到平静和理智。白色混合，则能体现出淡雅、浪漫的气氛，让人感觉到平静和理智。 n 紫色：一种比较特殊的颜色，女孩子们多喜欢这种色，能给人一种神紫色：一种比较特殊的颜色，女孩子们多喜欢这种色，能给人一种神 秘和梦幻的感觉。秘和梦幻的感觉。 n 黑、白、灰：具有深沉、神秘、寂静、简练的感受。黑、白、灰：具有深沉、神秘、寂静、简练的感受。合理地运用白色合理地运用白色 可以给人洁白、明快、纯真、清洁的感受。可以给人洁白、明快、纯真、清洁的感受。合理地利用灰色具有中庸、合理地利用灰色具有中庸、 平凡、温和、谦让

9、、中立和高雅的感觉。平凡、温和、谦让、中立和高雅的感觉。 Page 16 色彩搭配色彩搭配 Page 17 2、选对文字，PPT就成功了一半 n 在PPT文档中，设计字体的大小要根据主题的内容自由设计。一般情 况下主题字体的大小设计为黑体三号，内容为宋体五号。 n PPT中常见的中文字体：微软雅黑、楷体、宋体、黑体 n PPT中常见的英文字体：Times New RomanArial Century gothic Impact Garamond 在PPT的正文排版中，通常使用1.5倍以上的行间距，以获得更加宽松， 更利于阅读的效果。实际上，在专业的PPT排版中，正文的行间距永 远不会少于1.5

10、倍。 Page 18 3、让人目不转睛的多媒体效果 n 例如，一个汽车轮子的图片，在飞入动画效果上，同时叠加陀螺旋强例如，一个汽车轮子的图片，在飞入动画效果上，同时叠加陀螺旋强 调动画，就可以呈现轮子转动进入调动画，就可以呈现轮子转动进入PPT视野的效果。视野的效果。 Page 19 不过时的PPT音乐推荐 序号歌名作者 1返璞归真佚名 2Conquest of Paradise范吉利斯 3Titans范吉利斯 4Main Title and CalveraElmer Bernstein 5天地孤影任我行陈勋奇 6The cup黄英华 Page 20 例如：列表棱锥型列表 富裕家庭，20% 小康家庭，30% 一般家庭，50% Page 21