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文档简介
1、公司采购管理制度一、总则为加强企业规范化管理,确保公司能购到高品质低成本的产品,从而达到降低成木之目的,特制定本制度。二、目的选择合格的供应商并对采购的过程进行严格的控制,确保供货商提供的物品满足公司的规定要求。三、适用范围木制度适用于公司各项物品采购时,价格之审核、下单、订购、 验收等,除另有规定外,悉依木制度处理。四、权责1、由采购人员负责对物料及日常消耗用品的采购工作。2、采购人员是负责对采购回的物料进行验收、确认等。五、采购计划的制定1、采购人员根据各部门的采购中请进行确认及审查,确定无误后经总经理批准后实施采购。2、采购人员还需根据公司的实际情况,进行编制公司的采购制度。3、米购制度
2、经总经理核准后,各部门各持一份,并按本规 章制度严格执行。六、釆购单填写标准、审批流程及存档2、请购的物品所属项目4、请购物品名及数量6、请购的物品需求时间(一)、填写标准1、请购的部门、3、请购的用途5、请购的物品规格 7、请购如有特殊需要请备注备注:1、涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交。2、公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其它生活及办公项目由办公室提报。公司各部门专用的物资由各部门自行提报。(二)、审批流程请购人申请祁门主管审核爪购部审核 | 崛餌市核总縫顼审批备注:备注:遇公司急需物资时,领导不在的情况下,可以电话请示或其它形式请示,征得同意后提报采购部门签字确认手续
3、后补。(三)存档采购单审批完成之后一式两份,由采购部和财务部分别存档, 以备异常情况的调查核实。七、请购单的接收规定1、采购人员在接收请购单是应检查请购的填写是否按照规 定填写完整清晰,检查请购单是否经过公司领导审批2、接收请购时应遵循无计划不采购,名称规格等不完整清 晰不采购,库存己超储积压的物资不采购的原则3、通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存4、对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门5、对于紧急请购项目应优先处理6、重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议八、询价及规定1、询价请应认真审阅请购单的品名、规格、数量名称,遇到问题应及时的与请购部门沟通2、属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购3、询价时对于相同规格和要求应对不同品牌进行询价刍、在确定对公司最大的利益化之下进行购买九、交接及入库1、采购人员进行采购之后,进行对所购买物品进行检查, 确认所买物品合格之后交由仓库管理员。2、仓管管理人员在对所买物品进行点验确认无误后入库。3
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