广佛新干线户外灯箱招标文件

1、 佛山市南海区大沥镇市政管理办公室佛山市南海区大沥镇市政管理办公室 招标文件招标文件 招标编号：招标编号：0809-1041NHG12414/010809-1041NHG12414/01 项目名称：广佛新干线设置户外灯箱项目名称：广佛新干线设置户外灯箱 佛山市南海区大沥镇市政管理办公室佛山市南海区大沥镇市政管理办公室 广东华伦招标广东华伦招标 二二一一年四月年四月 目目 录录 第一章第一章 投标邀请投标邀请.2 2 第二章第二章 投标人须知投标人须知.5 5 第三章第三章 用户需求书用户需求书.1414 第四章第四章 合合 同（样本）同（样本）.1919 第五章第五章 投标文件格式（格式）投标

2、文件格式（格式）.2727 附件 1 投标书.28 附件 2 投标一览表.29 附件 3 详细报价清单.30 附件 4 备品备件（含易损易耗件）的价格清单.33 附件 5 技术规格差异表 .34 附件 6 详细的设计及安装方案（格式自定） .35 附件 7 拟负责本项目人员情况表.36 附件 8 合同条款响应一览表.37 附件 9 投标人近年同类项目业绩表.39 附件 10 法定代表人证明书.40 附件 11 法定代表人授权委托书.41 附件 12 投标保证金退还说明（样本）.42 附件 13 资格文件.43 附件 14 证明文件.43 附：评标文件附：评标文件 .4444 第一章第一章 投标

3、邀请投标邀请 投标邀请投标邀请 广东华伦招标受佛山市南海区大沥镇市政管理办公室（以下简称“采购人” ）的委托， 就以下政府采购项目进行公开招标采购，现诚邀合格的投标人参加投标，现将该项目采购 文件（0809-1041NHG12414/01，请点击打开）进行公示，公示期为 2010 年 4 月 22 日至 2010 年 4 月 28 日五个工作日。 一、招标编号、项目名称、承包期限及资金来源 1、招标编号：0809-1041NHG12414/01 2、项目名称：广佛新干线设置户外灯箱 3、交货完工期：合同签订后 30 个日历天内 4、资金来源：财政性资金 5、本项目作为一个整体，投标人必须对本项

4、目整体进行投标，不得对其拆分。 6、中标人不得以任何方式转包或分包本招标项目。 二、投标人资格要求： 1、具独立法人资格且注册资金不得少于人民币 100 万元，其经营范围须包含广告招牌 设计与制作及广告发布权； 2、在广东地区设有售后服务机构； 3、本项目不接受联合体投标。 三、请投标人凭营业执照副本、税务登记证等相关证明资料的复印件（加盖公章）到 本公司购买招标文件。 四、获取招标文件的方法： 1、获取招标文件的时间：2010 年 4 月 22 日2010 年 5 月 13 日每天 8：3017：30（北京时间，法定节假日除外） 2、获取招标文件地点：广东华伦招标 3、招标文件工本费：人民币

5、￥150.00 元/套，文件一经售出，概不退还。 4、获取招标文件方式：现场报名购买或通过转账支付购买 通过转账支付购买的方法如下：将招标文件工本费汇入： 收 款 人：广东华伦招标 开户银行：中国农业银行广州广仁路支行 账 号：037901040000198 （并请注明购买单位名称及“事由：购买 0809-1041NHG12414/01 号招标文件” ） 如需邮寄招标文件，请另付特快专递费用￥60.00 元。款到指定账户后，采购代理机 构即向合格投标人发出招标文件。通过邮寄方式发出的所有资料以邮递部门送达的时间为 准，采购人及采购代理机构对邮件送达延误、损坏、丢失、毁灭等情形不付任何责任。 5

6、、本公司只接受通过以上方式正式获取招标文件的投标人报名及投标。 五、招标文件答疑：本项目不举行集中答疑。根据广东省实施中华人民共和国政府 采购法办法第三十五条的规定，供应商认为政府采购文件的内容损害其权益的，可以 在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式（加盖单位公章， 咨询或 或 电邮形式无效）向采购人或者我司提出质疑，供应商对采购文件提出质疑的，应当按照国 家有关规定附送有关证明材料。 六、招标活动实施时间和地点，联系人及联系方式： 1、递交时间：2010 年 5 月 14 日上午 8:309:00（北京时间） 2、递交截止时间：2010 年 5 月 14 日上午 9:00（北京时

7、间） 3、地点：佛山市南海区大沥镇政府 4、地址：佛山市南海区大沥镇新城大道北一号 314 室 5、联系人及联系方法：按采购代理机构联系方式 七、采购人及采购代理机构的名称、地址和联系方式： 1、采购人：佛山市南海区大沥镇市政管理办公室 联系人：黄小姐 电 话传 真2、采购代理机构名称：广东华伦招标 采购代理机构地址：广州市广仁路 1 号广仁大厦六楼 采购代理机构联系方式： 项目联系人：黄小姐、许先生 联系 财务联系人：李小姐 联系 电子邮箱： 广东华

8、伦招标 二一年四月二十二日 第二章第二章 投标人须知投标人须知 投标人须知投标人须知 1 1 说明说明 1.1.1.1. 资金来源资金来源 财政性资金。 1.2.1.2. 适用范围适用范围 本招标文件仅适用于本次投标邀请中所述货物及相关服务。 1.3.1.3. 关于投标人关于投标人 .具有投标邀请所述资质的中华人民共和国的法人或其他组织均为合格的投标人。 .投标人不得相互串通投标报价，不得排挤其他投标人的公平竞争，损害采购人或其他投标 人的合法权益。 1.4.1.4. 关于投标费用关于投标费用 投标人应承担所有与其参加投标有关的全部费用。 1.5.1.5. 关于定标方式关于定标方式 本次招标采

9、用一次报价一次评标定标的方式；投标人的报价必须固定，只能作一个最 有竞争力的报价。本项目作为一个整体，投标人必须对本项目整体进行投标，不得对其拆 分。 1.6.1.6. 投标限价投标限价 本项目的投标最高限价为￥581,565.54 元，凡超出限价范围的投标均作废标处理。 1.7.1.7. 定义定义 .“采购人”是指佛山市南海区大沥镇市政管理办公室。 .“业主/用户”是指佛山市南海区大沥镇市政管理办公室。 .“采购代理机构”是指广东华伦招标。 .“投标人”是指向采购代理机构提交合格投标文件的投标单位。 .“甲方”是指业主单位，合同的一方当事人。 .“乙方/中标人”是指中标人，合同的一方当事人。

10、 .“货物”系指中标人按招标文件规定，须向甲方提供的货物、备件、工具、手册及其它技 术资料和材料。 .“服务”系指招标文件规定中标人须承担的有关售后服务。 .投标人提供的所有货物及服务，其来源地均应为中华人民共和国或与中华人民共和国有官 方贸易关系的国家或地区。 .所有进口货物均为合法正当渠道进口的、全新原厂生产的产品。在验收货物时，投标人要 提供有关的正常报关证明和产品出厂合格证明。 .采购人将拒绝接受不合格的货物和服务。 2.2. 招标文件招标文件 2.1.2.1. 招标文件的组成招标文件的组成 (1)投标邀请 (2)投标人须知 (3)用户需求书 (4)合同（样本） (5)投标文件格式 (

11、6)评标文件 2.2.2.2.招标文件的澄清和修改招标文件的澄清和修改 .投标人对招标文件有疑问的，应于提交投标文件截止时间 7 天前以书面方式向采购代理机 构提出澄清要求。 .对于投标人澄清要求的回复，或者招标文件的修改补充文件，采购代理机构均将以书面形 式通知所有投标人。投标人在收到澄清或补充文件后应于 24 小时内，以书面形式予 以确认，如澄清或补充文件发出后 24 小时内未收到投标人书面确认，则视为投标人 已确认。 .招标采购过程中的一切修改文件或补充文件一旦确认后与招标文件具有同等法律效力，确 认方均有责任履行相应义务。 .采购代理机构可以视采购具体情况，延长投标截止时间和开标时间，

12、但至少应当在招标文 件要求提交投标文件的截止时间三日前，将变更时间书面通知所有招标文件收受人， 并在政府采购信息发布媒体上发布变更公告。 3.3. 投标总则投标总则 3.1.3.1. 投标文件的编写投标文件的编写 .投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，并按招标文件的规定及附件要求的内容和格式， 提交完整的投标文件。 .投标语言和计量单位投标文件和来往函件应用中文书写，以简体中文为准，计量单位应使 用国际公制单位。 3.1.3.投标人必须以人民币报价。当投标文件中大写金额和小写金额不一致时，以大写金 额为准；总价金额与单价金额和数量乘积不一致的，以单价金额和数量乘积为准， 但单价金额小数点有明显

13、错误的除外；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的， 以中文文本为准。 3.1.4. 投标人投标报价应为所投项目的最终报价，包含一切税费；任何遗漏，均由中标人 免费提供，甲方将不再支付任何费用。 3.2.3.2. 投标文件的组成投标文件的组成 3.2.1.投标文件应包括以下部分（按以下顺序装订）： 3.2.2.(1)目录； (2)投标书； (3)投标一览表； (4)详细报价清单； (5)备品备件（含易损易耗件）的价格清单； (6)详细的设计及安装方案； (7)拟负责本项目人员情况一览表； (8)合同条款响应一览表； (9)投标人近年同类项目业绩表； (10)法定代表人证明书； (11)法定代表

14、人授权书； (12)资格文件； (13)证明文件等。 3.2.3.所有不完整的投标将被拒绝。 3.3.3.3. 投标投标 3.3.1.全部投标文件应一式陆份，所有投标文件应用 A4 规格纸打印，并装订完好。其中正 本 1 份（需单独封装，内装纸质投标文件，投标文件电子文档 1 份，要求磁盘或光 盘，WORD 或 EXCEL 格式，不留密码，无病毒，不压缩） ，副本 5 份（可一并封装） ， 并注明“正本”和“副本” 。如果正本与副本不符，应以正本为准。投标文件应由投 标人的合法授权代表正式签署，任何更改(如果有的话)应由原签署人签字。所有不 完整的投标将被拒绝。 3.3.2.所有投标文件应在投

15、标截止时间前送达投标、开标地点，并交予采购代理机构专责 人员，任何迟于这个时间的投标将被拒绝。 3.3.3.所有投标文件必须封入密封完好的信封或包装，封口加盖投标单位公章和单位法人 代表签名或盖私章。投标文件的正本和副本应分别封装，并在每一信封或包装的封 面上写明： 收件人名称：广东华伦招标 招标编号：0809-1041NHG12414/01 项目名称： 投标人名称： 投标人地址： 联系人： 联系 ： 3.3.4.有下列情况之一的，投标书无效： （1）投标书封袋未盖密封章（封袋的合部、缝口须盖公章和单位法人代表签名或盖私章） 。 （2）投标书未有法人代表签名和盖公章。 （3）投标书内容不全、字

16、迹模糊，难以辨认或未按规定要求填写。 （4）投标书未在提交截止日期前或开标会议前密封。 （5）投标企业法人代表未参加开标会议，又无指定代理人。 3.3.5.投标人必须全部响应合同条款的要求。 3.3.6.采购代理机构对不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。 3.3.7.采购代理机构不接受电报、 、电传、 投标。 3.4.3.4. 投标有效期投标有效期 从投标截止日起，投标有效期为 90 天。在特殊情况下，采购代理机构可于投标有效期 满之前要求投标人同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式。投标人可以拒绝上述要 求而其投标保证金不被没收，同意延期的投标人根据原截止期应负之权利及责

17、任相应也延 至新的截止期。 3.5.3.5. 投标保证金投标保证金 .投标人须向采购代理机构提交不少于投标总价 1%的投标保证金。 3.5.2.投标保证金为人民币，应于投标截止时间前以银行划帐或电汇银行划帐或电汇的方式提交： 收款单位名称：广东华伦招标 开 户 银 行：中国工商银行广州市北京路支行 账 号： 财务联系 请注明事由“0809-1041NHG12414/01 号投标保证金” 3.5.3.投标保证金一般应以投标人的名义转帐，否则应出具投标人授权书。投标保证金一般应以投标人的名义转帐，否则应出具投标人授权书。 3.5.4.在递交投标文件时请将银行进账单原件及

18、复印件（复印件加盖公章，并附上投标保在递交投标文件时请将银行进账单原件及复印件（复印件加盖公章，并附上投标保 证金退还说明，格式详见附件）交给采购代理机构，原件经核对后予以退还证金退还说明，格式详见附件）交给采购代理机构，原件经核对后予以退还。 3.5.5.如投标人未按上述规定提交投标保证金，其投标文件将被拒绝。 3.5.6.投标保证金的退还条件： （1）如果投标人中标，投标保证金将保持全部的约束力，直至与采购人签订合同并向采 购代理机构缴交了足额中标服务费后 5 个工作日内无息退还。 （2）如果投标人在投标截止后撤回其投标，或被通知签约后拒绝签约，采购代理机构有 权没收投标保证金。 .未中标

19、的投标人的保证金将在中标通知书发出后 5 个工作日内无息退还。 .所有投标人的投标保证金以银行划帐或电汇的方式予以退还。 3.6.3.6.投标的修改和撤回投标的修改和撤回 3.6.1.投标人在投标截止时间前，可以以书面通知的形式向采购代理机构修改或撤回其投 标文件。 3.6.2.在投标截止时间后，投标人不得对其投标文件作任何修改。从投标截止时间至投标 有效期满之前，投标人不得撤回其投标。 3.7.3.7.开标开标 3.7.1.开标在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行，开标地点为招 标文件预先确定的地点。 3.7.2.开标由采购代理机构主持，邀请所有投标人参加。 3.7.3.开

20、标时，由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况，或由采购人委托的 公证机构检查并公证。经确认无误后，由工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投 标报价、承包期限和投标文件的其他主要内容。 3.7.4.在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件，开标时均当众予 以拆封、宣读。当时投标人少于三家时，将视为招标失败，采购代理机构将重新招 标。 3.7.5.采购代理机构将做开标记录，开标记录包括在开标时宣读的全部内容。 3.8.3.8.评标评标 3.8.1.评标委员会 （1）依法组建评标委员会。评标委员会由五人单数组成，其中采购人代表一名，其余四名 均从政府采购专家库中随机抽取产生。

21、（2）评标委员会将只对确定为实质上响应招标文件要求的投标，即通过符合性检查的投标 进行评价和比较，响应的依据是招标文件本身的内容，而不寻求其它证据。实质上 响应的投标应该是与招标文件要求的全部主要条款、条件和规格相符，没有重大偏 离的投标。 3.8.2.评标原则 （1）评标遵循公平、公正、科学、择优的原则。 （2）确定中标人的评标准则是：能够最大限度满足招标文件中规定的各项综合评价标准。 评标委员会没有义务必须接受最低报价的投标。 （3）评标委员会有权根据有关规定否决所有投标。 3.8.3.评标过程的保密性 （1）公开开标后，直至向中标的投标人授予合同时止，凡与审查、澄清、评价和比较投标 有关

22、的资料以及授标意见等，均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。 （2）在评标过程中，如果投标人试图在投标文件审查、澄清、比较及授予合同方面向需方 施加任何影响，其投标将被拒绝。 3.8.4.投标文件的澄清 （1）除评标委员会主动要求澄清外，从开标后至授予合同期间，任何投标人均不得就与其 投标相关的任何问题与评标委员会联系。 （2）为有利评标，在开标后，可随时请投标者就投标文件中某点加以澄清，澄清的内容不 得对投标文件作实质性修改。以书面形式表达并加盖公章的答复经评标委员会认可后， 可作为投标文件的一部分参与评标。 3.8.5.评标程序 评标分两个阶段进行：投标文件符合性检查和投标文件详细评审。

23、 （1）各评委对首先各投标文件进行符合性检查，未通过符合性检查的投标人，将不得进行 下一阶段的详细评审。 （2）评标采用综合评分法。评分分为技术商务、价格两部分。其中，技术商务部分权重占 70%；价格部分权重占 30%。 （3）评标委员会将技术商务得分和价格得分相加得出总分，并按总分高低排出名次（出现 并列得分时，价格低者排名在前） 。评标委员会将得分第一的投标人推荐给采购人作 为 第一候选中标人，得分第二的投标人为第二候选中标人。 3.9.6.相关注意事项 （1）评标是招标工作的重要环节，评标工作在评标委员会内独立进行。评标委员会将遵照 评标原则，公正、平等的对待所有投标人。 （2）在开标、

24、评标期间，投标人不得向评委询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的 活动。 （3）为保证定标的公正性，在评标过程中，评委不得与投标人私下交换意见。在招标工作 结束后，凡与评标过程有接触的任何人，不得将评标情况扩散出与评标无关的人员。 （4）评标委员会不直接向落标方解释落标原因，不退回投标文件。 3.10.3.10.定标定标 .评标委员会提出评标书面报告和推荐中标意见报采购人确认。确认后由采购人、采购 代理机构对预中标人进行最终澄清及对预中标人的资格和履约能力进行资格后审，并 形成最终合同的基础文件（资格后审包括要求预中标人提供相关证件、证明文件及合 同的原件等资料送采购人核对与投标文件中的复印

25、件是否一致） ，如在资格后审过程 中，发现预中标人存在重大问题造成其履约能力不能满足要求的或在核对相关证明资 料的原件过程中发现有不一致或预中标人无正当理由不按时提供原件的，或在规定的 期限内未提交或未能提交足额履约保证金的，取消其中标资格，并报相关管理部门， 视其实际情况，保留追究其法律责任的权利，将中标资格授予第二候选中标人。 .资格后审完成后，由采购代理机构根据采购人确认的结果发出中标通知书，并同时将中标结 果通知所有未中标的投标人，但无须说明理由。 4 4 签约及服务费签约及服务费 4.1.中标人应按中标通知书指定的时间和地点与采购人签订采购合同。采购合同须由大沥 镇司法服务机构见证签

26、订。见证费用由采购人与中标人双方各承担一半。投标人须在 投标报价中综合考虑。中标人需要支付的见证费用已经包含在该项目的投标报价内。 采购人就该项费用不再另行支付。 4.2.中标人须向招标机构交纳的中标服务费。收费标准按国家计委颁布的招标代理服务 收 费管理暂行办法 （计价格20021980 号）执行。 （1）以中标通知中确定的中标总金额作为收费的计算基数。 （2）中标总金额在 100 万以下的，中标费按中标总金额的 1.5%计算；100 万到 500 万 的，按 1.1%计算 （3）中标费按差额定率累进法计算。 （4）中标费币种与中标通知中中标价的币种相同。 （5）中标人在领取中标通知书时，必

27、须按规定向招标机构直接缴交中标费。 第三章第三章 用户需求书用户需求书 用户需求书用户需求书 一、一、 项目概况项目概况 本项目为佛山市南海区大沥镇市政管理办公室采购 22 座户外灯箱（规格：3200 1800） ，本项目作为一个整体，投标人必须对本项目整体进行投标，不得对其拆分。 二、二、 项目总体要求项目总体要求 1、本项目为综合单价包干项目，包设计、包制作、设备采购、运输、包安装、包调试、 包验收（含基础、箱体外框及电机） 、包维护。投标人的报价应包括设备采购、运 输、安装、调试、工商行政管理相关部门登记、验收及保修期内的维护保养等所有 费用，以及投标人认为必要的其他货物、材料与服务。

28、2、采购人提供的图纸仅为招标使用，投标人须在投标文件中提供深化设计方案、效果 设计图、装配及现场焊接安装方案等。 3、由中标人负责办理一切有关该采购项目的相关报建手续，报建手续所发生的一切费 用由中标人负责，可在项目报价中单列独立费，并包含在总报价之内。 4、中标人对灯箱等设施的修缮、维护和保养承诺，必须有完善规范的制度及具体的措 施保证。采购人有权对设施的建设、维护、保养情况进行不定期检查监督。 5、采购人必须审核广告画面是否符合国家相关法律、法规，广告内容是否健康、雅观。 6、本项目的安装地点：人行道及绿化带（详见分布图） 。 7、广告的上画内容必须由采购人安排用作公益宣传，产生的设计、制

29、作、上画、换画 等 所有费用均由中标人负责。 8、户外灯箱所需配电箱、线槽、电线、开关等所有材料由中标人负责，至户外灯箱电 源 部分由采购人负责。 9、交货完工期：合同签订后 30 个日历天内。 10、中标人如有违反广佛新干线户外灯箱设施管护和维修扣分标准的规定，于保修 期满前一个月内向采购人缴纳所扣款项。 三、对户外灯箱的管理细则三、对户外灯箱的管理细则 （一）管护对象：本次招标范围内的户外灯箱。 （二）管护方式：采取中标人巡查维护和采购人巡查通知维护相结合的方式。 1、中标人负责户外灯箱的日常修缮、维护、保养（每月最少清洗一次，如有特殊情况， 采购人可要求中标人清洗） ，并指派专人负责每日

30、巡查，提供 24 小时服务热线和现场 响应服务，发现问题须及时解决，保证户外灯箱的完好。 2、采购人巡查，发现破损及时通知中标人。中标人根据采购人巡查结果，在接到采购人 通 知后，根据广佛新干线户外灯箱设施分类及响应管护和施工实施时间的要求，对 损坏的户外灯箱进行修复或更换，并负责相关费用。 3、由中标人对户外灯箱的恶意破坏等行为进行查处，共同维护户外灯箱的完好和清洁。 4、中标人负责做好每月巡查情况记录和维修、维护工作记录，并每月将工作记录送采购 人备案。 5、按广佛新干线户外灯箱设施管护、维修扣分标准：每月扣分达到 30 分或每年扣分达 到 200 分的；每次扣分均需双方工作人员确认，中标

31、人接到采购人发出的扣减通知单 后 30 分钟内不到现场或拒不签字的，可由采购人两名以上（含两名）工作人员签名 确认，并留存现场照片。 （三）中标人对户外灯箱负责的维修、维护及保养内容如下： 1、每月定期检查灯箱广告安装的牢固性，确保灯箱 100安全。 2、对灯箱广告上乱张贴、乱涂写等每日及时清理。 3、更换破损、脱落或残旧的广告画面。 4、修复或更换被损坏的灯箱广告。 5、及时更换烧坏的灯管及其他相关电器元件，保证亮灯率在 95%以上。 （四）采购人负责协助中标人做好户外灯箱电力供应及修复工作，户外灯箱电费由采购人 承 担。 （五）在一年维护期内凡是户外灯箱的破损（包含人为损坏、交通事故及偷窃

32、等）都由中 标人负责。 四、竣工验收四、竣工验收 1、户外灯箱的竣工验收：中标人须为验收提供必需的一切条件及承担相关费用。中标人 应在项目完工后 15 天内提交完整的符合要求的竣工资料，并邀请采购人参与项目竣 工验收，在完成竣工验收后 15 日内到有关行政主管部门办理验收备案手续；完成竣 工验收后 30 日内向采购人提交项目结算书备案。 2、验收标准依次序对照适用标准为：符合中华人民共和国国家规定的竣工标准（或地 方政府主管机关的具体标准）和现行的施工验收规范；上级主管部门有关项目竣工 的文件和规定；项目设计文件及设计图纸。 3、验收完毕由采购人及中标人在验收报告上签名，中标人须代采购人到工商

33、、城市规划 等相关管理部门办理招牌发布的许可证明方可安装。 五、售后服务五、售后服务 1、质量保障 （1） 投标人应提供已注册品牌制造商原装、全新的、符合国家及招标文件中规定 的有关质量标准的货物。国内产品或合资厂的产品必须具备出厂合格证和原 厂保修卡，进口产品须提供合法渠道证明文件； （2） 货物制造质量出现问题，投标人负责提供三包（包修、包换、包退）服务； （3） 所有货物，质量稳定，基本无磕、碰、划伤、锈蚀、毛刺等现象。 2、保修及售后服务 （1） 免费质保期及维护期：按厂家标准执行，中标人免费提供至少 1 年免费上门 保修及维护服务的标准。保修期自验收合格，中标人和采购人在验收单上签

34、字之日起计算。 （2） 在质保期内中标人应免费提供设备正常使用情况下的维修及保养服务，一切 维护费用均由中标人负责。质保期内设备本身质量出现问题或由于设备本身 质量原因造成的任何损伤或损坏，中标人应及时给予免费维修或免费更换， 由此引起的人工费、材料费等其它一切费用由中标人负责。 （3） 投标人应在项目所在地具有长期售后维修服务机构或稳定的维修服务合作伙 伴（须提供人员名单或场地证明文件） ，有完善的售后服务，对产品提供终身 维修服务。用户使用中出现故障应在接到通知后 2 小时响应，4 小时内派技术 人员到达现场维修。 六、六、 费用结算费用结算 1、本项目为包人工、包材料、包安装、包调试、包

35、验收、包工期、包质量、包安全、 包文明施工、包维护。 2、投标人应充分考虑图纸的要求、市场环境和生产要素的变化对报价的影响，除采购 人要求数量的变更外，项目结算时以中标单价为标准，不因市场价格变化、人员工 资福利调整以及其他政策性价格调整而调整。 七、七、 付款方式付款方式 项目竣工验收合格且双方书面签署并盖章确认项目结算报告后六个月内，采购人向 中标人付至项目结算总造价的 95%；余下项目结算总造价的 5%款项作为项目保修金。 保修金在所有项目保修一年期满后一次性付清，中标人须凭有效发票收款。 八、八、 采购人可提供的环境条件采购人可提供的环境条件 1、采购人只提供临时水电设施，水电费另计，

36、由中标人承担。 2、中标人在投标文件中要列明在项目实施过程中要求采购人提供的配合条件。 九、九、 交货、安装、调试地点及完工期交货、安装、调试地点及完工期要求要求 1、 交货、安装、调试地点：采购人指定地点； 2、 交货（完工）期：合同签订后 30 个日历天内。 十、十、 附图纸、项目清单及灯箱制作说明附图纸、项目清单及灯箱制作说明 十一、附十一、附广佛新干线户外灯箱设施分类及响应管护和施工实施时间广佛新干线户外灯箱设施分类及响应管护和施工实施时间及及 广佛新干线户外灯箱设施管护和维修扣分标准广佛新干线户外灯箱设施管护和维修扣分标准 第四章第四章 合合 同（样本）同（样本） 注：本合同条款仅供

37、参考，甲乙双方可根据实际情况进行补充。 合同（样本）合同（样本） 甲方（需方）： 合同编号： 乙方（供方）： 签约地点： 根据中华人民共和国合同法及 年 月 日广东华伦招标“户外灯箱”项 目的招标结果和招标文件（项目编号：0809-1041NHG12414/01）的要求，经双方协商一致， 签订本合同。 1 1、合同、合同项目项目 1.1 合同设备清单 序号规格型号产地厂家单位数量单价总价交货地点 1.2 乙方负责合同设备的制作、安装及调试。 1.3 甲方只提供临时水电设施，水电费另计，由乙方承担。 2 2、合同总价、合同总价 1、总价为人民币（大写）： ，即 RMB￥ 元，该合同总金额是 本

38、项目为综合单价包干项目，包设计、包制作、设备采购、运输、包安装、包调试、包验 收（含基础、箱体外框及电机） 。乙方的报价应包括设备采购、运输、安装、调试、工 商 行政管理相关部门登记、验收及保修期内的维护保养等所有费用，以及乙方认为必要的 其他货物、材料与服务。 2、乙方应充分考虑图纸的要求、市场环境和生产要素的变化对报价的影响，除甲方要求数 量的变更外，项目结算时以中标单价为标准，不因市场价格变化、人员工资福利调整以 及其他政策性价格调整而调整。 3、本项目的安装地点：人行道及绿化带（详见分布图） 。 3 3、双方的权利义务双方的权利义务 （一）甲方的权利和义务 1、甲方必须审核广告画面是否

39、符合国家相关法律、法规，广告内容是否健康、雅观。 2、有权对乙方违反本合同的行为作出书面通报批评。 3、户外灯箱所需配电箱、线槽、电线、开关等所有材料由乙方负责，至户外灯箱电源部 分由甲方负责。 （二）乙方的权利和义务 1、由乙方负责办理一切有关该采购项目的相关报建手续，报建手续所发生的一切费 用由乙方负责。 2、乙方对灯箱等设施的修缮、维护和保养承诺，必须有完善规范的制度及具体的措 施保证。甲方有权对设施的建设、维护、保养情况进行不定期检查监督。 3、广告的上画内容必须由甲方安排用作公益宣传，产生的设计、制作、上画、换画 等所有费用均由乙方负责。 4、乙方如有违反广佛新干线户外灯箱设施管护和

40、维修扣分标准的规定，于保修期 满前一个月向甲方缴纳所扣款项。 4 4、对户外灯箱的管理细则、对户外灯箱的管理细则 （一）管护对象：本次招标范围内的户外灯箱。 （二）管护方式：采取乙方巡查维护和甲方巡查通知维护相结合的方式。 1、乙方负责户外灯箱的日常修缮、维护、保养（每月最少清洗一次，如有特殊情况， 甲方可要求乙方清洗） ，并指派专人负责每日巡查，提供 24 小时服务热线和现场响 应服务，发现问题须及时解决，保证户外灯箱的完好。 2、甲方巡查，发现破损及时通知乙方。乙方根据甲方巡查结果，在接到甲方通知后，根 据广佛新干线户外灯箱设施分类及响应管护和施工实施时间的要求，对损坏的灯 箱广告牌进行修

41、复或更换，并负责相关费用。 3、由乙方对户外灯箱箱的恶意破坏等行为进行查处，共同维护户外灯箱的完好和清洁。 4、乙方负责做好每月巡查情况记录和维修、维护工作记录，并每月将工作记录送采购 人备案。 6、按广佛新干线户外灯箱设施管护、维修扣分标准：每月扣分达到 30 分或每年扣分达 到 200 分的；每次扣分均需双方工作人员确认，乙方接到甲方发出的扣减通知单后 30 分钟内不到现场或拒不签字的，可由甲方两名以上（含两名）工作人员签名确认， 并留存现场照片。 （三）乙方对户外灯箱负责的维修、维护及保养内容如下： 1、每月定期检查灯箱广告安装的牢固性，确保灯箱 100安全。 2、对灯箱广告上乱张贴、乱

42、涂写等每日及时清理。 3、更换破损、脱落或残旧的广告画面。 4、修复或更换被损坏的灯箱广告。 5、及时更换烧坏的灯管及其他相关电器元件，保证亮灯率在 95%以上。 （四）甲方负责协助乙方做好户外灯箱电力供应及修复工作，户外灯箱电费由甲方承担。 （五）在一年维护期内凡是户外灯箱的破损（包含人为损坏、交通事故及偷窃等）由乙方 负 责。 5 5、合同组成、合同组成 详细价格、技术说明、安装方案及其它有关合同项目的特定信息由合同附件说明。所 有附件及本项目的招投标文件、会议纪要、协议等均为本合同不可分割之一部分。 6 6、技术及安装设计要求、技术及安装设计要求 乙方所提供材料，必须符合国家有关规范要求

43、及甲方的技术要求。甲方交付的有关技 术资料，作为安装的有效依据。 7 7、合同货物包装、交货、安装、调试及验收、合同货物包装、交货、安装、调试及验收 7.1 合同设备的包装 材料的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包 装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担。 7.2 交货完工期：合同签订后 30 个日历天内完成安装、调试、验收。 7.2.2 交货地点：甲方指定地点。 7.3 合同材料的安装调试 7.3.1 乙方负责合同项目材料的安装调试，一切费用由乙方负责。 7.3.2 乙方安装时须对各安装场地内的其他设备、设施有良好保护措施。 7.4 材料的验收 7.4

44、.1 合同材料安装调试完成后 5 个工作日内验收，验收应在甲乙双方共同参加下进行。 7.4.2 验收的标准： （1）广告箱的竣工验收：乙方须为验收提供必需的一切条件及承担相关费用。乙方应在项 目完工后 15 天内提交完整的符合要求的竣工资料，并邀请甲方参与项目竣工验收， 在 完成竣工验收后 15 日内到有关行政主管部门办理验收备案手续；完成竣工验收后 30 日内向甲方提交项目结算书备案。 （2）验收标准依次序对照适用标准为：符合中华人民共和国国家规定的竣工标准（或地 方政府主管机关的具体标准）和现行的施工验收规范；上级主管部门有关项目竣工 的文件和规定；项目设计文件及设计图纸。 （3）验收完毕

45、由甲方及乙方在验收报告上签名，乙方须代甲方到工商、城市规划 等相关管理部门办理招牌发布的许可证明方可安装。 7.4.3 如果材料运输和安装调试过程中因事故造成货物短缺、损坏，乙方应及时安排换装， 以保证合同设备安装调试的成功完成。换货的相关费用由乙方承担。 7.5 乙方保证合同项下提供的设备或材料不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。否则， 乙方须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。 8 8、质量保证及售后服务、质量保证及售后服务 8.1. 乙方所供货物必须为通过合法渠道进货的、全新的、未经使用过的，其质量、规格及 技术特征符合招标文件要求。国内产品或合资厂的产品必须具

46、备出厂合格证和原厂保 修卡，进口产品须提供合法渠道证明文件； 8.2. 货物制造质量出现问题，乙方负责提供三包（包修、包换、包退）服务； 8.3. 所有货物，质量稳定，基本无磕、碰、划伤、锈蚀、毛刺等现象。 8.4. 乙方须设有长期稳定的售后服务机构，为设备提供终身维修服务。 8.5. 质保期：货物保修服务按厂家标准执行，乙方免费提供至少 年免费上门保修服务的 标准。保修期自验收合格，乙方和甲方在验收单上签字之日起计算。 8.6. 在质保期内乙方免费提供材料正常使用情况下的维修及保养服务，一切维护费用均由 乙方负责。质保期内材料本身质量出现问题或由于设备本身质量原因造成的任何损伤 或损坏，乙方

47、应及时给予免费维修或免费更换，由此引起的安装费、人工费、材料费 等其它一切费用由乙方负责。 8.7. 售后服务响应要求：乙方须提供常设 7 天24 小时热线、远程及现场支持服务和长 期的免费技术支持。对甲方的服务通知，乙方应在 2 小时内响应，需到现场解决的， 维修工程师应在 4 小时内到达现场。如果设备故障在检修 48 小时后仍无法排除，甲方 可委托第三方维修，维修产生的一切费用由乙方承担。 9 9、付款方式、付款方式 项目竣工验收合格且双方书面签署并盖章确认项目结算报告后六个月内，甲方向 乙方付至项目结算总造价的 95%；余下项目结算总造价的 5%款项作为项目保修金。保 修金在所有项目保修

48、一年期满后一次性付清，乙方须凭有效发票收款。 1010、技术服务、技术服务 10.1 乙方应派员到甲方指定地点配合工作。 10.2 乙方按甲方提供的合同执行进度计划，再配合甲方及有关单位，以此做好合同执行进 度上的配合工作。 1111、不可抗力、不可抗力 11.1 不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其它双方认定的不可抗力事件。 11.2 签约双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时，发生不可抗力一方应尽快将事故 通知另一方。在此情况下，乙方仍然有责任采取必要的措施加速供货，双方应通过友 好协商尽快解决本合同的执行问题。 1212、索赔、索赔 12.1 验收不合格，甲方有权根据有关政

49、府部门的检验结果向乙方提出索赔。 12.2 在合同执行期间，如果乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任，乙方应按照甲方同意 的下列一种或多种方式解决索赔事宜： （1）乙方同意退货，并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方，并承担由此发生的一切 损失和费用。 （2）根据货物低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额甲乙双方商定降低货物的价 格。 （3）用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷 的部分，乙方应承担一切费用和风险并负有甲方所发生的一切直接费用。同时，相应 延长质量保证期。 12.3 如果在甲方发出索赔通知后 30 天内，乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方

50、接受。 甲方将从合同款项中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔金额，甲方有权向 乙方提出不足部分的补偿。 1313、违约与处罚、违约与处罚 13.1 甲方应依合同规定时间内，向乙方支付货款，每拖延一天乙方可向甲方加收合同金额 的 3的违约金。 13.2 乙方未能按时完工，每拖延一天，须向甲方支付合同金额的 3的违约金。 13.3 乙方安装造成工程质量不符合国家规定的，负责无偿修理或返工。由于修理或返工造 成逾期交付的，偿付合同金额的 3的逾期违约金。 13.4 乙方交付的货物不符合合同规定的，甲方有权拒收，乙方向甲方支付合同金额的 5%的 违约金。 13.5 甲方无正当理由拒收货物的，甲方

51、向乙方支付合同金额的 5%的违约金。 13.6 乙方未能交付货物，则向甲方支付合同金额的 7.5%的违约金。 13.7 项目未经验收，甲方提前使用或擅自动用，由此而发生的质量或其他问题，由甲方承 担责任。 1414、合同终止、合同终止 如果一方严重违反合同，并在收到对方违约通知书后在 30 天内仍未能改正违约的，另 一方可立即终止本合同。 1515、法律诉讼、法律诉讼 签约双方在履约中发生争执和分歧，双方应通过友好协商解决，若经协商不能达成协 议时，则由合同签订所在地仲裁机构仲裁或合同签订所在地人民法院提起诉讼（仲裁或诉 讼任选一种） 。受理期间，双方应继续执行合同其余部分。 1616、其他、

52、其他 16.1 本合同正本伍份，具有同等法律效力，甲、乙双方各执两份，招标机构一份。合同自 签字之日起即时生效。 16.2 本合同未尽事宜，由双方协商处理。 附附广佛新干线户外灯箱设施分类及响应管护和施工实施时间广佛新干线户外灯箱设施分类及响应管护和施工实施时间及及 广佛新干线户外灯箱设施管护和维修扣分标准广佛新干线户外灯箱设施管护和维修扣分标准 甲方： 乙方： 地址： 地址： 法定代表人： 法定代表人： 委托代理人： 委托代理人： 经办人：经办人： ： ： 开户银行： 开户银行： 帐号： 帐号： 第五章第五章 投标文件格式（格式）投标文件格式（格式） 附件附件 1 1 投标书投标书 致：广东

53、华伦招标 根据你们第 0809-1041NHG12414/01 号佛山市南海区大沥镇市政管理办公室广佛新干线 设置户外灯箱的招标文件要求，现正式授权(被授权人职务及名称)以投标人 (投标人名称) 的名义全权代表我方参加投标。 现依照贵方招标文件要求，提交投标文件正本 1 份（内装纸质投标文件 1 份，投标一 览表及电子文档各 1 份） ，副本 5 份。我公司在此声明并同意： 1. 我方决定参加：招标编号为 0809-1041NHG12414/01 号的投标。 2. 我们愿意遵守采购代理机构招标文件的各项规定参加投标。投标总价为人民币（大写） ： 3. 我们同意本投标文件自投标截止日起 90 天

54、内有效。如果我们的投标被接受，则直至合 同生效时止，本投标始终有效。 4. 我们已经详细地阅读了全部招标文件及附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)，我 们完全清晰理解招标文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些 文件提出异议和质疑的权利。 5. 我们同意提供采购代理机构要求的有关投标的其它资料。 6. 如提供虚假文件及资料，由此产生的后果由我方负责。 7. 我们完全理解,评标委员会并无义务必须接受最低报价的投标或其它任何投标。 8. 我们的投标被接受，我们同意按照招标文件规定向采购代理机构缴纳中标服务费。 9. 所有有关本次投标的函电请寄： 授权代表：（亲笔签名） 职务： 投

55、标人名称： （名称及公章） 法定代表人： （亲笔签名） ： ： ： 附件附件 2 2 投标一览表投标一览表 项目名称：广佛新干线设置户外灯箱 招标编号：0809-1041NHG12414/01 投标单位名称投标总价交货完工期（天） ￥ 元 投标总价（大写） 备注 投标人名称（盖公章）： 授权代表： 职 务： 日 期： 年 月 日 注：此表一式两份，一份装在一单独的小信封内密封，封口盖公章；然后将该信封与投标文件正本一同注：此表一式两份，一份装在一单独的小信封内密封，封口盖公章；然后将该信封与投标文件正本一同 装在大信封内，封口盖公章；另一份装订在投标文件正本中。装在大信封内，封口盖公章；另一份

56、装订在投标文件正本中。 附件附件 3 3 详细报价清单详细报价清单 项目名称：广佛新干线设置户外灯箱 招标编号：0809-1041NHG12414/01 材料名称规格单位数量 单价(元)金额(元) 备注 一、柱一、柱 4.0 1601602350 条 2 包柱 1.52004 00 立柱 条 2 锌系前处理 条 2 喷进口户外粉 条 2 柱封头 10 152152 件 2 掌底,掌板,调节板 10 260260 件 4 肋板 件 8 调节螺栓 M1660 支 8 收压螺栓 M1660 支 8 小计（元） 二、箱体二、箱体 箱体上横 5383000 件 1 2.0 冷轧板 箱体下横 466300

57、0 件 1 1.5 冷轧板 箱体左右企 3861800 件 2 1.5 冷轧板 上横内置加强筋 2973000 件 1 3.0 冷轧板 上横内置运水槽 1773000 件 1 1.5 冷轧板 两侧加强板(横头) 147257 件 2 6.0 碳钢板 铝形材灯箱架 套 1 1.5 不锈钢过渡槽 条 8 镇流器挂槽 支 16 镇流器底板 件 15 三雄一拖二电子镇流 器及飞利浦 36W 光管 支 30 含飞利浦灯管 30 支及漏电 开关 下托板 件 2 气动弹簧 支 4 电线 套 1 扎带,绕线管,主电线 过渡片 套 1 箱体锌系前处理 套 1 内外喷进口户外粉 套 1 内置拉布装置 套 1 预留

58、滚动装置过渡板 套 1 小计（元） 三、外框三、外框 外框上下 2633000 件 4 2.0 冷轧板 外框左右 1791800 件 4 2.0 冷轧板 玻璃压码 只 72 气弹簧过渡座 套 4 密封胶条 m20 8.0mm 平钢透明玻 璃 17003100 件 2 贴渐变边 m20 4”不锈钢合页 套 8 3.0 厚 不锈钢过渡块 件 16 安全扣 套 1 自制防盗锁 套 1 锌系前处理 个 2 内外喷进口户外粉 个 2 小计（元） 四、滚动灯箱装置四、滚动灯箱装置 滚动灯箱装置 套 2 2.0 冷轧板 小计（元） 五、其他费用五、其他费用 基础费用（含预埋件等）：座 1 运输费用：座 1

59、安装费用：(含吊机费用机械损耗，油 费，外勤施工费等) 座 1 机械加工费： 座 1 1 年设备保修维护费座 1 上画费用（含设计、制作、上画、换画 等） 年 1 小计（元） 税金 合计（元） 22 座户外灯箱总价（元） 注： 1. 各项目的单价必须包含人工费、机械费、水电费、管理费在内。 2. 合计应为各单项合计价之和。 3. 如果按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准,修正总价。 4. 对含糊不清或不确定的报价将视为无效报价。 5. 在报价表内未有明确列述的项目费用应视为包括在总价之内。 6. 如出现报价表与采购需求有差异时，均以采购需求内容为准。 7. 此表格式仅供参考。 投标人名称（

60、盖公章）： 授权代表： 职 务： 日 期： 年 月 日 附件附件 4 4 备品备件（含易损易耗件）的价格清单备品备件（含易损易耗件）的价格清单 项目名称：广佛新干线设置户外灯箱 招标编号：0809-1041NHG12414/01 序号部件名称规格型号数量原产地/供应商单价总价 总价 注： 1. 价格为工地到货价； 2. 上述价格已含投标人按中国法律规定应交纳的一切税费。 投标人名称（盖公章）： 授权代表： 职 务： 日 期： 年 月 日 附件附件 5 5 技术规格差异表技术规格差异表 项目名称：广佛新干线设置户外灯箱 招标编号：0809-1041NHG12414/01 序号货物名称招标货物主要