金蝶K3财务会计软件应用实务第3章 原始凭证的录入与处理

1、金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版） 第三章 原始凭证的录入与处理 金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版） v原始凭证的录入原始凭证的录入 如何设置公共资料 币别的设置与管理 凭证字管理 计量单位的新增与管理 设置合适的结算方式 对仓位组及仓位进行管理 如何实现对核算项目进行管理 管理相应的辅助资料 设置上机日志信息 v凭证处理凭证处理 设置系统参数 总账系统初始化 处理会计凭证 对会计凭证进行查询 将已录入的凭证过账和汇总 方便用户重复录入的模式凭证 满足特殊行业需求的双敲审核 引入与引出标准凭证 原始凭证的录入与处理 原始凭证的录入与处理 v如何设置公共资料如何设置公共资料

2、金蝶K/3将基础资料统一在“基础资料”模块中进行管理和设置。新建账套之 后，在设置基础资料时，需先进入主控台界面并单击【系统设置】标签，在系 统功能列表中选择“基础资料”项，在显示的界面中用户就可以很方便地查看 或设置有关基础资料的功能。 基础资料分为公共资料和各个系统中的基础资料2大部分。公共资料是金蝶K/3 系统中所有系统模块都要使用的公共基础数据。 金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版） 原始凭证的录入与处理 v如何设置公共资料如何设置公共资料 进入“基础资料”系统 功能后，在子功能列表 中单击“公共资料”项， 则在“明细功能”列表 中显示出“公共资料” 项下的各种明细功能， 如图

3、所示。 金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版） 原始凭证的录入与处理 v如何设置公共资料如何设置公共资料 在“公共资料”子功能项下，用户双击需要进行设置的明细功能项，系统即可 调出相应的基础资料设置窗口，用户即可进行相应的操作。 在设置“公共资料”子功能项下的基础资料时，打开一个明细功能项的操作窗 口之后，主控台上的菜单栏将多出来【文件】、【编辑】和【查看】等菜单项， 如图所示。 金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版） 原始凭证的录入与处理 v如何设置公共资料如何设置公共资料 在进行操作时，有些功能用户可以通过单击工具栏上的按钮和执行菜单下的命 令来实现，而有些功能就必须通过菜单命

4、令才能完成。如果将打开的明细功能 项窗口缩小，则显示如图所示的效果。 金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版） 原始凭证的录入与处理 v币别的设置与管理币别的设置与管理 选择“基础资料”系统功能项，双击“公共资料”子功能项下的“币别”明细 功能项，即可进入币别设置窗口，如图所示。 金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版） 原始凭证的录入与处理 v币别的设置与管理币别的设置与管理 1新增币别新增币别 如果要新增币别可按下列操作步骤进行： （1）单击工具栏上的“新增”按钮 ，即可打开如图所示的【币别-新增】对 话框。 金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版） （2）输入“币别代码”、“

5、币别名称”， 设置“记账汇率”和“折算方式”之后， 点选“固定汇率”或“浮动汇率”单选项， 即可设置金额小数位数。 （3）最后单击【确定】按钮，即可完成 币别的设置操作。 原始凭证的录入与处理 v币别的设置与管理币别的设置与管理 2修改币别修改币别 若要修改某个币别的属性资料，可选取需要修改的币种并单击“属性”按钮 ， 即可打开内容与【币别-新增】对话框相似的【币别-修改】对话框。修改完毕 之后，单击【确定】按钮，即可完成修改。 3删除币别删除币别 若要删除某个币种，则可选取需要删除的币 种并单击“删除”按钮 ，在弹出的提示信息 框中单击【是】按钮，即可完成操作。 4币别管理币别管理 单击工具

6、栏上的“管理”按钮 ，即可打开 【币别】对话框，如左图所示，从中即可 对币别进行增加、修改、删除等操作。 金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版） 原始凭证的录入与处理 v币别的设置与管理币别的设置与管理 5禁用币别禁用币别 对于禁用某个币别的操作方法如下： （1）选取需要禁用的币种并单击“禁用”按钮 ，在弹出的提示信息框中单击 【是】按钮，即可完成操作。 （2）如果要将已经禁用的币别恢复使用，则可单击“反禁用”按钮 打开【管 理币别禁用】对话框，如图所示。 （3）在被禁用的币别列表框中点选需 要恢复使用的币别，还可以勾选“同步 选中上级数据”复选框，单击【取消禁 用】按钮即可完成操作。

7、（4）单击【关闭】按钮，即可返回到 【币别】窗口。 金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版） 原始凭证的录入与处理 v凭证字管理凭证字管理 凭证字是指在录入凭证时使用的用于标记凭证类别的凭证字，与实际工作中所 使用的凭证字含义是相同的。在“基础资料”的明细功能列表中双击“凭证字” 项，即可进入【凭证字】窗口，如图所示。 金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版） 原始凭证的录入与处理 v凭证字管理凭证字管理 新增凭证字的具体操作方法如下： （1）单击工具栏上的“新增”按钮 ，即可打开【凭证字-新增】对话框。 （2）在“凭证字”文本框中输入凭证字。 （3）在“科目范围”选项区中设置各项的科

8、目范围，如果不输入则表示无限 制。单击 按钮，即可打开【会计科目】窗口，选择自己需要的科目范围，如 图所示。 金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版） 原始凭证的录入与处理 v凭证字管理凭证字管理 （4）勾选“限制多借多贷凭证”复选框，则在总账系统进行凭证录入时，如 果选择了限制多借多贷的凭证字，系统将对当前凭证进行判断，如是多借多贷 凭证，则该凭证不允许保存。对于一借一贷、一借多贷、多借一贷的凭证系统 不做限制。 若用户设置有多个凭证字，则可将某一个使用频率最高的凭证字设置为默认凭 证字。 具体的操作步骤如下： （1）选取需要设置为默认凭证字的凭证字。 （2）执行【编辑】【设为默认值】命

9、令项，即可将所选凭证字设置为默认 凭证字。 金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版） 原始凭证的录入与处理 v凭证字管理凭证字管理 如果不设置默认凭证字，系统将根据拼音排序将排在首位的凭证字带到新增凭 证中。 单击工具栏上的“管理”按钮 ，即可打开【凭证字】对话框，如图所示。从 中即可对凭证字进行新增、修改、删除、设置默认凭证字等操作。 金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版） 原始凭证的录入与处理 v计量单位的新增与管理计量单位的新增与管理 在“基础资料”的明细功能列表中双 击“计量单位”项，即可进入计量单 位设置窗口，如右上图所示。 1新增计量单位组新增计量单位组 若要新增计量单位

10、，则必须先新增计 量单位组。新增计量单位组的具体操 作方法如下： （1）在“计量单位资料”列表中，右 击某计量单位组名称并执行【新增】 命令项，或单击“新增”按钮 ，即可 打开【新增计量单位组】对话框。 （2）输入计量单位组名称之后，如右 下图所示，单击【确定】按钮即可完 成作。 金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版） 原始凭证的录入与处理 v计量单位的新增与管理计量单位的新增与管理 2管理计量单位组管理计量单位组 在“计量单位资料”列表中选中某一计量单位组，单击【管理按钮 ，即可打 开【计量单位组】对话框，如图所示。从中可以对计量单位组进行新增、修改、 删除等操作。单击【计量单位】按钮

11、还可对该计量单位组内的计量单位进行设 置。 金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版） 原始凭证的录入与处理 v计量单位的新增与管理计量单位的新增与管理 3管理计量单位管理计量单位 计量单位管理与计量单位组管理的操作相似，具体的操作步骤如下： （1）在“计量单位资料”列表中选中某一计量单位组之后，再在右侧窗口中 选取某一计量单位。单击“管理”按钮 ，即可打开【计量单位组-*】对话框， 如左图所示。 （2）单击【新增】按钮，即可打开【计量单位-新增】对话框，如右图所示。 金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版） 原始凭证的录入与处理 v计量单位的新增与管理计量单位的新增与管理 （3）输入计

12、量单位的代码、名称、系数、类别等信息之后，单击【新增】按 钮，即可在当前计量单位组中增加一个计量单位。其中“系数”是指新增计量 单位与默认计量单位之间的换算关系。 此外，用户还可以在【计量单位组-*】对话框中，对当前计量单位组中的计 量单位进行修改、删除、设置默认值等操作。 金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版） 原始凭证的录入与处理 v设置合适的结算方式设置合适的结算方式 在“基础资料”的子功能列表中选取“公共资料”子功能项，双击“结算方式” 明细功能项，即可进入结算方式设置窗口，如图所示。 金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版） 原始凭证的录入与处理 v设置合适的结算方式设置合

13、适的结算方式 设置结算方式的操作步骤如下： （1）单击工具栏上的“新增”按钮 ，即可打开【结算方式-新增】对话框， 如左图所示。 （2）输入“代码”、“名称”，单击“科目代码”文本框右侧的 按钮，在弹 出的【会计科目】窗口中选择需要设置的科目。 （3）最后单击【确定】按钮，即可完成操作。 若单击工具栏上的“管理”按钮 ，即可打开 【结算方式】对话框，如右图所示。在该对 话框中，用户对结算方式进行增加、修改、删 除等操作。 金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版） 原始凭证的录入与处理 v对仓位组及仓位进行管理对仓位组及仓位进行管理 仓位组管理的操作方法如下： （1）在“仓位资料”列表中，选

14、取某一个仓位。单击“管理”按钮 ，即可在 如图所示的【仓位组】对话框中，对仓位进行增加、修改、删除等操作。 （2）单击【新增】按钮，在打开的【仓位组新增】对话框中，输入仓位组代 码、仓位组名称等。 金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版） 原始凭证的录入与处理 v对仓位组及仓位进行管理对仓位组及仓位进行管理 （3）单击【确定】按钮之后，单击【刷新】按钮，即可在【仓位组】对话框 中显示出新增加的仓位组。 仓位管理的具体操作方法如下： （1）在“仓位资料”列表中，选取某一个仓位组之后，在右侧窗口中选中某 一个具体的仓位并单击“管理”按钮 ，即可打开【仓位管理】对话框，如图 所示。从中可对仓位进行增加、修改、删除、设置默认值等操作。 金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版） 原始凭证的录入与