万通仪表采购管理问题研究

1、万通仪表公司采购管理研究摘要：现代企业管理体系中，采购管理直接关系到企业的正常运营。通过建立科学合理的采购管理系统，可以降低企业的生产运营成本，从根本上保证产品和服务的质量，保证按时交货，从而给企业带来更高的顾客满意度和更大的利润空间。在制造企业中，采购成本大约占生产成本的40%-70%，降低采购成本能直接提高利润，采购对企业利润的杠杆作用日益凸显。据统计，制造型企业每降低1%的采购成本，将相应增加5%-10%的企业利润。因此，企业如何开展采购活动，针对自身特点制定有效策略并予以实施，对于企业降低采购成本，增加利润，提升客户满意度，扩大市场份额至关重要，并对企业能否在激烈的市场竞争中获取一席之

2、地，能否顺利实现企业的战略发展目标起到关键支撑作用。本文以万通仪表为例进行相关的研究关键词：万通公司；采购；管理1引言在经济全球化，瞬息万变的商业环境中，公司之间的竞争愈发激烈，市场形势也十分严峻，加之经济危机带来的猛烈冲击，使当今公司不得不认真思考应对策略。人们经过不断地探索与研究发现，公司的采购成本平均约占总成本的60%以上，公司要想在这样的经济浪潮中立于不败之地，就必须充分认识采购利润的杠杆效应，科学、合理的采购策略是降低成本，提高效率，增强公司竞争力的最有效手段之一。因此，对采购项目的科学定位，对公司自身采购管理能力的合理评价以及对采购模式的合理选择成为影响采购策略的关键因素。然而，当

3、今公司在采购管理过程中只是简单地针对项目进行定位，从而盲目确定采购模式，从未关注过自身的采购管理能力是否能够满足某种采购模式的要求，以致所选择的采购模式与自身实际采购管理能力不匹配，采购过程中各个环节屡屡出错，严重影响了采购质量与效率，以及资源的浪费，最终大大增加了采购成本。所以本文以万通仪表公司为例进行研究。2万通仪表公司采购管理存在的问题2.1对供应商的评价不够全面由于万通仪表公司每年的采购交易额较大，每年达数千万元，在较大的交易额面前，采购利润的杠杆效应就得以凸显。但是公司目前采购管理针对采购项目方面还未意识到科学定位的重要性，依然保持着原有的采购方式，因此面临严峻的市场形势，也就凸显出

4、了较大问题。目前采取打分制，主要从公司状况、产品质量、价格、服务等子项目打分，主要存在问题主要有:(1)评价的分值分配不够合理。比如满分100分，价格占到30分，而进口物资和国产物资价格差异较大，在同等条件下，仅此一项，就拉开评分差距。(2)评审结果只是分合格和不合格两类，优秀的与合格的供应商区分不大。(3)没有了解公司自身以及供应商的经济情况，公司与供应商之间的交易有的是交叉的，有的是反复的，有的是一次性的的，在这个问题上公司未作出明确的分类，使得优质供应商毫无优质的待遇可言，致使供应商积极性不高，公司与其议价是很难占据主动性，针对那写技术含量较高很难从其他渠道购买的物资，公司没有要维持良好

5、交易关系的意识。双方的合作性以及双方的差距不清晰，这样容易造成过渡以来那些没有保障的小供应商，一旦这类供应商经营状况不佳甚至破产，马上给公司的供应链带来的风险，目前为止公司还没有去研究商品可获得性以及不同商品与不同供应商之间的关系如何去维系、发展，甚至达成战略联盟。2.2采购流程不合理万通仪表公司的采购工作是由多个部门分别完成的，纸上作业随机性大，存在衔接不紧密，申请审批时间过长，组织结构规划不合理，多部门配合沟通不顺畅的情况。存在采购时间紧张、生产时间不足与满足客户交货期的矛盾。现阶段库存管理出现物料名称不统一，有料领不出的状况。物料管理不明晰，物料存放无序的状况。因为采购和销售、生产三者之

6、间发展不平衡的状况，导致产能无法充分开发，销售增速受限，极大地限制了企业的快速发展。3荣盛房地产采购管理完善建议3.1规范供应商评价与选择利用层次分析法工具重点考核公司状况、产品质量、价格、服务等4个一级指标，财务稳定性、同类型产品的价格竞争性、紧急交货周期等16个二级指标，以供应链的合作伙伴关心为出发点，建立供应商的评价体系与选择方案。 制度的建立是规范采购活动的基础性工作。而完善的采购管理制度不仅可以规范采购工作，同时对采购工作提供标准的操作流程和指引，提供强有力的保障。进行采购管理制度细化将贯穿整个采购活动。针对请购、审批、签约及订单、验收等工作环节建立合理完善的采购制度，建立标准的采购

7、流程和制度的落实是企业降低成本，保证企业利益最大化的必要条件。万通仪表公司依照需要、依照实际建立了合同管理管理、采购价格管理、采购订单制定、供应商选择与评估等采购管理制度与程序。明确每个环节的责任人与职责。根据采购管理制度来实施采购决策，对每一个采购环节进行相互制约和监督，起到有效的防范、保护企业财产安全。3.2规范采购过程随着企业规模化、法制化、专业化的进一步发展，建立一支专业化的采购队伍势在必行。很多时候，大家都认为采购无非就是买东西，单纯的讲价格就好了。但是好的采购从业者需要进行采购成本分析、市场调查、商务谈判及合同起草、公司最大利益争取等一系列的工作。而成本分析需要采购人员具有相关的业

8、务，当你无法清楚的知道部产品的性能、运营部门的需求，就无法很好或正确理解判断供方所提供的信息。一般需要采购具备相关产品的专业知识。而分析工具涉及到成本分析法、会计成本、法律素养等基础知识。商务谈判讲究的是谈判技巧，需要采购员具有相应的逻辑思维和谈判的知识。和合同制作则是法律知识的应用如何规避风险和保障采购的权利最大化。高素质的采购人员才能胜任，在降低成本，保障采购利益方面做出最大的贡献。工业4.0时代己经是信息时代。物流、信息流的有效结合对企业的运作起到事半功倍的效果。与行业标杆企业相比，万通仪表公司的ERP系统的建立须提上议程。ERP等先进的管理系统，可以一定程度上实现物流、信息流、资金流的

9、统一。在企业内部应努力搭建集录入、操作、查询、监控等功能为一体的物资采购管理信息网络平台，以实现基础数据一输百用，使各采购环节有机协调和配合起来。通过直观迅捷的网络平台，不仅可加强对采购过程中的监控，使采购做到程序化、透明化、规范化、高效化管理，还可以大大降低因延期、误期而导致的采购风险。参考文献1李全有.国有企业采购管理问题及其应对策略J.企业改革与管理,2018(21):22-23.2王茂盛,刘丽娟.酒店采购管理中的内部控制探讨J.商业会计,2018(10):59-61.3颜礼松,任璇,汤俊.供应链系统下的物资采购管理探析J.价值工程,2018,37(14):98-99.4夏云波,张建国.拉动式采购管理在企业中的应用J.江苏科技信息,2018,35(02):30-32.5张晓燕.事业单位政府采购管理中存在的问题及对策J.中国集体经济,2018(02):41-42.6李新罡.企业物资采购成本管理J.合作经济与科技,2018(01):146-147.7唐文哲,雷振,王姝力,谢坤,张清振.国际工程EPC项目采购集成管理J.清华大学学报(自然科学版),2017,57