word2007绝地实用教学

1、 Word 2007是Office应用程序中的文字处理程序，是应用 较为广泛的办公组件之一，主要提供编辑、排版、打印文本等 工作。运用Word 2007可以帮助用户制作图文混排、图表混排 等具有专业水准的文档。 一、2003与2007的区别 u 文档保存格式 用户在使用Microsoft Office 2003时，对保存Word文档时生 成的“.doc”格式文档非常熟悉， u Microsoft Office 2007改变了部分文档格式，Word文档的默 认保存格式为“.docx”，改变格式后文档占用空间将有一定 程度的缩小。 u 出现的问题是安装Microsoft Office 97-200

2、3的计算机无法打 开格式为“.docx”的文档，解决方法是到网上下载Office 2007兼容包。 在Word 2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为了便 于浏览，功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。而且， 每个选项卡的控件又细化为几个组，如图所示。功能区能够比菜单和工具 栏承载更加丰富的内容，包括按钮、库和对话框内容。 Word 2007的功能区 功能区中所有的下拉列表框、 列表框按钮等都属于命令 组 选项卡 二、功能区用户界面 快速访问工具栏： “快速访问工具栏”位于Word 2007程序窗口右上角(“Office 按钮”右侧)，只占一个小区域。包含了用户日常工

3、作中频繁使用的 命令：“保存”、“撤消”和“重复”。 快速访问工具栏 “自定义快速访 问工具栏”按钮 “保存”按钮 “撤消”按钮 “重复”按钮 视图： 在Word 2007程序窗口右下角显示“视图快捷方式”、“显示比 例”与“缩放滑块”工具栏。 放大显示比例缩小显示比例 显示比例缩放滑块 视图显示模式 Word中的五种视图快速 切换模式 当前视图显示的比例 三、设置Word文档中的字符及段落格式 编辑文本 设置字符格式 设置段落格式 应用及修改样式 应用实例 Word 2007中的段落缩进包括： 左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进4类。 首行缩进 左 缩 进 悬挂缩进 右缩进 Word 200

4、3或Word 2007其基本功能都是一致的。怎样充分借 助于Word的一些强大功能，来表达自己思想的文字、图片、表格、 图表、公式及整个文章的章节段落结构等。 1.用好样式 编写报告一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等 样式外，还可以自定义样式 四、创建图文并茂的Word文档 插入图片 调整图片大小 旋转图片 设置图片式 设置图片的其他效果 公式编辑 应用实例 Word 2007改进了图片编辑器，可以媲美专门的图片处理软件了。它与Word完美融 合，操作非常简单快捷这也是新版本的一大亮色。 Word2007支持的图片文件达到了23种格式: Emf、Wmf、Jpg、Jpeg、Jf

5、if、Jpe、Png、Bmp、Dib、Rle、Bmz、Gif、Gfa、 Wmz、Pcz、Tif、Tiff、cdr、cgm、eps、Pct、Pict、Upg 在插入图片之后，点击图片就会自动出现图片工具下的“格式”功能面板。 设置图片版式： Word 2007中共提供了7种环绕方式，用户可根据需要设置文字环绕方式。 “高级版式”对话框 1 单击 2 单击 3 选择要应用的 环绕方式 4 设置图片在行 中的位置 5 设置图片与正 文间的距离 6 单击 在Word 2007版本中可以直接插入公式，并且公式的样式有多种选择。 实例：在Word 2007中公式的编辑 编辑公式编辑公式 插入公式插入公式

6、五、在Word中绘制图形 绘制与编辑自选图形 使用文本框 绘制与编辑SmartArt图形 创建与编辑艺术字 应用实例 绘制与编辑自选图形： Word共提供了7类自选图形：线条、基本形状、箭头、流程图、 标注、星与旗帜。 如果要绘制圆角正方形，可先按 下Shift键，然后拖拽鼠标绘制圆 角正方形，释放鼠标 1 单击 2 单击 3 按下鼠标左键拖动绘 制出圆角矩形，释放鼠标 即可 绘制与编辑SmartArt图形 Word 2007中新增的SmartArt图形包括7类，下面以层次结构图 为例介绍创建方法。 六、在Word中制作图表 创建表格 调整表格 套用表样式 绘制斜线表头 制作图表 应用实例 创

7、建表格： 用户可通过选择行列数方式创建表格。 打开的“表格”面板 1 切换至该选 项卡 2 单击 3 拖动鼠标选择要创建 表格的行列数 根据选择行列数创建的表格 调整行高/列宽： 调整行高/列宽的方法有4种：拖拽调整、自动调整、精确调整 和平均分配；拖拽调整即应用鼠标，后3种可通过“布局”单元 格中对应命令完成。 自动调整平均分布 精确调整行高、列宽 套用表样式： Word 2007中提供了多种可直接套用的表样式，切换至“设计”选 项卡，可为表格设置表样式。 套用表样式后的效果 1 选择整个表格 2 单击 3 单击 Word中允许用户将设置了文字分隔符的文本转换成表格。 转化为表格 1 选择设

8、置了分隔符的 文本 2 单击 3 设置文字分隔符 4 单击 绘制斜线表头： 常见的表格中还包含一种比较特殊的表格：带斜线表头的表格。 1 在此单元格中 单击 2 单击 3 选择表头 样式 4 设置表头字 体大小 5 输入行 标题 6 输入列 标题 7 单击 创建的斜线表 头效果 绘制图表 ： Word 2007在数据图表方面作了很大改进，除了作复杂的数据分析， Word 2007完全可以作为Excel的替代品来使用，而且它能对数据图表 进行专业级的美化，这是Excel做不到的。 在制作图表时，可根据实际情况选择不同的图表类型来制作图表。 七、Word文档的特殊应用 页眉、页脚和页码 设置分栏、分页与分节 应用实例 添加页眉 页眉是指正文边框上边框处与页面顶部间的部分。 选选 择择 任任 意意 选选 项项 1 单击单击 2 单击单击 3 创建的创建的“边边 线型线型”页眉页眉 4 单击此按钮单击此按钮 退出页眉编辑退出页眉编辑 添加页脚 页脚正文边框下边框处与页面底部间的部分。 1 单击 2 单击 添加的页脚页 脚效果 奇偶页不同的页眉和页脚 Word 2007中提供了7种奇、偶页不同的页眉、页脚样式。 应用奇偶页不同的 页眉页脚后的效果 1 切换至该选 项卡 2 单击3