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文档简介

1、SAP-ERP TM运输管理模块详解文档信息作者:董晨欢邮箱: tonny6日期: 2017/12/20版本: V1.01/85目录简介1一、后台配置21、维护并确定装运路径和阶段21.1定义装运路径和阶段2事务代码及配置路径:2配置路径截图:2配置点详解:31.2定义运输区域7事务代码及配置路径:7配置路径截图:7配置点详解:81.3给运输区域分配国家和装运点9事务代码及配置路径:9配置路径截图:9配置点详解:101.4定义运输组11事务代码及配置路径:11配置路径截图:11配置点详解:121.5定义重量组及其细节13事务代码及配置路径:132/85配置路径截图:13配置点详解:141.6定

2、义路径确定16事务代码及配置路径:16配置路径截图:16配置点详解:171.7定义交货单路径变更控制规则19事务代码及配置路径:19配置路径截图:19配置点详解:201.8定义路径变更中允许的关系表21事务代码及配置路径:21配置路径截图:21配置点详解:222、激活运输功能23事务代码及配置路径:23配置路径截图:23配置点详解:243、定义运输方式和发运类型263.1 定义运输方式26事务代码及配置路径:26配置路径截图:263/85配置点详解:263.2 定义发运类型28事务代码及配置路径:28配置路径截图:28配置点详解:294、定义装运类型30事务代码及配置路径:30配置路径截图:3

3、0配置点详解:315、定义发运成本类型及项目类别33事务代码及配置路径:33配置路径截图:33配置点详解:336、分配发运成本类型到装运类型37事务代码及配置路径:37配置路径截图:37配置点详解:377、装运成本的定价类型39事务代码及配置路径:39配置路径截图:39配置点详解:398、装运成本的定价过程(附运输计划点简介)414/85事务代码及配置路径:41配置路径截图:41配置点详解429、定义采购数据结算46事务代码及配置路径:46配置路径截图:46配置点详解:4610、定义采购订单的账户分配类别47事务代码及配置路径:47配置路径截图:47配置点详解:4711、维护结算中的总账科目4

4、9事务代码及配置路径:49配置路径截图:49配置点详解:5012、维护科目成本要素的缺省值51事务代码及配置路径:51配置路径截图:51配置点详解:51二、 前台操作5313、定义销售标识53事务代码及路径:535/85路径截图:53操作详解:5414、维护条件记录57事务代码及路径:57路径截图:57操作详解:5715、物料主数据维护60事务代码及路径:60路径截图:60操作详解:6116、创建销售订单62事务代码及路径:62路径截图:62操作详解:6317、创建交货单64事务代码及路径:64路径截图:64操作详解:6418、创建运输单66事务代码及路径:66路径截图:66操作详解:676/

5、8519、创建装运成本69事务代码及路径:69路径截图:69操作详解:7020、查看服务采购订单74事务代码及路径:74路径截图:74操作详解:74附录:运输交货计划排程介绍767/85简介SAP 中的运输功能(即TM 模块,属于SD 的子模块)是后勤执行的一部分,用于自动计算交货成本。也就是说,SAP 可以让系统自动对销售发货的商品计算运费,对于运费占这个成本很大比重的销售模式,可以使用该功能。运输功能相对于SD 其他模块,相对比较独立的,应用面不是很广。其主要内容包括两个部分,创建运输单和计算交货成本。交货成本与定价相似, 都用到了条件技术,因此其涉及到的具体内容还是比较复杂的。下面就介绍

6、一下相关的配置和操作流程。1/85一、后台配置1、维护并确定装运路径和阶段1.1定义装运路径和阶段事务代码及配置路径:TCODE: 0VTC路径:IMG 后勤执行 运输 基本发运功能 路径 定义路线 定义路径和阶段。详见图 1-1。配置路径截图:图 1-1定义路径和阶段- 配置路径截图2/85配置点详解:图 1-2定义路径和阶段- 路径配置内容截图现对图 1-2 中的路径部分配置字段做解释。工艺路线 ID :对于配置路径的附加字段标识,可根据实际情况赋值。服务代理:这里输入第三方的物流公司, 用于我方和物流公司的结算; 在结算装运凭证成本的时候,会在系统中产生对应的 PO。运输方式:这个参数没

7、什么控制作用,只是作为分类;装运类型(翻译有误,是发运类型) :这个可以决定装运成本的定价过程,但是这里一般不输入数据,在装运类型中定义好了,具体在后面介绍。距离:这个可以作为计算运费的一个条件,比如多少公里之内是什么价格,超过这个距离是什么价格。Ship Type Pre ILEG:装运路径的初始阶段装运类型。Ship Type Sub ILEG:装运路径的后续阶段装运类型。批准运输:勾选上,就激活了运输功能。3/85工厂日历:计算天数的日历。在途时间:在该路径运输所需天数。旅行时间:在该路径运输所需的时长。运输提前期:在该路径运输所需提前天数。在途客户时间抬:在该路径运输所需提前时长。允许

8、的总重量:在本路径运输重量限额。考虑途径国家表格: 对于危险品运输, 需要考虑中转国的信息。 如果对于带有工艺路线阶段的路径也需要考虑中转国表,则设置标识。运输路线 是运输功能的基础, 也是计算装运成本的基础; 如要要使用运输功能,就必须详细定义运输路线中的参数; 如果不使用运输功能, 那运输路线只是作为输出打印,用于第三方的发货使用。图 1-3定义路径和阶段- 工艺路线阶段配置内容截图1图 1-4定义路径和阶段- 工艺路线阶段配置内容截图24/85现对图 1-3 中的工艺路线阶段部分配置字段做解释。出发点:工艺路线阶段的出发点。目的地地点:工艺路线阶段的终点。段指示符:工艺路线阶段的段类型。

9、依次为基本段,主要段,后续段,直接断,退货段。其中基本段和后续段必须依赖于主要段存在装运步骤类别:作为路线段的分类。适当的装运成本:勾选即表示该路线阶段与装运成本相关。特别工艺:特殊处理的标识符,可自定义。过程:确定成本的条件定价过程。总计持续时间:在该路径阶段装运所需天数。旅行时间:在该路径阶段装运所需时长。工作时间:考虑一天的装运工作时长。工厂日历:考虑对应工厂日历下的工作日与休息日。图 1-5定义路径和阶段- 运输连接点配置内容截图15/85图 1-6定义路径和阶段- 运输连接点配置内容截图2现对图 1-5 中的运输连接点部分配置字段做解释。特殊属性内字段:确定运输点的属性。海关办公室:

10、指定该运输点的海关办公室。海关办事处描述:对海关办公室做描述。停留长度:运输时在该运输点的停留天数。工厂日历:维护工作工厂日历。其他三个页签的字段分别定义关联的客户(注:运输点C 关联客户ER-FRA-105),装运点等信息(注:运输点 A 关联装运点 8888),不做详细解释。6/851.2定义运输区域事务代码及配置路径:TCODE: SPRO路径:IMG 后勤执行 运输 基本发运功能 路径 路径确定 定义运输区域。详见图 1-7。配置路径截图:图 1-7定义运输区域的配置路径7/85配置点详解:图 1-8定义运输区域的配置点如图 1-8,这里运输区域只是一个代码和名称,定义运输区域后,需要

11、分配给装载点( 1.3 节介绍)和客户(需要在客户主数据街道地址处维护,见图 1-9)。图 1-9定义客户的运输区域8/851.3给运输区域分配国家和装运点事务代码及配置路径:TCODE: SPRO路径:IMG 后勤执行 运输 基本发运功能 路径 路径确定 维护装运点的国家和运输区域。详见图 1-10。配置路径截图:图 1-10分配运输区域的配置路径9/85配置点详解:图 1-11分配运输区域的配置点如图 1-11,即把运输区域 “0000000001”分配给了装运点8888 和国家 CN。10/851.4定义运输组事务代码及配置路径:TCODE: SPRO路径:IMG 后勤执行 运输 基本发

12、运功能 路径 路径确定 维护装运点的国家和运输区域。详见图 1-12。配置路径截图:图 1-12定义运输组的配置路径11/85配置点详解:图 1-13定义运输组的配置点这里也是定义一个代码和名称, 定义完成后, 需要分配给物料主数据的 “销售:一般 /工厂”视图,详见图 1-14。图 1-14 维护物料主数据运输组12/851.5定义重量组及其细节事务代码及配置路径:TCODE: SPRO路径:IMG 后勤执行 运输 基本发运功能 路径 路径确定 定义重量组。详见图 1-15。配置路径截图:图 1-15定义重量组及重量组细节的配置路径13/85配置点详解:图 1-16定义重量组的配置点图 1-

13、17定义重量组细节的配置点如果要按重量组来确认路线, 那需要先定义好重量组; 可以按重量组确定运输路线,但是该确定规则只能在交货中执行,在订单中无法执行。如图 1-16 和 1-17 分别是定义重量组和重量组细节的配置点。下面介绍相应的字段含义。总重量:对应销售订单中所有行项目的毛重累计; 系统把物料主数据中的毛重乘以订单数量,计算出每个行项目的重量,然后累计所有行项目毛重。14/85单位:输入一个重量单位。权:这个没什么含义,就是输入一个数字,如果计量单位是一样的,比如都是 KG ,那一定要这里输入不同的数字。重量组:输入上面定义的重量组, 系统在交货时会检查, 所有行项目的累计毛重量,然后

14、找到对应的重量组,再按重量组确定路径。15/851.6定义路径确定事务代码及配置路径:TCODE: SPRO路径:IMG 后勤执行 运输 基本发运功能 路径 路径确定 维护路线确定。详见图 1-18。配置路径截图:图 1-18定义路径确定规则的配置路径16/85配置点详解:图 1-19定义路径确定规则的配置点图 1-20定义客户主数据装运条件如图 1-18,路径的确定有红框中的两种方式。,一种是:出发国家 +出发地运输区域 (装运点确定) +客户国家 +客户运输区域(客户主数据确定) +装运条件(客户主数据销售视图 -装运部分确定如图 1-20,当然也可以订单类型设置 VOV8 中定义,订单类

15、型中的运输条件优先级更高) + 运输组(物料主数据“销售:一般 /工厂”视图维护)另一种是:出发国家 +出发地运输区域 +客户国家 +客户运输区域 +运输条件 + 运输组 +重量组(通过重量细节中的交货单总重量来确定重量组)前一种是在订单中使用,后一种是在交货中使用。17/85如果是在订单中确定路径,选择出发和目的地运输区域,如图1-21。图 1-21无重量组的路径确定规则(订单)如果要在交货中按重量组确定路径, 选择出发和目的地运输区域, 如图 1-22。图 1-22有重量组的路径确定规则(交货)18/851.7定义交货单路径变更控制规则事务代码及配置路径:TCODE: SPRO路径:IMG

16、 后勤执行 运输 基本发运功能 路径 路径确定 通过交货类型定义新路线确定。详见图 1-23。配置路径截图:图 1-23定义交货单路径变更控制规则的配置路径19/85配置点详解:图 1-24定义交货单路径变更控制规则的配置点针对交货类型,确定是否要在交货过程中,重新确定路径;有3 个选项:选项名称空没有新途径确定A无检查的新途径确定B有检查的新途径确定主要介绍一下 A 和 B 的区别,在交货过程中需要重新确定路径,如果对确定路径要做手工修改时,系统会检查表 TROAL 中,是否有对应的实际路径;注意,只有手工修改路径时才有区别, 对于自动确定路径不做手工修改, 是没区别的。20/851.8定义

17、路径变更中允许的关系表事务代码及配置路径:TCODE: SPRO路径:IMG 后勤执行 运输 基本发运功能 路径 路径确定 通过已处理路径定义所认可的实际路径。详见图 1-25。配置路径截图:图 1-25 定义交货单路径变更关系的配置路径21/85配置点详解:图 1-26 定义交货单路径变更关系的配置点如果上面 1.7 节的路径变更控制中输入了选项 B,那需要在这里维护实际路径,也就是表 TROAL 中维护值。PrRoute:这个是计划路径,也就是订单中的路径。Act.Rte:这个是交货中的实际路径, 系统就是按照计划路径, 查找到有对应的实际路径;如果手工修改的路径, 在上图列表中,无对应的

18、路径,系统会报错;这是为了控制在交货过程中,员工随意修改交货路径。22/852、激活运输功能事务代码及配置路径:TCODE: SPRO路径: IMG 后勤执行 运输 装运 维护相关运输。详见图 2-1,图2-2。配置路径截图:图 2-1激活运输功能- 配置路径截图123/85图 2-2激活运输功能- 配置路径截图2配置点详解:双击图 2-2 中的维护交货类型的运输相关性,进入到如图 2-3 的界面。批准运输勾选框如果打钩,则表示为该交货单类型激活运输。 该界面可通过 TCODE:OVTR 直接进入。图 2-3 激活交货单运输功能配置双击图 2-2 中的维护交货项目类型的运输相关性,进入到如图2

19、-4 的界面。运输相关勾选框如果打钩,则表示为该交货单类型激活运输。该界面可通过TCODE:OVTL 直接进入。图 2-4 激活交货项目运输功能配置双击图 2-2 中的维护路径的运输相关性,进入到如图 2-5 的界面。运输相关勾选框如果打钩,则表示为该交货单类型激活运输。24/85图 2-5 激活装运路径运输功能配置25/853、定义运输方式和发运类型3.1 定义运输方式事务代码及配置路径:TCODE: SPRO路径:IMG 后勤执行 运输 基本发运功能 路径 定义路线 定义传输模式。详见图 3-1。配置路径截图:图 3-1 定义运输方式配置路径配置点详解:26/85图 3-2 定义运输方式配

20、置点如图 3-2 中即为定义运输方式的界面,左侧一栏为运输方式,右侧一栏为需要分配的运输种类模式。27/853.2 定义发运类型事务代码及配置路径:TCODE: SPRO路径:IMG 后勤执行 运输 基本发运功能 路径 定义路线 定义发运类型。详见图 3-3。配置路径截图:图 3-3 定义发运类型配置路径28/85配置点详解:图 3-4 定义发运类型配置点如图 3-4 中即为定义发运类型的界面,最左侧一栏为发运类型,中间一栏为运输方式,最右边一栏为发运类型过程组。 发运类型过程组主要用于决定装运成本定价过程的。29/854、定义装运类型事务代码及配置路径:TCODE: SPRO路径: IMG

21、后勤执行 运输 装运 定义装运类型。详见图4-1。配置路径截图:图 4-1 定义装运类型配置路径30/85配置点详解:图 4-2 定义装运类型配置点1图 4-3 定义装运类型配置点231/85如图 4-2、图 4-3,即为定义装运类型的界面。相关字段解释如下。凭证类别:默认值8,表示装运凭证。NR 内部分配:装运凭证内部编号的号码段。外部范围号:装运凭证外部编号的号码段。屏幕序列组:系统预定义,用于确定装运凭证屏幕。可用参数见 T185(限定程序名: SAPMV56A )。运输完成类型: 1-已装载的境外装运,表示对客户进行外向交货的运输; 2-已装载的境内装运,表示对供应商进行内向交货运输;

22、 3-清空境外装运,无货物的对外运输; 4-清空境内装运,无货物的对内运输。装运类型:即上面定义的发运类型, 也可在路径中维护, 但是在此处维护的发运类型优先级更高。其他字段:待完善。复制路线:选择 7 表示,会把交货单中的路径或者服务代理复制到运输单中。其他字段:待完善。32/855、定义发运成本类型及项目类别事务代码及配置路径:TCODE: T_56路径: IMG 后勤执行 运输 装运成本 装运成本凭证 发运成本类型和项目类别。详见图 5-1。配置路径截图:图 5-1 定义装运成本类型及项目类别的配置路径配置点详解:图 5-2 定义装运成本类型的配置点如图 5-2 为装运成本类型的定义,其

23、限定了只有装运完成之后,才能结算生成装运成本凭证。33/85图 5-3 分配项目类别给装运成本类型的配置点如图 5-3 为给装运成本类型分配项目类别。其中相关字段解释如下:自动提议:表示是否设置自动创建装运凭证成本项目。评估类型:这个是决定PO 中的总账科目。自动处理率: 确定对该成本项目的自动处理状态, 是创建成本项, 计算出成本项的值,确定成本科目,还是最终直接过账的成本科目。多次使用:决定改项目类别能否以多行显示, 正常情况下都只显示一行计算。如果需要手工对项目类别新增一行做调整,可以勾选。图 5-4 定义成本项目类别的配置点如图 5-4 为定义成本项目类别的配置点,下面做详细解释。定价

24、日期:确定装运成本凭证的定价日期。合作伙伴:因为是装运成本统计,所以设置供应商的合作伙伴功能为CR:货运代理。34/85条件确定组:用于装运成本的定价过程确定方式。成本分配:应该是成本分摊。在装运成本中, CO 模块中的分摊级别有3 个选项,如下表 5-1。表 5-1 成本分摊控制字段解释选项名称备注A装运成本条目分摊到交货凭证中,重新建一个条目B交货交货凭证分摊C交货项目交货凭证 +行项目分摊如选 A ,在交货成本分摊规则中如下图5-5。图 5-5 成本分摊规则A如选 B,在交货成本分摊规则中如下图5-6。图 5-6 成本分摊规则B如选 C,在交货成本分摊规则中如下图5-7。图 5-7 成本

25、分摊规则C正常情况下,系统默认分摊到交货或者交货行项目的规则是按重量来计算。注意:如果是选项A ,那在 CO 源中一定是总账科目。35/85科目分配类别:交货成本分配到哪个成本对象类别,正常就选K 好了,默认物流部门的成本中心。结算日期:定义结算日期的确定规则。CO 源:结算到那个 CO 对象中,总账或者销售订单,一般物流公司都是单独结算的,直接到总账科目的物流费用就好了。处理相关:装运成本是否与物流供应商的结算相关,正常就选 X(结算到总账科目),如果需要结算到交货单则选择 A。生成 PO:是否要生成 PO,有 4 个选项,如下表5-2。表 5-1 生成 PO控制字段解释选项备注POA 只要

26、是一天做的运单,装运成本都生成在一个 PO 中;B 只要是一周做的运单,装运成本都生成在一个 PO 中;C 只要是一月做的运单,装运成本都生成在一个 PO 中;36/856、分配发运成本类型到装运类型事务代码及配置路径:TCODE: T_57路径: IMG 后勤执行 运输 装运成本 装运成本凭证 发运成本类型的发运成本相关值和缺省值。详见图 6-1。配置路径截图:图 6-1分配发运成本类型到装运类型的配置路径配置点详解:图 6-2定义装运类型的成本控制属性如图 6-2,定义装运类型的成本属性。类型就是上面定义的装运类型,用事务码 0VTK 定义的;后面几个勾是系统建议在哪个阶段产生装运成本。3

27、7/85图 6-3给装运类型分配装运成本类型如图 6-3,左边的是装运类型, OVTK 定义的,右边是装运成本类型,上面刚定义的。38/857、装运成本的定价类型事务代码及配置路径:TCODE: SPRO路径:IMG 后勤执行 运输 装运成本 定价 定价控制 定义条件类型。详见图 7-1。配置路径截图:图 7-1定义装运成本的定价类型的配置路径配置点详解:图 7-2定义装运成本的定价类型FGE0,这个条件类型是根据毛重量计算运费;注意计算类型为多重层次,39/85可以在图 7-2 中,点击“条件类型的等级”按钮维护层次等级;图 7-3定义条件类型的等级如图 7-3 就是定义条件类型等级的界面,以下是相关字段的解释。参考:

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