13天启平台相关访客v21培训

1、天启移动访客V2.1 -基于门禁集中管控 -黄妤 2019-11-20 主要内容 1. 术语理解 2. 涉及场景 3. 流程和产品 4. 配置篇：使用前就要做 5. 功能使用 一 术语理解 访客 被访人 前台工作人员 审批人 二 涉及场景 来之前到达访问中离开 预约 邀访 审批 开门多次出入 人工确认 访客机换证 多次出入 t 三 流程和产品 三 流程和产品 三 流程和产品 全图 四 配置篇-公共配置 1. 公共配置 可设置项目是否支持移动端邀访、移动端预约。 访客通行方式：可设置项目的访客包括门禁或车场。 允许邀访或预约期限：设置可提前多久进行邀访或预约。 允许邀访或预约时段：设置访客可来访

2、的时段，0-23:50中某一段。 来访事由：设置事由类型后，邀访、预约、登记时可选择事由，不用手动填写。 四 配置篇邀访配置 2. 邀访配置 邀访权限：可设置哪些人有邀访权限，默认所有已登记的人员都有权限。 采集访客详细信息：可设置是否要采集访客的详细信息，以及采集的详细内容。 采集随行人员信息：可设置是否要采集随行人员信息，采集的内容同【采集访客详细信息】 访客审批：可灵活勾选审批环节 被访组织审批：指定拜访各组织的访客记录的审批人。 公共组织审批：指定项目的访客记录的审批人。 访客到访后通行条件：可设成下面的一种 直接通行：即访客到访后，直接通行。还可设置被访人能否微信分享通行码 换证通行

3、：即访客到访后，凭换证二维码或换证密码到访客机上换取通行码 人工确认后通行：即访客到访后，到人工处进行确认后，才可收到通行码或拿到打印的访客标签。 访客通行凭证：设置访客通行使用的凭证类型，包括二维码、动态密码、人脸。 四 配置篇邀访配置 四 配置篇邀访配置 四 配置篇预约配置 3. 预约配置 填写被访人信息：可设置预约时是否要手动填写被访人姓名，设置是否显示被访人所属的组织。 采集访客详细信息：可设置是否要采集访客的详细信息，以及采集的详细内容。 采集随行人员信息：可设置是否要采集随行人员信息，采集的内容同【采集访客详细信息】 访客审批：可灵活勾选审批环节 被访人审批：即由被访人审批。 被访

4、组织审批：指定拜访各组织的访客记录的审批人。 公共组织审批：指定项目的访客记录的审批人。 访客到访后通行条件：可设成下面的一种 直接通行：即访客到访后，直接通行。还可设置被访人能否微信分享通行码 换证通行：即访客到访后，凭换证二维码或换证密码到访客机上换取通行码 人工确认后通行：即访客到访后，到人工处进行确认后，才可收到通行码或拿到打印的访客标签。 访客通行凭证：设置访客通行使用的凭证类型，包括二维码、动态密码、人脸。若是人脸，可设置预约时是否必须录入人脸。 四 配置篇预约配置 四 配置篇预约配置 四 配置篇登记配置 4. 登记配置 采集访客详细信息：可设置是否要采集访客的详细信息，以及采集的

5、详细内容。 采集随行人员信息：可设置是否要采集随行人员信息，采集的内容同【采集访客详细信息】 访客审批：可灵活勾选审批环节 被访人审批：即由被访人审批。 被访组织审批：指定拜访各组织的访客记录的审批人。 公共组织审批：指定项目的访客记录的审批人。 访客到访后通行条件：可设成下面的一种 直接通行：即访客到访后，直接通行。还可设置被访人能否微信分享通行码 换证通行：即访客到访后，凭换证二维码或换证密码到访客机上换取通行码 人工确认后通行：即访客到访后，到人工处进行确认后，才可收到通行码或拿到打印的访客标签。 访客通行凭证：设置访客通行使用的凭证类型，包括二维码、动态密码、人脸。 四 配置篇访客凭证

6、 5. 用于设置访客收到的凭证显示的内容 换证码：只对换证流程生效，用于设置访客收到的换证凭证里是否显示换证码。 到访时间：来访日期、时段，默认显示 访客信息：姓名、手机号（脱敏）、身份证号（脱敏）、随行人数，默认显示 到访地点：可填写具体地址、经纬度。填写后，访客可点击打开百度、高德地图，导航到目的地。 被访人：姓名、手机号、所属组织，默认显示 到访车辆：显示访客登记的车辆。 可通行区域 ：显示访客可通行的门禁区域 温馨提示：可填写具体内容，限200字 附加图片：可上传图片，限3张。每张图片能增加文字说明，并附带链接。 四 配置篇访客凭证 四 配置篇打印标签 6. 用于访客标签打印配置 可设为需要、或不需要（默认值） 能设置标签显示的信息 访客信息：姓名、手机号（脱敏）、身份证号（脱敏） 访客公司 来访事由 通行区域 被访人：姓名、手机号 被访人部门 携带物品 保安签名 访客须知：可填写内容。 若设置了要打印，则必须设置标签要显示的信息。 四 配置篇打印标签 四 配置篇访客权限 1. 配置项目的访客可通行的公共设备。 2. 每个访客可通行范围是被访者权限内设备和公共设备的交叉部分 大门、电梯 办公室、