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文档简介
1、信息系统分析与设计例题期中考试课程名:信息系统分析与设计学 院: 专业班级: 学生学号: 学生姓名:指导教师:1、业务流程图1公司各部门根据部门具体情况的分析得出各部门的岗位需求,制定出部门人 员需求计划,将部门的人员需求讣划交山财务部进行人工成本核算,制定岀人 工成本预算表,人力资源部根据各部门的人员需求计划和人工成本预算表制定 出人力资源计划,经由经理审批通过后由人力资源部发布招聘信息。2成品库保管员按车间的入库单登记库存台帐。发货时,发货员根据销售科送 来的发货通知将成品出库,并发货,同时填写三份出库单,其中一份交给成品 库保管员,山他按此出库单登记库存台帐,出库单的另外两联分别送销售科
2、和 会计科。3储户将填好的存(取)单及存折送交分类处理处。分类处理处按三种不同情 况分别处理。如果存折不符或存(取)单不合格,则将存折及存(取)单直接 退还储户重新填写;如果是存款,则将存折及存款单送交存款处理处。存款处 理处取出底帐,登记后,将存折退还给储户;如果是取款,则将存折及取款单 交取款处理处,该服务台取出底帐及现金,记帐后将存折与 现金退给储户,从 而完成存(取)款处理过程。4采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则 编制相应的釆购订货单,并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发 货给该公司釆购部,并附上采购收货单。公司检验人员在验货后,发现货物不
3、合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货 物是否合格,如果合格填写入库单并登记流水帐和库存帐L1,如果不合格则交 由主管审核后退回供应商。3在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管 查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合 格盘存报表递交给库管员,山库管员更新库存清单和盘点流水账。如果不合格 则由仓库主管返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。6“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写.审核、入库。主要过程:书 商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编LI 员;编U员按照国家标准
4、进行分类编号,填写包括书名,书号,作者、岀版社 等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入 库台帐;如果不合格就退回。“售书”的流程:顾客选定书籍后,收银员进行 收费和开收费单,并更新销售台帐。顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。练习67. 若库房里的货品山于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损处 理,即这些货品清除出库房。具体报损流程如下:山库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单, 交给主管确认、审核。主管审 核后确定清单上的货品必须报损,则进行报损 处理,并根据报损清单登记流水帐,同
5、时修改库存台帐;若报损单上的货品不 符合报损要求,则将报损单退回库房。8. “生产资料岀库”主要指生产部门员工到仓库中领取生产原料和各种生产工 具等产品,其流程描述如下:首先曲生产部门员工向仓库主任提交原料提货单,然后仓库主任根据当前 库存情况和用料计划对提货单进行审核,将不合格的提货单返回给生产部门 员工,并将合格原料提货单交给库管员,库管员根据合格原料提货单更新库存 台账并记录出库流水账。9. 采购员从库房收到缺货通知单以后,查阅订货合同单,若已订货,向供货单 位发出催货请求,否则,填写订货单交供货单位。供货单位发出货物后,立即 向采购员发岀取货通知单。采购员取货后,发出入库单给库房。库房
6、进行验货 入库处理,如发现有不合格货品,发出验收不合格通知单给采购员,采购员据 此填写退货单给供货单位。10. 某企业物资供应管理流程如下:供应商发岀货物,将发货单提交给供应科进行收货处理,供应科查询合同文 件,将不合格的发货单退回给供应商,将合格的发货单提交给库管员。库管员对货物进行质量检验处理,若货物检验不合格,则向供应商开具退货 单,进行退货处理;如货物检查合格则填写入库单,提交给记账员进行产品入 库处理;记账员登记库存台账,并向财务科发出付款通知单。11某公司生产用料的采购流程描述如下:公司需求部门查询物料采购信息,提出采购需求,首先山需求部门填写采 购通知单,由需求部门总监核准后,送
7、财务部总监批准,然后提交釆购部。采购部采购人员接到采购通知单后,按照采购通知单上的要求与供应商签 定采购合同,监督供应商的合同执行情况。供应商发货并填写发货单,需求部 门负责货物的验收,向财务部提交货物验收单,并记录物料采购信息、修改物 料库存台帐。12.某公司加班申报及核对流程描述如下:班组长每天在加班前填写本组人员加班申报表,山部门主管签字批准后提 交给行政助理修改加班记录;班组长填报前日加班异常表,山部门主管签字批 准后提交给行政助理调整前日加班记录。行政助理在每周三上报上周加班情 况,并填写加班汇总表提交给人力资源部,人力资源部根据汇总表核对员工考 勤记录情况,导出异常加班情况表交行政
8、助理核对,并修改加班记录。2、数据流程图1.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。主要过 程:书商将釆购单和新书审核、入库。主要过程:书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,送 采购员;采购员验收,如果不合格就退回, 合格就送编LI员;编LI员 按照国家标准进行的合格就送编L1员;编L1员按照国家标准进行的分类 编号,填写包括书名,书号,作者、岀版分类编号,填写包括书名,书 号,作者、出版 社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和社等基 本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新 入库台帐;如新书,
9、如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就 退回。2若库房里的货品山于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损处 理,即这些货品清且不可用的,需进行报损处理,即这些货品清除出库房。具 体报损流程如下:山库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清 单,交给主管确认、审核。主管审核后确定清单上的货品必须报损,则进行报 损处理,并根据报损清单登记流水帐,同时修改库存台帐;若报损单上的货品 不符合报损要求,则将报损单退回库房。3“生产资料出库”主要指生产部门员工到仓库中领取生产原料和各种生产工 具等产品,其流程描述如下:首先山生产部门员工向仓库主任提交原料提货单,然后仓库主任根
10、据当前库 存情况和用料计划对提货单进行审核,将不合格的提货单返回给生产部门员 工,并将合格原料提货单交给库管员,库管员根据合格原料提货单更新库存台 账并记录出库流水账。4. 采购员从库房收到缺货通知单以后,查阅订货合同单,若已订货,向供货单 位发出催货请求,否则,填写订货单交供货单位。供货单位发出货物后,立即 向采购员发出取货通知单。采购员取货后,发出入库单给库房。库房进行验货 入库处理,如发现有不合格货品,发出验收不合格通知单给采购员,采购员据 此填写退货单给供货单位。5. 某企业物资供应管理流程如下:供应商发岀货物,将发货单提交给供应科进行收货处理,供应科查询合同文 件,将不合格的发货单退
11、回给供应商,将合格的发货单提交给库管员。库管员 对货物进行质量检验处理,若货物检验不合格,则向供应商开具退货单,进行 退货处理;如货物检查合格则填写入库单,提交给记账员进行产品入库处理; 记账员登记库存台账,并向财务科发出付款通知单。6. 某公司生产用料的采购流程描述如下:公司需求部门查询物料采购信息,提出采购需求,首先 山需求部门填写采购 通知单,山需求部门总监核准后,送财务部总监批准,然后提交采购部。采购 部采购人员接到采购通知单后,按照采购通知单上的要求与供应商签定采购合 同,监督供应商的合同执行情况。供应商发货并填写发货单,需求部门负责货 物的验收,向财务部提交货物验收单,并记录物料采
12、购信息、修改物料库存台 帐。7.某公司加班申报及核对流程描述如下:班组长每天在加班前填写本组人员加班申报表,山部门主管签字批准后提交给 行政助理修改加班记录;班组长填报前日加班异常表,山部门主管签字批准后 提交给行政助理调整前日加班记录。行政助理在每周三上报上周班情况,并填 写加班汇总表提交给人力资源部,人力资源部根据汇总表核对员工考勤记录情 况,导出异常加班情况表交行政助理核对,并修改加班记录。7. 采购员从仓库收到缺货通知单后,立即进行订货处理,即查阅订货合同,若 已订货,向供货单位发出催货请求,否则,填写订货单交供货单位,供货单位 发出货物后,立即向采购员发出取货通知。3、判定树图书馆和
13、个人订购6册以下则不优惠;119册则优惠5%, 20- 49册则优惠10%. 50册以I侧优恵15%。7订购20册以上优惠25%z书店厶-订购20册以下 不甌优策(/订购6册以下不懾图书馆(订购649册优惠5%V订购2(M9册 优惠10%订购50册以上优惠工5%请根据下述库存量监控功能的处理逻辑画出判断树:若库存量小于等于0 , 则按缺货处理;否则,若库存量小于等于库存下限,则按下限报警处理;若 库存屋大于库存下限而又小于等于储备走额”则按订货处理;若库存量大 于库存下限小于库存上限而又大于睹备定额,则按正常处理;若库存量 大于等于库存上限而又大于储备定额,则按上限报警处理。库存小于0舷辑 1111稱S5大刊筛廿于庠存下 刚吁庠存8淀额酢図小形于库际限稱S3大于库存下限”大于库存上
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