企划部制度及职责.doc

1、一、企划部部门管理制度（一）目的为保证部门工作高效有序的开展，特制定以下管理制度。（二）围范本制度适用于企划部全体 员工（三职）责1、企划部经 理负责管理制度的裁决；2、企划部全体员 工负责制度的监督、执 行；（四）工作程序1、日常管理制度（1）严格遵守国家法律法 规，遵守公司各项规章管理制度；（2）严格按照公司考勤制度考勤，上下班按 时打卡；不能及时打卡的需及 时告知部门经理并由部 门经理签字确认；（3）如遇工作需外出和请假，须部门经理在请假单上签字认可。请假须以书面形式提前半天向领导报备。不能书 面请假的，须以电话形式报备，事后补交书面假条。有违 反者罚款 5 元/次；（4）有重要活动或事

2、项需请假时，须将工作以书面形式交代 给同事代理工作事 项。若因请假未移交工作造成工作失 误，对当事人处以 10-50 元罚款。请假期间须 24 小时保持手机畅通；（5）部门员工对公司机密资料要严格保密，严禁泄露，如有违反按公司制度 处罚条例执行；（6）注意个人仪容仪表。上班时间 按公司规定着统一工作服，不着奇装（7）女性职员不化浓妆，男性职员不留长发；（8）严禁办公室打闹、嬉戏，提倡讲普通话、举止文明、谈 吐优雅；（9）严禁在办公室内吸烟，在办公室内抽烟 罚款 10 元/次；（10）注意办公室个人 卫生，文件资料归档管理，其他办公物品放办公桌抽屉，保持办公桌面整洁；办公桌上物品 摆放一般按照

3、电脑靠左，文件资料夹、电话 靠右摆放；每天下班前对个人的办公区域进行清洁，每周星期三、六的 9：30 进行检查，发现办公桌面凌乱，文件资料乱放者 处以 10 元 /次罚款；（11）下班时，需将座椅正面朝办公桌推进，归位靠拢办公桌；（12）开会时，严禁迟到、抽烟，电话调 成振动或静音状 态，除公司总经理电话外，开会期间其他电话一律免接。有违 反者罚款 10 元 /次。2、沟通管理制度（1）企划部门内部每周开 2 次会议，会议时间定为星期一下午 14：00 和星期六上午10：00（特殊情况提前半天通知） 。星期一开会主要布置本周工作内容，周六对 本周工作进行总结检查和相关专业知识的讨论学习；（2）

4、重要会议都由文案人 员做会议记录，对形成重要决 议的，下次会议时须对上次会议事项进程进行回顾，确认事件达成 进度，对未达成部分 进行问题分析；（3）企划部与相关职能部门的工作沟通，尽量采取 书面形式，重要事项交相关部门负责人签字确认需其配合完成的工作 时间进度；（4）与销售部每周六下午固定 时间召开会议，就品牌推广、市场推广、产 品包装设计等问题进行讨论；3、工作效率管理制度（1）每周一早晨例会前提交本周常 规工作计划表，确定本周工作内容及完成 时间进度，周六对本周作完成情况 进行总结，确认工作完成情况，对未完成工作 进行分析，若因个人自身原因未完成，记小错一次，一个月内发生三次以上，处以罚款

5、 10 元；（2）实施工作进度管理。重大推广活动 和平面设计等工作，都需制定工作 进度表，交部门经理及相关职能部门，协调相关职能部门，及时推进工作进度，提高工作效率。平面设计工作应严格按照项目流转工作单下单开展工作。若因本部门员 工工作失误或因未及时将工作进度表传达到其他职能部门造成工作进度延迟，对当事人处以 10 元/次罚款；（3）企业报纸须每月 12 日文案定稿，每月 15 日排版定稿，20 日定期出 报（非人力抗拒因素影响除外）；如遇周末，顺延 2 天；若因个人原因影响工作进度，对当事人处以 10 元罚款；（4）包装设计与改版工作 须严格按照公司相关流程 进行，如按流程没有及时完成工作或

6、者出现错误，对当事人处以 10 元/次罚款；（5）包装袋、箱档案由平面设计 管理，随时进行更新，部门领导随时抽查，若不齐，对当事人处以 10 元/个罚款。二、部门职责企划部职责1、负责公司市场营销战 略的全面掌控，包括 组织、参与、指导 企划方案的制定，媒体活动计划的审定；2、完成公司营销 推广项目的整体策划 创意、设计 与提报，并指导专案策划与设计，配合完成日常推广宣 传工作；3、完成公司所有识别 系统的整合与策划 设计，及公司内部大型活 动的组织策划；4、负责公司品牌推广、企划工作，建立和发 展公司的企 业文化、产品文化、市场 文化和管理文化；5、负责制定和完善公司各种 产品的整体 营销策

7、划和具体 实施方案，负责完成产品营销策划中相关 组织和部门的开拓、联络、协调 等；6、负责连锁、加盟经营 体系的建立，加盟店视觉效果的品牌化，协助营销中心对连锁、加盟店运营管理、开发 媒体发布渠道，组织、策划媒体活动 ；7、健全部门 企划工作的各 项业务流程，并做好业务分工与日常 监督落实；8、收集营销 信息，制定应对策略；9、完成与其它部门 的协同配合工作，协作部门有营销部、市场部、物流部、财务部等。三、企划部组织架构企划部经理策划文案（1 名）美工（1 名）四、岗位职责（一)企划部经 理岗位职责行政隶属：上级主管：公司总经理直接下属：策划文案、美工主要职责：1、与营销 系统其他部门共同确定

8、企 业的营销战略。编 制企业广告战略，编制广告营销策划方案。编 制广告预算，制定广告费用的使用管理程序并 实施广告费用管理。2、参与公司营销 目标战略研究，企业品牌的发展定位、市场开拓、目标规 划和实施，承担企业中长远的形象规划和实施。3、组织实 施市场、产品、消费 者竞争状况等调研活动，提供企业发展、营销战 略的分析研究 资讯。4、与广告公司协 作开展企 业品牌推广、广告创意制作、广告发布、产 品促销等市场营销策划活动。配合营销 中心各部门开展营销策划、推广工作。5、合理考察、选 用广告合作 单位，组织配合开展各 项广告运作，保持密切沟通，考评广告合作 单位的工作 业绩和广告效果。6、对广告

9、的发布实施活动进行事前、事中、事后效果评 估，及时给予调整、修正。对各市场进行业务指导、审核、监控、协调 ，配合各市场开展媒体投放、产 品促销等营销活动。7、组织参加相关 业务培训，不断提高部门员工业务素质和工作能力。在企业 内部开展企业形象、广告意识 等宣传教育活动。8、完成上级 交办的其它临时任务。销售部经理权限：1、对销售部人员进行招聘、任命、奖惩 建议、辞退、开除的权 力；2、对公司发展规划方案的建 议权；3、对不符合公司 发展规划、战略策划的 经营决策，有建议修订的权力；4、对广告、促销、公关、企业文化有主 导权、提案权。（二)策划专员岗 位职责行政隶属：上级主管：企划部经理工作对象

10、：美工、销售部、市场部主要职责：1、与各传媒进行沟通、联系、合作，宣传及维护公司经营形象的宣 传；2、负责策划公司企 业形象、企业文化、大型活动的媒体宣传方式和组织方案；3、根据公司宣传 需要，提出可行性的促销宣传推广组织计划方案；4、负责对公司重大事件、先进事迹、公司良好形象典型事件进行撰写；5、联系、组织 安排商户、客户、社会团 体举办各类商品展示、促销 活动推广活动和其他有利于 扩大宣传的社会公益推广活 动；6、收集及整理市调报 告，为做好下一次活 动提供有利数据；7、完成上级 交办的其它临时任务。（三）美工岗 位职责行政隶属：上级主管：企划部经理工作对象：策划文案、销售部、市场部主要职责：1、在确定策划案后完成设计 方案；2、对节假日或大型活 动场地的布置；3、有关的广宣品及布