如何制定会议筹备方案

1、如何制定会议筹备方案如何制定会议筹备方案1. 确定会议主题会议主题的确定的主要依据：一是要有切实的依据；二是必须要 结合木单位的实际;三是要有明确的目的。2. 确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议 地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方 便，会场附属设施齐全。3. 确定会议的规模会议的规模主要指，会议岀席人员（正式代表）、特邀代表、列席 人员、工作人员（包括服务人员）的总体数量，会议规模由会议的组织 者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。4. 确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言（或重点发言）、会议讨论、 会议讲话、会

2、议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领 导的情况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人; 三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论 方式;四是根据会议拟达到的.目的，安排主要领导做好会议的总结。5. 确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议 人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论 地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。6. 确定会议组织和分工这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包扌舌与会 议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到 人，并明确任务和要求

3、。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组 织、会场布置、会议接待，生活服务（含娱乐活动安排）、安全保卫、 交通疏导、医疗救护等。范木根据年度工作计划安排和局领导指示，X市人社局拟定于x月下 旬开始，采取会议培训的形式，对全市用工单位负责人进行相关法律 法规培训。为了保证培训会议前期筹备工作的顺利实施，特制订筹备 方案如下：一、组织机构及职责成立“培训会议筹备工作领导小组”，全而负责本次会议的筹备 工作：组长：XXX副组长：XXX成员：XXXXXXXXX领导组下设5个工作组（一）文字组组长：XX成员：xxxxxxxx主要职责：1. 负责起草筹备工作和培训会议实施方案2. 负责手气、准备会议相关法

4、律、法规、文件、资料。3. 负责准备会议材（资）料，统一装袋分发。4. 负责会议之后所有材料的归档。5. 完成领导小组安排的其他工作。（二）联络组组长：XX成员：XXXXXXXX主要职责：1负责会议地点的选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。2. 负责授课老师的联系和安排工作。3. 负责与其他相关部门的联系、协调工作。4. 负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。（三）会务组组长：XX成员：XXXXXXXX主要职责1. 负责购置会议相关办公用品。2. 负责参会人员的报道、接待工作。3. 负责会议的宣传报道。4. 负责落实会议用车。5. 完成领导小组安排的其他工作。二、实施步骤培训会议分两个阶段进行：（一）前期准备（x月20日-x月13日）1. x月20日-x月23日，成立筹备工作领导小组，制定筹备工作 方案，研究安排工作。2. x月24日-x月12日，各工作小组按照具体分工，明确职责, 抓好落实。3. x月13日，完成前期准备工作，筹备工作领导小组验收。（二）召开会议（时间待定）三、工作要求此次培训会议意义重大，各工作小组和全体干部一定要站在讲政 治、顾全局的高度，充分认识召开这次培训会议对推进依法行政，落 实年度工作总要求和高标准完成年度工作目标任务的重要性。本次培 训会议要求严、时间紧、任务重，局党委十分重视，各工作小组和