IPDMS项目设计书教学文稿.doc

1、* 公司项目设计任务报告项目名称： IPDMS 智能管理系统承担单位：项目负责：技术首席： -研究期限： -编写时间： -一、研究目的和意义（一）研究背景目前，在工程的施工过程中，施工单位往往只注重施工现场，而对于施工资料的收集、整理和提交缺乏系统、规范和有效的管理，特别是与工程竣工结算相关的隐蔽资料与经济资料不准确、 不完善，会造成建设单位、施工方以及审计单位在审计过程中无法通过施工资料对具体工程进行准确计量。尤其是工程已经完工或部分工程已隐蔽覆盖，监理单位及建设单位无法复核，补充的施工资料是否真实可靠还有待考查。这无疑将增加建设单位对工程造价控制的风险，同时也加大了项目责任制中项目责任人对

2、工程管理的难度。同时，由于现场工程资料的不完善、不准确，会造成施工单位、建设单位和审计单位对工程量的争议，不利于施工方和建设单位办理竣工结算，不仅增加了工程造价管理方面的难度，同时也会造成审计期限的延长，审计成本的增加，从而间接增加建设单位和施工单位的管理成本，增大了审计风险。（二）研究目的和意义建立一套规范化、系统化的工程资料数字化智能管理系统（ IPDMS， intelligent project document management system），不仅可以保证工程资料的准确性和完整性，规范工程资料现场管理，解决工程资料现场管理问题，为资料的提交、审核以及查询提供方便，；还可以加强工程

3、资料的快捷化、数字化管理，有利于建设单位对工程造价的投资控制，对工程审计、建设单位以及施工单位来说都具有重要意义。二、研究任务和主要研究内容（一）研究任务1设计一套完善的工程资料数字化智能管理系统；2为该系统编制一套方便快捷的系统软件：包括登录界面的设置、各单位功能权限的设置、 资料提交流程设置、 涉及的具体申报资料内容设置，该软件具有内部判断纠错功能，保证资料的准确性和完整性；（二）主要研究内容1建立一套规范化、系统化的工程资料数字化管理系统，并满足以下基本要求：（ 1）数字化管理系统应能够反映工程施工的实际进度，为建设方判断实际施工进度是否符合计划进度要求提供及时可靠的依据；（ 2）数字系

4、统化管理能够保证施工单位提供的结算资料更加准确、完善，从而加快施工单位工程竣工后送审，保证审计过程中，各分部分项工程量都具有准确的计量依据，使审计结果更加准确，审计效率更加快速，实现降本增效的目的；（ 3）数字系统化管理应能够使得施工单位尽早的办理竣工结算，尽快回收工程尾款，有利于建设单位尽早完成竣工决算，加强对年度建设投资计划的核算与控制，降低建设单位以及施工单位对于工程造价控制的风险。各个工程项目在工程实施过程中，由施工单位编制、上传施工资料于工程资料申报系统中，经监理单位、建设单位、造价咨询单位、概预算中心各级在资料申报系统中审核，审核合格后作为工程资料的电子版部分，施工单位根据电子版资

5、料办理纸质版施工资料；2数字化管理系统涉及的单位与相关部门3数字化管理系统资料提交规范化流程3.1 资料提交与审核流程3.2 各相关人员在系统中的权限3.2.1 施工单位资料员的功能、权限如下：A、编制、修改资料；B、上传、撤回资料；C、资料员编制好资料后提交给项目经理审核，在项目经理审核提交之前，资料员可以撤回后修改；D、项目经理审核提交给监理工程师后，资料员不能再撤回提交的资料。这就需要资料员具备相应的职业素质、能力，确保提交资料的质量。3.2.2 施工单位项目经理的功能、权限如下：A、审核资料员上报的资料，确保无误后提交给监理工程师；B、对不符合要求的资料退回给资料员重新修改，修改后重新

6、审核；C、对退回的资料应注明退回原因；D、监理工程师审核提交给总监理工程师后，项目经理不再具有撤回的权利。3.2.3 监理单位监理工程师的功能、权限如下：A、审核项目经理上报的资料， 确保资料的真实性和准确性后提交给总监理工程师；B、对不符合要求或需要补充的资料退回给施工单位项目经理；C、对退回的资料应注明退回原因；D、总监理工程师审核后提交给现场代表后，监理工程师不再具有撤回的权利。3.2.4 监理单位总监理工程师的功能、权限如下：A、审核监理工程师上报的资料，确保无误后提交给现场代表；B、对不符合要求的资料退回给监理工程师；C、对退回的资料应注明退回原因；D、建设单位审核后提交给造价咨询单

7、位后，总监理工程师不再具有撤回的权利。3.2.5 建设单位的功能、权限如下：A、审核总监理工程师上报的资料， 确保无误后提交给概预算中心；B、对不符合要求的资料退回给监理单位总监理工程师；C、对退回的资料应注明退回原因；D、概预算中心审核确认后，现场代表不再具有撤回的权利。3.2.6 概预算中心的功能、权限如下：A、审核、确认建设单位上报的资料。B、对不符合要求的资料退回给建设单位。C、对退回的资料应注明退回原因。4. 工程资料数字化管理软件编写4.1 软件界面设计1) 登陆界面2) 资料提交界面4.2 软件提交资料描述1) 建设单位项目委任书；2) 设计图纸电子版；3) 地勘资料；4) 设计

8、变更（详见附表 4）；5) 甲供材料清单及价格；6) 图纸会审记录；7) 技术核定单（详见附表 6）；8) 施工组织设计（审批表详见附表 7）；9) 隐蔽资料（详见附表 8）:a) 隐蔽资料分为土建工程和管道安装工程两个单位工程；b) 在单位工程下面设置分部工程：如管沟分部工程、水工保护分部工程等；c) 在分部工程下面设置分项工程：如土方开挖分项工程、土方回填分项工程、条石护坡分项工程等；表格详见附表 8；10) 经济签证（详见附表 9）: 根据设计图纸和现场实际情况，如果现场实际情况与设计图纸不一致的地方，经过建设单位的同意施工单位根据现场实际情况经办理济签证。但设计到工程结构部分以及工程造

9、价较大时必须要设计单位出据的设计变更；11) 材料价格认证单；12) 竣工图纸；13) 其他结算相关资料。三、技术方法、技术路线、预期成果及考核指标（一）技术方法本项目在实施过程中将结合设计文件、相关技术规范标准，从工程造价审计的角度，审核工程过程资料，确保工程资料规范化、标准化，提高工作效率。在工程资料数字化管理过程中，应按施工顺序、施工部分进行分类整理，审核资料是否漏项。同时按工程造价的重点进行划分整理，对重点的分部分项工程施工资料进行重点审核。（二）技术路线1技术路线图：工程资料数字化管理申报系统系统框架设计系统软件设计2技术流程图：系统框架设计系统软件设计系统软件成品3系统框架设计详图

10、：登陆界面设置使用者的功能权限设置工程资料流程设置流程1、建设单位项目委任书框架2、设计图纸设计3、地勘资料4、设计变更5、甲供材料清单及价格资料内容设置6、图纸会审记录7、技术核定单8、施工组织设计9、隐蔽资料10、经济签证11、材料价格认证单12、竣工图13、其他结算相关资料资料内容设置中，第1-5 项由建设单位直接上传，第6-13 项由施工单位直接上传。各项资料下面可以新建或添加多个分部工程，每个分部工程具有修改名称功能，每个分部工程内可以上传多个文件。其中隐蔽资料可以再分为土建工程和安装工程两个单位工程，每个单位工程下面可以新建或添加多个分部工程，每个分部工程具有修改名称功能，每个分部

11、工程内可以上传多个文件。（三）预期成果1建立工程资料数字化智能管理系统，规范资料提交流程，加快施工单位工程竣工后送审，提高工作效率；2方便快捷的软件界面设计， 软件的内部纠错功能以及各级审查机制，保证提交资料的准确和完整；3. 软件具有升级功能，方便后期管理和维护。（四）考核指标1系统设计没有缺漏，各级审查单位具有可操作性；2软件设计没有重大技术漏洞，运行速度流畅，数据库管理方便。四、研究组织保障措施与条件（一）技术条件* 公司是一家主要从事工程设计及工程技术研究与投资评价的单位。相关从业人员具有多年从事石油建设安装工程的资料审核、造价审计工作和软件编程工作的经验，对工程资料规范化管理申报系统

12、的研究思路、方法、技术、目标有较为系统的理解和认识，具有丰富的攻关研究经验，可以充分保障本项目的圆满完成。（二）人员情况本项目组的负责人及研究人员均多次参加或负责过局级科研项目的研究，且长期从事资料审核、造价审计工作和软件编程工作，有较为丰富的科研能力和现场经验。项目组成员及分工如表1 所示。表 1 主要研究人员组成及分工序姓名学历职称 /职务工作单位从事专业在本项目中拟承号担研究工作1项目总体负责2框架设计3框架设计4流程分析5系统校验6系统分析7软件编码8软件编码9软件编码10系统测试11系统测试（三）现有条件*公司研究人员均具有硕士、本科学位，取得中高级职称，具有丰富的建设安装工程资料审

13、核、造价审计工作和软件编程工作的经验。五、计划进度（按年度写出各季度安排, 跨年度的内容分年度填写）工作内容进度计划（周）12345678910111213资料收集、调研编写项目建议书及开题报告开题评审编制工程资料数字化管理申报系统软件软件测试和试运行项目汇报项目汇报后修改，提交报告六、项目经费预算（待定）分公司科研项目经费预算表编报单位：2016 年金额单位：万元单价序数量工期金额预算金额号项目名称（月）（万单位备注（人）（万元）元）1人工成本高级工程（经济）师工资工程师（项目主研人员）工资研究（管理）员工资人员福利及保险费2 差旅费交通（车辆）费住宿费伙食费3 通讯费4 办公费5 企业管理

14、费6 利润7合计注：该报价不含3%增值税。七、经费使用计划申请下达方拨款计划表单位：万元单位名称用款总额2016 年年年合计八、申请单位审查意见申请单位部门负责人：（签字）年月日申请单位主管领导：( 签字)申请单位（盖章）年月日九、专家组审查意见（附专家组人员名单）附表 4：设计（咨询）变更通知单工程名称：编号：主送业主抄送相关单位项目名称子项名称有关图纸号变更内容（变更原因及依据）：项目（专业）负责人：校核人：变更设计（咨询）人：年月日年月日年月日注： 1.本通知单与图纸等效；第1 页共1 页2. 若有附图，须随本通知单一并装订发出；3. 本通知单应立卷归档。附表 6：技术核定单工程名称：编号：核定内容：经办人：提出单位（公章）：审核人：年月日处理意见：处理单位（公章） ：审核人：年月日施工单位监理单位建设单位项目负责人：监理工程师：现场代表：会签单位（公章）年月日会签单位（公章）年月日会签单位（公章）年月日附表 7：施工组织设计报审表工程名称：编号：致：（监理单位）我方已根据施工合同的有关规定完成了工程的施工组织设计的编制，并经我单位上级技术负责人审查批准，请予以审查。附：施工组织设计份施工单位 ( 章)技术负责人日期专业监理工程师审查意见：专业监理工程师日期总监