项目计划与进度控制-孔晓勇

1、 0 200 400 600 800 1000 1200 123456789 0 200 400 600 800 1000 1200 1400 月 每月累计计划投资 每月实际完成累计投 资 已完工程累计计划投 资 一、项目计划一、项目计划 1.1项目计划概述项目计划概述 任何项目管理都是从制订项目任何项目管理都是从制订项目 计划开始。项目计划是有效协调计划开始。项目计划是有效协调 项目工作、推动项目工作顺利进项目工作、推动项目工作顺利进 行的重要的工具。行的重要的工具。 一、项目计划一、项目计划 一、项目计划一、项目计划 一、项目计划一、项目计划 一、项目计划一、项目计划 一、项目计划一、项目

2、计划 一、项目计划一、项目计划 一、项目计划一、项目计划 一、项目计划一、项目计划 一、项目计划一、项目计划 1.3项目计划过程项目计划过程 1.3.1项目计划管理的基本问题项目计划管理的基本问题 在项目计划制订过程中必须清楚五个在项目计划制订过程中必须清楚五个 基本问题：项目做什么、如何做、谁去做、基本问题：项目做什么、如何做、谁去做、 何时做及花费多少。何时做及花费多少。 一、项目计划一、项目计划 何事（技术目标）：要完成何事这是项目经理何事（技术目标）：要完成何事这是项目经理 和项目组成员在检查技术目标时要回答的。和项目组成员在检查技术目标时要回答的。 一、项目计划一、项目计划 一、项目

3、计划一、项目计划 一、项目计划一、项目计划 二、项目进度控制二、项目进度控制 二、项目进度控制二、项目进度控制 二、项目进度控制二、项目进度控制 二、项目进度控制二、项目进度控制 二、项目进度控制二、项目进度控制 二、项目进度控制二、项目进度控制 2.1.2.3按计划期分类按计划期分类 按计划期项目进度计划可以分为：按计划期项目进度计划可以分为： 年度进度计划；年度进度计划； 季度进度计划；季度进度计划； 月度进度计划。月度进度计划。 二、项目进度控制二、项目进度控制 二、项目进度控制二、项目进度控制 二、项目进度控制二、项目进度控制 二、项目进度控制二、项目进度控制 XXX公司的工作任务分配

4、表 活动周 期 （天） 最早开始 （天） 最早结束 （天） 时 差 （天） 编号名 称 A机房装修300300 B房间布置2030500 C网络布线30306010 D硬件安装2050700 E软件调试1070800 带日期的工作任务分配表。这是在带日期的工作任务分配表。这是在WBS的给定级的给定级 别上，一些活动的带有部分或全部时间日期的列表。别上，一些活动的带有部分或全部时间日期的列表。 二、项目进度控制二、项目进度控制 二、项目进度控制二、项目进度控制 二、项目进度控制二、项目进度控制 二、项目进度控制二、项目进度控制 第1级 第2级 第3级 第4级 第5级 项目 工艺装置厂外工程 炼油

5、装置 辅助工程 尿素框架 尿素装置乙烯装置 尿素造粒塔 土建 尿素管廊尿素区 设备管道电气、仪表涂漆、绝热 一个石油化工建设项目的分级进度计划一个石油化工建设项目的分级进度计划 二、项目进度控制二、项目进度控制 二、项目进度控制二、项目进度控制 二、项目进度控制二、项目进度控制 编制进度计 划 进度计划实 施 是否有偏差 更新进度计 划 进度预测过程 进度计划检测过程进度计划调整过程 是 PDCA 否执行原进度计划 执行新进度计划 PDCA 二、项目进度控制二、项目进度控制 2.2.2 2.2.2控制阶段管理流程控制阶段管理流程 确定确定里程碑里程碑 将目标层层将目标层层分解分解建立执行效果基

6、准建立执行效果基准 进度测量百分比分解进度测量百分比分解 跟踪与记录正在进行的工作和实际费用跟踪与记录正在进行的工作和实际费用 将现行计划的进度和费用数据与目标进行将现行计划的进度和费用数据与目标进行 比较比较 与小组成员和干系人对项目目标进行交流与小组成员和干系人对项目目标进行交流 落实进度纠正或弥补措施落实进度纠正或弥补措施 对更新后的进度进行再预测对更新后的进度进行再预测 二、项目进度控制二、项目进度控制 2.2.32.2.3进度检测进度检测 进度检测是针对实物，即可交付成果进度检测是针对实物，即可交付成果 的检测，当可交付成果按合同要求的标准的检测，当可交付成果按合同要求的标准 完成时

7、可进行计量，记录检测结果。而获完成时可进行计量，记录检测结果。而获 得设计、采购和施工的检测结果后，项目得设计、采购和施工的检测结果后，项目 的进度自然可以根据权重得出。设计、采的进度自然可以根据权重得出。设计、采 购和施工的权重一般固定不变，除非工作购和施工的权重一般固定不变，除非工作 量或计量的基础有较大的变化。量或计量的基础有较大的变化。 二、项目进度控制二、项目进度控制 2.2.3.1进度检测方法进度检测方法 设计进度检测方法设计进度检测方法 采购进度检测方法采购进度检测方法 施工进度检测方法施工进度检测方法 二、项目进度控制二、项目进度控制 2.2.3.2进度计算进度计算 工程进度情

8、况的检查，不仅包括对各工程进度情况的检查，不仅包括对各 作业项目的跟踪检查，还包括对工程总进作业项目的跟踪检查，还包括对工程总进 度情况的综合比较分析，要求编制以货币度情况的综合比较分析，要求编制以货币 形式表示的工程进度控制的形式表示的工程进度控制的“S”曲线图。曲线图。 将实际完成量与工程进度控制将实际完成量与工程进度控制 “S”曲线曲线 图相对应的计划完成量相比较，就可检查图相对应的计划完成量相比较，就可检查 出本检查周期内的进度，以及整个工程进出本检查周期内的进度，以及整个工程进 度是滞后还是超前。度是滞后还是超前。 二、项目进度控制二、项目进度控制 2.2.42.2.4项目进度的跟踪

9、项目进度的跟踪 在进度计划实施过程中由项目进度控在进度计划实施过程中由项目进度控 制人员跟踪监督，督查进度数据的采集；制人员跟踪监督，督查进度数据的采集； 及时发现进度偏差；分析产生偏差的原因及时发现进度偏差；分析产生偏差的原因 。当活动拖延影响计划工期时，及时向项。当活动拖延影响计划工期时，及时向项 目经理做出报告，并进行监控。目经理做出报告，并进行监控。 二、项目进度控制二、项目进度控制 2.2.4.1常见的进度偏差原因：常见的进度偏差原因： 工程项目各相关单位之间的协调配工程项目各相关单位之间的协调配 合。合。 工程变更。工程变更。 风险因素。风险因素。 工期及相关计划的失误和管理过程工

10、期及相关计划的失误和管理过程 的失误。的失误。 二、项目进度控制二、项目进度控制 2.2.4.2进度控制中的一些关键因素进度控制中的一些关键因素 1、项目管理必须包括一些前期的控制活动，已确保、项目管理必须包括一些前期的控制活动，已确保 项目目标即使在事情没有与计划相符时也能顺利完成。项目目标即使在事情没有与计划相符时也能顺利完成。 2、提高项目控制的有效方法是检测实际进程，按时、提高项目控制的有效方法是检测实际进程，按时 间与计划进行比较，必要间与计划进行比较，必要时时采取纠正措施。采取纠正措施。 3、提高时间管理的关键是在辨认每条关键路径时，、提高时间管理的关键是在辨认每条关键路径时， 对

11、每条路径一经确认，就标出负的或破坏性的时差。对每条路径一经确认，就标出负的或破坏性的时差。 4、当试图减少带有负时差的活动路径的时间跨度时、当试图减少带有负时差的活动路径的时间跨度时 关注那些和整个期间关系密切的和估计工期时间较长的关注那些和整个期间关系密切的和估计工期时间较长的 活动。活动。 二、项目进度控制二、项目进度控制 2.2.4.2进度控制中的一些关键因素进度控制中的一些关键因素 5、及早确定计划进度问题将使消极的成本和范围影、及早确定计划进度问题将使消极的成本和范围影 响降到最低。如果项目计划落后于计划进度太多，使它响降到最低。如果项目计划落后于计划进度太多，使它 重新跟上计划变的

12、非常的困难。重新跟上计划变的非常的困难。 6、时间成本平衡法是用最少的相关成本来减少项、时间成本平衡法是用最少的相关成本来减少项 目的增加期限。目的增加期限。 7、为了对实际进度和计划进度进行比较，应该设立、为了对实际进度和计划进度进行比较，应该设立 一个定期的报告期。一个定期的报告期。 二、项目进度控制二、项目进度控制 2.2.4.3如何搞好项目进度控制如何搞好项目进度控制 进度计划执行阶段的工作内容是指工进度计划执行阶段的工作内容是指工 程项目实施过程中的程项目实施过程中的进度控制进度控制，是进度计，是进度计 划能否付诸实现的关键过程。一旦发现实划能否付诸实现的关键过程。一旦发现实 际进度

13、与目标偏离，必须及时采取措施以际进度与目标偏离，必须及时采取措施以 纠正这种偏差。纠正这种偏差。 二、项目进度控制二、项目进度控制 2.2.52.2.5进度偏差分析进度偏差分析 影响工程进度的因素很多，除劳动力、材料影响工程进度的因素很多，除劳动力、材料 、机械、资金等因素处，还包括设计因素、物资、机械、资金等因素处，还包括设计因素、物资 供应因素、技术因素、组织管理因素、信息沟通供应因素、技术因素、组织管理因素、信息沟通 、外部环境的影响及各参建单位的协调配合问题、外部环境的影响及各参建单位的协调配合问题 等等。实际进度与计划进度的对比是项目进度控等等。实际进度与计划进度的对比是项目进度控

14、制的主要过程。目前常用的比较方法包括横道图制的主要过程。目前常用的比较方法包括横道图 、S形曲线、香蕉曲线、前锋线和列表比较法。形曲线、香蕉曲线、前锋线和列表比较法。 二、项目进度控制二、项目进度控制 2.2.5.1横道图比较法横道图比较法 1匀速进展匀速进展横道图比较法横道图比较法.doc.doc。 2 2非匀速进展横道图比较法。非匀速进展横道图比较法。 二、项目进度控制二、项目进度控制 0 200 400 600 800 1000 1200 123456789 0 200 400 600 800 1000 1200 月 每月计划投资 每月累计计划投资 已完工程计划投资 已完工程计划累计投

15、资 2.2.5.2 “S”形曲线比较法形曲线比较法 二、项目进度控制二、项目进度控制 2.2.5.3香蕉曲线比较法香蕉曲线比较法 2.2.5.4前锋线比较法前锋线比较法 二、项目进度控制二、项目进度控制 2.2.62.2.6工程进度计划的调整工程进度计划的调整 在进度计划的实施过程中，常常受各在进度计划的实施过程中，常常受各 种因素的影响而出现进度偏差。为了保证种因素的影响而出现进度偏差。为了保证 工期总目标的实现，必须对原计划进行相工期总目标的实现，必须对原计划进行相 应的调整。应的调整。 二、项目进度控制二、项目进度控制 2.2.6.1项目进度计划调整的系统过程项目进度计划调整的系统过程

16、1.分析产生进度偏差的原因分析产生进度偏差的原因 2.分析偏差对后续工作的影响分析偏差对后续工作的影响 3.确定影响后续工作和总工期的限制条确定影响后续工作和总工期的限制条 件件 4.采取进度调整措施采取进度调整措施 5.5.实施调整后的进度计划实施调整后的进度计划 二、项目进度控制二、项目进度控制 2.2.6.2应用赢得值法进行计划管理的程序应用赢得值法进行计划管理的程序 （略）（略） 二、项目进度控制二、项目进度控制 2.32.3项目进度报告系统项目进度报告系统 在建立项目的进度检测系统时，报告系统是在建立项目的进度检测系统时，报告系统是 一个重要的组成部分。有效的方法是根据项目程一个重要的组成部分。有效的方法是根据项目程 序和检测系统的内容，预先建立一系列报告模板序和检测系统的内容，预先建立一系列报告模板 ，设定标准报告模型。这些标准报告不适用于项，设定标准报告模型。这些标准报告不适用于项 目时可以修改，还可以增加新的报告模板，以适目时可以修改，还可以增加新的报告模板，以适 应各项目的报告要求。不同内容、不同详细程度应各项目的报告要求。不同内容、不同详细程度