access数据表PPT学习教案

1、会计学1 access数据表数据表 概念模型概念模型关系模型关系模型DBMS用户用户 实体集实体集关系关系数据库表数据库表二维表格二维表格 实体实体元组元组记录记录行行 属性属性属性属性字段字段列列 关键字关键字关键字关键字关键字关键字 实体型实体型关系模式关系模式 第1页/共57页 表表 结结 构构 表表 内内 容容 第2页/共57页 第3页/共57页 使用设计视图使用设计视图 第4页/共57页 第5页/共57页 2数据类型数据类型 数据类型数据类型适用范围适用范围大小大小 文本文本不必计算的数字，文本等不必计算的数字，文本等=255 备注备注长度不固定的文本长度不固定的文本=65535 数

2、字数字用于计算的数字用于计算的数字 日期时间日期时间日期及时间，可用于计算日期及时间，可用于计算8 货币货币货币形式的值货币形式的值 自动编号自动编号系统自动生成系统自动生成,用户无法操作用户无法操作 是是/否否描述状态之一描述状态之一,如真如真/假等假等1位位 OLE对象对象其他应用程序、声音图像等其他应用程序、声音图像等 超级链接超级链接 保存超级链接保存超级链接 第6页/共57页 2数据类型数据类型 p 对记录分组 第7页/共57页 3字段属性字段属性 第8页/共57页 字段的常规属性字段的常规属性 第9页/共57页 第10页/共57页 第11页/共57页 第12页/共57页 输入掩码输

3、入掩码 字字 符符含含 义义 0必须输入数字（必须输入数字（09） 9可以选择输入数据或空格可以选择输入数据或空格 # 可以选择输入数据或空格（在可以选择输入数据或空格（在“编辑编辑”模式下空格以模式下空格以 空白显示，但是在保存数据时将空白删除，允许添入空白显示，但是在保存数据时将空白删除，允许添入 加号和减号）加号和减号） L必须输入字母（必须输入字母（AZ） ?可以选择输入字母（可以选择输入字母（AZ） A必须输入字母或数字必须输入字母或数字 a可以选择输入字母或数字可以选择输入字母或数字 - / 小数点占位符及千位、日期与时间的分隔符（实际的字符小数点占位符及千位、日期与时间的分隔符（

4、实际的字符 将根据将根据“Windows控制面板控制面板”中中“区域设置属性区域设置属性”中的设中的设 置而定）置而定） 将所有字符转换为大写将所有字符转换为大写 ! 使输入掩码从右到左显示，而不是从左到右显示。输入掩使输入掩码从右到左显示，而不是从左到右显示。输入掩 码中的字符始终都是从左到右填入。可以在输入掩码中的码中的字符始终都是从左到右填入。可以在输入掩码中的 任何地方包括感叹号任何地方包括感叹号 使接下来的字符以原义字符显示（例如，使接下来的字符以原义字符显示（例如，A只显示为只显示为A） 第14页/共57页 第15页/共57页 第16页/共57页 有效性规则有效性规则 第17页/共

5、57页 有效性文本有效性文本 第18页/共57页 默认值默认值 第19页/共57页 第20页/共57页 第21页/共57页 第22页/共57页 第23页/共57页 索引索引 作用范围：大多数字段。作用范围：大多数字段。 功能：功能： 加速对索引字段的查询、排序及分组速度。加速对索引字段的查询、排序及分组速度。 通常对经常搜索字段、查询中联接字段、排序字通常对经常搜索字段、查询中联接字段、排序字 段建立索引，以提高这些操作的速度。段建立索引，以提高这些操作的速度。 属性取值：属性取值：“无无”，表示本字段无索引；，表示本字段无索引；“有（有（ 有重复）有重复）”，表示本字段有索引，且各记录中的，

6、表示本字段有索引，且各记录中的 数据可以重复；数据可以重复；“有（无重复）有（无重复）”，表示本字段，表示本字段 有索引，且各记录中的数据不允许重复。有索引，且各记录中的数据不允许重复。 第24页/共57页 作用范围：文本型。作用范围：文本型。 设置输入法是否开启。设置输入法是否开启。 第25页/共57页 第26页/共57页 设置设置说明说明 表表/查询查询数据来自行来源属性指定的表、查询、数据来自行来源属性指定的表、查询、SQL 语句语句 值列表值列表数据来自行来源属性指定的数据项列表数据来自行来源属性指定的数据项列表 字段列表字段列表数据来自行来源属性指定的表、查询、数据来自行来源属性指定

7、的表、查询、SQL 语句中的字段名列表语句中的字段名列表 第27页/共57页 行来源：确定数据来源，行来源：确定数据来源，该属性的设置取该属性的设置取 决于决于“行来源类型行来源类型”属性的设置属性的设置。 属属 性性 设设 置置 表表 /查查 询询 表表 名名 称称 、 查查 询询 名名 称称 或或 者者 SQL 语语 句句 。 值值 列列 表表 以以 分分 号号 (;) 作作 为为 分分 隔隔 符符 的的 数数 据据 项项 列列 表表 。 字字 段段 列列 表表 表表 名名 、 查查 询询 名名 或或 SQL 语语 句句 第28页/共57页 第29页/共57页 参照完整性参照完整性 第30

8、页/共57页 3建立表间关系建立表间关系 第31页/共57页 4编辑表间关系编辑表间关系 第32页/共57页 5子数据表子数据表 第33页/共57页 第34页/共57页 第35页/共57页 2链接数据链接数据 第36页/共57页 第37页/共57页 第38页/共57页 第39页/共57页 组 合 键定 位 功 能 Tab 回车 右箭头下一字段 Shift+Tab 左箭头上一字段 Home当前记录中的第一个字段 End当前记录中的最后一个字段 Ctrl+Home第一个记录中的第一个字段 Ctrl+End最后一个记录中的最后一个字段 第40页/共57页 组 合 键定 位 功 能 上箭头上一个记录中

9、的当前字段 下箭头下一个记录中的当前字段 Ctrl+上箭头第一个记录中的当前字段 Ctrl+下箭头最后一个记录中的当前字段 PgDn下移一屏 PgUp上移一屏 Ctrl+PgDn左移一屏 Ctrl+PgUp右移一屏 第41页/共57页 数 据 范 围操 作 方 法 字段中的部分数据单击开始处，拖动鼠标到结尾处 字段中的全部数据”后单击鼠标左键 相邻多字段中的数 据 ”，拖动鼠标到最后一个字段尾部 一列数据单击该列的字段选定器 多列数据 将鼠标放到第一列顶端字段名处，待鼠标指针变为向 下箭头后，拖动鼠标到选定范围的结尾列 一条记录单击该记录的记录选定器 多条记录 单击第一个记录的记录选定器，按住

10、鼠标左键，拖动 鼠标到选定范围的结尾处 所有记录选择“编辑”“选择所有记录”命令 第42页/共57页 选 择 对 象操 作 方 法 一个字段的部分 数据 光标移到字段开始处，按住Shift键，再按方向 键到结尾处 整个字段的数据光标移到字段中，按F2键 相邻多个字段 选择第一个字段，按住Shift键，再按方向键到 结尾处 第43页/共57页 第44页/共57页 第45页/共57页 第46页/共57页 第47页/共57页 8改变字体显示改变字体显示 第48页/共57页 第49页/共57页 字符字符用用 法法示示 例例 *匹配任何多个字符匹配任何多个字符 wh*可以找到可以找到white和和why，但找不，但找不 到到wash和和without ?匹配任何一个字符匹配任何一个字符 b?ll可以找到可以找到ball和和bill，但找不到，但找不到 blle和和beall 匹配方括号内任何一个字符匹配方括号内任何一个字符 baell可以找到可以找到ball和和bell，但找不，但找不 到到bill !匹配任何不在括号内的字符匹配任何不在括号内的字符 baell可以找到可以找到bill和和bull，但找不，但找不 到到bell和和ball - 匹配范围内的任何一个字符，必匹配范围内的任何一个字符，必 须以递增排序顺序来指定区域须以递增