学校公文管理办法

1、公文管理办法一、我校适用的公文种类1、决定，适用于对重要事项或者重大行动做出安排； 奖惩有关单位及人员。2、公告，适用于向外部宣布重要事项或者法定事项。3、通告，适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周 知的事项。4、通知，适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文； 传达需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。5、通报，适用于表彰先进，批评错误；传达重要精神 或者情况。6、报告，适用于向上级机关汇报工作，反映情况；答 复上级机关的询问。7、请示，适用于向上级机关请求指示、批准。8、意见，适用于对重要问题提出见解和处理办法。9、函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答 复问题，请求批准和答复审

2、批事项。10、会议纪要， 适用于记载、 传达会议情况和议定事项。二、公文格式 公文一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急 程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、 正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词（我校暂 不用）、抄送单位、印发单位和印发日期等要素组成。公文 中各要素划分为眉首、主体、版记三部分。各组成部分的标 识规则对照 国家行政机关公文格式 规定的国家标准执行， 用纸一般采用国际标准 A4 型，左侧装订。三、行文规则1、行文应当确有必要，注重效用。2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得 越级请示和报告。除上级机关负责人直接交办的事项外，不 得以学校

3、名义向上级机关负责人报送 “请求”、“意见” 和“报 告”。3、“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，如 需同时送其他机关， 应当用抄送形式， 但不得抄送下级机关。4、由学校制发的公文分为 xx 学校文件。主要适用于 下列事项：（1）向农业厅等上级机关请示、报告工作；（2）与其他部门等联合行文；（3）转发上级部门领导同志在有关会议上的讲话；（ 4）发布重大奖惩决定；（5）向农业厅或其他上级部门请求批准或通报有关情 况；（6）与其他各部门联系、商洽工作，审批事项，询问、答复有关部门问题；（7）其他需要以学校名义行为的事项。四、收文办理收文办理是指接收到公文的办理过程， 包括签收、 登记、

4、审核、拟办、批办、承办、督办、保管（移交档案室前各科 室保管，下同） 、立卷、归档等工作。行政办公室收到外来文件后负责签收、登记、审核、拟 办、批办；根据校领导批示送有关科室承办。承办科室要按照文件要求和校领导批示办理相应事宜， 并负责本文件的登记、保管、立卷、归档工作。文件内容涉及两个以上科室的，主办科室负责本文件的 登记、保管、立卷、归档工作。文件内容为综合性的，涉及多个科室的文件，办公室负 责本文件的登记、保管、立卷、归档工作。五、发文办理发文办理是指以本部门名义制发公文的过程，包括拟 稿、审核、签发、复核、登记、编号、缮印、校对、用印、 分发（送）、保管、立卷、归档等工作。1、发文按照

5、谁主管、谁负责原则办理（ 1）行政办公室负责本室职责范围内和全校性行政综 合类发文的拟稿、审核、签发、复核、登记、编号（室内自 己编号登记） 、缮印、校对、用印、分发（送） 、保管、立卷、 归档等工作。（2）人事科、教务科、基础科、畜牧兽医科、学生科、 招生就业办公室、财务科、培训科、后勤科、保卫科、膳食 科等科室负责本科（室）职责范围内发文的拟稿、审核、签 发、复核、登记、编号（科内自己编号登记） 、缮印、校对、 用印、分发（送） 、保管、立卷、归档等工作。2、发文格式在结合我校情况的基础上参照国家机关行 政公文格式标准，主题词暂不用，可省略不写。3、综合类发文和各科室发文须统一加盖学校印章方为 有效。4、为避免文件、函件编号出现重复或空缺，发文、发 函时应严格按照本文件规定进行编号。凡以学校名义制发的 请求、报告、函件等公文，必须经办