工资管理信息系统.doc

1、课程设计任务书学生姓名：专业班级：指导教师：工作单位：题目：初始条件：信息系统分析与设计方法、数据库原理、Access数据库应用、所选题目的相关业务要求完成的主要任务:（包括课程设计工作量及其技术要求，以及说明书撰写等具体要求）每位同学至少完成3个功能模块的分析、设计与开发，要求绘制出组织结构图、业务 流程图（表格分配图可选）、数据流程图（数据字典、判断树/判断表可选）、功能结构图、 代码设计示意图、数据库E-R图、数据库表结构示意图（表不得少于 3张、表间必须存在 关联），并利用Access实现，要求编写并解释程序代码，描述遇到的主要问题及解决方案， 给出系统操作说明。实现并演示的系统必须具

2、备一定基本功能，操作简单，运行中无重大错误。课程设计说明书必须层次清晰、图表规范、格式标准、文字流畅，字数不少于5000。参考文献不少于3篇。时间安排:指导教师签名:2011年5 月23 日序号设计内容所用时间1系统分析1天2系统设计1天3系统实施3天合计1周系主任（或责任教师）签名:2011年5 月23 日工资管理信息系统的设计与实现1. 概述本系统是工资管理信息系统。1.1系统目标利用计算机快速整理、传输、处理各种数据的特点，处理会计业务，从而更为全面、 更为准确的提供管理、决策所需的财务信息，并可快速查询职工的个人基本信息以及工资 的各项信息。1.2系统功能包含信息查询，信息维护和统计报

3、表三个功能。信息查询涵盖了职工个人基本信息，工资项目信息，职工工资信息等。信息维护功能为管理者提供了快速增加， 删除，撤销，保存等信息维护和管理的途径， 保证信息真实有效。统计报表可以实现对各类信息的分类分析，汇总统计等，管理人员可以随时全面了解 各种相关信息，快速有效地作出决策。1.3系统信息职工个人基本信息（职工编号，职工姓名，部门，职称，住址，电话，邮箱等），工资信息（应发合计，代扣合计，个人所得税，实发工资等）。1.4系统环境本系统是在Office Access 2003上开发的，因而只要求基本的操作系统运行环境。在 Windows XP及以上系统下均能应用。2. 系统分析2.1 组织

4、及职能分析2.1.1 组织结构分析工资的计算方法：工资结算阶段，财务部要接受以下各部门的有关数据:人事部门提供的人员变动资料；班组科室填制并报经劳资部门批准的考情统计资料；生产车间提供的产量和质量统计资料；总务部门提供的房租、水电费等代扣资料；会计人员对这些数据进行分类、汇总，计算出每一职工的实发工资，编制工资结算单,并按职工类别编制工资结算汇总表，根据表内金额开出支票向银行提取现金已备发放工资。总经理人事部后勤部产品部财务部副总经理副总经理图2-1组织结构图业务结构分析工资核算系统的结构功能图如下图：图2-2结构功能图2.2业务流程分析业务流程图业务流程分析全面展示了工资管理信息系统的业务流

5、程概况I资菅理砖息系统业务流程人翼部W4i-. I SE产蘇止用佶Q我占傭悴优K1C；：I鞘卑牧啟軋外部实体处理图2-3业务流程数据流程图数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符 号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。符号说明如下:数据流数据存储数据流程图分多少层次视实际情况而定，考虑到工资管理信息系统相对较小，在这里 我把数据流程图分为二层。图2-4数据流程图第一层图2-5数据流程图第二层2.3 数据字典为了对数据流程图中的各个元素作出详细的说明，有必要建立数据字典。数据字典的 内容主要是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存

6、储和外部实 体等六个方面进行具体的定义。数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面 对系统的逻辑模型进行完整的描述。1. 数据流的描述数据流名称：职工基本信息数据流来源：人事部门数据流去向：工资管理信息系统数据项组成：职工编号+职工姓名+性别+职称+部门+年龄+住址+电话+邮箱数据流名称：代扣信息数据流来源：后勤部门数据流去向：工资管理信息系统数据项组成：水电费+缺勤扣款等数据流名称：月工资信息数据流来源：工资计算模块数据流去向：工资汇总模块、工资查询模块数据项组成：职工编号+职工姓名+职称+部门+年龄+月份+应发合计+代扣合计+ 个人所得税+实发工资+统计日期数据流名称：工资汇总信息

7、数据流来源：工资计算模块数据流去向：工资费用分配模块数据项组成：部门+应发合计+代扣合计+个人所得税+实发工资+月份+统计日期2. 处理逻辑的描述处理逻辑名称：基础数据输入处理简述：接受各部门的基础数据输入的数据流：职工基本信息、产品质量信息、水电费等代扣信息处理描述：对职工基本信息、产品质量信息、水电费等代扣信息进行数据提取，为职 工工资输入作准备。处理逻辑名称：职工工资计算处理简述：进行职工工资计算输入的数据流：职工基本信息、职工应发项目信息、职工代扣项目信息处理描述：处理由基础数据处理后得到的职工工资应发款和代扣款，生成职工工资表处理逻辑名称：工资汇总处理简述：进行工资的汇总处理输入的数

8、据流：职工工资信息处理描述：对职工工资表进行汇总，汇总按部门和职称进行，生成部门工资汇总表和职称工资汇总表处理逻辑名称：工资费用分配处理简述：按部门进行工资费用的分配处理输入的数据流：部门工资汇总表处理描述：根据工资费用的用途，按部门进行工资费用的分配，生成工资费用分配表3. 数据存储的描述数据存储名称：职工工资表简述：记录职工工资明细帐数据存储组成：职工编号+职工姓名+部门+职称+月份+应发合计+代扣合计+个人所得税+实发工资+统计日期关键字：职工编号+月份相关联的处理：工资计算处理数据存储名称：工资汇总表简述：记录部门工资信息和职称工资信息数据存储组成：部门+应发合计+代扣合计+个人所得税

9、+实发工资+月份+统计日期职称+应发合计+代扣合计+个人所得税+实发工资+月份+统计日期关键字：部门+月份2.4功能分析下面结合功能模块图来简要说明一下各个功能模块：1. 基础数据模块：该模块包括职工基本信息输入、工资项目设置和职工工资输入。这些 基础数据是整个工资管理信息系统的基础。在工资项目设置中，企业可以自定义工资 项目，把工资项目分成增项和减项。设置好工资项目后，就可以进行职工工资输入了。2. 工资核算模块：该模块是这个工资管理信息系统的核心，它通过工资编辑和工资计算 两个模块完成了对原始数据的处理，生成职工工资表和月工资合计表，接着进入工资 汇总分配阶段，通过刚才计算生成的职工工资表

10、，生成部门工资分配表，然后进行工 资费用分配，生成工资费用分配表。通过工资编辑这一模块，管理员只要在基础数据 输入一次，不必每月都进行职工工资输入，以后每个月只要在工资编辑模块中进行修 改等操作，完成每个月的工资计算。这大大减少了财务人员的工作强度，效率明显提高。在个人所得税计算上，我分了三个数据段：1000、3000和5000, 1000以下不用交 纳个人所得税，1000-3000交纳应发工资的5%, 3000-5000交纳应发工资的15%, 5000以上交纳工资的30%。工资计算公式二职工应发合计-职工代扣合计-个人所得税3. 查询窗口 ：查询职工工资和职工个人信息。4. 系统维护：该模块

11、包括用户设置、数据初始化和职工工资表的导出。用户设置包括添 加用户、密码修改。数据初始化操作能把数据库中的所有数据删除。通过职工工资表 的导出功能可以把职工工资表用 EXCELS式保存起来。3系统设计3.1数据库设计数据库概念结构设计系统整体的ER图:图3-1系统的ER图数据库逻辑结构设计现在需要将上面的数据库概念结构装化为Access2000数据库系统所支持的实际数据模型，也就是数据的逻辑结构。职工基本信息表职工基本拮息集：表职工輪号职工姓名性别职称部门年龄住址1挪箱TzGimi张凤男员工设计部30139*zhangG163. comZG10002明源员工设计部27*力、区152*+*ffl

12、ingyuian126. coZG10003李屮谖员工市场制29139*TLiiarffi 1B3- comZG100a4赵明飞员工市场都30*扌躯159*ihtomE12S. coatEG10005孙文礼员工办公室32135*宜wwl126. comzGiooae员工办公室33135*0该表用于存放所有职工基本信息，包括职工编号、职工姓名、部门、职称、年龄、住 址等。每个职工都有唯一的职工编号。职工基本信息是工资管理信息系统正常操作的基础, 如果没有职工记录，后面的操作就很难完成。3.122工资项目表3.123职工应发款职工編号工资项目工资费用|+ZG1000112 3_ 500. 00+7

13、G100021234,000,0C+ZG10003123,700.004-ZGKMJ041234,300.00+ZG10005123, 800.00+ZG100D6123 240.002010-8-3设计部 屯 000. DO 100.00 200. 003, 700.0020310-6-30市境部 3, 700. 00 150.00 l&D. DO390.00ZGIJICI -S-30市环 卷 3D0. DO 150.00210. DOX M0.00曲 1 口 -6-M打益空g 3r SDD. 10Q.OD ITO. DO 玄 53D.002DJI 口 T-拋 髦 ODD. 30 100.0

14、0 2D0 DO 玄 700.002QlD-e-3C . DO 口 m 0 DO 口 口口实拱:工姿蜿计日期他口合计I牛人撕得税月愣I应左含计该表用于存放所有职工的工资信息。包括职工编号、职工姓名、职称、部门、月份、应 发合计、代扣合计、个人所得税、实发工资、计算日期。这个表是整个工资管理信息系统 的核心，以后的汇总、分配等都是以职工工资表为基础。脱离了职工工资表，工资管理信 息系统也就不是工资信息系统了。这个表的数据是在工资计算这个模块中通过调用职工基 本信息表、职工应发款、职工代发款来计算职工工资的。通过职工工资表，就把整个的数 据表连接了起来，在某种意义上来说，它也是枢纽。4系统实施4.

15、1系统界面系统设计阶段确定了应该怎样具体地实现所要求的系统，也就是说经过这个阶段的设 计工作，得出了对目标系统的精确描述。在接下来的系统实施阶段，就把这些描述直接翻 译程序和界面。下面介绍该工资管理信息系统的各个界面。职工舖号职工姓诧|职称部门月份实发工资ZG10001员工设计部9 3f 240.00210002明沥员工设计部g3,700.002G10003李小暖员工市场部93, 390.00ZG10004赵明飞员工市场部9 3； 940.00ZG10005孙立礼员工办公室33,530,00ZG10006王妃员工办發室9 3, 700.000 00图4-1工资查询界面该界面为查询界面，查询的事

16、职工的工资信息匚职工滿号1职工姓名1生别职称部门年靜ZlOQOI员工设计部301 sg*tt2C1000?设计部27152*iZG100D3市圾部29139*#ZijlOOG*市场部30IS1?*ZG100D5办公室3Z135*nZG1OOO&办公室33135*0图4-2职工信息查询界面该界面是用于查询职工的个人基本信息。图4-3职工工资窗体该窗体有职工的基本信息及工资项目，并有添加，删除，保存等功能按钮。京我的切换而裱工资管理信息系统图4-4切换面板该窗体主要是将工资报表，工资项目报表等报表集成于一个切换面板上，方便查询与管理5结论经过这一个星期的课程设计，让我对系统分析，系统设计以及系统的实施 从最初的模糊认识到现在有了清晰的初步认识，对于access的基本操作也已经比较熟练的掌握了。通过翻阅大量有关access开发系统的案例，让我对这种系统开发方式也有了基本的认识。在刚开始做access的时候是我们第一次使用这种软件所以总是出现了很多 错误，比如关系对应的错误等等，可是在老师的指导以及大家的相互讨论， 我们在错误中积累了很多宝贵的经验，这也为我们顺利的完成系统设计以及 系统实施提供了很大的帮助，让我们在考虑问题时