业主答谢会活动执行方案完整版

1、 目录 Contents 活动概述 现场布置 活动流程 节目演艺 相关事宜 活活 动动 概概 述述 活动组织 l 活动名称：萍乡美佳华商业中心业主答谢晚会 l 活动时间：2016年5月8号 l 活动地点：壹号公馆 l 参与人群：已成交老业主、意向及认筹客户；领导 l 参与人数：300人左右 l 活动基调：温馨、轻松 l 活动概述： 活动将以老客户的答谢为主要目的，安排精彩的节目表演， 另有抽奖环节提高客户的兴趣及参与度。 嘉宾邀约 邀约客群： l 美佳华集团公司领导； l 美佳华项目公司领导； l 合作企业单位代表； l 萍乡市政府单位代表； 拟邀人数：30人 客户邀约 邀约标准： l 认可美

2、佳华的老业主； l 带过新客户来的老业主； l 项目意向客户； l 已认筹未下定的客户； 拟邀人数： 300人 邀约人群 客户邀约说辞 尊敬的*先生/女士： 您好！ 恭喜您在我们美佳华商业中心成功选购房源，成为我们大家庭的一员。 为答谢业主对美佳华项目的支持和厚爱，美佳华商业中心将在5月8日晚在 壹号公馆举办业主答谢晚会，想邀请您参加，希望您到我们售楼处来领取 邀请函，届时凭邀请函入场，晚会现场将有丰富的文艺节目演出并安排有 抽奖活动。 l 维系关系：维系已成交老业主关系，促进美佳华商业中心与业主之间的交流，展示开发商 诚意，增强已购买业主信心，提升品牌满意度； l 口碑传播：增进业主圈层的凝

3、聚力，答谢业主支持，通过业主口碑传递项目品牌影响力； 营造新的传播热点，加强项目的形象宣传，提升品牌美誉度； l 促进销售：传递老带新优惠信息，为4#楼积累客 户，促进后期产品销售； 活动目的 现现 场场 布布 置置 迎宾区及签到处区综合安排 区 域区域工作人 员物料安排 迎宾区 及签 到区 礼仪礼宾并指引来宾入场并签到 工作人员礼宾接待 礼仪4名 工作人员 彩虹门 签到背景墙 母情节祝福背景墙 签到桌椅含台布（2套） 签到桌盆栽（2盆） 签到笔（4只） 备 注 附：参考图片 宴会厅综合安排 区 域区域工作人 员物料安排 宴会区 礼仪指引来宾入宴会厅内 工作人员礼宾接待入席 保安维持现场秩序

4、酒店服务员为来宾到茶水 礼仪2名 工作人员 保安2名 服务员 30桌宴席桌椅 备 注 舞台 嘉宾区贵宾区 舞台表现区综合安排 区 域区域工作人 员物料安排 舞台表现区 主持人按流程主持活动 音控负责控制音效 礼仪指引领导上台 演员负责演出 主持人1名 音控1名 演员13名 酒店电工1名 两侧辅助背景2项 LED屏幕1 项 烟雾机1台 泡泡机1台 演讲台及鲜花 1项 专业演出音响 1项 备 注红色数字注释为图片参考，详见下页列示，蓝色字体为主办方协调事宜，紫色字为酒店方协调事宜。 附：参考图片 时 间时长节目环节细 节备 注 14:00-16:0060前期准备 现场工作人员到位、音响、电子屏、灯

5、光调试完毕,现场布置完毕 16:00-16:2020临战阶段 所有工作人员进入临战阶段，礼仪小姐列队迎宾 16:20-17:0030签到环节 礼仪引导来宾签到，并引领嘉宾步入场内入席就坐 大屏幕循环播放金大地及项目宣传片,项目里程 背景音乐、VCR 17:10-17:2010即将开场 主持人提示活动即将开始 17:30-17:355开场舞音乐、灯光配合 17:35-17:405主持人登场 主持人登台欢迎并介绍到场重要嘉宾、介绍活动流程等背景音乐、主背景画面 17:40-17:555项目推荐背景音乐、主背景画面 17:55-18:005领导致辞 欢迎领导致辞背景音乐 18:00-18:105三等

6、奖抽取 18:10-18:205反串表演背景音乐、主背景画面 18:20-18:255互动问答 音乐、背景视频 18:25-18:305烛光里的妈妈 母亲节感恩仪式 音乐、背景视频 活动细节流程 时 间时长节目环节细 节备 注 18:30-18:355舞蹈音乐、视频配合 18:35-18:405二等奖抽取 主持人邀请现场嘉宾上台一同抽取获奖得主（2名） 背景音乐、抽奖券 18:40-18:455川剧变脸音乐、灯光配合 18:45-18:505互动问答 18:50-18:555舞蹈 音乐 18:55-19:005口技表演 19:00-19:055一等奖抽取 主持人邀请现场嘉宾上台一同抽取获奖得主

7、（1名）背景音乐、主背景画面 19:05 萨克斯+女歌 手助兴表演 结束歌曲 置业顾问尊敬谢业主（轮流箱每桌业主敬酒） 主持人宣布活动结束，保安及工作人员引导嘉宾有序离场。 爵士乐队迎宾 开场舞 1 萨克斯演奏 变脸 口技表演 萨克斯演奏 l餐饮：建议按照元1098/桌准备，预计30桌，费用 33000元； 随手礼：每人一箱牛奶按60元/箱 费用18000 菜单 赠： 大肉包 肉沫炒洋姜 幸福美点 田园时蔬 水果拼盘 幸福大拼盘 海味全家福 广式烧鹅 白灼生猛虾 蒜香墨鱼卷 虎皮扣肉 乌鸡钵 目鱼烟笋丝 黑豆肚片汤 生态原汁黑山羊 香锅汉寿甲鱼 侯运当头 清蒸多宝鱼 名称份数品名单价合 计备

8、注 抽奖礼品 一等奖1电视需购买 二等奖2冰箱项目自有 三等奖3洗衣机需购买1台 随手礼300 牛奶（箱） 6018000 需采购 现场抽奖奖品 编号名称费用（元） 1 随手礼 18000 2 酒宴费用（30桌）33000 3现场布置及演出费用19800 4不可预计费用 5000 总计75800 费用预算 部门工作类别工作内容与细项完成时间责任人 美佳华商业中心营销部 前期筹备 确定活动方案和人员分工5月5日 确定邀约嘉宾和名单、领导座位安排5月5日 领导发言稿审核和确定发言人5月5日 参会人员统计及确定5月5日 确定发言人及内容5月5日 确定颁奖领导和颁发荣誉业主奖状领导5月5日 酒水饮料采

9、购5月5日 协调酒店事宜5月5日 当天接待 领导和嘉宾的接待工作 5月8日 酒宴结束送领导嘉宾离开酒店 上台致欢迎辞 为获奖业主颁奖 后续工作 酒宴结束，剩余酒水饮料整理5月8日 主持活动总结会议5月9日 美佳华商业中心策划部 前期筹备 协调销售人员/落实到位5月5日 欧阳珊 礼品采购协调5月5日 欧阳珊 酒水饮料协调5月5日 活动信息释放宣传推广5月7日 当先物料设计跟踪对接5月5日 活动公司活动方案沟通5月5日 当天执行 活动公司对接 5月8日活动公司活动流程把控 现场布置落实到位，检查每个区域的布置 后续工作整理照片、视频等资料5月10号 活动执行分工表 部门工作类别工作内容与细项完成时

10、间责任人 美佳华销售部 前期邀约 统计业主数量及桌位分配表 5月8日 黎经理 确定1位有代表性的上台发言业主嘉宾 邀请函发放 当天接待 16:30之前酒店大堂集合，做好客户接待工作 5月8日 客户礼品装袋、引导客户签到发放礼品并引导至宴会厅 晚宴每桌一位置业顾问陪客户、吃饭、沟通感情 出现突发意外情况安抚客户情绪 酒宴结束，引导客户离开 易居 车辆协调 16:40把领导从售楼处送至酒店 5月8日陈师傅车辆两边横幅悬挂 活动结束，负责接送领导至售楼处 当先 物料设计 微信宣传推广5月7日 活动现场画面（背景、签到板、指引水牌、现场展板）5月5日 风尚 前期筹备 与甲方沟通活动方案5月5日 礼品采购5月5日 物料制作5月5日 当天执行 现场布置 5月8日 现场节目演艺编排 流程把控 活动结束会场、物料整理 活动执行分工表 设计内容设计内容尺寸尺寸初稿时间初稿时间定稿时间定稿时间 舞台侧背景喷绘 5.3米*6.1米高（正面画面尺寸： 4.9米*5.9米高） 5月