OA协同办公软件评测(三) —— Worktile篇

1、OA协同办公软件评测 Worktile篇Worktile在OA协同办公业内以强大的项目、任务管理著称。但公司需要只用一种OA系统解决所有办公事项，Worktile能否担此重任？我们今天就继续通过公司需要的场景来对这款产品进行上手试用。场景应用1、 考勤人事考勤是499元/人/年的企业版功能，管理员开通之后就能在后台开启考勤应用。进入这个应用后，呈现的是考勤相关的审批项目，员工可以在这里进行请假、因公外出、加班、出差等申请和审批，但并没有考勤打卡、班组设置等功能。因此这里的考勤只有考勤相关的审批功能，无法为公司提供真正意义上的班组服务。由此可见，Worktile的考勤无法满足我们设置的场景需求。

2、2、 审批与自定义流程审批是299元/人/年的专业版功能，同样需要管理员付费开通。Worktile的审批走的是简约路线，自带8种审批模板，支持审批表单的自定义。由于表单不包含“公式”设计模块，因此该系统的表单只能应对简单的常见审批，财会类需要计数的表单无法编辑。此外，Worktile的流程设置默认采用自由流程，固定流程设计只能采用直线型节点设置，分支条件审批设置局限性较大，理解起来难度不小，一般用户可能无法按照自己的意愿完成流程制作，很可能无法应对复杂审批流程需要。因此，Worktile的流程审批功能仍然不能满足公司需求。3、 工作沟通Worktile的沟通功能主要体现在公告和即时通讯上。公告

3、（企业版特权功能）适合企业和团队发布重要消息，传达重要通知，具有较丰富的编辑控件，而且具备回执功能，可以确保掌握员工是否阅读发布内容。此外，公告还可发布投票，支持图片选项，支持匿名投票，支持投票结果可见范围控制，功能较为全面。即时通讯模式类似于微信、QQ，用户容易上手，支持群聊，支持表情、附件，可关联和创建任务、网盘、日历等。Worktile的尬聊机器人还是挺有意思的，虽然有驴唇不对马嘴的回复，但有些回复还是挺皮的，可以在工作之余解闷。总的来说，Worktile的沟通功能比较全面，符合公司场景要求。4、 任务、项目管理作为Worktile号称最拿手的功能，任务和项目管理功能还是很全面的。任务和

4、项目都采用了看板式管理的思路和操作方法，项目还可通过甘特图、燃尽图等多种图表查看任务进展统计，任务统计汇报内容也很完善。此外，项目创建时可使用自带的21个模板，方便各种项目的创建。任务编辑和创建页面可设置优先级、子任务，可关联其他任务、网盘、日历、审批等内容。任务可锁定、设置私密和共享。项目和任务都包含讨论区，项目有自己独立的附件查看区，但并没有在系统层面关联网盘。总体上看，Worktile的任务和项目管理功能名副其实，各项功能较为全面，能够让用户对任务和项目有全面详细的把握，如果能够在项目建立的同时在网盘中建立一个相应的文件夹，更有助于用户管理项目相关文件。不过这项功能还是能够满足场景需求的

5、。5、 工作汇报该功能在Worktile里面称之为简报，默认提供日报、周报、月报三种模板，管理员可以继续新建模板，也可以修改已有模板，可以设置每种模板需要汇报的内容。汇报编辑区域采用了富文本框，可添加图表，关联任务、网盘、审批等内容。汇报接收人可以在统计中查看下属汇报提交情况，对汇报者的简报进行评审并给出意见和建议。从简报功能的表现来看，Worktile对这项功能还是很重视的，提交者和接收者都能够在这个应用中有较好的使用体验，汇报内容可繁可简，这也符合我们的场景需求。6、 文库网盘Worktile的网盘分为公司和个人两方面独立区域，这样的好处是可以做到公私分离，每个员工都可以把自己的工作文件存到个人网盘，公司重要文件也可以集中保管。网盘支持主流Office文档、图片等文件在线查看，并且支持全文检索。如有需要，用户可以把文件分享给其他员工查看。但如果遇到多人管理公司某文件的情况，由于文件不可锁定，更新速度可能取决于更新者的上传速度，而并非真正意义上的内容更新速度，因此短时间内多人协同编辑更新多版本将很难确保更新的有序进行。但总体而言，Worktile的网盘功能基本上符合场景设置的需求，细节上还有进步的空间。结语和外界对Worktile的评价类似，我们这次上手体验之后，同样是感觉这款系统在任务、项目管理，工作汇报，工作沟通，网盘等功能上，尤其