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文档简介
1、新农合办公室述职报告新农合办公室述职报告各位领导、各位同志:我自今年4月份被聘为综合办主任以来,工作中我严于律己、严 格管理,在公司领导的直接领导和全体同志的大力支持下,紧紧围 绕公司的经营工作,积极做好服务、管理和支撐工作,现作述职报 告如下:岗位职责:1、负责办公室的全面工作和日常管理工作。2、负责组织起草综合性的工作报告、总结、会议纪要、决议、 规章制度等文件。组织编写公司的年鉴和大事记。3、负责各部门的沟通、协调工作,承办上级部门交办的各事项; 承办同级职能部门和基层单位转办的有关事项。4、负责文字核稿及各类文件、文书处理、信息管理和公司的保 密工作。5、负责公司的外事接待和后動工作。
2、负责公司的车辆管理、安 全保卫和安全生产工作。6、负责公司各种大、小会议的组织、筹备工作。7、完成公司领导交办的其他工作。职责履行情况:一、文秘及后勤工作2、全面整理各种档案、资料,保证文件传阅的及时、到位。今 年整理、归档各种合同文本110份。将2000年的档案进行了整理归 档。确保了公司自动化办公系统的顺利进行,全年共收到、处理各 种文件、资料1123件,起草重要文稿及核校、下发各种文件98件。3、强化后動服务工作。建立了严格的车辆岀入库登记制度、物 业管理制度和办公用品领取制度,物品采购实行了定点集中采购, 对库房的物品按种类、用途进行了分类管理,按时向各部门发放办 公用品,保证了公司各
3、部门正常所需。定期巡视水、电、热等设施, 对出现的问题都能做到及时、快速处理。物业大型维修都严格执行 了招投标制。4、改善公司服务工作环境。对公司综合楼和五区营业厅进行了 粉刷,并为主营业厅和各区营业厅配备了鲜花。狠抓了综合大楼的 办公环境及室内卫生,办公楼卫生实行了分片包干,卫生员实行定 期轮换制度,对门卫、卫生间、院内等重点部位进行了死看死守, 并定期进行监督检查。5、扎实做好公司的信息、保密工作。今年4月份综合办成立了 记者站,并出台了记者站通讯员管理(考核)办法,采取按季度 考核的方式,每季度通报通讯员的上稿数量和质量,对被采用的信 息进行奖励,发放稿酬,以调动通讯员撰稿的积极性。截止
4、11月末, 共上投信息稿176篇,其中被采纳144篇。公司保密工作做到了不 失密、不泄密。二、安全保卫工作1、加强安全防范措施,保持良好秩序,确保资金安全一是加强安保队伍建设,根据实际需要成立了经警小队,上岗人 员都经历了严格的安全培训,每季度还进行一次法制宣传教育。二 是加强重要害部位的技防措施,全市主营业厅均实现了与110报警 联网,并安装了无线遥控恐吓报警设备。三是加强值班、值宿工作, 做到不脱岗、不漏岗,全年更换了4名不符合标准的更职人员。四 是加强营业场所的安全管理,打击和制止商贩在营业厅内非法交易 干扰正常营业,为用户营造一个安全舒适的服务环境。五是加强资 金的管理,严格遵守取送款
5、经警押款制度,遇大量现金实行双人押 送,确保了企业资金的安全。2、结合企业实际,扎扎实实做好安全防火工作一是督促各单位、各部门每月开展自检自查,公司每季度组织一 次联合防火大检查,全年共查出火险隐患30余处,全部及时进行了 整改;二是更新、充填消防器材100余台,为新建基站全部配备了消 防器材。三是积极按照省公司和市政府要求开展冬防工作,制定冬 防工作方案,成立冬防工作领导小组。三、自身建设方而实践证明,作为部门主任,我的一言一行对木部人员的精神面貌、 工作水平及工作作风都起着置关重要的作用,所以工作中我不断加 强学习,不断提高自己的政治理论水平、文化专业知识和业务能力, 不断改进自己的工作方
6、法和工作作风,努力提高工作效率。我只摘其重点进行了汇报,不可避免有许多疏漏,上述工作如果 说取得一些成绩,也是公司领导的关怀、各部门的支持以及综合办 全体员工共同努力工作的结果。四、工作中存在的.问题一是协调平衡工作不太理想。主要表现在有些事情协调不全面, 协调不到位,平衡得不尽合理,影响了工作效率;二是有些文件质量 不高,主要表现在核稿、校稿不严,该修改的而未修改,时常出现 错别字现象;三是安全保卫落实不到位,虽采取了一些措施,但仍不 得力,应当特别加强安保工作;四是车辆的管理不够严格,特别是对 兼职司机的安全教育落实不到位,时而出现出私车现象。车辆保养 还需进一步加强,五是管理工作粗放,不
7、够精细,落实不到位,缺 乏监督检查的力度。五、下步工作设想1、巩固成果,吸取教训,进一步明确综合办工作的指导思想, 细化综合办的职责分工。指导思想是紧紧围绕公司的经营工作,牢 固树立服务思想,为公司各部门服好务。2、掌握特点,总结规律,提高综合办公室的整体工作水平,综 合办工作的基本原则就是服务、求实、高效。3、增强改革意识,充分发挥参政作用。一是继续保证公司办文、 办事等各项工作的正常高效运转;二是充分发挥沟通、协调作用,积 极协调内外、沟通上下、联络四方;三是进一步做好督促检查公司各 项决议、决定、指示的落实情况,并及时做好信息反馈;五是做好领 导和各部门临时交办的事宜,按领导意旨及时处理
8、好突发性事件。因时间所限,只做以上汇报,在汇报中可能有许多不当之处,请 批评指正。谢谢大家!一、牢固树立服务意识1、认真做好综合办公室的文件整理工作按照公司要求整理了对外发文和外部收文,认真做好公司各类文 件和各类计划的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文 件资料、合同、证件的整理存档工作。2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了公司证件、 资质外借审批手续、电动车辆管理制度、办公楼卫生管理 制度等。3、完成公司各项会议、接待工作等后動工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知 等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报公司领导
9、。二、锐意进取,努力提高公司知名度在公司领导、部门领导及同事们的大力支持下,我和综合办公室 全体同仁顺利的完成了各项资质的申办工作。先后在6月19日取得 防爆电气设备修理安装资质;6月25 H顺利的通过了青岛阳光 认证中心对公司总部的qhse体系审核;8月8日我公司一级压力 容器安装、改造、维修资质上网公示;特别是对9月25 H开始的 石油化工检维修资质审核感触颇多,石油化工检维修资质是中 石化为了规范石化检维修队伍新生的资质,在中办过程中毫无其他 经验可以借鉴,在公司领导的大力支持和鼓励下,我和整个取证团 队将任务落实到人,并明确切实可行的实施措施;每月至少召开一次 工作会议,检查工作计划的
10、完成情况,查找存在问题,确定完成的 时间,对未完工作督促完成;根据执行中的实际情况适时调整工作计 划,加紧实施。工作计划周密、执行得力、检查细致,总结认真,历 时九个月,顺利的通过了石油化工检维修资质六大类二十四项的初 审和整改工作。在防爆电气设备修理安装资质过程中,首次采 用了与雁翔机电公司联合申请的办法,整合了资源,节省了 50%接 待费用,共享了双方的优势力量,一次性顺利通过。并为以后申办 工作开创了新的思路。申请各类资质的九个月的艰辛、欢笑、焦虑、彻夜不眠等等所有 的一切都历历在目,我为我们这个取证的团队感到自豪与骄傲,也 感谢各位同仁对我的帮助和关怀。三、精益求精,明年工作再上新台阶
11、办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加 上办公室人员少,工作量相对比较大。如果没有规范的工作程序和 很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。在具体工作中在提 高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要 会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;以下是明年的工作安排:1、积极配合XX年3月1日开始的炼油厂春季大检修,认真完成 工程计划、鉴定项目的下发,准时上报厂部要求的检修日报、周报 等各项工作。2、4月份开始启动石油化工检维修资质复审和增项的准备 工作,将新增的土建、清洗、带压堵漏作为重点项目实施。3、5月份准备迎接qhse体系审核,修改和完善体系文件
12、,督促 各二级单位做好迎审工作。4、6月份,防爆电气设备修理安装资质复审。qhse现场审 核。5、7月份,一级压力容器安装、改造、维修资质抽审。6、8-9月份,石油化工检维修资质现场审核及问题整改。7、10-11月份,全年工程计划汇总,配合预算部做好结算工作、四、团结同志,积极发挥集聚效应俗言说:一只筷子容易断,一把筷子折不弯。这句俗语揭示了团 结的真谛,团结出力量,团结出效益。几年来,本人在工作实践中, 以“与人为善”为宗旨,对待单位同事,无论是领导还是群众、无 论是年长还是年幼、无论是人前还是人后,都是一个样。在坚持大 是大非原则前提下,诚心对待、高度尊重、亲密团结。不利于团结 的话不说,不利于工作的话不说,不利于办公室的话不说,不利于 公司发展的话不说。对待前来办事的群众,视若亲人,做到“送一 张笑脸、道一声问候、递一把椅子、敬一杯茶水、给一个满
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