撰写总结要诀与撰写汇报材料要把握三要点汇编

1、最新资料推荐撰写总结要诀与撰写汇报材料要把握三要点汇编第1页共8页 撰写总结要诀 怎样在一份总结中较好地体 现这些内容呢？借用毛泽东的另一句名言：有比较，才能鉴别。撰写总结的过程就是一个比较的过程。这种比较越是全方位，越是多视角，越是细致入微，总结就越是 全面、深刻。这里，就以年度总结的撰写为例，说明比较法的应用。 一要学会与计划指标相比。撰写年度总结切不可把年度计划弃之一旁，而是要相互对照比 较。看哪些方面完成了计划，哪些方面没达到计划；即便完成，还要 看是勉强完成、费劲完成、刚刚完成，还是大幅度地超额、提前、轻 松完成。不同性质的完成说明了不同情况，反映了不同问题。二要学会与上级领导的要求

2、相比。一年当中，不同时期上级领导会提出不同要求，撰写年度总结一 定要回顾上级领导曾经提出了哪些要求，再看哪项工作符合这些要 求，完成得好；哪项工作同要求比有差距，需要改进。这常常反映了一个单位的政治敏感、工作节奏和气质作风。三要学会与历年完成，特别是同上年完成相比。以便在自身纵向比较中，看哪些工作进步了，哪些工作退步了, 哪些工作基本持平。这可以衡量一个单位的发展速度和与时俱进的走势。四要学会与系统、行业、地区、国内乃至国际先进水平相比。以便从横向比较中，看本单位在不同坐标系中所处位臵，是落后、 领先，还是居中。通过这样的比较可以从中透视一个单位视野的深邃、境界的宽广 和追求的高远。第2页共8

3、页 通过上述四类比较，就会发现单位一年的工 作是否完成了年度既定的计划任务，是否符合上级领导不断提出的新 要求。就能知道纵向上比以往有无进步；横向上比周围有无差距。比较中，能量化的一定要量化，量化既要有绝对数字的增减幅度， 也要有相对数字的升降比例；不能量化的则要尽可能进行质的比较。只有多重、多层次比较，得出的结果才具体而不空泛，科学而不 臆断，全面而不片面。接着，要对比较的各种结果综合分析，要分析造成的原因。既要强调主观内因，也不回避客观外因；既要探讨领导原始决策 上的原因，也要寻觅各级执行过程中的原因；既要总结成功之因，也 不忌讳失败之因。此外，市场之因、社会之 因、历史之因、领导班子之因

4、、干部 职工之因等，都要条分缕析、一清二楚，不可粗枝大叶、囫囵吞枣最新资料推荐继之，要总结归纳出带有规律性的经验或教训，上升到理论高度，提出相应的改善举措和应对办法，以利来年再战，或再接再厉取 得更大战果，或改弦更张避免重蹈覆辙。李瑞环在辩证法随想一书中指出：总结经验主要不应是文字上搬来搬去，而应是脑子里想来想去。笔者曾在照猫画虎学习公文写作的捷径一文中，提到撰写总结中的照猫画虎，这对初学者无疑必要。但若老是照猫画虎，不动脑子，绝对写不出高水平的总结。所以，李瑞环说：总结不是一件简单的事，不是编顺口溜，凑四六句，而是在马克 思主义理论指导下，将丰富的材料加以去粗取精、去伪存真、由此及 彼、由表

5、及里的改造制作，经过艰苦思考，分析、综合、概括、抽象。科学的抽象不是主观臆造，而是更深刻、更第3页共8页正 确、更完全地反映着自然。本文提出的比较法，及比较后的一系列分析，都是撰写总结中不 可或缺的过程。只有经过细致比较和深入分析后，撰写出的总结才是真正符合本 单位情况，既有新意，又有特色，能够有效指导本单位工作的总结， 而不是上年总结、上级机关总结、兄弟单位总结的翻版。党的十七大已经胜利闭幕，笔者建议读者在学习贯彻十七大报 告精神的同时，还可以有意识地研究十七大报告在总结过去五年工作 时的一些写作特色和写作方法，包括总体思路、章法结构、段落布局、 遣词造句，乃至素材运用，这对我们搞好一年一度

6、的工作总结，必将 大有裨益。第4页共8页撰写汇报材料要把握三要点写汇报材料，是向上级汇报反映情况让上级了解下情， 或请求上级帮助下级解 决问题的一种方式。汇报材料可以是口头汇报的脚本，也可以是供上级阅读的书面材 料。汇报材料写得好不好，不仅会影响领导的决策，也会影响到上级 对下级的帮助。要提高写作汇报材料的质量，需要注意清、重、实三点要求。一、清 清就是思路清晰。汇报材料不管是供书面交流还是供口头交流，上级组织或领导在 看或听汇报材料的时候，也在思索材料所讲述的事实、所分析的问题, 同样存在一个思维过程。如果汇报材料写得不符合思维习惯，就会让人觉得东一榔头，西 一棒子，摸不着头脑。因此，汇报必

7、须理清思路。理清思路，首先就是要理清汇报的顺序。周易说：言有序。所谓序，就是思路有条理而不紊乱。最新资料推荐在汇报材料中的表现，就是谋篇布局，安排层次段落、开头结尾、 过渡呼应等合理有序。汇报顺序既有常规顺序，也有非常规顺序。英国文学家约翰183;巴洛兹说：一颗宝石跟一块普通石头的区别并不在本质，而在于分子的排列 结晶的方式。木炭和金刚钻是一样的，但在外观上和效用上，它们的差别可多 远啊！珍珠所含的成分，没有一种是不能在最粗糙的蚌壳中找到的。这就告诉我们：说同样一件事情，如果顺序安排不同，效果是不一样的。对常规思维习惯来说，在叙述某一件事情的时候，应在时空 立体上展开。汇报的顺序可以按照事情发

8、展的顺序：开端发展结局；介绍某个空间对象的时候，常常是按照由外到里（由里到外），或者由上到下（由下到上）、由左到右（由右到左）等; 介绍某个人物的时候，常常是由过去到现在，或者由现在追溯到过去； 介绍某个单位事迹的时候，常常要把事迹分成几个方面，在划分事迹 类型的时候，常常是先政治，后业务，论说某个道理常常是在事理的 平面展开的，比如，整体与部分、属性与关系、个别与一般、现象与 本质、因果与条件、必然与或然等等。对非常规思维习惯来说，汇报材料如果要按照非常规的思维过程写，那就需要注意两点:一要了解阅读汇报材料者的思维习惯；二要注意按这种非常规思 维习惯来说，是否能够取得更好的汇报效果。比如，向

9、领导汇报某件事情的做法，既可以按通常习惯，先介绍 干这件事情的经过，再介绍干这件事情的结果（效果）；也可以按反 常的思维习惯，先介绍结 第5页共8页果（效果）再介绍取得 这样效果的做法。两者比较，后者的效果更好能先声夺人，吸引看材料的人认真读 下去。如果拿着汇报材料向领导作口头汇报，用后一种思维习惯介绍，还会有试探作用试探领导对其是否感兴趣。其次，要注意材料内容之间的逻辑关系。逻辑关系包括：因果关系、并列关系、递进关系、条件关系等等。如果汇报材料能够把材料之间的逻辑关系表述清楚，那就能够帮 助阅读汇报材料者扫清阅读的思路障碍，准确把握汇报材料所要传达 的有关信息。如何理清思路？最常用的办法是反

10、复推敲，列出提纲。列提纲要由大到小，一级标题下要有二级标题，二级标题下面要 有三级标题提纲列得越详细，汇报起来思路就会越清晰。列出不同级别的提纲，一定要注意它们相互之间的逻辑关系。如果上下级别的提纲是推论关系的，还要考虑它们是否具有推出 最新资料推荐的必然性。在同级标题之间，还要注意它们是否具有不相容的关系，如果出 现了全同、交、包含或被包含的关系，就表明提纲之间存在着逻辑混 乱，必须修改，不然就会把思路搞乱。如果前后内容存在一定跨度，在内容转换的时候，一定要使用过 渡句，使内容衔接自然，反之，则容易使听汇报的人觉得突兀，跟不 上汇报者的思路。二、重 重就是重点突出。一般来说，汇报材料的内容通

11、常包括：工作开展情况、主要做法及成效、存在问题及今后的打算等几个 方面，但面面俱到往往事倍功半。汇报材料要突出重点，就要做到有点有面。点就是重点，应当展开讲、深入讲；面是非重点，在汇报材料里, 只是起辅助性说明性的作用，应该适当浓缩。写汇报材料应当根据什么标准来确定汇报重点呢？一般情况 下，以下两条可以作为确定重点的依据。第一，凡是符合上级领导听汇报意图的，就是汇报材料的重 点。任何工作均有轻重缓急，上级领导听取下级的汇报，总有一定的 目的性，对汇报内容、汇报时间、汇报形式、汇报范围等，都会有明 确要求。撰写者必须深刻领悟上级意图，仔细揣摩这些要求，必要时还可 通过其他信息渠道，更广泛更深入地

12、了解上级领导近来重点关注的是 什么、重点抓的工作是什么。这就可以有的放矢，做到上级不关注的不汇报，上级已经了解的 不汇报。第二，凡是能够突出自我特色的，就是汇报材料的重点。如果汇报材料没有特色，丧失自 第6页共8页 我或少了自 我，汇报也就没有个性，自然也就失去了本来的意义。要突出特色就要做到常规性的内容不讲，与别人相同的内容不 讲。只有从本单位的实际出发，选取有特色的工作，挖掘有特色的效 果，才能达到人无我有，人有我强的效果。特色不仅指工作成绩、成功经验，也包括在工作中发现或出现的 新矛盾，以及对问题的新思考。这种新思考，可以通过。对特定问题所选取的汇报角度或站位的高度来体现。汇报材料如何做

13、到重点突出？一要围绕重点展开叙述或论证。汇报材料要有思想、有见解，才能够给人以启发，使人听了豁然 开朗产生兴趣。汇报材料的思想性，体现在材料、事例和阐述的道理之中。分析问题要有理有据，要有深度，不要做肤浅的表面文章。最新资料推荐汇报材料涉及的事例，可以量化的一定要量化，能用数字说明的 问题，一定要把有关数据写清楚。数字虽然枯燥，但能增强材料的说服力，在说明问题上，具有用 文字叙述所不可替代的作用。对一些较为抽象的数字，有时还必须采用折算的方法，让数字变 得具体可感。比如，有人在介绍黄河时说：黄河每年带起的泥沙16亿吨。16亿吨泥沙到底是一个多大的数字，许多人心中不一定有概念。为了让听者理解这个

14、数字，如果改成：黄河每年带起的泥沙16亿吨。若用这些泥沙来修建一条高一米、宽一米的防护堤，那这条防护 堤便可以环绕地球27圈。这样一折算，抽象的数量16亿吨泥沙，刹那间就变得那样的具 体可感了，汇报的亮点也就能为之一闪。二要把握重点抓住要害和实质。抓住本质，就要少讲过程性的东西，多讲实质性的东西。要杜绝简单的材料堆砌，防止表面化，要把深层次的东西写出来。 比如某人在汇报某单位思想状况时说：有人玩名，有人玩命，有人玩狗，其实最终都是在玩自己。这种说法一针见血地点出了问题的要害和本质，能使人为之一三要详略得当。汇报材料的线索要单一，情节要简单。如果串起材料的线索太多、谈及内容的情节太复杂，听汇报的

15、人 不但不容易理出头绪，反而会越听越糊涂。因此，要把多余的线索和过细的情节统统删去。领导听汇报最关心的是工作重点以及处理的结果，汇报要遵循事 不过三原则，每谈重点，关键事项最好只谈一件，通常不要超过三件 这是许多人的经验之谈。认知心理学的实验结果也表明，主要论点多于三到五个时，人们 便不容易领会。这倒不是说讲完三个论点就坐下完事，而是把复杂的想法归纳成 三到五个方面以抓住事物本质。在语言运用上，叙述要简明，切忌冗长啰嗦，千万不要从文 件、报纸上大段地抄录引用，这样容易把有用的东西淹没在废话、套 话之中。用词要做到朴实无华通俗易懂，不要使用生僻的语词，要多用大 众语汇，尽量口语化。这样汇报起来显

16、得自然、流畅。在句式上，要多用短句。用短句既便于说，又便于听，而且干脆有力，节奏感强。第7页共8页 三、实 实就是实事求是。最新资料推荐写汇报材料要做到实事求是，需要注意两点：第一，要准确可靠。汇报要寻找那些实在的、新鲜的、有价值的东西，但必须讲真话、 讲实话、讲心里话。汇报的情况要准确无误，不允许有任何虚构，也不允许夸饰拔高 甚至张冠李戴移花接木，不能把道听途说的东西作为事实写入汇报材 料。对汇报材料所涉及的重要数据，一定要反复核实，科学论证，不 可想当然随意虚报。在评价事件或人物的时候，要恰如其分；汇报经验要避免脱离群 众、脱离现实、脱离整体观念。准确可靠，要求所举的事例，除要符合客观实际

17、以外，还必 须要具有广泛代表性，能反映事物的本质。如果是没有广泛代表性，不能反映事物本质的东西，即使它在事 件的发展过程中是真实存在过的，也不能拿来作为例证，因为这样的 事例只是事物发展中的非主流、小插曲而已，绝非事物的真实面目， 用这样的事例作论据，不会有说服力，会犯论据不足的逻辑错误。第二，要喜忧皆报。领导听汇报，既是了解情况，也是研究问题。无论喜或忧，领导都会认真对待。说不定你的忧，有时候正是领导所关注的热点问题、焦点问题。因此在汇报情况的时候，要做到喜忧皆报，不能报喜不报忧怎样做到喜忧皆报呢？一是报喜要报够，勿揽功。报喜只有报够了，才能让上级全面了解过去决策的真实效果。报喜报得很深透，对领导研究工作会有启发，有利于上级今后工 作的再决策。如果报喜不够，既不利于领导认识过去决策的实际情况，也不利 于上级了解下级，在一定情况下也会影响上级对典型经验的推广和利 用。必须注意的是，在报喜的时候，界限一定要拿捏适当，不要夸大 吹牛，不要把一切成绩都攫为己有。要分清所取得的成绩，哪些是上级的，哪些是本单位的。属于本单位的，又要分清哪些成绩是属于哪些领导、 哪些部门的（ 只有把功劳分清了，才有利于帮助上级总结制定工作方针政策的 经验，提高工作效率；有利于本单位内部的团结，增强内部的凝聚力, 提高单位领导的号召力。二是报忧要报透，勿推卸。