技术文件资料管理制度

1、页眉内容企业管理文件主题技术文件/资料管理制度TYZD11版本/修改次5/2页码1/41总则为加强技术文件/资料的管理，保证技术文件/资料及产品图纸的完整、正确、统一，能够 很好地指导产品制造、加工和检验工作，特制定本制度。2. 产品技术文件/资料的复制，由技术部按公司要求/工作计划及有关发放规定进行安排和实 施。3. 产品技术文件/资料的发放：3. 1技术部按公司要求及发放规定及时向有关部门/人员提供所需要的技术文件/资料，同时办 理签收手续（签收手续由技术部存档）。对所发放的技术文件/资料均加盖部门代号、日期印章 及年检章（红章），以示有效，印章由资料管理员统一保管，不得外借。3. 2发放

2、数量：生产部两套图纸、工艺。一套供生产过程中随时备查校对，另一套供操作工生产时用，加盖“生产用图”加“年检”或“试制用图”加“一次性用图”红章予以标识，并注明发放 日期；质量部一套图纸、工艺及相关技术文件/资料供检验产品时用，并加盖“检验用图”加“年 检”红章予以标识，并注明发放日期。3. 3生产部收到技术文件/资料后，应将下发的图纸、工艺装入塑料袋，然后随工序流转卡借 出和收回。3. 4产品的外购件、外协件所用图纸，由采购部提出申请获准后，由技术部根据手续发放，加盖“外协用图”加“ 年检”红章予以标识，并注明发放日期。4产品技术文件/资料的更改：4. 1产品技术文件/资料的更改必须持慎重态度

3、，任何修改不应随意降低或违反强制性标准的 规定。4. 2图纸及其他技术文件/资料的修改必须保持其正确性、完整性及统一性，凡因修改而涉及 到其他图纸及技术文件/资料均需作相应更改，保证作用过程中各种技术文件 /资料的统一。4. 3产品技术文件/资料的更改工作在技术部负责人的领导下，明确专人管理，建立更改台帐。4. 4产品技术文件/资料更改前，应填写“ TY-CX-09-05变更评审记录”，经相关部门和人员评 审同意变更后，再填写“ TY-CX-09-11更改通知单”，随更改后的图纸发放到各部门、车间， 并办理签收手续，收回已作废的图纸，由技术部保留一份加盖“作废保留”红章予以标识， 以便参考查阅

4、，其余统一销毁。采购部负责把外购、外协加工的图纸、技术文件/资料追回更改。4. 5更改执行情况的跟踪：4. 5. 1更改的产品生产量大，每周超过 50台套，需跟踪前50台已执行更改并做好记录；4. 5. 2更改的产品每天生产，但每周不足 50台套，需跟踪第一周已执行更改并做好记录；4. 5. 3更改的产品生产量小，偶尔有订单，需跟踪前三批订单已执行更改并做好记录。5产品技术文件/资料的年检：为了进一步加强图纸管理，每年年底必须对下一年度使用的图纸进行年检，加盖下一年 度“年检”红章。年检要求如下：a对已发放的图纸核对版本，确认其版本为正确版本；b对已发放的图纸核对是否加盖红色本年度“年检”章及

5、“生产用图”或“检验用图”或“外 协用图”章并签有发放日期，确认其已加盖有效章；编制：审核：批准：日期：企业管理文件主题技术文件/资料管理制度TYZD11版本/修改次5/2页码一2/4c对符合上述“ a”和“ b条款的加盖红色下一年度“年检”章。6保管：6 1产品技术文件/资料因使用需要更换时，由用图部门/人员申请，经相关部门领导审核，技 术部负责人批准后方可更换，同时执行以旧换新的原则。6. 2产品技术文件/资料应妥善保管，注意保密，对外发送，由分管副总经理批准。6. 3产品技术文件/资料保管不善，造成遗失、损坏，由有关部门查清责任，同时向技术部申请，经技术部核定情况后，可发放新图纸，同时根

6、据有关制度规定对责任部门/人员作相应处罚。6. 4各部门、车间/人员相互之间不得借用技术文件/资料。6. 5长期存放且无使用价值或损坏的技术文件/资料、图纸等统一送到技术部，由技术部列出 清单经技术部负责人批准后，统一销毁。附：技术文件/资料编号说明；技术文件/资料管理流程图；图章式样；工程变更流程。技术文件/资料的编号说明1用两位数标识一大类产品，第一位代表客户，第二位代表产品大类，见下表：111213141516212. 更改通知单 GG （更改）+09 （年份）+0001（流水号），女口 GG09000表示2009年第8份更改 通知单。3. 技术通知单JS （技术）+09 （年份）+0001（流水号），女口 JS090006表示2009年第6份技术 通知单。4工艺卡片GY （工艺）+产品大类+0001 （流水号），如GY12000表示井道第9份工艺卡片。5流程图LC （流程）+产品大类+0001（流水号），如LC12000表示井道第9份流程图。编制：审核：批准：日期：企业管理文件主题技术文件/资料管理制度TY ZD11版本/修改次5/2