智百威9000V10商业管理软件

1、百威百威9000V10商业管理软件商业管理软件 超市培训文档超市培训文档 信息档案 信息档案作为管理系统中最基础的 数据，信息档案在管理软件中是否科 学. 规范. 合理的管理，将直接影响到 以后的业务以及数据的统计。在百威 管理软件中，专门设立了信息档案模 块，使系统的各类档案能清晰. 有效. 统一的分类及录入。 客商地区 本模块主要用于把公司所有的客户和供应商所在的地区有规律地进行划分，用于记录日常业务中所扩展到的范围， 方便以后您对业务往来的管理。 新建客商地 区时，区域 编码系统自 动生成，保 存后不可修 改 输入区域名 称，点击保 存即可 如果区域 江苏有下 级区域，点 击江苏后新 建

2、区域即可 注：所有的信息档案的建立，都是保存后即生效 客商分类 本模块主要用于把公司所有的客户和供应商按类型有规律地进行划分，用于记录日常业务中所扩展 到的行业范围，方便以后您对业务往来的管理。 如果分类 生鲜 有下级分 类，点击 生鲜后新 建区域即 可 新建客商 分类时， 客商类别 代码系统 自动生成 ，保存后 不可修改 输入分类名 称，点击保 存即可 货商档案货商档案 业务介绍 您的公司只要有采购业务发生，就需要对供应商的情况进行全面的了解. 统计。为此我们向您提供了一个供应商档案的 存储模块。 这里可以 选择相对 应的区域 或分类 这里可以 浏览货商 资料的基 本情况 货商编码和 名称为

3、必填 项目 可以补充区 域、分类、 联系人、电 话、传真、 地址等资料 注意：结帐方式中，默认是不指定结账周期，货到付款是指在单据审核后马上进行单据快速结算，押批结帐是指以最近批次为商 场铺货商品，只结本批次之前的批次货款。指定结账周期是指按照设定的周期或日期进行结算功能。如下图： 停止往来是指停止与其的供货关系，系统将不再可以选择其进行采购录入。入库时进价只能调低不能调高是指进价不能上涨。 客户档案客户档案 业务介绍 您的公司只要有销售业务发生，就需要对客户的情况进行全面的了解（这里主要是针对大客户销售）. 统计。为此 我们向您提供了一个客户档案的存储模块。 这里可以 选择相对 应的区域 或

4、分类 这里可以 浏览客户 资料的基 本情况 客户编码和 名称、价格 方式和级别 为必填项目 可以补充区 域、分类、 联系人、电 话、传真、 地址等资料 注意：价格方式和价格级别决定了客户享受的价格优惠。价格方式决定了价格级别。当价格方式为正常时，价格级别才起作用。当 价格方式为其他类型时，价格级别是不起作用的。 商品分类商品分类 业务介绍 本模块是用来记录公司商品类别的基本资料。您可以根据公司商品的具体情况，明确地把所有的商品进行分类，方便您以后对 商品进行管理。商品类别资料包含该商品类别的名称，及对该类商品与其它商品的从属关系的定义。 修改商品类别资料 点击选中所需要更改的类别，按修改按钮即

5、可进行新类别名称的更改。 删除商品类别资料 点击选择所需要删除的类别，按删除按钮即可进行删除所选择的类别。 如果用户需要删除的类别资料中包含下级从属类别资料，则必须先删除下级从属资料，然后才能删除上级类别资料。如果用户 需要删除的类别资料中已经包含商品档案信息，则需要把改档案删除或更改类别信息后，保证需要删除的类别资料中没有商品 资料信息，才可以删除改类别资料。 注：全部展开/折叠可以把类别资料的全部类别显示或隐藏。设置代码则可以将类别设置一个用户所需要的类别代码，方便以后 建立商品档案资料时货号的前缀显示（默认类别代码是按照顺序和上下级的关系自动生成的）。 商品品牌 业务介绍 本模块主要用于

6、把公司所有经营的商品按品牌有规律地进行划分，方便以后您对业务往来的管理。 类似于客商地区设置， 显示标志表示品牌是否 有效 商品属性商品属性 业务介绍 本模块主要用于把公司所有经营的商品按属性有规律地进行划分，方便以后您对业务往来的管理。 类似于客商地区设置 专柜档案专柜档案 业务介绍 本模块主要用于把公司所有的专柜档案有规律地进行登记，用于记录日常业务中所涉及到的专柜档案，方便以后您对业务 往来的管理。 类似于客商地区设置 租户档案租户档案 业务介绍 本模块主要用于把公司所有的租户档案有规律地进行登记，用于记录日常业务中所涉及到的租户档案，后期和专柜所绑定，方 便以后您对业务往来的管理。 设

7、置承租人信息 商品档案 业务介绍 本模块用来记录您公司商品的品名规格、种类、价格、货商等有关资料,方便您对以后所发生的销售. 采购业务的查询（此模块在 整个信息档案中占据着最重要的作用，它是后期业务流程中必须包含的一部分）。商品资料的完整性决定了后期的操作和查询的简 便性和细致性。 目录中可以按 照类别查看。 建立商品时先 选择好类别， 并且选择最末 段类别 可查看商品档 案的基本信息 ，这里不可修 改商品资料 可通过货号、条码 或名称及拼音码检 索商品资料 商品档案中的货号（不可 重复）、名称、单位、价 格、类别、主供应商为必 填项。其他为选填项 商品性质：分为普通商品、 计重商品、计份商品

8、、不定 量商品、不定价商品。计重 商品和计份商品用于条码电 子秤计算打预包装条码标签， 以便前台按预包装条码标签 收银。不定量和不定价商品， 采用是不计数量，手工输入 数量；或者不计价格的方式， 手工输入价格方式管理。 专柜是指商品所属专柜信 息，一般运用与租赁的专 柜或联营的商品 积分率是指这个商品的积 分率，默认不设置时按照 系统统一的积分率积分 这三个开关可以设置商品 是否管库存，是否可以改 价或打折 进项税率和销项税率是表 示改商品资料的汇率信息 ，在后期的业务流程中可 以体现出商品的税额。默 认状态下系统中的价格都 是不含税单价 这里是指商品的多包装信 息设置。可以设置其他包 装单位

9、的包装数和价格。 辅助条码主要运用于一品 多码商品的设置 商品校验商品校验 业务介绍 本模块是用来校验您公司的商品各项数据是否有误，您可以运用本模块的功能，及时的发现各类商品是否手工录入、调价错 误等。 检测项目可以多选，用于 检查商品资料的完整性 商品检索库 检查结果和建议 分店仓库分店仓库 业务介绍 本模块是用来记录您公司的仓库，您可以运用本模块的功能，设一个多元化的仓库组，对您 的库存进行科学的管理。 设置仓库名称及其信息。 员工档案员工档案 业务介绍 本模块主要是用于把您公司的所有的员工进行档案登记。 部门档案信息。可以在部 门档案中添加，方法与客 商地区类似 员工档案信息。工作性质

10、设置成营业员后期可以参 与员工提成 采购管理 采购订货单采购订货单 业务介绍 本模块用来记录采购订货的相关数据，以便在收货时引用，加强采购计划的执行。 永续订单是指 订单永久有效 ，可以根据永 续周期自动再 次生成采购订 单 点击浏览可以查询历史录入的单 据信息（软件中所有单据适用） 单据制作流程：1.选择供应商、采购仓库、采购日期 2.在明细区录入采购的商品、数量、采购价格 3.确认单据信息正确后，点击保存 4.保存成功后，审核单据。 注：在软件 业务单据中， 单据的有效 性是由审核 控制的。审 核的单据不 可更改（要 慎重），保 存的单据可 以查询并修 改或删除 点击浏览（或单据浏览）后，

11、出现的历史单据信息。上半部为单据整体情况，下半部为 单据的明细数据。双击上半部分可调出原始单据 注：采购订单是不影响系统库存和货商往来账的。 入库验收单入库验收单 业务介绍 用于记录详细的采购收货业务，可以引用订单进行收货，也可以人工录入单据。 单据制作流程与采购订单类似，也可以直接选取采购订单进行入库 入库验收单审核后，单据中的商品采购数量和单价会计入到库存中去 采购退货单采购退货单 业务介绍 在采购退货业务中，可以按单进行退货，也可以不按单退货；用户可以根据实际情况自由选择。 选择入库单信息 批发销售 批发业务一般由批发企业来经营，每次批售的商品数量较大，并按批 发价格出售。商品的批发价格

12、低于零售价格，即存在着批零差价。这 里主要适用团购和大宗团购。 批发销售的实际价可以通过客户档案中的价格方式和级 别来设置。也可以手动更改 客户退货单客户退货单 业务介绍 企业在售出商品后，因某些原因客户要求退货，企业根据情况同意退货后，应制作客户退货单进行退货 处理，本模块用来记录销售退货的具体内容。 前台实时监控前台实时监控 业务介绍 在前台销售过程中，是后台为了随时掌握前台的销售实时情况，而且直观的体现出来。 卖场管理 零售参数设置零售参数设置 业务介绍 此模块是用来设置前台收银机的有关参数 前台主界面显示 前台抹零及电子秤 商品设置 前台销售所减仓库 库存 设置前台小票抬头 及结尾广告

13、语设置 零售参数 设置列表 选择条目 金卡服务 器设置 下发到电子秤下发到电子秤 业务介绍 一般超市、便利店都带了生鲜管理，需要临时进行称重，用条码电子秤打印商品预包装标签，再去收银台扫描收费。条码电子秤是一种特 殊称，可以记忆格式和商品编码价格，需要事先将商品编码和价格下传到条码电子秤，电子秤才能打印出相应的标签，调价同理。 操作方法：1.选择需要下发的商品信息（全部可点击全选） 2.选择要下发的电子秤（可在设置里定义） 3.点击下发按钮即可下发（保证电子秤与电脑网络畅通） 电子秤设置与维护，IP地址要与称设置的一致。 执行变价日期 前台前台POS日结日结 业务介绍： 前台收银日结是每个商场

14、每天营业完成后必做的工作，是将当天销售的数据进行汇总，生成毛利并扣减库存作用。 日期是否删除无效的特 价信息 点击开始按钮即做日结 处理 卖场管理主要报表介绍卖场管理主要报表介绍 1.前台销售查询 查询前台的销售情况，包括商品销售明细、商品销售汇总、收银付款明细、非销售收 入明细、未销售商品、前台赠送查询、商品销售明细(按单分组)等报表 2.前台销售汇总表 查询商品销售总销售、赠送数量、实销金额，包括按机构、商品、类别、货商、专 柜、营业员、特价、商品库位、类别库位等汇总报表 3.前台销售日报表 前台销售按日进行汇总，包括按机构、商品、类别、货商、专柜、营业员、特价、 商品库位、类别库位等汇总报表 4.前台时段销售日报 查询一段时间内商品的销售情况，包括按商品、类别、站点查询 5.零售客户报表 查询前台客户销售明细 6.收银日报表 一段时期内按天、收银员汇总销售金额，包括现金、信用卡、销售、退货金额 7.收银交班明细 一段时期内按收银员分类，查询所有收银员的交班对帐表 8.前台订货明细 查询前台订货销售明细 9.售价调整明细 查询零售价调整的明细情况 10.正常/特价销售正比 查询正常价格和特价的销售金额和销信量对比 11.促销单据查询