数据的计算——数据求和PPT学习教案

1、会计学1 数据的计算数据的计算数据求和数据求和 第1页/共30页 第2页/共30页 第3页/共30页 算术运算符算术运算符 名称名称 用途用途 示例示例 + 加号加号 加加 3+3 - 减号减号 “减减”以及表示以及表示 负数。负数。 31 * 星号星号 乘乘 3*3 / 斜杠斜杠 除除 3/3 % 百分号百分号 百分比百分比 20% 脱字符脱字符 乘方乘方 32 （与（与 3*3 相相 同）同） 表：算术运算符表：算术运算符 第4页/共30页 第5页/共30页 第6页/共30页 第7页/共30页 第8页/共30页 第9页/共30页 结果结果 把鼠标指针指到单元格右下角时，会出现”+“（填充柄

2、），此时按住左键向右拖动；就可以求其它和了 编辑框编辑框 第10页/共30页 如右图， 我们如何 计算各科 的总分？ 第11页/共30页 自动求和自动求和 1、对单一区域的自动求和、对单一区域的自动求和 使用自动求和功能可以对一个区域内的行、列使用自动求和功能可以对一个区域内的行、列 分别进行求和计算，计算结果分别存放在对应的分别进行求和计算，计算结果分别存放在对应的 行或列的右边或下边单元格内。行或列的右边或下边单元格内。 第12页/共30页 单击自动求和单击自动求和 按钮按钮“”。 74 7 操作步骤：操作步骤： （1）选择需要求和）选择需要求和 的数据区域；的数据区域； （2）单击常用工

3、具）单击常用工具 栏上的自动求和按栏上的自动求和按 钮钮“”。 + 第13页/共30页 2、对多个区域的自动求和、对多个区域的自动求和 使用自动求和功能也可以对多个区域内的数据使用自动求和功能也可以对多个区域内的数据 同时自动进行求和计算，计算结果存放在指定的同时自动进行求和计算，计算结果存放在指定的 空白单元格内。空白单元格内。 第14页/共30页 单击自动求和单击自动求和 按钮按钮“”。 单击单击 1447 操作步骤操作步骤： （1）选择存放结果）选择存放结果 的空白单元格；的空白单元格； （2）单击常用工具）单击常用工具 栏上的自动求和按栏上的自动求和按 钮钮“”； （3）选择多个需要）

4、选择多个需要 求和的数据区域；求和的数据区域； （4）单击编辑栏上）单击编辑栏上 的输入按钮的输入按钮“”或或 直接按键盘上的回直接按键盘上的回 车键。车键。 第15页/共30页 如图所示，在电子表格如图所示，在电子表格1中，计算每中，计算每 位学生的总分。位学生的总分。 第16页/共30页 公式求和公式求和 操作步骤：操作步骤： （1）选择存放结果的空白单元格；）选择存放结果的空白单元格； （2）在单元格内先输入）在单元格内先输入“=”，然后输入表达式；，然后输入表达式； 例如：例如：“=sum(B2:B9)”。 （3）单击编辑栏上的输入按钮）单击编辑栏上的输入按钮“”或按键盘上或按键盘上

5、的回车键。的回车键。 第17页/共30页 这是什么？这是什么？ 它是求和的数据区域；用单元格地址来表示数它是求和的数据区域；用单元格地址来表示数 据。其中据。其中B2B2是起始单元格地址，是起始单元格地址，B9B9是末尾单元格是末尾单元格 地址，中间用冒号地址，中间用冒号“：”来分隔，表示从来分隔，表示从B2B2到到B9B9 的连续单元格区域，又如的连续单元格区域，又如A1A1：F1F1，C5C5：H5H5等。等。 第18页/共30页 1、先在目标单元 格输入“=” 如图，利用公式计算每位学生语文的总分。如图，利用公式计算每位学生语文的总分。 = =sum(B2:B9) =sum(B2:B9)

6、 按最后单击“”或回车键 再输入 公式 第19页/共30页 747 第20页/共30页 函数求和函数求和 Excel Excel函数实际上是已经定义好的公式，用于函数实际上是已经定义好的公式，用于 求和的函数是求和的函数是sumsum（参数）。（参数）。 第21页/共30页 第22页/共30页 第23页/共30页 1、出现“SUM（）” 注意三个变化注意三个变化 2、出现“SUM（）” 3、出现对话框 括号内的 数据是默 认的要求 和的数据； 可以重新 选择。 最后，点击 ”确定“ 第24页/共30页 单击 此处 变为 第25页/共30页 用鼠标拖动来选择要求和的数用鼠标拖动来选择要求和的数 据区域，同时注意三个圆圈内的变化。据区域，同时注意三个圆圈内的变化。 最后，击”Enter”回车 两下。也可以用鼠标 单击 按钮，再 击“确定” 第26页/共30页 第27页/共30页 运算运算符运算运算符 单一区域自动