财务软件新中大操作步骤.doc

1、。一、日常账务日常账务主要有：凭证录入、凭证审核、记账、月结等。1 记账凭证录入日常账务凭证处理记账凭证录入选择日期输入摘要双击科目框选择借方科目（选中双击即可选入）输入借方金额到下一行选择贷方科目输入贷方金额重复可输入多借多贷输入完成后点：存入做下一张凭证注：如果科目有部门核算，在弹出的窗口选择部门。如果科目是往来科目，在弹出的窗口选择“地区帮助”选择地区分类选择“单位帮助”选择往来单位。如果是新增往来单位，在弹出的窗口选择“地区帮助”选择地区分类直接在“单位名称”后面框中输入确定显示“内容未输全”确定会自动加上“单位号码”确定。2 凭证审核与反审核注：审核人与凭证录入人员不能是同一人。凭证

2、审核：日常账务凭证处理凭证审核勾选“未审核凭证”确定全部签字 / 不签字反凭证审核：日常账务凭证处理凭证审核勾选“已审核凭证”选。1。择月份确定全部签字/ 不签字3 凭证记账与反记账记账日常账务凭证处理记账确定备份时注意文件位置( 特别注意 : 一般一个年度一个备份可以了, 如果只做一个备份，必须备份12 月份；另一个年度要更改文件夹名, 不要盖上年度备份 )确定反记账以账务主管进入系统系统管理数据安全维护数据修复输入系统管理员密码12345修复是4 月结与反月结月结：日常账务凭证处理月结确定是反月结以账务主管进入系统系统管理数据安全维护数据修复输入系统管理员密码 12345修复是5 凭证修改

3、与删除凭证修改与删除必须在没有审核的情况下才能修改，要修改上月的凭证，必须先反月结，反记账，反审核，然后才能修改或删除。日常账务凭证处理凭证修改与删除选择月份确定选张输入要修改的凭证号确定修改凭证。2。（删除凭证）修改错误的地方存入6 凭证处理设置日常账务基础设置凭证处理设置“凭证处理方式选项”标签勾选“允许删除凭证”能删除中间凭证先审核后出纳（如是不要出纳签字选此项）存入7 凭证打印设置1）平时打印我们一般都要打印明细账，但年终结转时的凭证很长，一般只打印总账科目，其设置如下：日常账务基础设置凭证打印设置在打开的窗口中勾选“相同科目合并打印”至“下级科目汇总打印”在“科目汇总级数”后的小框中

4、输入“1”确定注：打印完结转凭证后要修改回来。2）凭证套打纸型设置“开始”菜单打印机与传真在能看到打印机的窗口文件服务器属性创建新格式在“表格名” 后框中输入 “新中大纸型”在“高度”框后输入“10.16cm”确定在打印凭证的打印机上右击属性在“常规”标签中打印首选项高级选择打印的纸型为“新中大纸型”确定在“高级”标签中打印默认值高级选择打印的纸型为“新中大纸型”确定二、。3。报表的操作1 进入报表处理系统报表处理系统选择账套选择操作员确定2 计算报表有两种方法：一是成批计算，二是单张表计算。成批计算：批处理成批计算全部选入勾选“包括未记账”（如果当月未记账）确定单张表计算：在报表的上方双击打开报表计算分析整表计算（包括未记账凭证）关闭文件存入3 将窗口中的报表复制到其它月份如果打开报表系统，显示报表的报表不是我们所要出报表的月份，我们可以将窗口的报表复制到所需的月份：报表功能将窗口中的报表复制到其它月份全部选入选择月份是否立即计算确定4 切换月份左侧“筛选”按钮选择月份确定5 切换年度系统服务年度选择选择年度确定注：出报表的当月可以不记账 （计算时要勾选包括未记账） ，但上一个月必须记账