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文档简介

1、费用报销流程费用报销制度为了加强公司管理,规范费用报销问题,现制定报销程序如下:一、费用报销 流程费用报销人报销费用(填制费用报销单)部门负责人(或上级主管)确认签字 财务审核(单据、数据等方面要求)老板(或委托授权人)审批(侧重真实、合理性等方面负全责) 出纳复核并履行付款。上述流程为公司各项费 用报销的既定程序,以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作,否则财务部有 关人员有权拒绝付款。二、费用单据要求公司一切事项的报销必须取得合法的凭证,任何不符合报销规定的单据财务部 门有权拒绝,各级确认、审核、审批人员也不予以签字。三、单据整理要求报销人在报销前必须事先整理好各类合法单据,首先对单据的

2、类别、时间、批 次、项LI等进行分类,然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在费用报销单的后面, 并在附件中写明所附单据的张数。四、预借款的操作要求公司员工因工作需要事前预借款的,必须填写借款单,写清借款原因、预计的 金额。借款单要山部门负责人和财务签字后出纳才能放款。在报销费用时按照实际 报销额多退少补。五、报销金额审批规定单笔报销金额或单笔票据报销金额在2000以下的,按照正常的流程山负责人 和财务审批;金额超过2000以上的必须要由公司老板审批。财务人员操作付款时须 掌握好审批金额权限,操作不规范的不得付款。六、报销或单据传递时效要求原则上是当月发生的费用当月报销,报销时间不超过次月的15日,

3、若因特殊 情况不能及时报销,应予以说明原因,再按正规报销流程操作。七、审核票据要求(1) 、审核单据粘贴是否规范,字迹有无涂改;(2) 、审核各项费用金额大小写是否与后附原始单据金额相符;(3) 、审核各项费用发生是否切合实际,有无虚报、多报。(4) 、审核签批手续是否齐全附:原始凭证粘贴整理办法为了规范报账,提高工作效率,也便于日后查账,现将报账过程中原始凭证的 粘贴要求和方法介绍给大家,请来财务部报账的同志们提前按下列要求做好相关准 备。1、票据分类。对于集中较多的同一类型票据要先按照内容进行分类,如办公 用品、资料费、市内交通费、差旅费、设备维修费等,按照类别分别粘贴。其中差旅费的票据还应按照差旅费报销单中的项LI再次分类,单独粘贴,附到 差旅费报销单后边;2、将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴纸装订线内侧和粘贴纸的上、下、 右四个边依次均匀排开横向粘贴,避免将票据贴出票外。装订线左侧不要粘贴票 据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起 来不整齐,达不到装订要求;3、如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先大后小或者先小 后大的顺序粘贴;4、对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿

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