完美PPT呈现：商务演示PPT制作方法

1、1 商务演示商务演示PPTPPT制作方法制作方法 浪潮集团浪潮集团 20132013年年1111月月1616日日 济南济南 2 主要内容主要内容 一、什么是一、什么是PPTPPT 二、二、PPTPPT设计的三大规则设计的三大规则 三、集团三、集团PPTPPT的其它要求的其它要求 3 1 1、PPTPPT的基本含义及特点的基本含义及特点 （1）PPT: Power Point的简称，有两层意思：的简称，有两层意思： 一是一是微软出品的演示文稿制作软件微软出品的演示文稿制作软件 二是指通过该软件制作的生动的演示文稿二是指通过该软件制作的生动的演示文稿 （2）Power Point作为一个合成词，直

2、译为作为一个合成词，直译为“有力量的要点有力量的要点” （3）PPT演示演示=PPT+投影仪投影仪+电脑电脑 （4）从）从定定义义及及表现形式上决定了表现形式上决定了PPT 的三个特点：的三个特点： 观点：核心关键观点：核心关键 内容：简练概括内容：简练概括 整体：美观生动整体：美观生动 4 2、PPT的用途的用途 文档报告文档报告课程课件课程课件 娱乐动画娱乐动画商务商务演演示示 5 3 3、PPTPPT在商务演示中的重在商务演示中的重要要性性 （1 1）PPT已经成为商务演示最重要的支撑工具已经成为商务演示最重要的支撑工具 WordWord软件提高了文档制作的效率软件提高了文档制作的效率

3、6 2 2、PPTPPT在商务演示中的重在商务演示中的重要要性性 （1 1）PPT已经成为商务演示最重要的支撑工具已经成为商务演示最重要的支撑工具 ExcelExcel软件提高了数据处理的效率软件提高了数据处理的效率 7 2 2、PPTPPT在商务演示中重在商务演示中重要要性性 文字 图形色彩 动画 （1 1）PPT已经成为商务演示最重要的支撑工具已经成为商务演示最重要的支撑工具 PowerPointPowerPoint提供多种表达方式提供多种表达方式 8 （2 2）PPTPPT成为商成为商业营销的三把利业营销的三把利剑之一：剑之一： 卓卓越不凡的产品越不凡的产品 风风格鲜明的格鲜明的PPTP

4、PT设计设计 炉炉火纯青的演讲技巧火纯青的演讲技巧 2 2、PPTPPT在商务演示中的重要性在商务演示中的重要性 9 3 3、常见的、常见的PPTPPT的问题的问题 （1 1）太多的文字，）太多的文字，PPT=WORD PPT截图 10 （2 2）用于会议投影的）用于会议投影的PPTPPT字体太小字体太小 3 3、常见的、常见的PPTPPT的问题的问题 11 （3 3）花瓶）花瓶PPTPPT：图表很多、五颜六色，没有核心观点：图表很多、五颜六色，没有核心观点 3 3、常见的、常见的PPTPPT的问题的问题 12 能引起共鸣的故事内容能引起共鸣的故事内容 漂亮美观漂亮美观的模板和图的模板和图案案

5、生动有说服力的动生动有说服力的动画画 严谨的逻辑结构严谨的逻辑结构 n我们习惯如何评我们习惯如何评价一个好价一个好的商务演示的商务演示PPTPPT？ 4 4、如何评价一个好的商务演示、如何评价一个好的商务演示PPTPPT 13 主要内容主要内容 一、什么是一、什么是PPTPPT 二、二、PPTPPT设计的三大规则设计的三大规则 三、集团三、集团PPTPPT的其它要求的其它要求 14 原则一：一目了然原则一：一目了然 原则二：视觉化原则二：视觉化 原则三：结构化呈现原则三：结构化呈现 PPT设计的三大原则设计的三大原则 15 1 1、规则一：一目了然、规则一：一目了然 （1 1）选择合适的字体和

6、字号，尽）选择合适的字体和字号，尽可能大的文可能大的文字字 投影用的投影用的PPTPPT原原则不要小于则不要小于1818号号字字 中文字体：宋体（严谨清晰）、黑体（庄重、重点强调）；中文字体：宋体（严谨清晰）、黑体（庄重、重点强调）； 英英文文、数字、数字：ArialArial 行距控制原则不低于行距控制原则不低于1.201.20 36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 1818号号 黑体黑体 宋体宋体 楷体楷体 隶书隶书 字体及字号大小字体及字号大小 16 （2 2）文字精

7、炼）文字精炼，要点言，要点言简意赅简意赅，擅，擅长讲故事长讲故事 n标题中用最简练的文字直接表达观点标题中用最简练的文字直接表达观点 n不要念不要念PPTPPT，擅长讲故事，能口述的尽量不要放在片子里，擅长讲故事，能口述的尽量不要放在片子里 n减减少换行，文字内容不要超过少换行，文字内容不要超过10-1210-12行；只用一层缩进小标题行；只用一层缩进小标题 n避免一个单词被分在一行；每一句的最后禁用标点符号避免一个单词被分在一行；每一句的最后禁用标点符号 1 1、规则一：一目了然、规则一：一目了然 17 （1 1）要活着，靠创）要活着，靠创新新（原话：创新是浪潮的（原话：创新是浪潮的DNA

8、DNA ，没有创新就没有浪潮的，没有创新就没有浪潮的 今天，更不会有未来）今天，更不会有未来） 20072007年年, ,高效高效 能服务器和存能服务器和存 储技术国家重储技术国家重 点实验室落点实验室落户户 19831983年年, ,第一第一 台浪潮微机诞台浪潮微机诞 生生 19931993年年, ,开发开发 出中国第一台出中国第一台 小型机服务器小型机服务器 20102010年年, ,发布发布 “云海云海”战略战略, , 发布云计算整发布云计算整 体方案体方案, ,向云计向云计 算转型算转型 2008-092008-09年年, ,承承 担国家高端容担国家高端容 错服务器和海错服务器和海 量

9、存储重大专量存储重大专 项项 19901990年年, ,发布发布 汉字寻呼标准汉字寻呼标准, , 推出全球第一推出全球第一 台汉字寻呼机台汉字寻呼机 19701970年年, ,浪浪潮潮 的的晶体管用于晶体管用于 东方东方红卫红卫星星 2003年 19451945年年, ,上海上海 鑫 泰 昌 仪 器鑫 泰 昌 仪 器 厂成立厂成立 19601960年年, ,由迁由迁 来 济 南 成 立来 济 南 成 立 教学仪器厂教学仪器厂 20122012年，推年，推 出浪潮云应出浪潮云应 用平台（用平台（IOPIOP） 1980-1993个人电脑时代1945-1980大型机时代 2010-云计算时代199

10、3-2010互联网时代 19881988年，浪潮年，浪潮 PCPC获得中国质获得中国质 量最高奖量最高奖 20112011年，发布年，发布 “云海云海”集装集装 箱数据中心，箱数据中心， 发布云海发布云海OSOS操操 作系统作系统 示例：示例： 18 （3 3）文字排版六个一致，）文字排版六个一致，让整体报让整体报告浑然一告浑然一体体 一致的一致的 字体字体 一致的一致的 大小大小 一致的一致的 字型字型 一致的一致的 符号符号 一致的一致的 颜色颜色 一致的一致的 质感质感 1 1、规则一：一目了然、规则一：一目了然 19 黑体黑体 2020号号 2424号号 斜体斜体 宋体宋体 有阴影有阴

11、影 （3 3）文字排版六个一致，）文字排版六个一致，让整体报让整体报告浑然一告浑然一体体 1 1、规则一：一目了然、规则一：一目了然 20 2 2、规则二：视觉化、规则二：视觉化 （1 1）用图表说话）用图表说话，文字概念图表化，提，文字概念图表化，提高说服力高说服力 n表达形象化表达形象化 高度浓缩文字中的含义，高度浓缩文字中的含义，使信息表达的鲜明生动使信息表达的鲜明生动 使得听众更容易理解使得听众更容易理解 n分析结构化分析结构化 更明确的显示相互关系更明确的显示相互关系 有助于演讲人自己准备分析有助于演讲人自己准备分析 n突出重点突出重点 通过通过颜色和图形位置加工，让听众颜色和图形位

12、置加工，让听众直接专注重点直接专注重点 迅速传达信息迅速传达信息 70%70%的人是视觉思维型，他们对的人是视觉思维型，他们对图表理图表理解速度要远远快于文字解速度要远远快于文字 21 2 2、规则二：视觉化、规则二：视觉化 n每天坚持努力一点点，你就可以取得成功（如何视觉化）每天坚持努力一点点，你就可以取得成功（如何视觉化） 等等式一告诉我们：积硅步以至千里，积怠惰以致深渊式一告诉我们：积硅步以至千里，积怠惰以致深渊 等等式二告诉我们：只比你努力一点，已经甩你太远式二告诉我们：只比你努力一点，已经甩你太远 22 n 图表设计一般原则：图表设计一般原则： 文不如字，字不如表，表不如图文不如字，

13、字不如表，表不如图 图表要服务于内容图表要服务于内容 每张图表都表达一个明确的信息每张图表都表达一个明确的信息 一页一页PPTPPT最好只放一个主要图表最好只放一个主要图表 22 2 2、规则二：视觉化、规则二：视觉化 （1 1）用图表说话，提高说服力）用图表说话，提高说服力 23 2 2、规则二：视觉化、规则二：视觉化 （2 2）按专业的标准选择图片或设计图片）按专业的标准选择图片或设计图片 n不要选择劣质的粘贴画不要选择劣质的粘贴画 业余 专业 24 2 2、规则二：视觉化、规则二：视觉化 （2 2）按专业的标准选择图片或设计图片）按专业的标准选择图片或设计图片 n 对于一些素材，不能简单

14、的粘贴图片，要画出实际可用于操作的图，对于一些素材，不能简单的粘贴图片，要画出实际可用于操作的图， 方便进行临时变动、修改和完善方便进行临时变动、修改和完善 n 根据需设计合适的动画，但拒绝不必要的动画根据需设计合适的动画，但拒绝不必要的动画 1.理解2.想象3.制作 25 aaSS Software as a Service 应用4 应用1 应用2 应用3 户籍 系统 交管 系统 案件 系统 情报 系统 警综 系统 应用4 应用1 应用2 应用3 计算存储 网络 云海云数据中心操作系统 I Infrastructure as a Service aaS PaaS Platform as a

15、Service 电子商务平台NRPiCity365平台IOP平台 PaaS Platform as a Service 电子商务 平台NRP iCity365平台 IOP平台 传统模式 DaaS 大数据 大数据挖掘应用 云计算模式云计算+大数据模式 2 2、规则二：视觉化、规则二：视觉化 26 2 2、规则二：视觉化、规则二：视觉化 （4 4）尽量避免流程框图的使用：一是不容易讲解；二是不容）尽量避免流程框图的使用：一是不容易讲解；二是不容 易修改和移动；三是整体美观程度不好易修改和移动；三是整体美观程度不好 27 2 2、规则二：视觉化、规则二：视觉化 （4 4）整体美观，按咨询公司的标准进

16、行配色和设计图表）整体美观，按咨询公司的标准进行配色和设计图表 n参考专业咨询公司的基本色参考专业咨询公司的基本色系（系（IBMIBM、麦肯锡等）、麦肯锡等） R-16 G-136 B-218 R-24 G-130 B-125 R-113 G-24 B-210 R-255 G-0 B-0 R-185 G-185 B-185 R-150 G-150 B-150 R-0 G-91 B-160 R-253 G-138 B-59 如有需要如有需要 可追加的可追加的 颜色颜色 参考专业咨询公司的基本色系（参考专业咨询公司的基本色系（IBM)IBM) 28 2 2、规则二：视觉化、规则二：视觉化 （4 4

17、）整体美观，按咨询公司的标准进行配色和设计图）整体美观，按咨询公司的标准进行配色和设计图表表 n参考专业咨询公司及商业周刊等的图表设计参考专业咨询公司及商业周刊等的图表设计 1900-19801900-1980年罗氏奖学金累计获奖学者年罗氏奖学金累计获奖学者, , 哈佛哈佛Vs.Vs.耶鲁耶鲁 除了除了% %号外不号外不 要在纵轴上加要在纵轴上加 任何单位标记任何单位标记 （例如）（例如） 使间隔使间隔在合在合理理 的水的水平平下保下保持持 最大。最大。 在柱状图、在柱状图、 饼图和其他饼图和其他 图形中一般图形中一般 不要标注边不要标注边 界。界。 耶鲁 哈佛 0 20 40 60 80 1

18、00 120 19001920194019601980 IBM 29 3 3、规则三：结构、规则三：结构化呈现（化呈现（金子塔原理）金子塔原理） （1 1）对）对PPTPPT来说，最大问题不是美感、动画，而是逻辑来说，最大问题不是美感、动画，而是逻辑 （2 2）沟通的两个重要法则：电梯测验、笨蛋法则）沟通的两个重要法则：电梯测验、笨蛋法则 （3 3）结构化呈现的方法：金子）结构化呈现的方法：金子塔塔原理原理 （4 4）金）金子塔原理的四项基本原则子塔原理的四项基本原则 从结论说起从结论说起 中心思想概括中心思想概括 逻辑的严谨逻辑的严谨 MECEMECE（不多不少）原则（不多不少）原则 30 主要内容主