分公司5S管理手册

1、分公司“ 5S”管理手册分公司分公司“ 5S”管理手册目录1 范 围 12术语和定义 13 5S 管理要素 23.1 方针及目标 23.2 组织机构、职责 23.3 工作计划及实施方法 33.4 教育培训 33.5 实施 43.6 检查、考评与奖惩 43.7持续改进 44 一般要求 45 5S 管理规范、制度 55.1 整理规范 55.2 整顿规范 65.3 清扫规范 75.4 5S 管理检查、考评和奖惩制度 75.5 5S 看板管理制度 85.6 5S 目视管理制度 85.7 5S 管理教育培训制度 95.8 职业规范 105.8.1 办公室的日常规范 105.8.2 生产现场的日常规范 1

2、15.8.3 计算机、资料管理规范 125.8.4 会议规范 135.8.5 职业规范要求 135.9 礼仪规范 146 标准 176.1 办公室标准 176.2 会议室标准 186.3 库房标准 186.4 楼道、卫生间标准 196.5 要与不要标准 19附件 1 各办职业规范 20附件2 录井一分公司“ 5S管理检查考核细则 41附件3 录井队“ 5S”管理检查考核细则 45录井一分公司“ 5S”管理手册1 范围本手册规定了录井一分公司5S管理的评价内容和检查考核标准。 本手册适用于录井一分公司范围内与 5S 管理有关的活动。 本手册适用于录井一分公司所有员工。2 术语和定义 下列术语和定

3、义适用于本手册。2.1 5S整理（SEIRI）、整顿（SEITON、清扫（SEIS。、规范（清洁）（SEIKETS）自律（SHITSUKE的简称。因日语的罗马拼音均以“S” 开头，故简称为 5S。2.1.1 整理 将工作场所内的任何物品区分为必需品与非必需品， 并进行有效识别，必需品留下，非必需品彻底清除，工作场所只放置必需品。目 的是有效利用空间，并防止误用。2.1.2 整顿将工作场所内的必需品， 分门别类依规定数量定位放置， 摆放整 齐并明确标识。目的是不浪费时间，并保持工作场所井然有序。2.1.3 清扫清除工作场所内的脏污， 并防止脏污的再发生， 保持工作场所环 境干净、整洁、明亮。目的

4、是保持良好的工作环境，减少脏污对质量 的影响。2.1.4 规范 将整理、整顿、清扫所做的工作制度化、规范化，并将工作职责落实到每个岗位、每位员工，得到贯彻执行。目的是巩固和维持其成 果。自律自觉依规定办事，革除马虎之心，并养成严慎细实、积极进取、 团结协作的良好习惯。 目的是提升员工的修养， 实现员工的自我规范。 3 5S 管理要素3.1 方针及目标3.1.1 明确 5S 管理方针和目标，提出 5S 管理工作的努力方向，不 断改善分公司形象和提高员工素质。3.1.2 5S 管理方针目标在发布前和发布后，要进行一致性、适用性 和可操作性的评审。分公司经理每年组织召开一次评审会议，评审 5S 方针

5、目标的实现程度，确定是否需要改进。3.1.3 各级领导是保障 5S 管理有效运行的关键因素，主要领导是5S 管理的第一责任人。通过规范的 5S 行为表现和自身表率，带动和 影响全体员工创造出良好的 5S 业绩。3.1.4 各级领导要重视 5S 管理工作，保障资金、人力的投入，对5S 管理运行负责。我们的方针目标是：方针：从细微处着手 塑分公司形象目标：规范工作行为 提升个人素养3.2 组织机构、职责组织机构成立 5S 管理运行的组织机构，明确责任，合理配置人力、财力 和物力资源，为员工提供必要的培训，为实现5S方针目标提供保障。组长：最高管理者；副组长：分管领导；成员：各办负责人、各录井队长。

6、管理小组是5S管理的最高行政机构。职责5S管理小组职责： 负责审定5S方针目标、年度5S工作计划，并监督实施。 负责 5S 活动的开展和协调工作。 负责活动开展情况的检查考核评比工作。 负责组织各种会议以及评审工作。组长职责 : 组长是5S管理工作第一责任人，对5S管理负全面责任。 组织制定中心的5S方针目标，主持5S管理方针目标的评审。 负责建立并落实全员5S职责；负责健全5S管理机构，充实管理人 员，保证资金投入，提供5S活动的必要条件。副组长职责 : 辅助组长处理日常事务 ,并于组长授权时 , 代行其职务。 负责全程计划、实施和管理工作。小组成员职责 : 共同参与5S管理方针目标、活动计

7、划的制定。 负责5S活动的宣传教育，推动等。 定期检查、推动改善。 其它有关5S活动事务的处理。员工职责： 自己的工作环境须不断的整理、整顿。 不用的东西要立即处理，不可使其占用工作空间。 通道必须经常维持清洁和畅通。 物品、工具及文件等要放置于规定场所。 保管的工具、设备及所负责的责任区要整理，保持清洁。 不断清扫，保持清洁。 遵守规章，提高素养。3.3 工作计划及实施方法大的工作一定要有计划和实施方法， 以便大家对整个过程有一个 整体的了解。清楚自己及其他担当者的工作是什么以及何时要完成， 完成到什么程度。分公司根据实际情况编制出工作计划及实施方法。3.4 教育培训3.4.1 分公司应根据

8、需要和员工的需求，制定出切实可行的教育培训 计划，明确教育培训范围、培训方式、培训内容、时间安排及教育培 训教材及要达到的教育培训效果等。3.4.2 分公司按照培训计划对不同的培训对象进行有针对性的培训， 提高5S管理技能和从事5S活动所需要的能力。3.4.3 分公司要建立员工的个人培训记录，记录教育、培训、技能等 情况。3.5 实施根据工作计划和实施方法组织实施。3.6 检查、考评与奖惩3.6.1 检查、考评的范围 办公区、录井施工现场5S管理情况的检查与考评。 5S内部管理资料的检查与考评。3.6.2 检查、考评的内容 履行职责情况。 5S运行管理情况。 5S管理资源配置情况。 员工的5S

9、教育培训情况以及能力、素质情况。 各种5S管理文件资料的完整性和有效性。 办公区、作业区等的环境管理情况。3.6.3 奖惩对 5S 检查考评结果予以奖惩，按照检查、考评与奖惩规定 执行。3.7 持续改进应根据内外部检查考评情况以及结论和建议，对 5S活动中存在 的问题和不足进行持续改进，不断完善 5S管理，实现动态循环，提 高5S管理水平和员工素养。4 一般要求4.1公司5S管理活动的归口部门为技术监督科，在技术监督科的指 导下，协调好分公司5S管理活动的开展，按照胜利油田5S管理评 价准则的要求，积极开展 5S管理。4.2 5S 管理应着重于现场（即发生问题的场所） 、现物（即发生问 题的对

10、象）、现实（即发生问题的现象），以提升员工素质和企业形象 为始终，立足于通过改变现实、 整理现物、规范现场来创造一个整洁、 高效的工作环境， 使员工养成认真对待每一件事的良好习惯， 从而塑 造整洁有序、奋发向上的企业形象，形成追求完美的企业精神。4.3 5S管理总的要求是：定置、通畅、整齐、透亮、清洁、文明。 定置区域划分明确，设备、物料、文件柜等定位摆放有序； 通畅通道畅通，无障碍物； 整齐物品摆放整齐，人员着装整齐； 透亮光照明亮，墙壁、门窗洁亮； 清洁工作场所干净、无废弃物； 文明人人养成好习惯， 形成积极进取、 健康向上的胜利文化氛围。5 5S 管理规范、制度5.1 整理规范5.1.1

11、 整理的内容： 检查不需要的物品。 根据各室工作性质的不同， 分别从办公室、 仓库、录井施工现场等工作场所，检查不需要的物品。 制定要与不要物品的判定标准。 根据物品的使用频率， 制定要 与不要物品的判定标准和处理方法。 要与不要物品分类。按照要与不要的判定标准制定执行规范， 将需要物品分类。5.1.2 整理的方法： 使用ABC分析法清除不需要的物品。以使用频率的高低来区分， 高的为A,依次为B和C,将使用频率高的物品放置在工作人员附近 的地方，将使用频率不高的物品集中管理。 利用目视管理进行标准化整理。目视管理是提高企业整体管理 水平最有效的方法之一。通常可以采用指示板、标签、文件夹将物品

12、和资料的有关内容简明扼要地表示出来， 如：物品名称、 分类、数量、 存放位置或正在由谁使用等。 运用红牌作战的方法进行整理。红牌作战，即 5S管理小组依 据要与不要的标准，整理出不必要物品，在其上面贴上红牌，并填写 表单编号、所属单位、张贴理由及内容等，让职工对整理后不要的物 品一目了然。整理的步骤 对整理工作场所物品进行盘点，并做好相应记录。 依据标准对物品进行需要与不需要的划分，并明确权限。 确定必要的物品及其数量，对不必要物品进行处理。 定时循环“整理”。5.2 整顿规范5.2.1 整顿的内容： 对物品整理后，将所有留下来的需要物品按一定的办法实施分 类管理，确定物品放置场所。 对物品实

13、施定置管理。 明确物品的摆放位置、 放置方法及标识， 以达到快速取和放。5.2.2 整顿的方法： 实施定置管理，确定最佳摆放位置。根据各办、录井队性质的 不同，一般的定置管理包括办公室定置管理、 录井施工现场定置管理、 仓库定置管理等内容。 对物品进行目视管理并做好标识。5.2.3 整顿的步骤： 对留下来的物品进行分类。 决定物品的放置位置、物品的放置数量和物品的放置方式。 物品定位 , 进行标识。 彻底进行“整理”，确认“要用”的必需品 5.3 清扫规范5.3.1 清扫的内容： 将地面、墙壁和窗户等暴露面打扫干净。 将可能产生污染的污染源清理干净。 对设备进行清扫、 润滑，对电路电器和操作系

14、统进行彻底检修。5.3.2 清扫的方法： 将地面、 窗户等地方清洁之后， 运用目视管理明确作业区域和物品放置位置。通过建立标识，明确决定作业的场地、通道及危险区 域，并划定区域界线。 运用颜色管理的方法区分不同区域。 对空闲区域、 危险和贵重 物品存放区域、 消防器材存放区域、 回收和待修理物品存放区域等用 颜色予以区别，使职工明确不同物品存放位置。 实施红牌作战办法，加强对重点设备的检查力度。 5S管理检 查小组对现场进行检查时， 对发现的有油污、 不清洁的设备和卫生死 角贴上红牌，责令责任人制定纠正措施，并以此作为奖惩的依据。5.3.3 清扫的步骤： 进行“整理”、“整顿”，现场“可视化”

15、。 划分并建立卫生责任区制度，定点定时定职定责。 查明污染（跑冒滴漏等）源，力求从根本解决。5.4 5S 管理检查、考评和奖惩制度5.4.1 检查5.4.1.1 检查包括外部检查和内部检查；外部检查指上级主管部门的检查，内部检查指分公司对各办的 5S 基础管理、各录井队施工现场 管理及作业实施的检查。5.4.1.2 分公司每月进行一次例行检查，由生产技术办负责组织；每 季度定期检查考核一次，考核结果纳入季度奖金分配，由分公司 5S 管理小组负责组织。分公司指定负责人员，根据需要对某特殊部门、 或某一工作区域进行不定期检查。考评采用量表法进行考核评价。利用一系列标准化的量表进行考 核评价， 将一

16、定的分数分配给各项考核因素和指标， 使每项考核因素 都有一个评价尺度， 然后由评定者用量表对考评对象在各个因素和指 标上的表现情况做出评判、打分，最后计算总分，作为考评对象的考 评结果。5.4.2.2 检查考评完毕进行汇总，编制考评公报，通过某种渠道进行 公布。奖惩奖惩目的 活动奖惩之目的在于鼓励先进、鞭策后进，形成全面推进的良好 气氛。奖惩的具体实施应以促进 5S 工作进展为中心，不以惩罚为目 的。奖惩原则 以考评得分为依据，实行与奖金挂钩制度。奖惩方法 考评结果作为年终奖金计算的依据。5.5 5S 看板管理制度 录井一分公司成立由分公司主管领导任组长， 分管领导任副组 长，生产技术办人员任

17、成员的看板管理小组。 管理小组办公室设在生 产技术办， 负责看板内容的收集、 制作、更换以及日常管理维护工作。 分公司以及各办负责提供素材。 分公司年度方针目标、工作计划，月度、每周工作目标、计划 以及完成情况实行看板管理。 典型人物、典型事例以及其他有影响的事件均上看板。5.6 5S 目视管理制度 目视管理是提高企业整体管理水平最有效的方法之一。通常可 以采用指示板将物品、 资料、 工作安排等有关内容简明扼要地表示出 来，如库房的物品名称、分类、数量、存放位置或需要领取、发放的 物品等；已借或准备借、还的资料名称， 归还日期等；车辆计划情况、 使用情况等。使人一目了然。 适合目视管理的办公室

18、、会议室和库房均采用目视管理方法。 及时更换目视管理内容。5.7 5S 管理教育培训制度教育培训计划 劳资部门是教育培训的归口管理部门。 在劳资科的指导下， 分 公司及各办根据工作需要，每年12月底提出下年度5S培训需求，分 公司根据需求情况编制年度培训计划。 教育培训计划应包括培训的方法、日程安排、培训内容、培训对象、培训教师、培训教材及要达到的效果等。 分公司按教育培训计划组织培训， 并对年度培训计划的实施情 况进行自查自改。5.7.2 培训对象 领导层。 管理人员。 员工。5.7.3 培训内容5S 培训内容应根据培训对象的需要来确定，不同的培训对象培训内容应有区别。培训内容主要包括以下方

19、面： 5S管理的基础知识。 5S管理的方法和技巧。 5S实施过程中的方法和技巧。 能力和素养。5.7.4 培训方式 分公司及各办内部培训。 5S管理部门组织的培训。 公司及公司外部组织的培训。5.8职业规范职业规范是指每位员工必须遵守的规定事项，通过每个人的努力，让工作过程更加顺畅，工作配合更加协调，并 逐渐提高素养。办公室的日常规范每天工作人员必须着装整齐，保持整洁；桌面物品随手归位，摆放整齐；文件处理后及时归档，处理中的文书叠放整齐；经常清扫地面，不随地掉纸屑和扔烟头；清洁用具摆放整齐，及时倒垃圾，并保持垃圾筒（篓）本身的 清洁；擦拭台面、桌面、文件柜、窗台、电源插座和照明开关，保持 清洁

20、；及时清理电脑台、传真桌和茶几上临时摆放的文件、纸张和物 品；及时清理茶几上的一次性水杯和其它物品；接打电话使用电话礼貌用语；下班前整理好桌面物品和资料，关窗锁门断电停水，个人桌面 清理干净。每周进行一次文件柜和个人物品柜、抽屉整理，清理不要物；对办公室暂放物进行处置，办公桌椅对整齐；将待处理文件和临时性的参考资料处理或废弃；更新破损、脱落、卷角、模糊、过期的标识;清洁窗户、墙角、物品架等不常触及的部位;对电脑文件夹和文档进行整理，删除“垃圾”文件不定期整理新产生的文件资料;提出改进工作效率和质量的方法;及时更新信息栏的内容，去掉过期和多余张贴物;根据工作任务调整文件、物品的定位与标识;经常使

21、用礼貌用语，待人诚恳582生产现场的日常规范每 天正确穿着工作服，保持整洁； 不随地放杂物、扔垃圾或烟头，经常清扫地面;爱护公共物品，避免在墙壁、设备设施上留下刮痕和污迹;按要求进行日常点检，及时报告异常现象;遵守安全操作规程，无不安全行为;保持台面、桌面干净无尘，每日擦拭用过的设备、工具、附件;下班前整理好台（桌）面物品并归位，关好门窗、水电气、设 备，个人保管物品归位。进行一次工具柜整理，清理不要物；全面整理工作区，对暂放物进行处置；更新破损、脱落、卷角、模糊、过期的标识；清洁窗户、柜顶、货架等不常触及的部位； 清洁使用过的托盘、容器等。不定期提出改进工作效率、质量和安全的装置设施；及时更

22、新信息栏内容，去掉过时和多余张贴物;根据工作任务调整工具物品的定位和标识； 经常使用礼貌用语，待人有礼有节。583计算机、资料管理规范5.831计算机管理规范 布线整齐，机身清洁、卫生； 计算机桌面图标及文件排放整齐； 机内文件存放有序，易于查找； 不将重要文件放入引导分区（C盘）； 装有病毒防护软件，升级及时。5.832 资料管理规范 资料分类汇总，保管有序，便于查找； 具有重要内容或数据的废弃资料或纸张，按规定进行销毁; 外出讨论或汇报的非分发资料要注意带回； 做好资料保密工作， 不经分公司批准， 数据及成果资料不得外 借或拷给分公司以外的人员。会议规范会议要求凡由上级部门召开的各类会议，

23、 务必按会议通知的范围、 时间 等要求参加， 因特殊情况不能参会的须向会议主办部门报告， 并经分 管领导批准。 与会者要遵守会议纪律，不许无故迟到、早退。会议期间不准 交头接耳、吸烟、提前退场，手机要在震动、静音或关闭状态。 讨论时应尊重对方的意见，对事不对人，勿伤和气。5.8.4.2 记录要求 记录应有时间、地点、参加人员、会议主题、会议内容等。 产生的决议，应记录担当者、协办者、完成时间以及措施等。 专项会议，有会议记录格式规定的，按规定执行。5.8.4.3 会议决议的落实 会议的基本原则： 会而有议， 议而有决， 决而有行， 行而有果。 制定专人对决议的落实情况、进展情况、效果（结果）如

24、何等 进行督查，及时向有关领导或部门反馈信息。职业规范要求工作人员必须着装整齐 , 不准穿着奇装异服、拖鞋、鞋拖、短 裤、超短裙、无领无袖上衣等进入办公场所，女士不准化浓妆。严格遵守工作时间，按时上、下班，不迟到、不早退。不得擅 离工作岗位，工作时间不得串岗、脱岗，离岗要按程序请假，说明去 向、事由、所需时间。不在工作时间干私活或利用公司财物干私活（玩游戏、音乐、 复印私人资料等） ；除公司统一组织的活动外，不得擅自开展娱乐活 动。不得在工作场所大声喧哗、嬉笑打闹、聚集聊天，不得使用不 文明语言。工作时间（包含中午）不得喝酒（公务应酬除外） ，非规定允 许场所不得吸烟。不准带小孩上岗， 严禁携

25、带宠物进入办公场所， 要害岗位严禁 外人进入。空调不低于 26 度；人空灯灭；严格遵守公司的请销假制度。 各室负责人作为考勤工作的第一 责任人，考勤表要如实填报、实事求是，不准弄虚作假。各办考勤工作要由专人负责，考勤人员要认真、准确、及时地 反映每一位职工的出勤、休假情况。不泄露、打听或谈论他人薪资。保守公司及分公司的机密； 不私带外来人员参观生产厂区、 拍 照。不发表虚假或诽谤性言论，从而影响公司或其他员工声誉。 不滥用职权、损公肥私、贪污、挪用公司财产、索取或接受任 何贿赂。注意厕所卫生。严禁便池、便坑乱扔杂物，不许乱涂乱画，便 后冲水，用后的纸应放入纸篓中。剩茶、杂物等严禁倒入水池。卫生

26、责任区责任部门需定期对卫生责任区进行清理， 保持责任 区卫生的清洁。不从事任何违法违纪活动。5.9 礼仪规范上班注意仪容、着装。遇见他人明朗，甜美，愉快的打招呼。提前进入工作现场或办公室，准备好投入工作。下班整理台面及工作场地周边。其他人还在工作时，问一下“是否需要帮忙？”对方答“否” 时，不要默不作声走开，要认真说“辛苦了。我先走了。”礼貌用语“请”“对不起”“谢谢”“您好” “麻烦您”等多用。电话应答接听电话铃响最迟在三声内，拿起话筒：“早上好/您好（问候并 自报所属单位/部门或姓名）。对方所找人不在时：“请问您贵姓？我可以转达吗？或请您 留下您的电话号码”。原则上等对方先挂下电话。打出确

27、认电话号码正确后，拿起话筒：“早上好/您好，我是XX 公司的XXX，麻烦您找一下XX小姐/先生”。电话讲完后，要向对方表示感谢，并说声“再见”。自我介绍进入某单位或某部门后，要适时、大方、得体的自我介绍：“您 好/大家好，我是，新来的/找某某办事，请大家多多关照”。会面早上进厂，要互问早、早上好。下午和晚上进厂，要互道您好。下班回家时，要互道再见。同事关系同事间有意见，可报告上级协调，不可争吵。上级前来洽事，要从座位中起立，以示尊敬。要主动帮助资历较浅的同事。握手注意握手顺序，男女之间，女方先伸手；宾主之间，主人先伸 手；长幼之间，长辈先伸手；上下级之间，上级先伸手；宾主之间， 下级作为主人应

28、先伸手以示欢迎。握手方式，右手自然伸直，五指稍用力握两三秒为宜，男女之 间，只握一下女士手指部分，不宜太紧太久。双目注视对方，面带微 笑，不可东张西望或低头望地或目光斜视。出席会议的素养准时出席，不任意离席。发言遵守会议程序及规定，言简意赅。讨论时应尊重对方的意见，对事不对人，勿伤和气。会议进行时，勿私自交头接耳或高声谈话，影响会议进行。会议中应将呼机、手机关机或转至振动状态，以免干扰会议。穿适宜的服装出席会议。会议结束时退场，应让上级领导、客人先离开会场 -离开座位时，座椅应归位。、拜托公共场所的素养在公共场所不可高声喧哗。公共场所设置之坐椅，不可躺卧。要维护公共场所的设施和清洁。误犯公共场

29、所的规定，要说对不起。在公共场所得到别人的帮助，要说谢谢 日常生活中的素养寻求别人帮助和与人办事首先要说请 接受别人帮忙、服务时，要说谢谢、让您费心了。影响、打扰别人时，要说抱歉、对不起、打扰您了。-和别人谈话的时候，要面有笑容。-电话找人，通话时要说请，如拨错电话要说对不起，对 转达留言的人要说谢谢。天热时，不可光着臂膀。上下公车遵守秩序，不要拥挤，遇长者、孕妇、病人等，应让 其先行。主动让位于有需要之人士。搭乘公车时不可高声谈笑和抽烟。家庭生活的素养早起向父母尊长说早。出门时告诉家人到哪里，免得他们担心。回家时要先问候父母尊长。客人造访时要敬茶并亲切问好。家人要和睦，如有意见要体谅对方，避

30、免争吵。获得礼物时要说谢谢。聚餐饮宴的素养-赴宴时衣着要整齐。入席时请长者坐上位。-进餐时讲话不要太大声。-宴会时不可酗酒失礼。嚼食物时，不大发响声。尊重服务人员，不可大声责斥。散席时要对主人说谢谢。医院探病的素养按照医院规定之探病时间，前往探望病人。探病时间宜短，勿逗留过久，影响病人休息。在病房中交谈应控制音量，以免扰人。在医院内应遵守有关规定，勿抽烟、大声喧哗。 6标准6.1办公室标准室内物品实行定置管理、摆放有序，办公桌上下和抽屉内的物 品摆放整洁。文件资料实行分类定置存放，有用与无用或长期不用与经常使 用的要分开放置，便于查找。地面无烟头、纸屑、痰迹或其他杂物。 门窗、墙壁、地面、天花

31、板、照明设施清洁无灰尘。 办公设施摆放整齐、清洁。办公室内私人物品与办公用品分开放置并有标识。 无过期、无效的文件。墙壁无贴挂不必要的物品。 电话线、电源线固定得当。 盆景摆放合理美观，无枯死或干黄。 下班时桌面整理清洁。无隔夜垃圾。 下班后，设备电源、门窗关好。6.2 会议室标准 室内物品实行定置管理、摆放有序。 会议桌椅摆放整齐、清洁。 会议设施摆放整齐、清洁。 地面无烟头、纸屑、痰迹或其他杂物。 门窗、墙壁、地面、天花板、照明设施清洁无灰尘。 墙壁无贴挂不必要的物品。 盆景摆放合理美观，无枯死或干黄。 散会后及时清理，归位。设备电源、门窗关好。6.3 库房标准 实施定置管理，物品摆放有序

32、。 定期打扫，保持清洁。 物品摆放整齐，有标示。 有毒有害物质和普通物品不能混放在一起。6.4 楼道、卫生间标准地面保持清洁，无污垢、碎屑、积水等。墙面、天花板保持干净，贴挂墙身物品整齐合理。 门窗玻璃干净，无破损、无灰尘、无蛛网、无剥落尿池、便池、冲水池内外部眼观干净，无污垢。 纸篓眼观干净每天清除。洗面台表面洁净无杂物。 尿池、便池、冲水池畅通无堵塞。 清洁用具摆放整齐，保持用品本身干净完好。6.5 要与不要标准6.5.1 要 正常的设备、机器和装置。 正常使用中的工具。 正常的工作桌、椅、板凳。 有用的资料、书籍、杂志、报表。 日常消耗用品。使用中的样品 。办公用品、文具。使用中的清洁用

33、品。美化用的海报、看板。 推行中的活动海报、看板。 。使用中的垃圾桶、垃圾袋 其它（私人用品） 。不要地板上的废纸、灰尘、杂物、烟蒂、油污。不再使用的办公用品、垃圾筒。桌子或橱柜中的破旧的书籍、报纸、破椅垫。无用的报表、帐本。6.523 墙壁上的蜘蛛网。过期海报、看板。过时的挂历、标语。损坏的时钟。附件1录井队职业规范职业规范是指每位员工必须遵守的规定事项，通过每个人的努 力，让工作过程更加顺畅，工作配合更加协调，并逐渐提高素养。 1录井队日常规范每（班）天值班人员劳保穿戴规范、整齐、完好，左胸前佩戴上岗证；值班房、宿舍房内地面、桌面、墙壁、门窗等清洁、卫生， 物品随手归位，摆放整齐，无多余物

34、品，周边环境整洁、生活垃 圾定点投放；值班人员在录井过程中，严格按技术标准或规范的要求进行 施工，取全、取准和收集齐全各项录井资料，各相关资料、数 据录入及时。遵守安全操作规程，无不安全行为；对本班施工过程中发生的事项，如录井设备运行、油气显示、 层位卡取、钻具更换等情况，应对接班人员进行提示，以确保 工作的连续性；及时向分公司调度室汇报当天的生产动态，浏览分公司网页；接打电话使用礼貌用语；尊重甲方与施工相关方人员，待人 接物礼仪规范；砂样台上岩屑摆放整齐、包与包之间界线清晰、每包岩屑有 深度标签进行标识，砂样台下无废弃岩屑；保持台面、桌面干净无尘、每班对录井设备、传感器进行保 养，擦拭用过的

35、工具、附件。按照巡回检查路线进行自、互检，及时报告影响施工过程质 量的现象；交接前当班收集的各项资料要求整理并录入完毕，及时将有 关文件整理、保存在指定的文件夹中；并与接班人父接清楚， 接班人认为满意后方可卜班；每口井搬迁新施工井，要将值班房、宿舍房内的物品固定牢固，并 按规定要求进行安全搬迁，搬迁至新井后，及时将接地线接好；到达新井后，对值班房、佰舍房进仃 次大扫除，清洁窗户、 墙角、物品架等不常触及的部位；接收到的地质设计书后，及时对施工井位进行校正、编制地 质预告图、施工井技术措施，各项安全应急预案；按规范要求对录井设备进行安装、调试；对各种台账和资料进行 次全面清理、归位、归还，更新破

36、 损、脱落、模糊、过期的标识，将待处理文件和临时性的参考 资料处理或废弃；完钻电测后，对各类传感器及时拆卸，进行清扫、清洗及保 养，并归位放好；对氢-空一体机和ups!源进行除尘处理；完井后，及时将资料整理及录入齐全，由录井队长或录井队 长指派专人提交分公司负责该录井队的生产管理人员；每口井对微机文件夹和文档进行整理，删除“垃圾”文件；不定期及时完成上级或甲方交给的各项任务，并及时记录和归档；对公司、分公司举办的各类培训班和知识讲座及时派人参加；安全资质证件到期前，主动安排证件到期人员参加复证；严格执行十项立即汇报制度，对甲方做出或提出的与设计不 相符的各种决策和要求，要及时向分公司调度室汇报

37、；对工作有好的方法和建议，要及时向分公司有关部门提出改 进意见；及时整理、清除新产生的文件资料；根据工作任务调整文件、物品的定位与标识；工作中使用礼貌用语，待人诚恳。2资料、计算机管理规范2.1资料管理规范已完成资料A上交分公司生产管理人员的各项资料B上交分公司各职能部门的稿件、总结、考勤表和工作量表等 资料已准备送交上级职能部门审定的改进意见等资料已准备送交领导审定的领料计划待整理的HSE质量、设备、会议记录、工资奖金发放、汇报 记录、政治学习以及上级下发的文件等资料，并由专门的橱柜存放 2.2计算机管理规范分公司网页管理未经允许，不得在分公司网页上添加各类文章、消息等文字资料, 更不准随便

38、对网页上的文字资料进行改动、删除和破坏。222计算机管理222.1 总体要求A注意资料、数据的保密工作，重要数据不得保存在c盘；B及时更新防病毒软件，打好补丁，并定期优化整理计算机系统， 清楚垃圾文件和过期文件，不得安装游戏软件；C离开计算机时，应退出档案管理系统，不得用系统提供的查询功 能成批向外提供系统数据，录入完的档案数据应及时入库保存；D档案资料数据录入后应及时入库保存，确保录入的每一条记录与 数据库中保存的记录严格一致，删除重复数据。电子文档管理按如图所示建立文件夹并按文件类别分类进行管理：XXX施工井资料创建标准化良好行为录井队质里官理设备安全“5S”管理质量方针、目标3目视管理3

39、.1岩屑、岩心实物产品、分析化验样品按照待检区、合格区分别 存放并进行标识；3.2值班房各类文本类文件和资料分类存放合理，并进行诸如：体 系文件、技术标准、质量记录、HESS录、录井设备、劳资培训、政 治学习等标签进行标识；3.3工作场所将试剂、工具、配件、救生器材等物品分类存放并进 行标识；3.4计算机文件按上图要求实行目视化管理，按照不同类型文件分 别存放并合理命名文件夹或文件名。3.5宿舍房各类电器、生活日常品等物品分类摆、存放合理，床上被 褥整洁、叠放整齐。现场管理办职业规范职业规范是指每位员工必须遵守的规定事项，通过每个人的努 力，让工作过程更加顺畅，工作配合更加协调，并逐渐提高素养

40、。1.办公室的日常规范每 天工作人员必须着装整齐，保持整洁，按时上下班；办公室地面、桌面、墙壁、门窗等清洁、卫生；办公室物品随手归位，摆放整齐，无多余物品；浏览录井远程显示系统，掌捂生产动态及关键环节，进行处置;合理安排当天工作，按时完成有关部门要求的工作；跑井时劳保穿戴齐全、整洁，佩戴上岗证；检查指导工作周全、 规范；接收现场资料认真审核录入，打印资料校对、盖章分类按时上 交；根据工作任务轻重缓急，合理安排当天的工作，重要事项及 时记录；使用礼貌语言，待人诚恳；生产会汇报日工作完成情况，资料整理、整改、上交情况，作 出明天工作安排、打算，需要解决的事项；下班前对计算机录入、整理的资料，验收完

41、入库资料及文档分 类存放。下班关窗锁门断电停水，个人桌面清理干净。每周对上周工作进行小结，对本周工作做安排；对资料整理上交进行清理，迟交资料杳明原因、处理；参加动态分析会对重点井讨论制定技术措施；对录井队人员调、换统计上报；对实物资料不定期分批上交顾客。定期每月25日召开月度小队长例会，进行工作讲评；每月5、25组织人员参加“一月两讲”每月23日参加分公司月度考评会；每月26日前完成录井队工作量、考勤审核；每季度进行工作总结，汇报。2计算机、资料管理规范2.1资料管理规范已完成资料A上交公司档案室存档；B提交公司信息中心完井库电子文档;C 复印录井图上交公司档案室存档；D 实物资料按期入库；2

42、.1.2 已准备送交资料检验室的完井报告，综合录井图效验、清点；2.1.3 已准备送交领导审定的各类规划和计划待整理的完井资料； （专门的橱柜存放原始资料，整理未完成资料，录井图件，并分门别 类整理好存放）2.2 计算机管理规范分公司、公司网页管理A 未经允许， 不得在分公司网页上添加各类文章、 消息等文字资 料，更不准随便对网页上的文字资料进行改动、删除和破坏。B 上传现场库、完井库资料数据不得随意改动、删除和破坏。计算机管理总体要求A 注意资料、数据的保密工作，重要数据不得保存在 c 盘；B 及时更新防病毒软件，打好补丁，并定期优化整理计算机系统， 清楚垃圾文件和过期文件，不得安装游戏软件

43、；C 离开计算机时， 应退出档案管理系统， 不得用系统提供的查询功 能成批向外提供系统数据，录入完的资料数据应及时入库保存；D 档案资料数据录入后应及时入库保存， 确保录入的每一条记录与 数据库中保存的记录严格一致，删除重复数据。E 各类完井资料的收发、 传阅必须打印借阅清单， 实物与清单严格 一致。3 目视管理3.1 档案资料记录文本已完成的记录文本A 各类标准、文件、完井资料的收交记录文本B 各项资料检验的记录文本C各类会议、重要活动开展情况的记录文本D上级检查及问题整改的记录文本施工小队领取材料、文件的记录文本文件资料借阅登记文本（专门的文件架存放，并分门别类整理好存放）3.2档案资料著

44、录分类目录集中管理采用专用立柜：每套高2m宽0.9m，厚0.4m。3.3档案资料库房管理完井资料档案入库管理按企业档案分类标准标识管理综合档案入库管理按各类档案入库编制的物理位置标识存放。生产技术办职业规范1.办公室的日常规范每 天工作人员必须着装整齐，保持整洁；桌面物品随手归位，摆放整齐并方便取用；文本文件处理后及时归档，处理中的文书叠放整齐；清洁用具摆放整齐，及时倒垃圾，保持垃圾筒（篓）本身 的清洁；经常擦拭桌面、茶几、文件柜、门窗、照明设备等办公场 所，保持室内清洁；每日关注钻井动态，掌握生产信息，做好生产运行；及时编制生产日报、综合日报，做到数据信息准确。及时修改生产管理系统中的各项数

45、据，做到数据信息准确,并及时上报上级相关单位；及时落实完井录井资料出图情况，确保资料及时、准确提交；接、打电话使用文明用语，做好记录并及时处理；及时组织生产例会，做好会议记录，传达会议精神；下班前或交班前整理好桌面物品和资料，关窗锁门断电停 水，保持使用桌面清洁干净及房间安全。每周做好周工作计划，按计划做好工作运行。进行 次文件柜和个人物品柜整理，清理处理报废物品及 文件；对办公至暂放物进仃处置，办公桌椅对整齐；将待处理文件和临时性的参考资料做好标识存放；更新破损、脱落、卷角、模糊、过期的标识；清洁窗户、墙角、物品架等室内不常触及的部位；对电脑文件夹和文档进行整理，删除“垃圾”文件。对一周工作

46、进行梳理，及时收尾未完成的工作；针对工作实际，对休息日合理安排人员值班；组织周生产动态分析会，重点工作运仃情况做好记录；每周进行 次计算机等用电设备的安全检查，排除安全隐 患,确保用电安全。不定期及时整理新产生的各类文件资料；提出改进工作效率和质量的方法；及时处理办公室内随时发生的各项事务；根据工作任务及时调整文件、物品的定位与标识；计算机文件实行目视化管理，不同类型文件标识、存放合理；文明交谈，礼貌待人，诚恳待人。组织生产管理例行检查，确保分公司生产、质量运行良好;及时完成上交各类总结及统计报表。2计算机管理规范2.1.及时更新防病毒软件，打好补丁，定期优化整理计算机系统， 清楚垃圾文件和过

47、期文件，保持计算机内清洁及运转正常。2.2 注意资料、数据的保密工作，重要数据不得保存在c盘。2.3 不得用系统提供的查询功能成批下载与工作以外的各项软件， 不得安装游戏软件，向外提供系统数据，录入完的资料数据应及时入 库保存。2.4 离开计算机时，及时退出操作系统，预防出现误操作或停电损 坏计算机。2.5 修改文档或文档录入及时保存并按类别分别存放，预防出现误 操作或停电丢失文件。3目视管理规范3.1 档案、资料采用专用立柜：每套高 2m宽0.9m,厚0.4m。3.2 档案、资料入库管理按企业档案分类标准标识存放。3.3 体系文件按分类标识存放。3.4 办公设备按室内布局合理摆放，保持办公环

48、境文明、优雅。 设备安全办职业规范职业规范是指每位员工必须遵守的规定事项，通过每个人的努 力，让工作过程更加顺畅，工作配合更加协调，并逐渐提高素养。 1办公室的日常规范每天工作人员必须着装整齐，保持整洁；桌面物品随手归位，摆放整齐并方便取放；文件、证书处理后及时归档，处理中的文书叠放整齐；经常清扫地面，不随地掉纸屑和扔烟头；清洁用具摆放整齐，及时倒垃圾，并保持垃圾筒（篓）本身的 清洁；擦拭台面、桌面、文件柜、窗台、电源插座和照明开关，保持 清洁；及时清理电脑台和茶几上临时摆放的文件、纸张和物品；及时清理茶几上的一次性水杯和其它物品；设备送检清单、交接记录、入库清单等及时整理归放于相应的 档案盒

49、；每日关注钻井施工动态，掌握设备运行动态，及时提交相关监 控报表；做好日常安全监督工作；随时收集反馈信息，提高工作质量；临时用料按要求归类摆放整齐；维修和待命设备要分类摆放，保持卫生清洁，及时维修、送修、 年检设备；接打电话使用电话礼貌用语；下班前整理好桌面物品和资料，关窗锁门断电停水，个人桌面 清理干净。每周进行 次文件柜和个人物品柜、抽屉整理，清理不要物；对办公至暂放物进仃处置，办公桌椅对整齐；将待处理文件和临时性的参考资料处理或废弃；更新破损、脱落、卷角、模糊、过期的标识；清洁窗户、墙角、物品架等不常触及的部位；对电脑文件夹和文档进行整理，删除“垃圾”文件。对一周工作进行梳理，及时收尾未

50、完成的工作，做好周工作总 结和规划；针对工作头际，对休息日生产动态进仃分析，合理安排人员值 班；每周进行 次计算机等用电设备的安全检查，排除安全隐患。对电脑文件夹和文档进行整理，删除“垃圾”文件。不定期及时整理新完井有关设备资料记录；提出改进工作效率和质量的方法；及时更新信息栏的内容；根据工作任务调整文件、物品的定位与标识；计算机文件实行目视化管理，不冋类型文件标识、存放合理；经常使用礼貌用语，待人诚恳；随时对拉回年检后的设备进行检测，保证设备各项参数稳定达到工作要求；随时解决生产工作重存在的设备安全问题;及时完成、上交各类统计报表。2计算机、资料管理规范2.1资料管理规范已完成资料A上交公司

51、各职能部门的总结、汇报等资料B上交公司安排的论文、调研报告、创新成果、QC 成果等资料已准备送交领导审定的各类规划和计划2.2计算机管理规范分公司网页管理A未经允许，不得在分公司网页上添加各类文章、消息等文字资 料，更不准随便对网页上的文字资料进行改动、删除和破坏。B宣传员和网络管理员应定期对网页上的文字资料进行整理和备 份。计算机管理总体要求A注意资料、数据的保密工作，重要数据不得保存在c盘；B及时更新防病毒软件，打好补丁，并定期优化整理计算机系统， 清楚垃圾文件和过期文件，不得安装游戏软件；C各类资料必须打印的清单，做到实物与清单一致。3目视管理3.1已完成的记录文本A各类设备的更新配套、

52、入库记录文本B重要活动开展情况的记录文本C 上级检查及问题整改的记录文本3.2施工小队设备交接记录文本3.3设备档案记录文本 党政办公室职业规范职业规范是指每位员工必须遵守的规定事项，通过每个人的努 力，让工作过程更加顺畅，工作配合更加协调，工作效能更加高效， 并逐渐提高员工自身素质和素养。1党政办公室的日常规范每 天工作人员必须着装整齐，保持整洁；办公室地面、桌面、墙壁、门窗等清洁、卫生；办公室物品随手归位，摆放整齐，无多余物品；接收到的文件、通知必须当天按时准确无误的处理完毕或发往 相关部门；对当天应开展的各项工作每天清早提前 15分钟到办公室安排计 划好，晚上下班前对工作完成情况进行汇总

53、和总结，并对明天的 工作进行筹划，根据工作任务的轻重缓急，合理安排，重要事项 及时记录；下班前对当天接收的文本资料及各类信息进行整理，按重要事 项、一般事项、缓期处理事项等目视管理要求存放；对当天处理 完毕的事项准确记录后按目视管理要求存放；对本办公室的所有工作（包括工会、党建、思想政治、宣传、 普法、调研、综治等）进行分类、整理、著录，数据录入要认真； 整理完成的记录台账做清晰标识，按目视管理要求存放；按要求对计算机文件进行整理；下班关窗锁门断电停水，个人桌面清理干净。每周对工作进行总结点评，对已完成、待完成、未完成工作进行梳 理，并作出下周工作计划。对办公室和其他部门协作的工作及时沟通，对需请示汇报的工 作及时向上级部门和领导请示汇报。对安排基层的工作进行 次检查督导。对台账记录进行 次全面整理，对有关问题及时补齐整改，更 新破损、脱落、卷角、模糊、过期的标识。对电脑文件夹和文档进行整理，删除“垃圾”文件。不定期各类计划外工作和活动完成后，及时进行总结汇报，并进行记 录和归档。及时完成上级部门和领导交办的各项临时性工作，及时处理综 合治理、群众思想、民调等突发性事件，并记录和归档。根据工作任务调整和冈位变化情况及时对办公至的各冈位职责 进行分解和重组，确保各项工作的高效运行和按时完成。检杳安全消防设施并填写检杳记录