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文档简介
1、彝族年活动策划书目录一、 活动背景:1二、 活动目的:3三、 组织单位3四、 活动主题:彝家之情 篝火之夜3五、 活动时间:2013年11月22日18:0022:303六、 活动对象:全校师生3七、 活动地点:微缩景观地陷广场3九、注意事项:3十一、活动具体人员安排及主要负责人:3十三、节目安排表82013年“彝家之情,篝火之夜”1、 活动背景:按照彝族年传统习俗,在彝族年之际,彝族人民会择定吉日,载歌载舞欢度彝族年。庆贺当年人丁兴旺,来年吉祥如意。但是身在异乡的我们,“每逢佳节倍思亲”,为此民主管理委员会结合运动与休闲学院学生会少数民族活动部,共同为全校彝族同学举办“2013年彝家之情,篝火
2、之夜”彝族年晚会,让少数民族同学有宾至如归的感觉,同时有助于传承民族文化,让多姿多彩的民族风情,感染校园的每一个角落。2、 活动目的:本次活动不仅可以让少数民族同学在学校感受到彝族年的喜庆,也让各族同学在学校感受彝族文化的深刻魅力。弘扬民族文化,团结全校各族同学,促进民族文化之间的交流,展现中华民族文化的精髓。3、 组织单位 主办单位:校学生民主管理委员会 承办单位:运动与休闲学院学生会4、 活动主题:彝家之情 篝火之夜5、 活动时间:2013年11月22日18:0022:306、 活动对象:全校师生7、 活动地点:微缩景观地陷广场8、 活动流程:(一) 前期准备:1、宣传:运休学院、民管会。
3、a、民管会:(1)由美宣部制作3张宣传海报,分别张贴于a、b两区张贴栏,一张展板放在食堂门口,在11月15日前完成(美宣部 江红)。 (2) 利用微博、qq等通讯工具进行活动宣传。b、运休学院:(1) 2张海报17日之前完成a b区(宣传部 杨娟)(2)17日之前完成海报展10张粘贴在食堂门口(宣传部 陈佳丽)(3)18号至22号进行广播宣传(宣传部,记者团,李莉)2.联系商家,为活动筹措经费(民管会外联部 陈滔)3.在11月20前落实好舞台、活动场地的租用及用电情况申请(运休学院:李阳)4.联系参加活动的少数民族同学(民管会 杨镇财)。5.于11月18日到20日邀请校领导、各校级、系级组织主
4、席团并确定名单(民管会外联部 陈滔确定嘉宾;运休学院:李阳负责拟写)。6.制作内部人员签到表,签退表。(运休学院办公室,民管会办公室)7.活动开始前和活动中的彝族音乐(运休学院:李阳)。,8.活动现场秩序维护。(运休学院体育部 高万松;民管会纪检部 袁娟)。9.运休少数民族活动部排练节目并确定节目名单(运休学院 李阳)。10.培训并选拔主持人(运休学院 李阳 ;民管会 侯丽)。11.桌椅的借、还(运休学院青志)12.桌椅的摆放与点火前的桌椅撤离(运休学院青志)13.火堆的搭建(民管会)14.火堆的清理(民管会)15.舞台装扮(运休学院学习部 崔晓凤)16. 准备好活动所需的木材、汽油、土豆、白
5、酒等(具体物品见经费预算表)。(运休学院生活部 张杰)。17、活动礼仪人员(运休学院女工部;袁梦)(二)活动中期:1.主持人介绍活动及嘉宾。2.请xxx宣布活动开始 3.少数民族同学代表xxx讲话 4.活动节目(见附表):5.点火仪式:请xx老师点火;机动人员(30名)搬离桌椅。6.集体欢跳达体舞:由全体人员参与,手拉手,围成圈,舞曲简单,活跃气氛,不会的同学可进行现场教学。7.主持人宣布落幕、欢送嘉宾。(三)活动后期:1由运休学院青志负责将桌椅等所借物品归还。2活动签退(运休学院办公室)。3清理晚会现场,所有内部成员负责清理现场的果皮纸屑等垃圾,将垃圾倒入垃圾箱,保证会场清洁;熄灭篝火堆里未
6、燃尽或未熄灭的篝火,将余下的灰烬清理干净,将各用具归还至原处,保持现场清洁。(民管会 运休学院青志 体育部 生活部) 6.收集整理活动照片、总结及视频等影像资料存档并进行后期宣传(宣传部 陈佳丽)。九、注意事项:1所有工作人员必须提前了解少数民族风俗,避免因民俗禁忌而发生矛盾。2如遇天气问题(下雨),活动将推迟,具体时间另行通知。3音响灯光组提前两个小时检查音响、彩灯等道具是否能正常运行,如出现问题可推迟活动,并由通讯组通知少数民族同学及老师。4晚会秩序保持稳定,要专人负责维持秩序,做好处理突发应急事件的准备。5保证器材的安全无损并及时归还。6晚会会在22:30的时候结束,清理现场一定要清点器
7、材设备,务必保持会场清洁。7.各个节目间的衔接工作必须指定专人负责,以确保晚会顺利进行。8.登记本次晚会的所有工作人员名单。十、紧急预案:1、如领导点火时木材不能燃烧,准备一个备用火把。2、在活动中若个别同学之间发生摩擦,工作人员应予以及时、正确的疏导,要求所有工作人员对会场每个角落都监督到位。3、篝火燃烧过程中,不得有现场观众随意接近篝火,篝火周围必须准备水或灭火器,工作人员需保证现场同学的安全。4、如果篝火火势太旺或者对观众造成威胁,由校安保队人员及时用灭火器控制火势;5、若有现场观众或工作人员不慎被火烫伤,应该及时用备用的医药箱救助。6、如遇天气问题(下雨),活动将推迟,具体时间另行通知
8、。十一、活动具体人员安排及主要负责人民管会总负责人:主席杨镇财 电话休学院总负责人: 副主席陈林 电话段项目负责人联系电话项目负责人人联系电话活动前期准备海报,展板宣传江 红陈佳丽1570842302813488908604申请场地李 请嘉宾李 数民族联络杨镇个主持人李 阳侯 丽1340849269015928963671广播宣传陈佳装准备何 络宣传田文目演练彩排李 阳1340849269
9、0舞台布置崔晓动中期摄影及撰写新闻钱明俊陈佳丽1570842280313488908604人员签到尹肖序维护高万松袁 仪人员袁动后期归还服装何椅归还杨明堆清理民管动现场清理两个组织共同完成2013彝族年晚会宣传及场地经费预算 项目数量单价总价项目数量单价总价备注横幅2条80元160元灭火器4个借用借用物品由民管会负责,除桌椅外;购买的物品由运休学院负责海报2张2元4元桌椅若干借用喷绘10张15元150元火把2个自制柴油8升7.560元电线100米场地场地费用2天200元400元长桌布红地毯两张/块借用木材180斤1元180元话筒5个借用白酒5斤5元25元土豆100斤2.5元250元矿泉水1件1元24元节目单20张0.5元10元策划书8份5元40元邀请函40张2元80元经费总计 1363.00元2013彝族年晚会节目表演经费预算表节目名称类型人数预算备注过年歌曲8人808=640元鲁峻峰 七月火把节独舞1人80.00元杜鑫山峰一样自由歌曲1人80.00元杨帆朋友(藏族)
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