ERP项目启动会PPT

1、2021/3/111 XX公司公司 金蝶金蝶K/3系统系统 项目启动会项目启动会 XXXXXX年年XXXX月月XXXX日日 通过先进信息技术提高通过先进信息技术提高 企业管理水平，提升企企业管理水平，提升企 业竞争力业竞争力 2021/3/112 目录目录 p一、会议议程一、会议议程 p二、项目实施背景与目标二、项目实施背景与目标 p三、项目人员组织结构三、项目人员组织结构 p四、项目实施主计划四、项目实施主计划 p五、五、项目汇报机制项目汇报机制 p六、金蝶六、金蝶K/3K/3系统介绍系统介绍 p七、领导讲话七、领导讲话 p八、下一步工作安排八、下一步工作安排 XX公司公司 2021/3/1

2、13 目录目录 p一、会议议程一、会议议程 p二、项目实施背景与目标二、项目实施背景与目标 p三、项目人员组织结构与职责三、项目人员组织结构与职责 p四、项目实施主计划四、项目实施主计划 p五、五、项目汇报机制项目汇报机制 p六、金蝶六、金蝶K/3K/3系统介绍系统介绍 p七、领导讲话七、领导讲话 p八、下一步工作安排八、下一步工作安排 XX公司公司 2021/3/114 项目实施背景与目标项目实施背景与目标 ERP（企业资源规划）项目的实施，源于公司多年来对提高企业管理水平的 深入思考，面对市场新技术应用的不断涌现，公司整体产能大幅度提升，必须将 公司的管理水平与国内先进管理理念接轨，与现有

3、先进硬件设施相匹配，才能使 公司有持续的健康发展。近年来公司着力于全面梳理业务流程及管理流程，经过 大家的努力，基本形成了一整套完整的风险控制体系。完整的风险控制体系，对 基础管理提出了更高的标准，也对管理手段提出了更高的要求，为巩固已取得的 成果，进一步引进先进的管理手段，通过良好的方法落实在各项经营管理工作中， 公司领导高瞻远瞩，决定实施信息化以实现公司管理水平的提升。为保证信息化 顺利实施进行，公司通过分析调研决定采用金蝶K/3系统，并最后选定河北互通 网络技术有限公司为本次系统实施公司。 项目实施背景项目实施背景 沧州福顺电子机箱有限公司沧州福顺电子机箱有限公司 2021/3/115

4、项目实施目标项目实施目标 项目实施背景与目标项目实施背景与目标 标准化管理 流程规范化 系统的规范基础数据 (编码、BOM、工艺路线、库存等) 固化流程，支持职能化管理 向流程融会贯通管理转变 使得各种物料的状态透明化， 反映物料在工厂的流转状态 提高计划的效率、科学性与 可控性（计划排程，插单） 通过系统建立需求和物料 在数量和时间上的联动关系 实现财务数据集中化，及时、 准确，完整 资源标准化 沧州福顺电子机箱有限公司沧州福顺电子机箱有限公司 2021/3/116 目录目录 p一、会议议程一、会议议程 p二、项目实施目标二、项目实施目标 p三、项目人员组织结构与职责三、项目人员组织结构与职

5、责 p四、项目实施主计划四、项目实施主计划 p五、五、项目汇报机制项目汇报机制 p六、金蝶六、金蝶K/3K/3系统介绍系统介绍 p七、领导讲话七、领导讲话 p八、下一步工作安排八、下一步工作安排 沧州福顺电子机箱有限公司沧州福顺电子机箱有限公司 2021/3/117 XX公司公司 工作组工作组 采购: 销售: 仓库: 工作组工作组 财务: 办公室: 工作组工作组 技术: 工作组工作组 计划: 工作组工作组 生产: 项目人员组织机构项目人员组织机构 工作组副组长工作组副组长 领导组组长领导组组长 领导组副组长领导组副组长 顾问公司 工作组组长工作组组长领导组组员领导组组员 2021/3/118

6、项目人员组织机构项目人员组织机构 项目组工作职责项目组工作职责 项目领导组项目领导组职责职责 领导小组 对项目总体实现负责,负责提供资源保障,协调各部门资源,按实施要求提供硬 件设备，软件环境。 领导小组组长 对项目实施过程中政策问题进行决策,解决实施过程中的重大问题； 按实施要求提供硬件设备，软件环境；负责项目总体验收。 领导小组副组长 对项目总体实现负责； 负责检查考核项目组织实施工作，确保项目实施按计划进行； 负责审批项目形成的管理制度与规程； 负责各部门项目实施验收和系统切换运行考核； 负责项目阶段验收与总体验收。 领导小组组员 负责督促各部门与项目组与顾问公司的工作协调； 负责组织各

7、部门的项目实施工作，调配部门内部资源，保证项目实施。 顾问 负责数据库及软件的安装、高度、以及系统培训; 负责指导系统管理员的软硬件及网络问题的排错处理; 负责项目的客户化开发的相关工作。 XX公司公司 2021/3/119 项目人员组织机构项目人员组织机构 XX公司公司 项目组工作职责项目组工作职责 项目工作组项目工作组职责职责 工作小组执行具体项目实施工作，确保项目按计划开展。 工作小组组长 负责安排项目实施进度，整体控制项目进度、质量； 负责各模块的参数设置，协调各部门资源。 工作小组副组长 负责组织执行项目具体实施工作,包括业务流程的讨论制定、流程测试、用 户培训、协助初始化工作，进行

8、现场指导辅助工作。 负责与用户日常沟通联络，需求接收和确认，提交项目实施报告。 工作小组组员 参与流程分析、设计与定义； 负责按要求进行整理并提供基础资料和业务资料； 负责系统数据录入、系统操作，参与数据集成测试阶段， 负责部门的内部培训和操作指导； 对本部门的二次开发需求向实施顾问和工作组汇报并落实； 负责对本部门软件试用前的原型测试工作； 对作业人员的需求进行汇总并联系解决问题； 负责协助K3实施顾问安装软件。 2021/3/1110 目录目录 p一、会议议程一、会议议程 p二、项目实施目标二、项目实施目标 p三、项目人员组织结构与职责三、项目人员组织结构与职责 p四、项目实施主计划四、项

9、目实施主计划 p五、五、项目汇报机制项目汇报机制 p六、金蝶六、金蝶K/3K/3系统介绍系统介绍 p七、领导讲话七、领导讲话 p八、下一步工作安排八、下一步工作安排 XX公司公司 2021/3/1111 项目实施主计划项目实施主计划 项目准备阶段项目准备阶段项目开发阶段项目开发阶段项目测试阶段项目测试阶段 完成机顶盒功能开发 以及后台管理功能集成 集成测试，试运行 明确功能需求，确定 机顶盒硬件及模具， 开始Demo设计 XX公司公司 2021/3/1112 项目实施主计划项目实施主计划 XX公司公司 项目实施主计划项目实施主计划 2021/3/1113 目录目录 p一、会议议程一、会议议程

10、p二、项目实施目标二、项目实施目标 p三、项目人员组织结构与职责三、项目人员组织结构与职责 p四、项目实施主计划四、项目实施主计划 p五、五、项目汇报机制项目汇报机制 p六、金蝶六、金蝶K/3K/3系统介绍系统介绍 p七、领导讲话七、领导讲话 p八、下一步工作安排八、下一步工作安排 XX公司公司 2021/3/1114 项目汇报机制项目汇报机制 项目沟通管理包括：项目周期性的沟通机制建立、项目的启动会、项 目例会、非正式沟通、项目的阶段汇报会、项目的最终汇报会等 定期沟通定期沟通 采用双周计划滚动方式提交项目报告，每周五提交，需反映个人计划完成情 况，以及项目过程中需要协调或者商讨的问题。周报

11、要求项目组成员编写。每周 五下午17:00召开项目例会，确认上周工作完成情况及下周工作计划。 沟通渠道沟通渠道 邮件：资料传递通过邮件、电子文档； 口头沟通：要求每次口头的结果，事后通过电子的方式记录和保存 会议：要求会议组织者提前做好会前准备工作， 参会人员按时参会，会议应有明确的议程， 会议的结果以会议纪要的形式体现 项目汇报项目汇报 XX公司公司 2021/3/1115 目录目录 p一、会议议程一、会议议程 p二、项目实施目标二、项目实施目标 p三、项目人员组织结构与职责三、项目人员组织结构与职责 p四、项目实施主计划四、项目实施主计划 p五、五、项目汇报机制项目汇报机制 p六、金蝶六、

12、金蝶K/3K/3系统介绍系统介绍 p七、领导讲话七、领导讲话 p八、下一步工作安排八、下一步工作安排 XX公司公司 2021/3/1116 目录目录 p一、会议议程一、会议议程 p二、项目实施目标二、项目实施目标 p三、项目人员组织结构与职责三、项目人员组织结构与职责 p四、项目实施主计划四、项目实施主计划 p五、五、项目汇报机制项目汇报机制 p六、金蝶六、金蝶K/3K/3系统介绍系统介绍 p七、领导讲话七、领导讲话 p八、下一步工作安排八、下一步工作安排 XX公司公司 2021/3/1117 目录目录 p一、会议议程一、会议议程 p二、项目实施目标二、项目实施目标 p三、项目人员组织结构与职

13、责三、项目人员组织结构与职责 p四、项目实施主计划四、项目实施主计划 p五、五、项目汇报机制项目汇报机制 p六、金蝶六、金蝶K/3K/3系统介绍系统介绍 p七、领导讲话七、领导讲话 p八、下一步工作安排八、下一步工作安排 XX公司公司 2021/3/1118 下一步工作安排下一步工作安排 下一步工作安排下一步工作安排 ERP项目有“三分软件、七分实施、十二分数据”一说，如果把ERP的 系统设置比作骨骼，那么数据就是血肉。这些基础数据主要是物料编码、 BOM、工作中心、工艺路线、提前期、库存记录、供应商和客户编码。 仓库已经开始物料编码的整理，其他各部门也要抓紧整理基础数据，为 今后数据顺利导入系统赢得时间。 1、填写需求调研报告。完成日期：XXXX/XX/XX 2、收集整理各部门的业务单据表格。完成日期：XXXX/XX/XX XX公司公司 2021/3/1119 项目成功的关键：项目成功的关键： 高层管理对项目的承诺和决心，并且加以大力推进高层管理对项目的承诺和决心，并且加以大力推进 充分