excel图表培训教案

1、Excel图表应用 内部培训使用 2010.22010.2 Company Logo 目录目录 讲在前面 1 图表基本知识 2 创建图表 3 几种常用图表 4 绕开图表制作的误区 5 Company Logo 为什么我们要来学习为什么我们要来学习ExcelExcel Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一。 在电子表格软件领域Excel软件的唯一竞争对手就是自 己，已经成为事实上的行业标准。 还有哪些表格处理软件？ WPS Formula one 水晶报表（Crystal Report） 华表（cell） 易表 。 讲 在 前 面 1 他们都在应用 Excel标准 excel名称

2、的由来 Excellent + Cell. “Cell” 是“单元 格”，是Excel表格处理的最基本组 成部分。Microsoft 取了“Ex-cel” 这个名字， 一语双关，充分表达 了Excel是一个优秀表格处理文件 Company Logo ExcelExcel的的5 5个主要应用方面个主要应用方面 宏与宏与VBA 数据操作与处数据操作与处 理理 公式与函公式与函 数数 图表与图图表与图 形形 数据分析数据分析 VBA(Visual Basic for Application)是微软公司为加强Office软件的二次开发能力而附加的编程语言。 什么是图形？ 讲 在 前 面 1 Compa

3、ny Logo ExcelExcel用户的层次用户的层次 4 刚刚开始接触 1 2 3 5 基本掌握常用功能 熟练使用常用功能+数据透视表+公式 +数组公式+VBA简单编程 Excel技能+专业知识+行业经验 新手 初级用户 中级用户 高级用户 专家 讲 在 前 面 1 Company Logo ExcelExcel用户的层次用户的层次 初级用户 通过一定的学习，比如说购买入门教程、参加正规电 脑学校的初级班，了解Excel基本操作方法和常用功能。 通过学习，可以建立简单的表格或者画一张简单的图 表。 中级用户 中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel 菜单命令，而是熟练使用数据透

4、视表，三是至少掌握 20个常用函数以及函数的嵌套运用，并且能够使用简 单的宏。 讲 在 前 面 1 Company Logo ExcelExcel用户的层次用户的层次 高级用户 高级用户需要完成两项知识的升级：一是熟练运用数 组公式，也就是那种用花括号围起来的，必须用 组合键才能完成录入的公式。二是 能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。 专家 能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法，这种人， 被称作是专家。 讲 在 前 面 1 Company Logo 善用资源，学以致用善用资源，学以致用 1、使用Excel联机帮助系统 2、善用搜索引擎通过互联网学习 关键词拼写一定要正确

5、 多关键词搜索 3、在新闻组或BBS中学习 很好的学习网站http:/ 如何提问：在询问之前，应确认已经查看了联 机帮助文件，已经翻阅了精华引导贴，并确保没有搜 索到想了解的知识 讲 在 前 面 1 Company Logo 概览概览ExcelExcel图表的图表的8 8项要素项要素 1 1图表区图表区 2 2绘图区绘图区 3 3图表标题图表标题 4 4数据系列数据系列 5 5坐标轴坐标轴 6 6图例图例 7 7数据表数据表 8 8三维背景三维背景 图 表 基 本 知 识 2ExcelExcel图表图表基本构造基本构造 Company Logo 概览概览ExcelExcel图表的图表的8 8项

6、要素项要素 v一、图表区 图表区是指图表的全部范围，Excel默认 的图表区是由白色填充区域和黑色细实线 边框组成的，可以通过设置以下项目改变 图表区的格式。 l 图案：设置图表边框的样式和内部区域的填充颜色及效果 l 字体：设置图表中字体的大小和颜色 l 属性：设置图表的大小和位置是否随单元格变化，选择是否打印或 锁定锁定图表。 图 表 基 本 知 识 2 Company Logo 概览概览ExcelExcel图表的图表的8 8项要素项要素 v二、绘图区 绘图区是指图表区内的图形表示的范围， 即以坐标轴为边的长方形区域。 对于绘图区的格式，可以改变绘图区边框 的样式和内部区域的填充颜色及效果

7、。 图 表 基 本 知 识 2 Company Logo 概览概览ExcelExcel图表的图表的8 8项要素项要素 v三、标题 标题包括图表标题和坐标轴标题。图表标 题是显示在绘图区上方的文本框，坐标轴 标题是显示在坐标轴边上的文本框。图表 标题只有一个，坐标轴标题最多允许有4个 l 图案：设置标题边框的样式和内部区域的填充颜色及效果 l 字体：设置标题中字体的大小和颜色 l 对齐：设置文本的对齐方式和文本的方向。 图 表 基 本 知 识 2 Company Logo 概览概览ExcelExcel图表的图表的8 8项要素项要素 v四、数据系列 数据系列是由数据点构成的，每个数据点 对应工作表

8、中一个单元格内的数据。数据 系列在绘图区中表现为点线面等图形，可 以设置以下数据系列格式。 l 图案：设置数据系列边框的样式和内部区域的填充颜色及效果 l 坐标轴：选择数据系列绘制在主坐标轴或者次坐标轴 l 误差线：设置误差线的显示方式和误差量 l 数据标签：设置数据标签显示的内容 l 系列次序：调整不同数据系列的排列次序 l 选项：设置数据点图形的数据点分色显示、重叠比例等，不同的图 表具有不同的选项 图 表 基 本 知 识 2 Company Logo 概览概览ExcelExcel图表的图表的8 8项要素项要素 v五、坐标轴 坐标轴分主坐标轴和次坐标轴，Excel 默 认显示的是绘图区左边

9、主Y轴和下边主X轴。 l 图案：设置坐标轴的样式和刻度线，刻度线标签的显示位置 l 字体：设置刻度线标签的字体样式 l 数字：设置刻度线标签的数字格式 l 对齐：设置刻度线标签的文字方向 l 刻度：坐标轴按引用的不同可分为数值轴、分类轴、时间轴、系列 轴4种，其刻度选项各不相同 图 表 基 本 知 识 2 Company Logo 概览概览ExcelExcel图表的图表的8 8项要素项要素 v六、图例 图例由图例项和图例项标示组成，默认显 示在绘图区的右侧。 l 图案：设置图例边框的样式和内部填充色 l 字体：设置图例项文字的样式 l 位置：设置图例显示在图表区中的位置 图 表 基 本 知 识

10、 2 Company Logo 概览概览ExcelExcel图表的图表的8 8项要素项要素 v七、数据表 数据表用于显示图表中所有数据系列的数 据。对于设置了显示数据表的图表，数据 表固定显示在绘图区的下方。如果图表中 使用了数据表，一般不再使用图例。 l 图案：设置数据表格线的样式 l 字体：设置数据表种字体的样式 图 表 基 本 知 识 2 Company Logo 概览概览ExcelExcel图表的图表的8 8项要素项要素 v八、三维背景 三维背景由基底和背景墙组成，并通过设 置三维视图格式调整三位图表的透视效果。 图 表 基 本 知 识 2 Company Logo 如何创建图表 快捷

11、键方式：选择数据区域后按 1 2 3 5 单击鼠标创建：单击工具栏中“图表类型” 使用图表向导 创 建 图 表 3 Company Logo 使用图表向导使用图表向导 Step2 单击菜单栏“插入”-” 图表”命令，或者单击 工具栏“图表向导”按 钮，打开图表向导第一 步对话框。 使用图表向导创建图表，需要经历6个步骤。 Step1 选择数据，比如A1:C6单元格区域 创 建 图 表 3 Company Logo 使用图表向导使用图表向导 Step3 Step4 图表选项包括标题、坐标 轴、网格线、图例、数据 标志和数据表6个选项卡 创 建 图 表 3 Company Logo 使用图表向导使

12、用图表向导 Step5 一般来说，选择 “作为其中的对 象插入”，即嵌 入图表。 Step6 完成后仍可利用“图表” 工具栏再次改变这些设置。 创 建 图 表 3 Company Logo 使用图表向导使用图表向导 练习时间 目的：利用图表向导，创建一个图表 创 建 图 表 3 20页了，材料过半，不过困难的都在后面呢 Company Logo 进一步理解图表进一步理解图表 v知道：透视图表的类型知道：透视图表的类型 v理解：数据系列理解：数据系列 v认清：坐标轴的四种类型认清：坐标轴的四种类型 v关注：系列产生在关注：系列产生在“行行”或或“列列”的不同的不同 创 建 图 表 3 Compa

13、ny Logo 透视图表类型透视图表类型 vExcel 提供14种标准图表类型（73种子图 表类型）及20种自定义图表类型。用户可 以方便地改变整幅图表的图表类型，或者 改变图表中一个数据系列的图表类型形成 组合图表。 创 建 图 表 3 Company Logo 透视图表类型透视图表类型 l 柱形图：反映一段时间内数据的变化，或者不同项目数据之间的对 比，是常用图表之一。 l 条形图：显示各个项目之间的对比，与柱形图不同的是其分类轴设 置在纵轴上，而柱形图设置在横轴上。 l 折线图：具有按照相同的间隔显示数据的趋势。 l 饼图：饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例，饼 图通常只显

14、示一个数据系列。 l XY散点图：显示若干个数据系列中各个数值之间的关系，或者将两 组数绘制为XY坐标的一个系列，通常用于科学数据。 l 面积图：显示数值随时间或类别的变化趋势。 l 圆环图：与饼图一样，也显示部分和整体之间的关系，但是圆环图 可以包含多个数据系列。 l 雷达图：显示数值相对于中心点的变化情况。 l 曲面图：在连续曲面上跨两维显示数值的变化趋势。 l 气泡图：是一种XY散点图，以3 个数值为一组对数据进行比较。气 泡的大小表示第3个变量的值。 l 股价图：通常用于显示股票价格及其变化情况，但也可以用于科学 数据如气温变化。必须按正确的顺序组织数据才能创建股价图。 l 圆柱图、圆

15、锥图、棱锥图：柱形图的增强方式。 创 建 图 表 3 Company Logo 理解数据系列理解数据系列 数据系列在工作表中是一行或者一列数据，数 据行或者数据列中的每一个数据以图形的形式 显示在图表中。 选取图表中的一个数据系列，在工作表数据区 域会显示3个不同颜色的矩形选取框 蓝色：表示数据所在单元格区域 绿色：表示数据系列名称 紫色：表示数据系列对应的X轴 数值或文本所在单元格区域 创 建 图 表 3 Company Logo 认清坐标轴的认清坐标轴的4 4种类型种类型 一般情况下图表有两个坐标轴，X轴（刻 度类型为时间轴、分类轴或数值轴）和Y 轴（刻度类型为数值轴）。三维图表有第 3个

16、轴，Z轴（刻度类型为系列轴），饼图 或圆环图没有坐标轴，雷达图只有数值轴， 没有分类轴。 创 建 图 表 3 Company Logo 认清坐标轴的认清坐标轴的4 4种类型种类型 1、时间轴 时间具有连续性的特点，在图表中应用时间轴 时，若数据系列的数据点在时间上为不连续的， 则会在图表中形成空白的数据点，必须将时间 轴改为分类轴。 如分类轴源数据单元格区域为日期 格式，分类轴自动为时间轴。 方法：单击图表，右键选择“图表 选项”进行设置。 创 建 图 表 3 Company Logo 认清坐标轴的认清坐标轴的4 4种类型种类型 2、分类轴 分类轴显示数据系列中每个数据点对应的分类 标签，若分

17、类轴引用的单元格区域包含多行或 多列文本，则可能显示多级分类标签。 3、数值轴 除了饼图和圆环图外， 每幅图表至少有一个 数值轴。 创 建 图 表 3 Company Logo 关注：系列产生在关注：系列产生在“行行”或或“列列”的不同的不同 使用图表向导作图时，可通过选择系列产 生在“行”或“列”选项按钮，决定数据 系列引用工作表中的行数据或列数据。 “行”方式是以行方向数据为系列，列方 向为分类。“列”方式相反。 创 建 图 表 3 Company Logo 练习时间 目的：更改图表类型；行列数据对比； 坐标轴的调整 点我试试 创 建 图 表 3 后面该进入高级图表阶段了，接下来更精彩 C

18、ompany Logo 几种常用的高级图表几种常用的高级图表 4 次坐标轴处理差异数据 1 2 3 5 瀑布图展示财务数据 阶梯图展示销售变化情况 甘特图表现工程进度状况 几 种 常 用 图 表 4 Company Logo 次坐标轴法处理差异悬殊数据次坐标轴法处理差异悬殊数据 一个动画小教程，利用次坐标轴法，解决当图表中数据系列不止一个，并 且数值相差悬殊时，数值较小的数据系列不能清楚地显示在图表中的困惑。 用折线图表示较小的数据列，并作为次坐标轴 示例sam3 几 种 常 用 图 表 4 Company Logo 瀑布图展示财务数据瀑布图展示财务数据 瀑布图是通过巧妙的设置，使图表中的数据

19、点看似悬 空，这种效果即可以说明数据的大小，同时又能直观 地展现出数据的增减变化，可用于反映数据在不同时 期或受不同因素影响的程度及结果。 几 种 常 用 图 表 4 Company Logo 阶梯图展示销售变化情况阶梯图展示销售变化情况 步进图形似阶梯，所以又称阶梯图，通过对相邻数据落差 程度的表达，反映出连续数据的变化情况。利用工作表数 据绘制步进图，可以反映月份之间销量变化。 几 种 常 用 图 表 4 Company Logo 甘特图表现工程进度甘特图表现工程进度 甘特图（Gantt Chart）由亨利甘特于1910年开发的，通过 条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在

20、关系随着时间进展的情况。甘特图的横轴表示项目的时间跨 度，多以月、周或日为时间单位，纵轴表示项目涉及的各项 任务，长短不一的条状图形则表示在项目周期内单项活动的 时间跨度及进度。可以直观地表明任务计划在什么时候进行， 及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可以非常便利地 弄清每一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工 作是提前还是滞后，亦或正常进行。除此以外，甘特图还有 简单、醒目和便于编制等特点，在项目管理中有着广泛的应 用。 几 种 常 用 图 表 4 Company Logo 甘特图表现工程进度甘特图表现工程进度 制作甘特图的方法，除了在Excel中手动绘制，还有 专门的软件如Ga

21、nttproject、Gantt Designer和 Microsoft Project等等。 别人做的模版 几 种 常 用 图 表 4 瀑布模型软件开发流程 Company Logo 绕开图表制作的误区绕开图表制作的误区 绕 开 图 表 制 作 的 误 区 5 v掌握绘图区的长宽比例 v不同坐标轴刻度的强调效果 v慎重选择图表类型 v恰当使用次坐标轴 v让图表提供完整信息 Company Logo 一、掌握绘图区的长宽比例一、掌握绘图区的长宽比例 不同的绘图区比例会表达出不同幅度的变化趋势，绘 图区高度和长度的比例减小，在图表种数据变化的幅 度就越小，反之则越大。应保证前后制作的图像使用 一致的大小和比例，以免造成对数据变化趋势的误读。 绕 开 图 表 制 作 的 误 区 5 Company Logo 二、不同坐标轴刻度的强调效果二、不同坐标轴刻度的强调效果 使用相同的数据系列和不同的坐标轴刻度绘制的图表， 能传递给人截然不同的图表信息。 Excel图表自动设置的刻度值，可以体现