企业合同管理中的问题及对策浅析 12-22doc

1、企业合同管理中的问题及对策浅析【摘 要】在市场经济中，合同管理是经济手段法律化的形式之一，是商品交换的法律表现形式，是企业生产经营过程中的一项重要管理工作。企业合同贯穿于企业的整个生产过程，企业经营的成败与合同管理有着密切关系。因此，实行合同管理应成为企业全部生产经营管理的核心与关键所在。本文就企业合同管理中存在的问题进行了分析,并提出了一些改进对策与建议,以加强企业的合同管理能力，求得企业获得最大的经济效益。【关键词】企业合同；合同管理；问题分析；对策和建议一、引 言市场经济在某种意义上说是契约经济、合同经济。企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，企业合同贯穿于企业的整个生产过程，企业经

2、营的成败与合同管理有着密切关系。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称，其主要目标是优化合理流程、降低合同管理风险、提高合同管理效率。在市场经济中，合同管理是经济手段法律化的形式之一，是商品交换的法律表现形式，是企业生产经营过程中的一项重要管理工作，其有效性对现代企业经营管理活动的成效起着举足轻重的作用。因此，实行合同管理应成为企业全部生产经营管理的核心与关键所在，企业必须加强合同管理，以提高企业自身的合同抗风险能力，确保在日益激烈的竞争市场中取得更大的生存和发展空间。二、企业合同管理中存在的问题企业合同不但种

3、类繁多，而且数量也多，这势必给合同管理带来很大的压力，合同管理工作也难免存在问题。当前，在企业合同管理中存在着不少问题，归纳起来主要表现在以下几个方面：1、法律意识淡薄，合同签订不规范由于一些企业的经营运作还不规范的导致企业法律意识不强，尤其是缺乏强烈敏锐的合同法律意识。在签署合同时，合同双方既不采用标准的合同文本，也不根据标的和企业自身的具体情况来订立相应的合同条款，往往将订立合同流于形式，对合同条款不作仔细推敲，对违约责任、违约条件等不作具体明确的约定，订立的合同文字不够严谨，使之发生歧义和误解，导致合同难以履行或引起争议，留下合同纠纷、合同损失和经济风险的隐患。2、缺乏健全的合同管理制度

4、，权责不分明合同管理制度的主要内容应包括:合同的归口管理,合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案,合同示范文本管理,合同专用章管理,合同履行与纠纷处理,合同定期统计与考核检查,合同管理人员培训,合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度做到管理层次清楚、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。目前公司在合同管理制度上存在一些问题,还有很多不足之处。例如, 对合同的审核、签订、履行、变更、中止或终止、解除及合同的监督考核全过程未能实现系统化、规范化和科学化的管理。缺乏对合同管理职能的重视，没有设立完善的合同管理机构，没有建立严格的合同管理

5、制度和规范的工作程序，对合同风险缺乏防范意识，合同没有归口管理,合同专用章使用比较混乱,合同管理没有纳入考核等等。3、管理信息化程度不高在现代社会中，缺乏信息的管理是没有效率的管理。信息是管理的基础。企业的合同由于种类多，数量大，变更频繁，人为管理效率低，可能还会出错，必须借助先进的手段建立计算机信息系统来管理，才能达到档案化、信息化。目前，部分企业的合同管理工作仍以手工操作为主，信息化程度低。例如，企业办公地点分散或下属单位距企业总部较远时，签订一份合同要从下属单位到企业总部进行审批，往往需要往返多次才能办完合同手续。没有利用好或没有充分利用好计算机和网络资源，既增加了成本，也降低了工作效率

6、。4、合同管理人员素质低，专业人才缺乏合同管理和合同索赔是高智力型的涉及全局的工作，同时合同管理专业性强、知识面宽、法律法规意识要求高、需要丰富实践经验的管理工作，合同管理人员必须具备一定的专业技术知识、法律知识和经济管理知识，应该是工作能力强的复合型人才，但目前合同管理专业人才严重缺乏，很多企业合同管理人员思想品德不过硬，文化水平不高，业务不精通，没有受过正规的法律教育，缺乏系统的法律知识，无法对合同涉及的各项法律问题作出正确判断，无法对合同进行有效的管理。这就为合同高效、有序的履行埋下了很深的隐患。一旦发生合同纠纷，缺少必要的法律支援。三、加强企业合同管理的对策与建议1、培养全面合同管理理

7、念，加强法制宣传教育力度企业相关人员必须从思想上真正意识到合同管理的重要性,将企业的各项工作真正纳入合同管理范畴,切实按合同要求办事。合同管理工作人员应认真学习和熟悉必要的合同法律知识，普及相关法律知识，以便合法地参与市场经济活动，全面贯彻合同管理观念，从合同的签订到合同的履行，再到履行完毕，都有业务、法律、财务、技术、使用等部门的人员参加。只有熟悉和使用相关的法律、法规，依照法律、法规从事经营活动，才能受到国家法律的保护，真正地维护自身的合法权益。2、建立健全合同管理制度要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完善制度入手，制定切实可行的合同管理制度，严格按照规定程序进行操作，使合同管理

8、工作有章可循，以提高合同管理水平。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠纷处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。同时，要建立符合现代企业管理制度的合同管理机构。现行市场经济条件下的合同关系事实上是一种民事法律关系，这种关系决定了合同管理不同于企业内部的生产、人事、财务等管理，它完全超出了企业自身的界限，是一种受法律保

9、护和制约的社会关系，涉及到大量的法律问题。所以，企业中的合同管理应统归企业法律顾问部门管理。3、加强现代化管理手段，建立合同管理信息系统随着建筑技术的迅速发展，工程项目的规模日益庞大，合同条款也日益复杂，合同文件的组成内容越来越多，采用传统的人工合同管理手段和方法已无法适应合同管理的需要。因此，在信息技术高速发展的今天，迫切需要借助计算机技术这一现代化管理手段，已经成为必然趋势，且有成效。实现合同管理方式的转变，将现代先进的计算机技术应用于合同管理日常工作，建立合同管理信息系统，例如：建立合同档案库、合同分析系统、合同网络系统、合同监督系统、索赔管理系统等。利用计算机合同管理系统，实现合同的订

10、立、履行、监督和检查的系统管理。合同管理信息系统给我们提供了一种先进的管理手段，不但可以提高合同管理的效率，还可以提高企业的合同管理和经营管理水平。4、提高合同管理人员素质人才是企业最宝贵的财富，是企业管理工作的基础，人是合同管理中最活跃的角色，合同管理人员也是合同管理中最关键的环节。合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量，提高合同管理人员素质是公司合同管理的首要任务:一要选好人员,二要组织好在职学习,三要建立岗位责任制,明确他们的责、权、利,同时企业必须加强合同意识,重视合同管理,要从思想上真正意识到合同的重要性。企业应当选择本企业优秀人才担任合同管理人员,对合同管理人员必须

11、实行岗位责任制,明确他们的责、权、利。企业可以经常举办学习班、讲座等,提高全员的合同管理意识。通过强化合同管理人员职业道德素养和专业技术素养的培训，造就一支适应企业发展的懂法律、懂管理、懂业务、懂财务、懂外语的专业能力强、综合素质高的合同管理队伍。总而言之，合同管理是市场经济条件下企业管理的一项重要内容。随着市场经济的进一步发展，市场竞争也越来越激烈，企业应该从战略高度对合同管理工作进行重新审视和分析，在充分把握自身竞争优势力量深入了解现有可利用资源状况、明确社企业发展战略目标的基础上，根据不同具体要求，制定出更有针对性的合同管理战略。合同管理是科学管理的重要组成部分和特定的法律形式，它贯穿于经济活动全过程，合同的全面履行，是建立一个完善的市场经济的基本条件和法定保护措施，加强合同管理，必将在建立统一的、开放的、现代化的、机制健全的市场经济体制中发挥重要的作用。【参考文献】1 范翠平.企业合同管