在职工活动管理办法

在职工活动管理办法一、总则（一）目的为丰富公司员工的业余生活，增强员工之间的沟通与交流，提高员工的凝聚力和归属感，促进公司文化建设，特制定本职工活动管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司全体在职员工。（三）基本原则1.自愿参与原则：员工可根据自身兴趣和时间安排，自主决定是否参与职工活动。2.公平公正原则：活动的组织、开展和奖励等环节应遵循公平、公正的原则，确保每位员工都有平等的机会参与和享受活动。3.健康向上原则：职工活动应积极向上，符合社会主义核心价值观，有助于员工身心健康和公司发展。二、活动组织与策划（一）活动组织架构1.成立职工活动管理委员会（以下简称“管委会”），负责统筹规划、指导和监督公司职工活动的开展。管委会成员包括公司高层领导、各部门负责人等。2.管委会下设活动执行小组，具体负责职工活动的策划、组织、实施和协调等工作。执行小组成员由公司相关部门员工组成。（二）活动策划1.执行小组应根据公司年度工作计划和员工需求，制定年度职工活动计划，明确活动主题、形式、时间、地点、参与人员等内容，并报管委会审批。2.在开展具体活动前，执行小组应制定详细的活动方案，包括活动流程、人员分工、物资准备、安全保障等措施。活动方案应提前向员工公布，广泛征求意见。3.活动策划应充分考虑员工的兴趣爱好和实际情况，注重活动的多样性和创新性，力求满足不同员工的需求。三、活动类型与内容（一）文体活动1.体育比赛：包括篮球、足球、羽毛球、乒乓球、拔河等项目，旨在增强员工体质，培养团队合作精神。2.文艺表演：如歌唱比赛、舞蹈比赛、小品相声表演、诗歌朗诵等，为员工提供展示才艺的平台。3.趣味运动会：设置各种趣味性强的运动项目，如接力比赛、障碍赛、亲子活动等，增加活动的趣味性和互动性。（二）文化活动1.读书分享会：定期组织员工分享读书心得，促进员工之间的思想交流和知识共享。2.文化讲座：邀请专家学者或业内人士举办各类文化讲座，如历史文化、艺术鉴赏、职场技能等，拓宽员工视野。3.主题征文比赛：围绕公司文化、发展战略等主题开展征文活动，激发员工的写作热情和对公司的认同感。（三）户外拓展活动1.团队建设拓展：通过户外拓展训练，如攀岩、徒步、野外生存等项目，培养员工的团队协作能力、沟通能力和领导力。2.公益活动：组织员工参与社会公益活动，如志愿者服务、环保行动等，增强员工的社会责任感。四、活动实施（一）活动通知1.执行小组应提前[X]个工作日将活动通知发布至公司内部公告栏、邮件系统或微信群等渠道，确保员工及时了解活动信息。2.通知内容应包括活动名称、时间、地点、参与方式、活动内容及注意事项等。（二）人员报名1.员工根据活动通知要求，在规定时间内进行报名。报名方式可采用线上报名或线下报名。2.执行小组应及时统计报名人员名单，并根据活动规模和要求进行合理分组或安排。（三）活动准备1.执行小组按照活动方案的要求，提前做好物资准备工作，如活动道具、奖品、餐饮、交通车辆等。2.对活动场地进行布置，营造良好的活动氛围。同时，检查活动场地的安全设施和环境状况，确保活动安全进行。3.在活动前对工作人员进行培训，明确各自的职责和工作流程，确保活动顺利开展。（四）活动开展1.活动执行小组应按照活动方案组织实施活动，确保活动流程顺畅，环节紧凑。2.在活动过程中，工作人员应密切关注员工的参与情况和身体状况，及时提供必要的帮助和支持。3.活动现场应安排专人负责拍照、摄像等工作，记录活动的精彩瞬间，为后续的宣传和总结提供素材。（五）活动结束1.活动结束后，工作人员应及时清理活动场地，归还借用的物资设备。2.对活动进行总结评估，收集员工对活动的反馈意见和建议，为今后的活动改进提供参考。3.根据活动表现，对表现优秀的员工或团队进行表彰和奖励。五、活动经费管理（一）经费来源职工活动经费主要来源于公司专项拨款、工会经费及其他合法合规的渠道。（二）经费预算1.执行小组应根据活动计划和方案，提前编制活动经费预算，明确各项费用的支出项目、金额及预算总额。2.活动经费预算应报管委会审核批准后执行。（三）经费使用1.活动经费应严格按照预算用途使用，确保专款专用。2.费用报销应符合公司财务管理制度的要求，凭有效票据经审批后报销。3.活动结束后，执行小组应及时对活动经费的使用情况进行结算，并向管委会提交经费使用报告。（四）经费监督1.管委会负责对职工活动经费的使用情况进行监督检查，确保经费使用合理、合规、透明。2.公司财务部门应定期对活动经费的收支情况进行审计，并向公司管理层报告。六、活动安全管理（一）安全责任1.公司对职工活动的安全负责，管委会应明确各部门和人员在活动安全管理中的职责。2.活动执行小组应制定详细的安全保障方案，落实安全措施，确保活动安全进行。（二）安全教育1.在活动前，应对参与人员进行安全教育，告知活动中的安全注意事项和应急处置方法。2.对于具有一定危险性的活动项目，如攀岩、野外生存等，应安排专业人员进行指导，并要求参与人员签署安全责任书。（三）安全检查1.活动前，应对活动场地、设施设备、交通工具等进行全面的安全检查，确保无安全隐患。2.在活动过程中，应加强现场安全巡查，及时发现和处理安全问题。（四）应急处置1.制定活动应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.配备必要的应急救援设备和物资，如急救药品、灭火器、担架等。3.一旦发生安全事故，应立即启动应急预案，迅速采取有效措施进行救援和处置，并及时向上级报告。七、活动宣传与推广（一）宣传目的通过宣传推广职工活动，提高员工对活动的知晓度和参与度，增强公司文化的传播力和影响力。（二）宣传渠道1.公司内部公告栏、邮件系统、微信群等是主要的宣传渠道，及时发布活动通知、预告、报道等信息。2.公司官方网站、微信公众号等新媒体平台可开设职工活动专栏，对活动进行全方位宣传报道，展示活动成果和员工风采。（三）宣传内容1.活动宣传内容应包括活动主题、时间、地点、参与方式、活动亮点、报名情况等信息，吸引员工关注。2.活动结束后，及时发布活动总结、