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文档简介

1、中铁物资供货方案(通用版)中铁物资供货方案(通用版)(一)服务计划服务思路产品供应、运输、售后服务是保证工程质量、满足工期要求、成功交付使用最为关键的三个环节。针对新建贵阳至南宁铁路xx段站前工程xx标段自购物资第八批采购(xx、xx)项目,中标后我公司将以高度负责的态度,组织各职能部门认真学习招标文件的各项具体要求,特别针对招标文件对于产品供应、运输、售后服务的要求,明确各部门责任,建立产品供应、运输、售后服务快速通道,并制定了相应具体的保障措施和应急预案,确保产品及时供应、运输、售后服务。我们一定严格供货时间和产品,严保产品质量,努力为项目的顺利实施提供物资保障。 (二)组织供应 1、运营

2、能力(1)人力资源:我公司人力资源充足,有着良好的信誉,采购人员可以随时调配,在采购上不存在问题。(2)运输调度:我公司具有足够的运输保障和运输组织能力,在运输方面基本可以做到随时到货。(3)相关管理措施:我公司采用金字塔式管理,有专门的配送人员、技术人员以及采购人员,可以根据招标方要求配送合适产品,并到工地走访和了解产品的适用情况。2、财务能力本项目所需资金全部来自本公司银行存款、现金及票据,本公司资金充足,完全有能力承担本项目所需资金周转。3、应急保障能力为保证为中铁xx集团有限公司xx专xx段工程项目经理部所需xx、xx产品及时供货,我公司特制定以下保障措施:(1)组建产品供应项目部针对

3、本工程,我公司抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建产品项目供应部。负责本工程的产品供应。(2)供应计划:根据工程施工进度和招标文件要求,制定详细的材料质量控制计划和供应管理办法,并做到有效实施。(3)运输的基础配备及应急预案 车辆:投入应急运输车辆使用年限不超过5年,并经检测合格的在用车。 人员:参运人员年龄在20至50岁之间,符合道路运输经营条件的驾驶人员,且技术过硬、作风正派、身体健康。接受应急运输任务后,运输车辆、人员必须整合待命,在规定时间内到达指定地点集合。执行应急运输任务时,运输车辆及参运驾驶人员要遵守应急预案的有关规定,服从统一调度、指挥,遇事主动请示、汇报,协调解决好各项工作事

4、务。根据应急运输保障工作的需要,做好相关应急物资的调配,完成运输任务。 (三)产品运输 1、运输方案(1)我公司提供的全部物资均按技术规格书规定进行包装,包装适应运输、装卸、防潮、防雨、防震、防锈等需要,确保物资安全无损运抵合同约定地点。(2)物资的包装、标记和证件,符合产品质量法及技术规格书规定的内容,严格遵守国家有关规定和买方的合理要求。(3)我公司负责办理物资在运抵目的地途中的运输和保险,将物资完好无损地运送到合同约定地点。(4)物资运输途中的毁损、灭失的风险由我公司承担并由我公司与承运人、承保人办理理赔事宜。(5)我公司在物资装车前24小时之内以传真形式将合同号、物资名称、数量、运输工

5、具名称、车号及启运日期通知收货人,并抄送采购人。(6)根据材料的种类和运输条件制定合理的材料运输方案和运输路线,以保证工程的顺利进行。作业前检查运输道路和工具,确认安全。搬运钢筋人员协调配合,互相呼应。搬运时按顺序逐层从上往下取运,严禁从下抽拿。运输钢材时,事先观察运行上方或周围附近是否有高压线,严防碰触。事先观察清楚周围的情况,严防发生碰撞。 施工现场使用手推车运输时,平稳推行,不得抢跑,空车让重车。 使用汽车运输时,现场道路应平整坚实,必须设专人指挥。用塔吊吊运时,吊索具必须符合起重机械安全规程要求,短料和零散材料必须要用容器吊运。2、安全运输操作规程(1)严格遵守安全生产法律法规及工作规

6、范,严肃执行安全生产操作规程,落实各项安全生产工作制度,组织开展安全生产活动和安全知识学习,提高全员安全生产意识。(2)对道路运输驾驶人员要求做到“八不”。即:“不超载超限、不超速行车、不强行超车、不开带病车、不开情绪车、不开急躁车、不开冒险车、不酒后开车”。保证精力充沛,谨慎驾驶,严格遵守道路交通规则和交通运输法规。(3)按规定查验有关手续,符合要求的方可承运。(4)保持车辆良好技术状况,不配载自改装营运车辆。(5)做到反三违:不违反劳动纪律,不违章指挥,不违反操作规程。(6)发生事故时,应立即停车、保护现场、及时报警、抢救伤员和货物财产,协助事故调查。(7)采取必要措施,防止货物脱落、扬撒

7、等。(8)不违章作业,驾驶人员连续驾驶时间不超过4小时。(9)货物装载: a、货物要堆码整齐,捆扎牢固,关好车门,不超宽、超高、超重,保证运输全过程安全。 b、装载时防止货物混杂、撒漏、破损。c、整批货物装载完毕后,敞蓬车辆如需遮蓬布时必须高度注意个人安危下严密,绑扎牢固,关好车门,严防车辆行驶途中松动和甩物伤人。10、货物运输:(1)在运货过程中严格遵守交通规则,严禁盲目开车、超速驾驶,要确保货物及驾驶员本人的安全,防止货物在运输过程中发生散落或丢失的情况。(2)行车过程中注意行车安全,文明礼让,防止因为违规或违章行驶发生交通事故,延误交货时间。(3)信息服务经营者因提供信息失误造成车辆空驶

8、、货物延滞等经济损失,按照约定承担赔偿责任。11、货物卸载(1)当到达货物的目的地时,观察和选择最佳的停车位置或听从接货人的安排。(2)当车辆停稳熄火后方可卸货。(3)卸货时注意货车周围的人员安全。(4)与收货人(收货单位)核对货物后返回。12、安全生产投入有效实施制度(1)认真贯彻执行国家规定有关安全生产法律、法规和公司有 关安全工作的各项规章制度,在公司领导下开展工作。 (2)做好安全行车的宣传教育工作,及时表彰安全先进、遵章守纪的先进驾驶员,总结推广安全货物配载规定。(3)经常检查使用车辆主要部件和驾驶员思想动态。(4)做好驾驶员思想工作,掌握驾驶员的思想技术状况,关心驾驶员的生活,为驾

9、驶员排忧解难,保持稳定,确保安全行车。3、驾驶员安全生产管理制度(1)货物运输车辆必须经交警部门、运管部门检验合格得到有效证件,驾驶员必须持有相应从业资格证方可投入营运。(2)驾驶员要认真做好车辆的维护和例行保养及日常检查工作,保持车辆技术状况良好,保证不开故障车,严格按照运输车辆的“三证一卡”(营运证、驾驶证、上岗证、安全卡),凡缺项、漏项、不齐、不规范的一律不准发车。(3)驾驶员要严格遵守各项安全规章制度和操作规程,严禁超载、超速、疲劳驾驶。(4)驾驶员要严格遵守道路安全生产法则、法规,实行礼让“三先”,即“先停、先让、先慢”的原则。(5)驾驶员要认真做好车辆的消毒和通风工作,有效预防和控

10、制各种传染病的发生和传播。 (四)售后服务方案 1、售后服务承诺(1)我公司承诺按照中铁xx集团有限公司xx专xx段工程项目经理部要求的送货时间、地点、数量等要求配送xx、xx产品。(2)我公司承诺为本项目供应的xx、xx产品满足招标文件桥梁、路基预埋件、xx技术规格书的规定和要求。(3)产品质量保证期:产品质保期为自物资交货验收合格之日起6个月。2、售后服务宗旨我公司自成立至今,始终秉承“诚信、务实、精益、创新”的企业文化,致力于“品质第一重要”,努力为客户提供优质产品,力求使客户满意,并一贯认为客户的满意要远比竞争更为重要。我公司严格履行合同规定的售后服务任务,时刻准备着为客户服务。3、售

11、后服务目标优质、完善的售后服务是我们产品价值的延伸和对客户利益的重要保证,我公司服务质量管理体系的宗旨是:建立并不断完善科学、合理、高效的服务质量管理体系,公正、准确、及时地完成客户的售后服务质量保障工作,为我公司的客户建立良好、全面、充分的服务体系。4、服务范围、内容为采购人提供最满意的服务,实现经济效益和社会效益的双赢,我公司承诺为中铁xx集团有限公司xx专xx段工程项目经理部提供 优质产品,并本着对客户认真负责的态度,在向用户发送货物前,均由专业人员确认产品无质量问题后再向用户发送产品,并制定以下服务条款: (1)建立7*24小时值班制度,接到中铁xx集团有限公司xx专xx段工程项目经理

12、部通知后30分钟内响应;(2)我公司保证在交货时提供生产厂家原厂质量保证书,并提供厂家的供货证明;(3)严格按照合同规定发货、装车,将货物安全、及时运抵客户指定目的地;(4)质保期内由于产品设计、制造、运输等原因造成的损坏,我公司无偿予以更换;(5)为中铁xx集团有限公司xx专xx段工程项目经理部提供免费的技术咨询服务。 5、售后服务流程图 (五)应急预案及处理 1、组织保障我公司在本项目xx、xx供应部下设专门的应急支持小组,建立内部和外部沟通机制。总经理亲自指导、指挥应急支持小组的日常工作,直接听取应急支持小组的各种报告。在特定的紧急状况下将召集会议,组织临时机构或者亲赴现场处理,直至紧急状况解除。各分组组长负责其职责范围内应急预案措施的组织、落实、实施。2、基本应急措施针对影响业务正常运行典型的潜在风险因素,项目部将致力于通过采取“策划、分析和提高作业水平”等措施予以防控。由于第三方责任、不可控因素等导致的实际发生的紧急情况时,将按照预先制定的应急预案,“即时报告、维护现场、请求支援、替换替代、调整计划”等措施,在客户的确认或授权下处置,必要时,项目部将临时改变分工模式,

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